进销存收货单怎么打印出来？免费版功能到底够不够用？

一、什么是进销存收货单

在日常的生意经营中，进销存收货单可是个很重要的东西。简单来说，它就是记录货物接收情况的一种凭证。比如说，你开了一家小超市，供应商给你送来了一批饮料，这时候你就得有个单据来记录收到了多少箱饮料、什么品牌、单价多少等等信息，这个单据就是进销存收货单。

收货单的作用

它的作用可大啦，它是你和供应商之间交易的一个证明，以后要是出现什么数量不对或者质量问题，都可以拿着这个收货单去和供应商理论。它也是你进行库存管理的重要依据，通过收货单，你能清楚地知道自己仓库里新增加了多少货物，方便你后续的销售和库存盘点。

二、打印前的准备工作

在打印进销存收货单之前，有些准备工作是必须要做的，就像做饭前得先准备好食材一样。

确认收货单信息

你得先确保收货单上的信息是准确无误的。比如货物的名称、规格、数量、单价、总价这些内容，都要和实际收到的货物以及和供应商的约定一致。要是信息有错误，打印出来的收货单就没有意义了，还可能会给后续的工作带来麻烦。举个例子，如果你把货物的数量写错了，库存管理就会出现偏差，销售的时候也可能会出问题。

选择合适的打印机

打印机的选择也很关键。如果你的生意规模比较小，平时打印的收货单数量不多，那么一台普通的喷墨打印机或者激光打印机就可以满足需求了。要是你每天都有大量的收货单需要打印，那最好选择一台专业的票据打印机，它的打印速度快，而且打印效果也比较好，能保证收货单上的信息清晰可读。

准备打印纸张

根据你使用的打印机和收货单的格式要求，准备合适的打印纸张。一般来说，进销存收货单可以使用A4纸，也有一些专门的票据纸。如果你使用的是专业的票据打印机，就需要购买和打印机匹配的票据纸。

三、通过软件打印进销存收货单

现在很多企业都会使用进销存管理软件来管理收货单，这样不仅方便，而且效率高。

选择合适的进销存软件

市面上的进销存软件有很多种，你要根据自己的企业规模、业务需求和预算来选择。比如一些小型企业可以选择功能相对简单、价格实惠的软件；而大型企业则需要功能更强大、能满足复杂业务需求的软件。这里给大家推荐建米软件，它可以帮助企业高效地管理进销存业务，在打印收货单方面也非常方便，能够根据预设的模板快速生成收货单并进行打印。

录入收货单信息

在软件中找到收货单录入的功能模块，按照系统提示依次录入货物的相关信息，包括货物名称、规格、数量、单价等。录入完成后，系统会自动计算出总价等信息。有些软件还支持扫描条形码的方式录入信息，这样可以大大提高录入的速度和准确性。

设置打印模板

大多数进销存软件都提供了多种打印模板供你选择，你可以根据自己的需求进行设置。比如你可以调整字体的大小、颜色，收货单的布局等。设置好打印模板后，还可以进行预览，看看打印出来的效果是否符合你的要求。

进行打印操作

当你确认收货单信息无误，打印模板也设置好后，就可以进行打印操作了。在软件中找到打印按钮，选择你连接好的打印机，然后点击打印即可。在打印过程中，要注意打印机的状态，确保打印正常进行。

四、手工填写后打印进销存收货单

虽然现在使用软件打印收货单很普遍，但也有一些企业还是习惯先手工填写收货单，然后再进行打印。

手工填写收货单

使用专门的收货单表格，用钢笔或者圆珠笔认真填写货物的相关信息。填写的时候要注意字迹清晰、工整，避免出现涂改的情况。如果填写错误，最好重新拿一张收货单进行填写。

扫描收货单

将手工填写好的收货单通过扫描仪扫描成电子文件，保存为常见的图片格式，如JPEG、PNG等。在扫描的时候，要确保收货单摆放平整，扫描的分辨率要适中，以保证扫描出来的文件清晰可读。

使用图像处理软件进行编辑

打开图像处理软件，如Photoshop等，将扫描好的收货单图片导入到软件中。如果图片有倾斜、模糊等问题，可以在软件中进行调整。还可以对图片进行裁剪，只保留收货单的有效区域。

打印编辑好的收货单

将编辑好的收货单图片保存后，就可以使用打印机进行打印了。在打印之前，同样要设置好打印机的参数，如纸张大小、打印质量等，以确保打印出来的效果符合要求。

五、打印过程中的常见问题及解决方法

在打印进销存收货单的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决方法。

打印内容不完整

有时候打印出来的收货单内容可能会出现不完整的情况，比如只打印了一半或者某些信息没有打印出来。这可能是因为打印模板设置不合理，或者打印机的页边距设置有问题。你可以重新调整打印模板，将页边距适当调小，然后再次进行打印。

打印字迹模糊

如果打印出来的字迹模糊不清，可能是打印机的墨盒或者硒鼓没有墨水了，需要更换新的墨盒或者硒鼓。也有可能是打印机的打印头堵塞了，可以使用打印机自带的清洁功能进行清洁，或者联系打印机厂家的客服寻求帮助。

