鞋店老板必看！如何用excel做鞋店进销存，成本能省多少？

一、为什么要用 Excel 做鞋店进销存

咱们开鞋店，管理好进货、销售和库存可是头等大事。用 Excel 来做进销存管理，其实有不少好处呢。Excel 几乎是大家电脑里都有的软件，不用再额外花钱去买专门的管理软件，成本低。它的操作相对简单，就算你没有专业的 IT 知识，也能快速上手。比如说，你是个刚开鞋店的新手，对复杂的软件操作不太熟悉，用 Excel 就能轻松搞定进销存管理。而且，Excel 的灵活性很高，你可以根据自己鞋店的实际情况，随意调整表格的格式和内容。

二、前期准备工作

明确数据项目：在开始用 Excel 做进销存之前，得先想清楚要记录哪些数据。对于鞋店来说，商品信息肯定是必不可少的，像鞋子的款式、尺码、颜色、品牌这些都要详细记录。比如你进了一批耐克的运动鞋，有白色、黑色两种颜色，尺码从 36 到 44 码，这些信息都得准确无误地记下来。还有进货信息，包括进货日期、进货数量、进货价格等。销售信息也很关键，销售日期、销售数量、销售价格都要记录好。库存信息也不能忽略，实时的库存数量得随时更新。

规划表格结构：根据前面确定的数据项目，来规划一下 Excel 表格的结构。可以创建多个工作表，分别用来记录进货、销售和库存信息。在每个工作表里，合理设置列标题，比如在进货工作表里，列标题可以设置为“进货日期”“款式”“尺码”“颜色”“品牌”“进货数量”“进货价格”等。这样一来，数据记录就会清晰明了，查找和统计也方便。

三、创建进货表格

表头设置：打开 Excel 新建一个工作表，在第一行设置表头。就像前面说的，把“进货日期”“款式”“尺码”“颜色”“品牌”“进货数量”“进货价格”等信息依次填在表头里。这样，后续的数据就可以按照这些列来填写了。

数据录入：每次进货的时候，就按照表头的要求，把相应的数据填到表格里。比如 6 月 1 号进了 10 双阿迪达斯的板鞋，颜色是蓝色，尺码有 38、39、40 各几双，进货价格是每双 300 元，就把这些信息准确地填到对应的单元格里。

计算进货金额：在表格里可以设置一个公式来自动计算进货金额。在“进货金额”这一列对应的单元格里，输入“=进货数量进货价格”，然后按下回车键，就会自动算出这一批货的进货金额。这样可以避免手动计算可能出现的错误，提高工作效率。

四、创建销售表格

表头设计：同样新建一个工作表，设置销售表格的表头。可以有“销售日期”“款式”“尺码”“颜色”“品牌”“销售数量”“销售价格”等。和进货表格类似，这样能方便记录销售数据。

销售数据记录：每卖出一双鞋，就把销售信息及时记录到表格里。比如 6 月 5 号卖出了一双耐克的篮球鞋，尺码是 42 码，颜色是红色，销售价格是 500 元，就把这些内容填到相应的单元格。

计算销售金额：和进货表格一样，在“销售金额”这一列设置公式“=销售数量销售价格”，自动计算出每笔销售的金额。通过销售表格，你可以清楚地知道每天、每个款式的鞋子卖了多少，销售额是多少。

五、创建库存表格

初始库存录入：在新建的库存工作表里，先录入初始库存信息。把鞋店开业时或者盘点时的库存数量按照款式、尺码、颜色、品牌等信息填到表格里。这是库存管理的基础数据。

库存更新：根据进货和销售表格的数据来更新库存。当有进货时，库存数量增加；有销售时，库存数量减少。可以在库存表格里设置公式来自动更新库存数量。比如“当前库存数量=初始库存数量+进货数量-销售数量”。这样，每次进货或者销售后，库存数量就会自动变化，让你随时掌握库存情况。

库存预警设置：为了避免出现缺货的情况，可以设置库存预警。在表格里设置一个临界值，当某种款式、尺码的鞋子库存数量低于这个临界值时，表格可以通过颜色或者其他方式提醒你及时补货。比如设置当库存数量低于 5 双时，对应的单元格自动变成红色，这样你一眼就能看到哪些鞋子需要进货了。

