进销存应收应付表格如何做？免费模板功能到底够不够用？

一、进销存应收应付表格的重要性

在做生意过程中，不管是小店铺还是大公司，都得把进货、销售、库存这些事儿弄清楚，同时还得知道别人欠自己多少钱，自己又欠别人多少钱。这时候，进销存应收应付表格就派上大用场啦。

清晰记录业务情况：它能详细记录每一次的进货、销售和库存变动。比如说一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，还剩下多少瓶，通过表格都能一目了然。

掌握资金流动：应收应付表格能让你清楚地知道哪些客户还没付款，自己又有哪些款项需要付给供应商。就像一个服装店老板，能通过表格知道哪些批发商的货款该付了，哪些顾客买衣服的钱还没给。

辅助决策：根据表格里的数据，能分析出哪些商品好卖，哪些不好卖，从而决定下次进多少货。比如一家文具店老板，发现某款笔记本销量一直很好，就可以多进点货。

二、制作进销存表格

制作进销存表格并不难，只要掌握好几个关键部分就行。

表头设计：表头是表格的关键，要包含必要的信息。一般来说，需要有日期、商品名称、型号、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量这些内容。比如一家手机店，在表头里详细记录每款手机的型号、进货和销售情况。

数据录入：每次有进货、销售的操作，都要及时把数据录入表格。比如一家水果店，每天进了多少斤苹果、卖出去多少斤，都要准确记录下来。录入的时候要注意数据的准确性，不然会影响后续的分析。

库存计算：库存数量可以通过公式来计算，一般是上期库存数量加上本期进货数量，再减去本期销售数量。在表格里设置好公式，每次录入新的进货和销售数据，库存数量就会自动更新。比如一家五金店，通过公式就能快速算出每种工具的库存。

三、制作应收应付表格

应收应付表格主要是记录和客户、供应商之间的资金往来情况。

表头设计：表头通常要有日期、客户/供应商名称、业务内容、应收/应付金额、已收/已付金额、未收/未付金额。比如一家建筑材料供应商，在表头里记录和各个建筑公司的业务往来。

数据录入：当和客户有销售业务，客户还没付款时，就把这笔应收金额录入表格；当和供应商有进货业务，自己还没付款时，就把这笔应付金额录入表格。比如一家家具厂，和客户签了订单但客户还没给钱，就把应收金额记下来。

账龄分析：可以对应收应付账款按照账龄进行分析，比如分为 30 天以内、31 - 60 天、61 - 90 天、90 天以上。这样能清楚地知道哪些款项拖欠的时间比较长，需要重点催收或者协商付款。比如一家贸易公司，发现有几笔应收款已经超过 90 天了，就要赶紧和客户沟通。

四、使用技巧和注意事项

在使用进销存应收应付表格的时候，也有一些技巧和需要注意的地方。

数据备份：定期对表格数据进行备份，防止数据丢失。可以把表格保存到 U 盘或者云盘里。比如一家网店，每天晚上下班前把当天的进销存应收应付表格备份到云盘。

数据安全：如果表格里包含一些敏感信息，比如客户的联系方式、供应商的价格等，要注意数据的安全，设置好访问权限。比如一家化妆品公司，只有相关的销售人员和财务人员才能查看应收应付表格。

定期核对：定期和客户、供应商核对账目，确保应收应付金额的准确性。比如一家餐厅，每个月和食材供应商核对一次应付账款。

五、借助软件制作表格

其实，手动制作和管理进销存应收应付表格有时候会比较麻烦，容易出错，这时候可以借助一些软件来帮忙。比如建米软件，它可以自动生成进销存应收应付表格，还能实时更新数据，让数据的录入和管理更加方便快捷。就像一家连锁超市，用建米软件可以轻松管理各个门店的进销存和应收应付情况，提高工作效率。

以上就是关于进销存应收应付表格如何做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。只要掌握了方法和技巧，就能轻松做好这些表格，让生意管理更加有序。

