仓储为啥要用 WMS 系统？它能为企业节省多少成本？

一、什么是WMS系统

在聊仓储为啥要用WMS系统之前，咱先搞清楚啥是WMS系统。WMS就是仓储管理系统的英文缩写，简单来说，它就像是仓库的“智能大脑”。想象一下，仓库里有各种各样的货物，有不同的批次、规格，还要进行出入库、盘点等操作，要是没有一个系统来管理，那简直就是一团乱麻。

实时监控库存：WMS系统可以实时掌握仓库里货物的数量、位置等信息。比如你开了一家小超市，仓库里有饮料、零食等各种商品，WMS系统就能清楚地告诉你每种商品还剩多少，放在哪个货架上。

优化作业流程：它能合理安排货物的出入库顺序和路径，提高作业效率。就好比你在仓库里搬货，如果没有规划好路线，就会来回折腾，浪费时间和体力，而WMS系统就能帮你规划出最省时省力的路线。

二、提高仓储效率

使用WMS系统能大大提高仓储的工作效率，这可是它的一大优势。咱来详细说说。

快速出入库：没有WMS系统的时候，货物出入库都得人工记录，不仅速度慢，还容易出错。有了WMS系统，通过扫描货物的条码或者RFID标签，就能快速准确地完成出入库操作。比如说一家电商仓库，每天要处理大量的订单，如果靠人工来一件件地登记货物出入库，那效率简直低得可怜，而使用WMS系统后，出入库的速度能提升好几倍。

合理分配库位：WMS系统可以根据货物的属性、出入库频率等因素，合理地分配库位。把经常出入库的货物放在靠近仓库门口的位置，这样搬运货物的距离就会缩短，节省了时间和人力。举个例子，一家物流公司的仓库里，把常用的快递包装盒放在容易拿取的地方，工人取货的时候就不用在仓库里跑来跑去，工作效率自然就提高了。

自动化作业支持：现在很多仓库都引入了自动化设备，像自动分拣机、AGV小车等，WMS系统可以和这些设备进行无缝对接，实现自动化作业。比如在一个大型的电商仓库里，AGV小车可以根据WMS系统的指令，自动将货物从货架上搬运到指定的位置，整个过程又快又准。如果你在管理仓库时，希望能更好地实现自动化作业，提高效率，建米软件的WMS系统可以试试，它能很好地与各类自动化设备集成，让仓库作业更加顺畅。

三、提升库存准确性

库存准确性对于仓储管理来说至关重要，如果库存数据不准确，就会导致一系列的问题，比如缺货、积压等。WMS系统在这方面能发挥很大的作用。

实时更新库存数据：每一次货物的出入库操作，WMS系统都会实时更新库存数据。就像你在网上购物，当你下单付款后，商家的库存系统会马上显示该商品的数量减少。这样仓库管理人员就能随时掌握准确的库存信息，避免出现缺货或者超卖的情况。

定期盘点更轻松：传统的仓库盘点是一件非常繁琐的事情，需要人工一件件地核对货物数量，不仅耗时耗力，还容易出错。而有了WMS系统，盘点工作就变得简单多了。系统可以生成盘点计划，工作人员只需要拿着扫码设备，按照系统提示进行扫码盘点，系统会自动对比实际库存和系统库存，快速找出差异。例如一家五金仓库，以前盘点一次可能需要好几天时间，而且还经常出现数据不准确的情况，使用WMS系统后，盘点时间缩短到了一天，而且准确性大大提高。

减少人为错误：人工记录库存信息很容易出现错误，比如写错数字、漏记等。WMS系统通过条码扫描、RFID识别等技术，减少了人工干预，从而降低了错误率。比如在药品仓库里，如果人工记录药品的批次和有效期，很容易出现错误，而使用WMS系统后，通过扫描药品的条码，就能准确地记录药品的相关信息，避免了因人为错误导致的药品过期或者发放错误等问题。

