采购把控货品进销存，选它还是自研，哪种方式更靠谱？

一、了解进销存的基本概念

在采购工作里，把控货品的进销存是非常关键的。那什么是进销存呢？简单来说，“进”就是采购进货，把货品引进来；“销”就是销售出货，把货品卖出去；“存”就是库存，也就是仓库里还剩下多少货品。这三者相互关联，就像一个循环系统。

采购进货：采购人员要根据企业的需求和销售预测，从供应商那里购买合适的货品。比如一家超市，采购人员要预估接下来一段时间内各种商品的销量，然后去和供应商谈价格、数量、交货时间等。

销售出货：这是企业盈利的关键环节。销售部门把采购来的货品卖出去，实现资金的回笼。比如服装店，把采购的衣服卖给顾客。

库存管理：库存就像是一个蓄水池，如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，增加成本；如果库存太少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。就像一家水果店，如果进了太多的水果卖不出去，水果就会烂掉；如果进的太少，顾客来了买不到，就会流失客源。

二、采购前的精准规划

采购可不是一拍脑袋就去做的事情，在采购之前，一定要做好精准的规划。

市场需求分析：要了解市场上对货品的需求情况。可以通过市场调研、分析历史销售数据等方式来进行。比如一家文具店，通过分析过去几年开学季的销售数据，就能知道哪些文具比较畅销，然后在采购的时候就可以多进一些。

销售预测：和销售部门沟通，了解他们对未来一段时间销售情况的预估。比如一家电商企业，销售部门根据以往的促销活动数据和市场趋势，预测出某个产品在“双11”期间的销量，采购人员就可以根据这个预测来采购货品。

制定采购计划：根据市场需求分析和销售预测，制定详细的采购计划。包括采购的货品名称、数量、价格、交货时间等。比如一家餐厅，采购人员根据每天的客流量和菜品销售情况，制定每周的食材采购计划。

三、选择可靠的供应商

供应商的好坏直接影响到货品的质量、价格和交货时间。所以选择可靠的供应商至关重要。

供应商评估：对潜在的供应商进行评估，包括他们的信誉、产品质量、价格、交货能力等。可以通过查看供应商的资质证书、客户评价、实地考察等方式来进行。比如一家家具厂，在选择木材供应商的时候，会去供应商的工厂考察，看看他们的生产工艺和质量控制体系。

建立长期合作关系：和可靠的供应商建立长期合作关系，这样可以获得更好的价格和服务。比如一家超市和一家饮料供应商建立了长期合作关系，供应商会定期给超市提供一些促销活动支持，超市也可以获得更稳定的货源。

多供应商策略：为了降低风险，可以选择多个供应商。比如一家电子厂，对于一些关键的电子元件，会选择两家以上的供应商，这样如果其中一家供应商出现问题，也不会影响生产。

四、严格把控进货环节

进货环节是把控货品进销存的重要一步，一定要严格把关。

质量检验：货品到货后，要进行严格的质量检验。比如一家服装厂，在收到布料后，会检查布料的颜色、质地、密度等是否符合要求。如果发现质量问题，要及时和供应商沟通，进行退换货处理。

数量核对：核对进货的数量是否和采购合同一致。比如一家书店，在收到图书后，会一本一本地点数，确保数量准确。

入库管理：将检验合格的货品及时入库，并做好入库记录。比如一家仓库，会根据货品的种类、规格等进行分类存放，并在系统中记录货品的入库时间、批次等信息。这里可以试试建米软件，它可以帮助采购人员更高效地管理入库信息，实时更新库存数据，让库存管理一目了然。

五、合理管理库存

库存管理是把控货品进销存的核心环节，要做到合理库存。

库存分类管理：根据货品的重要性、销售速度等进行分类管理。比如一家药店，会把常用药品、急救药品等列为重点管理的货品，保证库存充足；而一些不常用的药品则可以适当减少库存。

库存盘点：定期进行库存盘点，确保账实相符。比如一家便利店，每个月会进行一次全面的库存盘点，检查实际库存和系统记录是否一致。

库存预警：设置合理的库存预警线，当库存低于预警线时，及时进行补货。比如一家文具店，对于一些畅销的文具，会设置一个最低库存数量，当库存低于这个数量时，系统会自动提醒采购人员补货。

六、监控销售出货情况

销售出货情况直接影响到库存和资金回笼，所以要密切监控。

销售数据分析：定期分析销售数据，了解哪些货品畅销，哪些货品滞销。比如一家服装店，通过分析销售数据，发现某个款式的衣服销量很好，就可以增加这个款式的采购量；而对于一些滞销的款式，则可以进行促销活动或者减少采购。

客户反馈：收集客户的反馈意见，了解他们对货品的满意度和需求。比如一家餐厅，会通过问卷调查、顾客评价等方式收集客户的反馈，根据反馈来调整菜品和采购计划。

销售渠道管理：管理好销售渠道，确保货品能够顺利销售出去。比如一家电商企业，会优化自己的网站页面，提高客户的购物体验，同时拓展其他销售渠道，如社交媒体平台等。

七、数据分析与持续优化

通过对进销存数据的分析，可以发现问题并进行持续优化。

数据分析：定期对进销存数据进行分析，找出存在的问题和潜在的机会。比如一家企业通过分析数据，发现某个时间段内某个地区的销售额下降，就可以进一步调查原因，是市场竞争激烈还是产品质量问题等。

