金蝶进销存部分出货咋做账？成本敏感型企业用它能省多少成本？

一、金蝶进销存及部分出货做账概述

在企业的日常运营中，进销存管理是非常重要的一环。金蝶进销存软件能帮助企业高效地管理商品的采购、销售和库存等业务。而部分出货的情况在实际业务中也较为常见，比如客户订单数量较大，企业无法一次性全部发货，只能先发出部分商品；或者企业为了合理安排库存，分批次进行出货等。

做好部分出货的账务处理，能让企业准确掌握库存数量、核算成本以及确认收入等。如果账务处理不准确，可能会导致库存数据混乱，成本核算错误，进而影响企业的财务报表和决策。

二、金蝶进销存部分出货做账前的准备

基础资料设置

在使用金蝶进销存做账之前，需要确保基础资料设置准确。是商品资料，要详细记录商品的名称、规格、型号、单位等信息。比如一家文具店，对于不同品牌、不同规格的笔记本，都要分别设置好资料，这样在出货做账时才能准确对应。是客户资料，记录客户的名称、联系方式、结算方式等。如果客户是采用赊销的结算方式，在出货时就要按照相应的规则进行账务处理。

库存数据核对

在部分出货前，要对库存数据进行核对。可以通过金蝶软件查询当前的库存数量、成本等信息。比如企业有一批电子产品库存，在准备部分出货前，要确认库存数量是否足够，以及库存成本的计算是否准确。如果库存数据不准确，可能会导致出货后库存数量出现负数或者成本核算错误等问题。

三、金蝶进销存部分出货的账务处理流程

录入销售订单

当接到客户订单时，先在金蝶进销存系统中录入销售订单。在订单中详细填写客户信息、商品信息、订单数量、单价等内容。例如，一家服装企业接到客户订购 100 件衬衫的订单，在系统中录入订单时，要准确填写衬衫的款式、颜色、尺码、单价等信息。如果是部分出货，订单上的总数量不变，但后续发货时会根据实际情况进行调整。

生成销售出库单

根据部分出货的实际情况，在金蝶系统中生成销售出库单。销售出库单上要注明是部分出货，填写实际出货的商品数量、规格等。比如上述服装企业只能先发出 30 件衬衫，那么在销售出库单上就填写出货数量为 30 件。销售出库单是账务处理的重要依据，它反映了商品的实际流出情况。

确认收入和成本

在部分出货后，要根据会计准则确认相应的收入和成本。一般来说，收入的确认要满足一定的条件，比如商品的风险和报酬已经转移给客户等。对于成本的核算，金蝶软件可以根据企业选择的成本核算方法（如先进先出法、加权平均法等）自动计算出部分出货的成本。例如，采用加权平均法，软件会根据库存商品的加权平均单价乘以部分出货的数量来计算成本。

账务记账

根据销售出库单和确认的收入、成本等信息，在金蝶财务模块中进行账务记账。一般会涉及到“主营业务收入”“主营业务成本”“库存商品”等科目。比如部分出货确认收入时，借记“应收账款”（如果是赊销）或“银行存款”（如果是现销），贷记“主营业务收入”；借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。

四、金蝶进销存部分出货做账的常见问题及解决方法

库存数量与实际不符

有时候会出现金蝶系统中的库存数量与实际库存数量不一致的情况。这可能是由于录入错误、盘点不及时等原因导致的。解决方法是定期进行库存盘点，将实际库存数量与系统中的数量进行核对，发现差异及时调整。比如发现系统中的库存数量比实际多 10 件，就要在系统中进行相应的调整，确保库存数据的准确性。

成本核算不准确

成本核算不准确可能会影响企业的利润计算。如果企业采用的成本核算方法不适合实际业务情况，或者库存数据不准确，都可能导致成本核算错误。可以重新评估企业的成本核算方法，选择更合适的方法。保证库存数据的准确性，及时更新库存成本信息。例如，如果发现某一批商品的成本核算过高，可以检查该批次商品的入库成本和库存数量等信息，进行调整。

发票开具问题

部分出货时，发票的开具也可能会遇到问题。比如客户要求按照订单全额开具发票，但企业只发出了部分商品。这种情况下，要与客户沟通协商，按照实际出货情况开具发票。如果客户坚持全额开具发票，企业可以在账务处理上进行相应的调整，将未发货部分作为预收款处理。

五、借助建米软件优化金蝶进销存部分出货做账

在处理金蝶进销存部分出货做账的过程中，可能会遇到数据处理复杂、流程繁琐等问题。这时候可以试试建米软件，它可以与金蝶软件进行很好的集成。建米软件能够对金蝶系统中的数据进行进一步的分析和处理，帮助企业更清晰地了解部分出货的成本、利润等情况。例如，建米软件可以生成详细的报表，展示不同客户、不同商品部分出货的情况，让企业管理者一目了然。建米软件还能优化业务流程，提高做账的效率和准确性，减少人为错误的发生。

