门店进销存台账是什么意思？小门店用它能节省多少成本？

一、啥是门店进销存台账

简单来说，门店进销存台账就是记录门店商品进出和库存情况的一本“流水账”。它就像是门店运营的“小账本”，详细地记录了商品从进货到销售，最后剩下多少库存的整个过程。

进货记录：这部分记录了门店从供应商那里采购商品的信息。比如，小张开了一家文具店，他从批发商那里进了一批笔记本，在台账里就要详细记录进货的日期、笔记本的品牌、数量、单价、总价，还有供应商的名称等。这样，小张就能清楚地知道自己进了哪些货，花了多少钱。

销售记录：当有顾客来店里买东西时，销售记录就派上用场了。还是以小张的文具店为例，有顾客买了5本笔记本，台账里就要记录销售的日期、笔记本的品牌、数量、单价、总价，以及顾客的一些简单信息（如果有的话）。通过销售记录，小张可以了解哪些商品卖得好，哪些不太受欢迎。

库存记录：库存记录反映了门店在某个时间点上商品的剩余数量。小张每天晚上关店前，都会盘点一下店里的笔记本数量，然后更新台账里的库存信息。这样，他就能随时知道店里还有多少本笔记本，需不需要再进货。

二、门店进销存台账的重要性

帮助管理库存：想象一下，如果小张没有进销存台账，他可能不知道店里还有多少笔记本，可能会出现缺货或者积压的情况。有了台账，他可以根据库存数量和销售情况，合理安排进货计划。比如，当库存的笔记本数量低于一定数量时，他就知道要赶紧补货了；如果某种笔记本库存太多，他可以考虑做一些促销活动来减少库存。

了解销售情况：通过分析销售记录，小张可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如，他发现某款彩色中性笔卖得特别好，就可以多进一些这种笔；而如果某款卡通橡皮一直卖不出去，他就可以减少进货量或者不再进货。这样可以提高门店的销售效率，增加利润。

核算成本和利润：进销存台账可以帮助小张核算商品的成本和利润。他可以根据进货记录算出商品的总成本，再根据销售记录算出总收入，两者相减就能得到利润。比如，他进了一批笔记本，总成本是500元，卖出去后总收入是800元，那么利润就是300元。通过定期核算成本和利润，小张可以了解门店的经营状况，看看自己是赚钱还是赔钱。

应对税务和审计：在税务申报和审计时，进销存台账是重要的依据。税务部门可能会检查门店的进货和销售情况，看看是否如实申报纳税。有了准确的进销存台账，小张就可以轻松应对这些检查，避免不必要的麻烦。

三、如何建立门店进销存台账

选择合适的记录方式：现在有很多种记录进销存台账的方式，比如手工记录和使用软件记录。

手工记录：这是最传统的方式，只需要准备一本账本和一支笔就可以了。小张可以在账本上按照日期顺序，依次记录进货、销售和库存信息。这种方式简单易懂，适合规模较小、商品种类较少的门店。手工记录比较容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。

使用软件记录：随着科技的发展，现在有很多专门的进销存管理软件可供选择。比如建米软件，它可以帮助门店更高效地管理进销存。建米软件操作简单，只需要在电脑上输入进货、销售和库存信息，软件就会自动生成各种报表和统计数据。而且，它还可以实现数据的实时更新和共享，方便小张随时随地查看门店的经营情况。

确定记录内容：无论是手工记录还是使用软件记录，都需要确定好记录的内容。一般来说，进货记录要包括进货日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、单价、总价等；销售记录要包括销售日期、顾客信息（可选）、商品名称、规格、数量、单价、总价等；库存记录要包括商品名称、规格、当前库存数量等。

定期盘点和核对：建立好台账后，还需要定期进行盘点和核对。小张可以每周或者每月对店里的商品进行一次盘点，看看实际库存数量和台账上记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。还要核对进货和销售记录，确保数据的准确性。

四、使用门店进销存台账的注意事项

保证数据的准确性：台账的数据准确与否直接影响到门店的经营决策。小张在记录进货、销售和库存信息时，一定要认真仔细，避免出现错误。比如，在记录商品数量时，要数清楚；在记录单价和总价时，要计算准确。如果发现数据有误，要及时更正。

及时更新数据：门店的经营情况是随时变化的，所以台账的数据也要及时更新。小张在每次进货、销售商品后，都要马上在台账上记录相关信息。如果不及时更新数据，就会导致台账上的数据和实际情况不符，影响决策的准确性。

做好数据安全和保密：进销存台账包含了门店的重要经营信息，比如进货价格、销售利润等，这些信息是需要保密的。小张要妥善保管好账本或者使用软件的账号密码，防止数据泄露。如果使用软件记录，还要定期备份数据，以防数据丢失。