打印机卡纸

打印机卡纸也是比较常见的问题。遇到这种情况，要关闭打印机，然后小心地将卡住的纸张取出。在取纸的时候要注意不要强行拉扯，以免损坏打印机。取完纸后，检查打印机内部是否还有残留的纸屑，清理干净后再重新启动打印机进行打印。

以上就是关于进销存收货单怎么打印出来的一些介绍，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，要根据自己的实际情况选择合适的打印方式，遇到问题及时解决，这样才能保证收货单的顺利打印。

常见用户关注的问题：

一、进销存收货单打印不清晰怎么办

我听说很多人在打印进销存收货单的时候会遇到打印不清晰的问题，我就想知道这到底是咋回事呢。其实啊，打印不清晰会影响收货单的使用和保存，咱们得好好解决一下。

1. 检查打印机墨盒或硒鼓：墨盒没墨或者硒鼓粉量不足都可能导致打印不清晰。你可以看看墨盒里的墨还有多少，要是快没墨了，就及时更换墨盒。对于硒鼓，检查一下粉量指示灯，缺粉的话就加粉或者换个新硒鼓。

2. 清洁打印头：打印头用久了会有灰尘和杂质，影响打印效果。你可以按照打印机说明书上的方法来清洁打印头。一般来说，打印机自带清洁功能，通过操作打印机面板上的按钮就能进行清洁。

3. 调整打印设置：有时候打印设置不对也会导致打印不清晰。你可以在打印预览里看看效果，然后调整打印质量，比如把打印分辨率调高一些。还可以检查一下纸张类型设置，确保和你实际使用的纸张一致。

4. 检查纸张质量：如果纸张太粗糙或者受潮了，也会影响打印效果。尽量选择质量好、表面光滑的纸张来打印收货单。要是纸张受潮了，就换一包新的。建米软件在管理进销存收货单时，能准确记录纸张使用情况，方便你及时更换合适的纸张。

二、进销存收货单打印格式怎么调整

朋友说在打印进销存收货单的时候，格式老是不对，我就下这该怎么调整。合适的打印格式能让收货单看起来更规范、清晰。

1. 使用软件自带的模板：很多进销存软件都有自带的收货单打印模板，你可以在软件里找到模板设置的地方，选择合适的模板。建米软件就提供了多种收货单打印模板，能满足不同用户的需求。

2. 自定义模板：要是自带模板不符合你的要求，你可以自定义模板。在软件里找到模板编辑功能，调整字体、字号、行距等。还可以添加或删除一些字段，让收货单的内容更符合你的业务需求。

3. 调整页边距和纸张大小：页边距和纸张大小设置不合适会导致收货单内容显示不全或者排版不美观。你可以在打印设置里调整页边距，让内容居中显示。根据实际需要选择合适的纸张大小，比如A4、A5等。

4. 预览和调试：在正式打印之前，一定要先进行预览。看看调整后的格式是否符合要求，如果有问题，及时进行修改。多打印几次样张，不断调试，直到达到满意的效果。

三、进销存收货单打印时总是卡纸怎么办

我想知道为啥很多人打印进销存收货单的时候会遇到卡纸的问题。卡纸真的很麻烦，不仅浪费时间，还可能损坏打印机。

1. 检查纸张是否平整：如果纸张有褶皱或者弯曲，就容易卡纸。在放纸之前，把纸张整理平整，确保每张纸都没有问题。

2. 清理打印机内部：打印机内部有灰尘和纸屑也会导致卡纸。你可以打开打印机的盖板，用干净的布或者刷子清理里面的灰尘和纸屑。注意不要碰到打印机的关键部件。

3. 调整进纸方式：有些打印机有不同的进纸方式，比如手动进纸和自动进纸。你可以尝试更换进纸方式，看看是否还会卡纸。要确保纸张放置的方向和位置正确。

4. 检查打印机滚轮：打印机的滚轮如果磨损或者脏了，也会影响进纸，导致卡纸。你可以用湿布擦拭滚轮，去除上面的污垢。如果滚轮磨损严重，就需要更换滚轮。建米软件可以记录打印机的使用情况，提醒你及时维护打印机。

四、进销存收货单打印出来有重复内容怎么办

朋友推荐我了解一下进销存收货单打印出重复内容的解决办法。打印出重复内容会让收货单看起来很混乱，也不利于数据的准确记录。

1. 检查软件数据：可能是软件里的数据录入重复了，你要仔细检查收货单的数据，看看是否有重复的记录。如果有，就把重复的数据删除。建米软件有数据校验功能，能帮助你避免数据重复录入。

2. 刷新软件页面：有时候软件页面缓存会导致打印出重复内容。你可以刷新一下软件页面，然后重新打印收货单，看看问题是否解决。

3. 检查打印设置：打印设置里可能有重复打印的选项被误选了。你要检查一下打印份数、打印范围等设置，确保没有设置重复打印。

4. 联系软件客服：要是以上方法都不管用，可能是软件本身有问题。你可以联系建米软件的客服，向他们说明情况，让他们帮你解决问题。