以上就是关于金蝶进销存部分出货怎么做账的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，确保账务处理的准确和规范。

常见用户关注的问题：

一、金蝶进销存部分出货做账时，成本核算方法怎么选？

我听说很多用金蝶进销存软件做账的朋友都在纠结成本核算方法的选择，我就想知道这不同的方法到底有啥区别呢。下面咱们来好好唠唠。

1. 先进先出法

原理：这种方法就像是排队一样，先进入仓库的货物先被发出。就好比你去超市买东西，超市肯定先卖快过期的商品，这就是先进先出的道理。

优点：能比较真实地反映存货的流转情况，符合人们日常的认知。而且在物价上涨的时候，销售成本是按照较早较低的价格计算的，这样利润会相对高一些。

缺点：如果存货收发业务频繁，计算工作量会比较大。而且当物价下跌时，会高估当期利润和库存存货价值。

适用场景：适用于那些存货容易辨别、存货品种数量不多、收发业务不是特别频繁的企业。比如一些小型的食品加工厂，他们的原材料批次比较好区分，就可以用这种方法。

2. 加权平均法

原理：就是把本期所有进货的成本和期初存货成本加起来，然后除以本期的进货数量和期初存货数量之和，得到一个平均成本，发出存货就按照这个平均成本来核算。

优点：计算方法比较简单，只需要在月末计算一次平均单价就行，大大减少了工作量。而且在市场价格波动比较大的情况下，能使发出存货的成本比较均衡。

缺点：平时无法从账面上提供发出和结存存货的单价及金额，不利于加强对存货的管理。

适用场景：适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。像一些大型的批发企业，每天进出货的品种和数量都很多，用加权平均法就比较合适。建米软件在成本核算方面也有多种方法可供选择，也能实现加权平均法的核算，帮助企业更方便地进行成本计算。

3. 个别计价法

原理：就是对每一批发出的存货，都要准确地辨认它的实际成本，然后按照这个实际成本来核算。

优点：计算发出存货的成本和期末存货的成本比较准确、合理，能真正反映每一批存货的实际情况。

缺点：需要对每一批存货进行详细的记录和管理，工作量非常大，而且要求存货的批次能够清晰辨认。

适用场景：适用于那些能够分清批次、品种不多、单位价值较高的存货，比如珠宝首饰店，他们的每一件商品都有独特的价值和编号，就适合用个别计价法。

4. 移动加权平均法

原理：每次进货后，都要重新计算一次加权平均单价，发出存货就按照新的加权平均单价来核算。

优点：能使企业管理层及时了解存货的结存情况，计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。

缺点：每次进货都要计算一次加权平均单价，计算工作量较大。

适用场景：适用于进货次数不多的企业。如果企业进货比较频繁，用这种方法就会很麻烦。

二、金蝶进销存部分出货后，发票没到咋处理？

朋友说他在使用金蝶进销存软件做账的时候，经常会遇到部分出货后发票还没到的情况，他就特别发愁不知道该怎么处理。下面我们来一起分析分析。

1. 暂估入账

操作方法：在发票没到的时候，先根据合同或者订单上的价格，对发出的货物进行暂估入账。比如你和供应商签订的合同价格是 1000 元，那你就先按照 1000 元来入账。