流程优化：根据数据分析的结果，对采购、库存管理、销售等流程进行优化。比如一家工厂，通过分析数据发现采购流程中审批环节过多，导致采购周期过长，就可以优化审批流程，提高采购效率。

持续改进：进销存管理是一个不断改进的过程，要根据市场变化和企业发展的需求，持续调整采购策略和库存管理方法。比如一家企业随着业务的拓展，市场需求发生了变化，就需要及时调整采购计划和库存水平。

以上就是采购人员把控货品进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、采购怎么才能知道货品的库存数量准不准？

我听说很多采购在工作中都特别头疼库存数量不准的问题。要是库存数量不准，采购多了货品积压，采购少了又影响供应，这可太让人闹心了。我就想知道到底怎么才能确定库存数量准不准呢。

定期盘点库存：可以制定一个固定的盘点周期，比如每个月或者每个季度进行一次全面盘点。通过实际清点货品数量，和系统里记录的数量进行对比，就能发现是不是有出入啦。

检查出入库记录：仔细查看货品的出入库单据，看看记录是不是完整、准确。有时候可能会因为录入错误或者单据丢失，导致库存数量不准确。

观察库存变化趋势：留意一段时间内库存数量的变化情况。如果某个货品的库存数量波动特别大，或者和销售情况不匹配，那就可能存在问题。

使用库存管理软件：像建米软件就很不错，它能实时更新库存数据，还能自动生成各种报表，方便采购人员随时查看库存情况，这样就能更好地保证库存数量的准确性。

和仓库人员沟通：仓库人员是直接接触货品的，他们对库存情况比较了解。多和他们交流，听听他们的反馈，也能发现一些潜在的问题。

二、采购怎么控制货品进货的时间和量？

朋友说采购在控制货品进货时间和量这方面可太重要了。进早了或者进多了，会增加成本；进晚了或者进少了，又会影响生产或者销售。我就想知道到底该怎么控制才好呢。

分析销售数据：通过查看历史销售数据，了解货品的销售规律。比如哪些季节、哪些时间段销售比较好，这样就能根据销售情况来确定进货的时间和量。

关注市场动态：时刻留意市场上货品的供应情况、价格波动等信息。如果市场上货品供应充足，价格稳定，就可以适当多进一些；要是供应紧张，价格上涨，就要谨慎进货。

和供应商沟通：和供应商保持良好的沟通，了解他们的供货周期和能力。这样就能根据供应商的情况，合理安排进货时间，避免出现缺货的情况。

制定采购计划：根据销售预测和库存情况，制定详细的采购计划。采购计划要明确进货的时间、数量、品种等信息，并且要严格按照计划执行。建米软件可以帮助采购人员制定和管理采购计划，提高工作效率。

设置安全库存：为了防止意外情况导致缺货，要设置一个安全库存水平。当库存数量降到安全库存以下时，就要及时进货。

三、采购怎么处理积压的货品？

我想知道采购遇到积压货品的时候该咋办。积压的货品不仅占用仓库空间，还会增加成本，这可真是个让人头疼的问题。要是处理不好，损失可就大了。

促销活动：可以通过打折、满减、买赠等促销活动，吸引顾客购买积压的货品。这样既能减少库存，又能增加销售额。

和供应商协商退货：如果货品是刚进不久，还在退货期限内，可以和供应商商量退货。不过这得看供应商的态度和合作协议。

寻找新的销售渠道：除了现有的销售渠道，可以开拓一些新的渠道，比如电商平台、团购等，把积压的货品卖出去。

进行货品改造：如果积压的货品还有一定的价值，可以考虑对它们进行改造或者重新包装，让它们变成新的产品，这样就能提高它们的吸引力。建米软件可以帮助采购人员管理货品的改造和重新包装过程，提高工作效率。

捐赠处理：如果积压的货品实在无法销售，可以考虑捐赠给慈善机构。这样既能减少库存，又能树立企业的良好形象。

四、采购怎么保证货品的质量符合要求？

朋友推荐采购一定要重视货品质量问题。要是货品质量不过关，不仅会影响生产或者销售，还可能会给企业带来损失。我就想知道采购该怎么保证货品质量符合要求呢。

选择优质供应商：在选择供应商的时候，要对他们的信誉、生产能力、质量控制体系等进行全面考察。选择那些口碑好、实力强的供应商，这样就能从源头上保证货品的质量。

签订质量合同：和供应商签订详细的质量合同，明确货品的质量标准、验收方法、退换货条件等内容。这样在出现质量问题的时候，就能按照合同来处理。

加强进货检验：在货品进货的时候，要进行严格的检验。可以采用抽检或者全检的方式，检查货品的外观、性能、规格等是否符合要求。

建立质量反馈机制：让使用部门及时反馈货品的质量情况。如果发现质量问题，要及时和供应商沟通，要求他们采取措施解决。建米软件可以帮助采购人员记录和管理质量反馈信息，提高工作效率。

定期对供应商进行评估：定期对供应商的表现进行评估，包括货品质量、交货期、服务等方面。对于表现不好的供应商，要及时采取措施，比如减少采购量或者终止合作。