四、实现精细化管理

在仓储管理中，精细化管理能让仓库的运营更加高效和科学，WMS系统为实现精细化管理提供了有力的支持。

批次管理：对于一些有保质期或者需要追溯来源的货物，WMS系统可以对其进行批次管理。比如食品行业，不同批次的食品有不同的生产日期和保质期，WMS系统可以记录每一批次食品的详细信息，在出库时可以按照先进先出的原则进行发货，避免食品过期。再比如汽车零部件行业，通过批次管理可以追溯零部件的生产厂家、生产时间等信息，方便在出现质量问题时进行召回和处理。

有效期管理：对于有有效期限制的货物，WMS系统可以实时监控其有效期。当货物临近有效期时，系统会发出预警，提醒仓库管理人员及时处理。例如在化妆品仓库里，很多化妆品都有一定的保质期，WMS系统可以提前通知工作人员对临近保质期的化妆品进行促销或者退货处理，避免造成损失。

绩效管理：WMS系统可以记录仓库工作人员的作业数据，比如出入库的数量、工作时间等，通过对这些数据的分析，可以对工作人员进行绩效考核。比如根据每个员工的出入库操作数量和准确率，来评估他们的工作表现，给予相应的奖励或者惩罚。这样可以激励员工提高工作效率和质量，实现仓库的精细化管理。

五、数据分析与决策支持

WMS系统不仅能管理仓库的日常运营，还能为企业的决策提供有力的支持。

数据统计与分析：WMS系统可以对仓库的各种数据进行统计和分析，比如出入库数量、库存周转率、货物存储时间等。通过这些数据的分析，企业可以了解仓库的运营状况，发现存在的问题。举个例子，通过分析库存周转率，如果发现某种货物的周转率很低，说明该货物可能存在积压的情况，企业就可以调整采购策略，减少该货物的采购量。

预测与规划：根据历史数据和市场趋势，WMS系统可以对未来的库存需求进行预测。企业可以根据预测结果，合理安排采购计划和生产计划。比如一家服装企业，通过WMS系统分析过去几年的销售数据，预测出某个季节某种款式服装的需求数量，然后提前安排生产和采购，避免出现缺货或者积压的情况。

决策辅助：WMS系统提供的数据分析结果可以为企业的决策提供参考。比如企业在考虑是否要扩大仓库规模时，可以参考系统提供的库存增长趋势、货物存储时间等数据，做出更加科学合理的决策。如果仓库管理中你希望能通过数据分析来优化决策，建米软件的WMS系统能为你提供详细准确的数据分析报表，帮助你更好地了解仓库运营情况，做出明智的决策。

六、提升客户满意度

仓储管理的好坏直接影响到客户的满意度，WMS系统在这方面也能发挥重要作用。

快速响应订单：有了WMS系统，仓库能够快速处理订单，实现快速发货。客户下单后，系统可以迅速安排货物的出库和配送，缩短客户的等待时间。比如在电商购物中，客户都希望能尽快收到商品，如果商家的仓库使用WMS系统，就能提高订单处理速度，让客户更快地收到商品，从而提升客户的满意度。

准确发货：WMS系统通过严格的库存管理和作业流程控制，能够保证发货的准确性。客户收到的商品与订单一致，不会出现发错货的情况。比如一家礼品店，通过WMS系统准确地发货，客户收到的礼品正是自己下单购买的，客户就会对这家店的服务感到满意。

提供实时信息查询：有些WMS系统还可以为客户提供实时的库存信息和订单状态查询服务。客户可以随时了解自己的订单是否已经发货、货物现在在哪里等信息，增加了客户的知情权和信任感。比如客户在购买家具时，可以通过系统查询家具的生产进度和发货时间，让客户心里更踏实。

以上就是仓储使用WMS系统的一些主要原因，它能在提高效率、准确性、实现精细化管理等方面发挥重要作用，帮助企业更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、仓储为什么要用WMS系统？