分析和利用数据：建立台账不仅仅是为了记录数据，更重要的是要分析和利用这些数据。小张可以定期对台账的数据进行分析，比如分析销售趋势、商品的毛利率等。通过分析数据，他可以发现门店经营中存在的问题，并采取相应的措施来解决问题。

以上就是关于门店进销存台账的详细介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理门店的进销存业务。如果大家在实际操作中遇到问题，可以试试建米软件，它能让门店的进销存管理更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、门店进销存台账对店铺经营有啥好处？

我听说很多开店的朋友都在做门店进销存台账，我就想知道这玩意儿到底对店铺经营有啥好处。下面我来跟你唠唠。

清晰掌握库存情况：有了进销存台账，你能清楚知道店里各种商品还剩多少。比如你开个小超市，通过台账能一眼看出哪种饮料快没货了，哪种零食库存太多，这样就能及时补货或者促销，避免缺货损失生意，也不会积压太多库存占资金。

方便核算成本和利润：它能记录每一笔进货的成本，等商品卖出去后，结合销售价格，就能算出每笔生意的利润。比如进了一批水果，知道进价和运费，再看看卖出去的价格，利润就一目了然了。这样你就能清楚知道店里这段时间到底赚了多少钱。

分析销售趋势：通过台账的数据，你可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。就像服装店，通过分析台账能知道哪个款式、哪个颜色的衣服更受欢迎，以后进货就可以多进这些畅销款，少进那些滞销的。

便于管理员工：如果店里有员工负责进货、销售等工作，台账可以作为一个监督工具。比如员工进了一批货，台账上有记录，如果出现货物数量不对或者价格异常，就能及时发现问题，追究责任。建米软件的门店进销存管理系统就能很好地实现这些功能，让店铺管理更轻松。

二、怎么做门店进销存台账比较简单？

朋友说做门店进销存台账挺麻烦的，我就想知道有没有简单点的方法。下面给你分享一下。

选择合适的工具：可以用 Excel 表格来做，它操作简单，很多人都会用。在表格里设置好进货、销售、库存等栏目，每次有新的业务就及时记录进去。也可以使用专门的进销存管理软件，像建米软件，功能强大，操作也不难，能自动生成各种报表，节省很多时间和精力。

规范记录内容：进货记录要写清楚商品名称、数量、进价、进货日期、供应商等信息；销售记录要写清楚商品名称、数量、售价、销售日期、客户等信息。库存记录要实时更新，每次进货或者销售后，都要及时调整库存数量。

定期盘点：不能光靠记录，还得定期对店里的实际货物进行盘点。一般一个月或者一个季度盘点一次，看看实际库存和台账上的记录是否一致。如果有差异，要及时查找原因，是记录错误还是货物丢失等情况。

安排专人负责：如果店里业务比较多，最好安排一个专人来负责进销存台账的记录和管理。这样可以保证记录的准确性和及时性，也方便出现问题时进行沟通和处理。

三、门店进销存台账容易出现哪些问题？

我想知道门店进销存台账在实际操作中容易出现哪些问题。下面来给你说说。

记录错误：有时候员工可能会粗心大意，把进货数量或者销售价格写错。比如进了 100 件商品，写成了 10 件，这样库存数据就不准确了。还有可能把商品名称写错，导致后续统计分析出现偏差。

数据更新不及时：商品进货或者销售后，没有及时在台账上记录。比如顾客买了东西走了，员工没有马上更新销售记录和库存数量，这样台账上的数据就和实际情况不符。时间长了，就会造成库存混乱。

缺乏监督审核：如果没有专人对台账进行监督审核，可能会出现数据造假或者错误没有被及时发现的情况。比如员工为了偷懒，随便填写记录，而没有人去检查，就会影响整个台账的准确性和可靠性。

软件故障：如果使用的是进销存管理软件，可能会遇到软件故障的问题。比如系统崩溃、数据丢失等。像建米软件虽然稳定性比较高，但也不能完全排除这种可能性。所以要定期备份数据，以防万一。

四、门店进销存台账和财务账有啥关系？

我听说门店进销存台账和财务账好像有点关系，我就想知道具体是啥关系。下面来分析一下。

数据来源相关：门店进销存台账记录的进货和销售数据是财务账核算成本和收入的重要依据。比如财务账在计算商品销售成本时，要参考进销存台账里的进货成本和库存数量。

相互印证：两者的数据应该是相互印证的。如果进销存台账里记录的某段时间的销售数量和财务账里记录的销售收入对不上，那就说明可能存在问题，需要进一步查找原因。

财务账更全面：财务账除了包含进销存相关的成本和收入，还包括其他费用、资产、负债等信息。而进销存台账主要关注商品的进出和库存情况。

共同服务企业管理：它们都是为了帮助企业更好地管理和决策。通过进销存台账可以了解商品的经营情况，通过财务账可以了解企业的整体财务状况。建米软件可以将进销存数据和财务数据进行整合，让企业管理更加高效。