六、数据统计与分析

进货统计：可以通过 Excel 的数据透视表功能对进货数据进行统计。比如统计某个时间段内不同品牌、款式的鞋子进货数量和进货金额。通过数据透视表，你可以直观地看到哪些品牌的鞋子进货量比较大，哪些款式的进货成本比较高。

销售统计：同样利用数据透视表对销售数据进行统计。统计不同时间段、不同款式鞋子的销售数量和销售金额。这样你就能知道哪些款式的鞋子卖得好，哪些时间段是销售旺季。比如发现某款运动鞋在周末的销量特别高，就可以在周末多备一些货。

库存分析：分析库存数据，看看哪些鞋子的库存积压比较严重，哪些鞋子的库存周转率比较高。对于库存积压的鞋子，可以考虑做一些促销活动来清理库存。比如通过计算库存周转率（库存周转率=销售成本/平均库存余额），了解库存的周转情况。

七、遇到问题怎么办

在使用 Excel 做鞋店进销存管理的过程中，可能会遇到一些问题。比如数据录入错误，这时候可以仔细核对原始单据，及时修改错误的数据。还有可能公式设置错误，导致计算结果不准确，这就需要检查公式是否正确。如果表格数据量很大，操作起来可能会比较卡顿，这时候可以考虑对表格进行优化，比如删除一些不必要的数据或者对数据进行分类整理。

其实，当鞋店规模逐渐扩大，业务变得复杂时，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它能更高效地处理大量的进销存数据，自动完成数据的统计和分析，还能实时更新库存信息，让你的鞋店管理更加轻松。

以上就是用 Excel 做鞋店进销存的一些方法和技巧，希望能对开鞋店的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做鞋店进销存难不难啊？

我听说好多人都想用 Excel 来做鞋店的进销存，我就想知道这到底难不难。其实吧，说难也难，说不难也不难。下面我来好好跟你唠唠。

数据录入方面：刚开始的时候，要把鞋店现有的库存、进货渠道、销售记录等数据都录入到 Excel 表格里，这可是个细致活。得保证数据准确，不然后面的统计和分析就全乱套了。而且要是鞋的款式、颜色、尺码多，录入量可不小呢。

公式运用方面：要计算库存数量、成本、利润这些，就得用到 Excel 的公式。像 SUM 求和、VLOOKUP 查找这些公式得熟练掌握。要是公式用错了，算出来的结果就不对，会影响对店铺经营情况的判断。

数据更新方面：鞋店每天都有进货和销售，得及时更新 Excel 表格里的数据。要是更新不及时，库存数量就不准确，可能会出现断货或者积压的情况。

数据分析方面：仅仅记录数据可不够，还得会分析。比如说分析哪些款式的鞋卖得好，哪些尺码的需求大。这就需要对 Excel 的图表功能有一定了解，通过图表能更直观地看到数据的变化趋势。不过要是数据量太大，用 Excel 分析起来可能就有点吃力了，这时候建米软件就能派上用场，它在数据分析方面更强大，能帮你快速准确地分析出各种数据。

系统维护方面：Excel 表格要是不小心损坏或者丢失了，数据就没了。所以得定期备份，还要注意文件的安全。而且随着鞋店业务的发展，可能需要对表格进行调整和优化，这也需要一定的技术和时间。

二、Excel 做鞋店进销存能满足日常需求不？

朋友说用 Excel 做鞋店进销存挺方便的，我就想知道它到底能不能满足鞋店日常的需求。咱来仔细分析分析。

库存管理需求：Excel 可以记录每双鞋的入库、出库情况，方便查看当前的库存数量。能设置库存预警，当库存低于某个数值时提醒补货。不过对于复杂的库存管理，比如多仓库管理、批次管理，Excel 处理起来可能就有点力不从心了。建米软件在这方面就更专业，能轻松应对各种复杂的库存管理需求。

销售统计需求：可以统计每天、每周、每月的销售数据，分析不同时间段的销售趋势。还能统计不同款式、颜色、尺码的销售情况，了解顾客的喜好。但是对于大规模的销售数据，Excel 的处理速度可能会变慢，而且数据的安全性也相对较低。