我就想知道啊，现在好多仓储都在用WMS系统，这到底为啥呢？本来大家用传统的方法也能管着仓库，突然都开始用这个系统，肯定是有它的好处。下面我就来唠唠。

提高效率方面

自动化操作：WMS系统能自动分配任务，像安排货物的入库、出库路径啥的，这样就不用人工一个个去安排，节省了很多时间。

精准定位：能快速准确地找到货物的位置，员工不用在仓库里到处找货，大大提升了货物出入库的速度。

数据实时更新：库存数据能马上更新，员工随时都能知道货物的数量和位置，就不会出现因为信息不及时而造成的混乱。

流程优化：系统会根据实际情况优化仓储流程，减少不必要的环节，让整个仓储运作更顺畅。建米软件的WMS系统在这方面就做得很不错，很多企业用了之后效率都有明显提升。

降低成本方面

减少人力成本：因为很多工作都自动化了，就不需要那么多员工来管理仓库，人力成本自然就降低了。

降低库存成本：能精确控制库存数量，避免积压过多货物，减少了库存占用的资金和仓储空间。

避免错误损失：减少了人工操作可能出现的错误，比如发错货、盘错库存等，避免了因为这些错误带来的损失。

降低设备损耗：合理安排货物存放和搬运，能减少设备的过度使用，降低设备的损耗和维修成本。

提升管理水平方面

数据可视化：通过系统能直观地看到仓储的各项数据，像库存数量、出入库情况等，方便管理者随时了解仓库的运营状况。

便于决策：有了准确的数据做支撑，管理者能更科学地做出决策，比如什么时候采购、采购多少等。

质量追溯：能对货物的来源、去向等进行追溯，一旦出现质量问题，能快速找到问题所在。

规范操作：系统规定了标准的操作流程，员工必须按照流程来操作，让整个仓储管理更加规范。

提升服务质量方面

快速响应：能快速处理客户的订单，及时发货，让客户更快地收到货物。

准确发货：减少了发货错误，提高了客户的满意度。

信息共享：可以和客户共享库存信息，让客户随时了解货物的状态。

个性化服务：根据客户的需求，灵活调整仓储服务，提供更个性化的解决方案。

二、WMS系统能给仓储带来哪些实际的改变？

朋友说用了WMS系统后仓库管理变化可大了，我就特别好奇，它到底能带来啥实际改变呢？下面我来详细说说。

库存管理更精准

实时监控：能随时掌握库存的数量和位置，避免了库存的积压和短缺。

先进先出：按照货物的入库时间，先入库的先出库，保证了货物的新鲜度和质量。

库存盘点：盘点变得更轻松，系统能快速准确地统计库存数量，和实际库存进行比对。

预警功能：当库存数量低于设定的阈值时，系统会发出预警，提醒及时补货。建米软件的WMS系统在库存管理上有独特的算法，能让库存管理更加精准。

作业效率大幅提升

任务分配合理：系统会根据员工的技能和任务的紧急程度，合理分配任务，提高了工作效率。

路径优化：规划货物的搬运路径，减少了员工的行走距离和时间。

设备协同：能让仓储设备，如叉车、输送机等更好地协同工作，提升整体作业效率。

自动化操作：很多操作可以自动化完成，比如货物的上架、下架等，减少了人工操作的时间和错误。

数据管理更科学

数据记录详细：能详细记录货物的出入库时间、数量、批次等信息，方便后续的查询和分析。

数据分析功能：对仓储数据进行分析，能发现仓储管理中的问题和潜在的机会。

数据安全：采用了安全的技术手段，保障数据的安全和完整，防止数据丢失和泄露。

数据共享：不同部门之间可以共享数据，提高了工作的协同性和效率。

客户服务更优质

订单处理快：能快速处理客户的订单，缩短了订单的处理时间。

发货及时：保证货物按时发货，提高了客户的满意度。

信息反馈及时：及时向客户反馈货物的运输状态和到达时间，让客户心里有数。

个性化服务：根据客户的需求，提供个性化的仓储服务，增强了客户的忠诚度。