常见用户关注的问题：

一、进销存应收应付表格需要包含哪些基本内容？

我听说很多人在做进销存应收应付表格的时候，都不太清楚该包含啥内容。我就想知道，这表格里到底得有啥才算是基本合格呢？下面咱就来唠唠。

商品信息：这是最基础的啦，得有商品的名称、规格、型号这些，方便区分不同的商品。比如卖手机，得写清楚是哪个品牌、哪个型号的手机。

进货信息：进货日期、进货数量、进货单价都得记上。这样能知道啥时候进了多少货，花了多少钱。就像进一批衣服，啥时候进的，进了多少件，每件多少钱。

销售信息：销售日期、销售数量、销售单价也不能少。能清楚啥时候卖了多少货，赚了多少钱。比如卖出去几双鞋子，啥时候卖的，每双卖了多少钱。

应收应付信息：应收款就是别人欠咱的钱，要记清楚客户名称、欠款金额、欠款日期。应付款就是咱欠别人的钱，得记供应商名称、欠款金额、还款日期。像客户买了货没给钱，就得记着他欠了多少。

库存信息：当前库存数量得有，这样能随时知道还剩多少货。还可以加上库存预警数量，当库存低于这个数的时候就得赶紧进货啦。

二、制作进销存应收应付表格有哪些实用技巧？

朋友说制作进销存应收应付表格可难了，我就想知道有没有啥实用的技巧能让这事儿变得简单点。下面就来分享几个。

使用函数公式：像求和函数 SUM，能快速算出进货总额、销售总额啥的。还有 VLOOKUP 函数，可以根据商品名称快速查找相关信息。比如想知道某商品的进货单价，用这个函数就能很快找到。

设置数据验证：可以对一些数据设置验证规则，比如进货数量只能输入正整数。这样能避免输入错误的数据，保证表格的准确性。

建立模板：做好一个基本的表格模板后，以后每次做表格就直接用这个模板，修改一下数据就行，能节省很多时间。就像做周报，有个模板每次填数据就快多了。

定期备份：数据很重要，定期备份表格能防止数据丢失。可以备份到云盘或者其他存储设备上。万一电脑出问题了，数据也不会丢。

使用建米软件：建米软件能帮助我们更高效地制作和管理进销存应收应付表格。它有很多现成的模板和功能，能自动计算数据，还能生成各种报表，让我们的工作轻松不少。

三、如何保证进销存应收应付表格数据的准确性？

我想知道，在做进销存应收应付表格的时候，咋样才能保证数据准确呢？这数据要是不准，那可就麻烦大了。下面来看看方法。

及时记录：每次进货、销售、收款、付款都要及时记录到表格里。不然时间长了容易忘记，数据就不准确了。就像今天卖了货，当天就得记上。

双人核对：可以找个人和自己一起核对数据，两个人看总比一个人看得准。比如一个人念数据，另一个人在表格里核对。

定期盘点：定期对库存进行盘点，看看实际库存和表格里的库存数量是否一致。如果不一致，要找出原因并修改表格数据。像每个月盘点一次库存。

检查公式：如果表格里用了函数公式，要定期检查公式是否正确。有时候公式可能会因为数据的变化而出现错误。

使用建米软件：建米软件有数据校验功能，能自动检查数据是否合理。比如输入的数量不能是负数，软件会提醒你。这样能大大提高数据的准确性。

四、进销存应收应付表格做好后如何进行分析利用？

朋友推荐说做好进销存应收应付表格后，还得会分析利用，这样才能发挥表格的最大作用。我就想知道该咋分析利用呢？下面说说。

分析销售趋势：看看不同时间段的销售数据，能知道哪些商品在啥时候卖得好。比如夏天的时候，饮料的销量肯定比冬天好。根据这个趋势，可以调整进货策略。

评估客户信用：通过应收款数据，看看哪些客户经常欠款，欠款时间长不长。对于信用不好的客户，可以采取一些措施，比如先付款再发货。

控制成本：分析进货成本和销售成本，看看有没有可以降低成本的地方。比如和供应商谈价格，降低进货单价。

预测库存需求：根据销售数据和库存数据，预测未来的库存需求。当库存快不够的时候，提前进货，避免缺货。

使用建米软件分析：建米软件能生成各种分析报表，像销售报表、库存报表等。通过这些报表，能更直观地看到数据的变化和趋势，方便我们做出决策。