进货管理需求：能记录进货的日期、数量、价格等信息，方便核算成本。可以根据销售情况和库存数量来制定进货计划。不过在与供应商的沟通和进货流程的管理上，Excel 就没有专门的软件那么便捷。建米软件可以实现与供应商的信息对接，让进货流程更高效。

财务核算需求：通过 Excel 可以计算销售利润、成本等财务数据。能生成简单的财务报表，了解店铺的经营状况。但对于复杂的财务核算，比如税务计算、成本分摊等，Excel 可能无法满足需求。建米软件有专业的财务模块，能准确地进行各种财务核算。

数据共享需求：如果鞋店有多个员工需要同时查看和更新进销存数据，Excel 就不太方便了。因为它不支持多人实时在线协作，容易出现数据不一致的情况。而建米软件支持多人在线协作，数据实时同步，方便员工之间的沟通和协作。

三、Excel 做鞋店进销存有没有啥技巧啊？

朋友推荐说用 Excel 做鞋店进销存挺实用的，我就想知道有没有什么技巧能让它用起来更顺手。下面给大家分享一些。

表格设计技巧：合理规划表格的结构很重要。可以按照鞋的款式、颜色、尺码等进行分类，每个类别下再分别记录进货、销售、库存等信息。这样表格看起来清晰明了，查找和录入数据都方便。还可以设置不同的工作表，比如一个工作表专门记录进货信息，一个记录销售信息，一个记录库存信息。

公式使用技巧：除了前面提到的 SUM 和 VLOOKUP 公式，还可以用 IF 函数进行条件判断。比如根据销售数量来判断是否需要补货，当销售数量超过一定数值时，提示补货。还可以用数据透视表来快速汇总和分析数据，能更直观地看到数据之间的关系。

数据录入技巧：为了提高录入效率，可以使用数据验证功能。比如设置下拉菜单，让录入人员只能从预设的选项中选择，避免输入错误。还可以使用快捷键来加快录入速度，比如 Ctrl + Enter 可以在多个单元格中同时输入相同的内容。

图表制作技巧：通过制作图表能更直观地展示数据。可以根据销售数据制作柱状图，对比不同款式鞋的销售情况。也可以根据库存数据制作折线图，查看库存数量的变化趋势。建米软件在图表制作方面也很强大，能生成更美观、更专业的图表。

文件管理技巧：定期备份 Excel 文件，防止数据丢失。可以按照日期或者业务阶段来命名文件，方便查找。还可以设置文件的权限，只允许授权的人员查看和修改文件，保证数据的安全性。

四、除了 Excel，还有啥软件适合鞋店进销存管理啊？

假如你觉得 Excel 做鞋店进销存不太满足需求，那肯定想知道还有啥软件合适。下面就给你介绍介绍。

建米软件：前面也提到过，建米软件在鞋店进销存管理方面有很多优势。它有专业的库存管理模块，能实现多仓库管理、批次管理等复杂功能。销售统计功能也很强大，能快速准确地分析销售数据，还能生成详细的销售报表。而且它支持多人在线协作，员工可以同时操作，数据实时同步。建米软件的财务核算模块能准确计算各种财务数据，方便店主了解店铺的经营状况。

管家婆软件：这也是一款比较知名的进销存软件。它操作简单，容易上手，适合中小鞋店使用。可以对商品进行分类管理，记录进货、销售、库存等信息。还能进行简单的财务核算，生成各种报表。不过它的功能相对建米软件来说可能没有那么全面和深入。

百胜软件：在鞋服行业有一定的知名度。它针对鞋店的特点，提供了个性化的解决方案。能管理商品的款式、颜色、尺码等信息，实现精准的库存管理。还能与电商平台对接，方便线上线下的销售管理。但是它的价格相对较高，对于一些小型鞋店来说可能成本有点大。

金蝶软件：是一款综合性的企业管理软件，其中的进销存模块也可以用于鞋店管理。它功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。有强大的数据分析功能，能帮助店主做出合理的决策。不过它的操作相对复杂一些，需要一定的学习成本。

速达软件：以其性价比高受到很多用户的青睐。它能满足鞋店基本的进销存管理需求，如商品管理、销售管理、库存管理等。还提供了一些简单的报表和分析功能。但是在功能的深度和广度上，可能不如建米软件和金蝶软件。