三、WMS系统适合所有仓储类型吗？

我就想知道，是不是所有的仓储类型都适合用WMS系统呢？有些小仓库感觉用传统方法也能管得过来，用WMS系统会不会有点浪费呢？下面来分析分析。

大型仓储

货物种类多：大型仓储里货物种类繁多，用WMS系统能更好地管理货物的分类和存放。

业务量大：每天有大量的货物出入库，系统能快速处理订单和分配任务，提高作业效率。

管理复杂：涉及到多个部门和环节的协同工作，系统能实现数据共享和流程优化，提升管理水平。

对准确性要求高：大型仓储的货物价值高，对库存的准确性和发货的准确性要求也高，WMS系统能满足这些要求。建米软件的WMS系统就很适合大型仓储，能应对复杂的管理需求。

小型仓储

成本考虑：小型仓储资金有限，引入WMS系统需要一定的成本，包括软件购买、实施和维护等费用。

业务简单：业务量相对较少，操作流程也比较简单，传统的管理方法可能就能满足需求。

灵活性需求：小型仓储可能需要更灵活的管理方式，系统的一些固定流程可能不太适合。

员工素质：员工的信息化水平可能较低，使用系统可能会有一定的难度。

电商仓储

订单处理快：电商业务订单量大，且要求快速发货，WMS系统能高效处理订单，提高发货速度。

库存变化快：商品的销售情况变化大，系统能实时监控库存，及时补货和调整库存策略。

客户服务要求高：需要及时向客户反馈订单状态和物流信息，系统能实现信息的共享和跟踪。

促销活动多：在促销活动期间，订单量会大幅增加，系统能快速应对，保证业务的正常运转。

冷链仓储

温度控制要求高：需要实时监控货物的存储温度，WMS系统可以和温度传感器连接，实现对温度的精准控制和记录。

货物保鲜期短：要严格按照先进先出的原则发货，保证货物的新鲜度，系统能有效管理这种库存流转。

质量追溯严格：对货物的来源、运输过程等信息要求严格追溯，系统能提供完整的追溯记录。

设备管理复杂：涉及到制冷设备等的管理，系统可以对设备的运行状态进行监控和维护提醒。

四、如何选择适合自己仓储的WMS系统？

朋友推荐说选WMS系统可得慎重，要选适合自己仓储的。我就想知道，到底该怎么选呢？下面我来说说我的看法。

功能需求

库存管理：系统要能满足库存的实时监控、盘点、预警等功能，还要能实现先进先出的管理。

订单处理：能快速准确地处理订单，包括订单的接收、分配、发货等环节。

作业流程管理：根据自己仓储的实际作业流程，系统能进行合理的规划和优化，提高作业效率。

数据分析：具备数据分析功能，能对仓储数据进行深入分析，为决策提供支持。建米软件的WMS系统功能丰富，能满足不同仓储的多样化需求。

系统稳定性

技术架构：了解系统的技术架构是否先进、稳定，能否保证系统在高并发情况下的正常运行。

数据安全：采用了哪些数据安全技术，如加密、备份等，保障数据的安全和完整。

售后服务：供应商的售后服务是否及时、专业，能否在系统出现问题时快速解决。

系统升级：供应商是否会定期对系统进行升级，以适应业务的发展和技术的进步。

成本预算

软件购买费用：不同的WMS系统价格不同，要根据自己的预算选择合适的软件。

实施费用：包括系统的安装、调试、培训等费用，这部分费用也需要考虑在内。

维护费用：后续的系统维护、升级等费用，要了解清楚供应商的收费标准。

性价比：综合考虑系统的功能、性能和价格，选择性价比高的系统。

供应商口碑

行业案例：了解供应商在同行业的成功案例，看看他们的系统在其他仓储企业的应用效果。

客户评价：通过网络、行业论坛等渠道，了解其他客户对供应商和系统的评价。

技术实力：考察供应商的技术研发团队和技术创新能力，确保系统能不断更新和完善。

服务质量：了解供应商的售前、售中、售后服务质量，包括响应速度、解决问题的能力等。