优点：能及时反映企业的存货和成本情况，保证财务数据的及时性和完整性。

缺点：暂估的价格可能和实际发票价格有差异，后期需要进行调整。

注意事项：暂估入账的凭证后面要附上相关的合同或者订单复印件，作为入账的依据。而且在发票到达后，要及时进行账务调整。

2. 记录出货情况

操作方法：在金蝶进销存软件中，详细记录部分出货的日期、数量、规格等信息。这样在发票到达后，能方便进行核对。

优点：便于对出货业务进行跟踪和管理，避免出现遗漏或者错误。

缺点：如果记录不及时或者不准确，可能会影响后期的账务处理。

注意事项：要确保记录的信息准确无误，并且定期对记录进行检查和核对。

3. 与供应商沟通

操作方法：及时和供应商联系，了解发票的开具进度，催促他们尽快开具发票。可以通过电话、邮件等方式进行沟通。

优点：能加快发票的取得速度，减少暂估入账的时间和风险。

缺点：如果供应商有特殊情况，可能无法及时开具发票。

注意事项：在沟通时要注意语气和方式，保持良好的合作关系。要记录好沟通的内容和时间。

4. 税务处理

操作方法：在发票没到的情况下，要按照税法的规定进行税务处理。一般来说，暂估入账的成本在企业所得税汇算清缴前，如果还没有取得发票，是不能在税前扣除的。

优点：能避免税务风险，保证企业的税务合规。

缺点：可能会影响企业当期的利润和所得税缴纳金额。

注意事项：要及时关注税法的变化，按照最新的规定进行税务处理。建米软件也能帮助企业进行税务管理，提醒企业按时进行税务申报和缴纳。

三、金蝶进销存部分出货做账，如何和财务系统对接？

我想知道很多用金蝶进销存软件的企业，都希望能把进销存部分出货的账务和财务系统对接起来，这样能提高工作效率。下面就来说说具体的对接方法。

1. 确定对接方式

方式一：直接接口对接

原理：就是通过金蝶软件提供的接口，将进销存系统和财务系统直接连接起来。这样在进销存系统中做的出货账务处理，能直接传输到财务系统中。

优点：数据传输及时、准确，能实现数据的实时共享。

缺点：对技术要求比较高，需要专业的技术人员进行开发和维护。

适用场景：适用于那些规模较大、信息化程度较高的企业。

方式二：文件导入导出对接

原理：在进销存系统中生成出货账务的文件，然后将文件导入到财务系统中。这种方式比较简单，不需要复杂的技术开发。

优点：操作简单，对技术要求不高。

缺点：数据传输不及时，需要人工进行操作，容易出现错误。

适用场景：适用于那些规模较小、信息化程度较低的企业。建米软件也支持多种对接方式，能根据企业的不同需求进行灵活配置。

2. 数据整理和规范

操作方法：在对接之前，要对进销存系统和财务系统中的数据进行整理和规范。比如统一会计科目、存货编码等。

优点：能保证数据的一致性和准确性，避免出现数据冲突。

缺点：数据整理工作比较繁琐，需要花费一定的时间和精力。

注意事项：要制定详细的数据整理方案，确保数据的完整性和准确性。

3. 测试和调试

操作方法：在对接完成后，要进行测试和调试。可以选择一些小规模的出货业务进行测试，检查数据是否能准确传输和处理。

优点：能及时发现对接过程中存在的问题，进行调整和优化。

缺点：测试过程可能会影响正常的业务操作。

注意事项：要选择合适的测试时间，尽量减少对业务的影响。要做好测试记录，方便后期的问题排查。

4. 人员培训

操作方法：对相关的操作人员进行培训，让他们熟悉对接后的操作流程和注意事项。

优点：能提高操作人员的工作效率和准确性，保证对接工作的顺利进行。

缺点：培训需要花费一定的时间和成本。

注意事项：要制定详细的培训计划，根据不同的岗位和需求进行有针对性的培训。

四、金蝶进销存部分出货做账，账实不符咋解决？

朋友推荐说在使用金蝶进销存软件做账的时候，有时候会出现账实不符的情况，这让人很头疼。下面就来看看怎么解决这个问题。

1. 查找差异原因

原因一：出入库记录错误

表现：在录入出货数量、品种等信息时出现错误，导致账面上的记录和实际库存不符。

解决方法：仔细核对出入库单据和系统记录，找出错误的地方并进行更正。

原因二：存货损耗

表现：在存货的储存和运输过程中，可能会出现自然损耗、损坏等情况，导致实际库存减少。

解决方法：对损耗的存货进行盘点和记录，按照企业的规定进行处理，比如计入管理费用等。

原因三：未及时入账

表现：部分出货业务已经发生，但没有及时在系统中进行账务处理，导致账面上的库存和实际不符。

解决方法：及时补录出货业务的账务信息，保证账实一致。建米软件能提醒企业及时进行账务处理，减少未及时入账的情况发生。

2. 进行盘点调整

操作方法：定期对存货进行全面盘点，根据盘点结果调整账面上的库存数量和金额。

优点：能准确反映实际库存情况，保证账实相符。

缺点：盘点工作比较繁琐，需要花费大量的时间和人力。

注意事项：要制定详细的盘点计划，确保盘点结果的准确性。

3. 加强内部控制

措施一：建立严格的出入库管理制度

内容：规定出入库的流程和审批权限，要求相关人员严格按照制度执行。

优点：能减少出入库记录错误的发生，保证存货的安全和完整。

缺点：制度执行需要一定的监督和管理成本。

措施二：定期进行内部审计

内容：对进销存业务进行审计，检查账务处理是否合规、账实是否相符。

优点：能及时发现问题并进行整改，加强企业的内部控制。

缺点：审计工作需要专业的人员和时间，成本较高。

4. 优化系统设置

操作方法：根据企业的实际情况，对金蝶进销存系统的参数和设置进行优化。比如设置库存预警功能，当库存数量低于一定水平时，及时提醒相关人员。

优点：能提高企业的管理效率，减少账实不符的情况发生。

缺点：系统优化需要一定的技术支持和成本投入。

注意事项：要根据企业的实际需求进行系统优化，避免盲目跟风。