超市用进销存收银一体机怎么操作？免费功能够用吗？

一、什么是进销存收银一体机

进销存收银一体机其实就是把进货管理、销售管理、库存管理以及收银功能整合在一起的设备。打个比方，在一家小超市里，老板用这台机器既可以记录每天新进了多少货物，又能知道卖出去了多少，还能随时查看仓库里还剩下多少货，到顾客结账的时候，它又能充当收银机的角色。这种机器通常有一个大屏幕，就像一台平板电脑，还会配备扫码枪、打印机等设备，方便操作和打印小票。

二、开机与登录操作

开机：就像我们打开电脑一样，找到一体机的电源开关，按下开关后，等待机器启动。一般来说，开机时间和普通电脑差不多，可能需要几十秒到一分钟左右。在开机过程中，屏幕上会显示一些开机画面和加载信息。

登录：开机完成后，会进入登录界面。这里需要输入账号和密码，这个账号和密码一般是商家自己设置或者由系统管理员分配的。输入正确后，点击登录按钮，就可以进入系统主界面啦。比如，小张开了一家文具店，他设置了自己的专属账号和密码，每次开机登录后就能开始一天的营业操作。

三、商品信息录入

手动录入：在主界面找到商品管理的选项，点击进入商品录入页面。这里需要填写商品的基本信息，比如商品名称、规格、进价、售价、库存数量等。举个例子，如果你开的是水果店，要录入苹果的信息，就需要填写苹果的品种（如红富士）、规格（如每斤）、进价（比如 3 元/斤）、售价（5 元/斤）以及库存数量（比如 100 斤）。填写完成后，点击保存按钮，这条商品信息就录入成功了。

扫码录入：如果商品有条形码，我们可以使用扫码枪来快速录入商品信息。将扫码枪对准商品的条形码，轻轻一扫，商品的基本信息就会自动显示在录入页面上，我们只需要核对一下信息是否正确，然后补充一些其他必要信息，比如库存数量等，再点击保存就可以了。这就大大提高了录入效率，像大型超市每天要录入大量商品，扫码录入就非常实用。

值得注意的是，在录入商品信息时，建米软件可以提供很大的帮助。它有简洁的操作界面，能快速准确地录入商品信息，还能对商品信息进行分类管理，方便商家随时查找和修改。

四、进货操作

创建进货单：在系统主界面找到进货管理的选项，点击创建进货单。在进货单中，需要填写供应商信息，比如供应商名称、联系方式等。然后选择要进货的商品，可以通过商品名称或者条形码进行搜索，选好商品后，填写进货数量和进货价格。比如，小王的便利店要进一批饮料，他选择了可口可乐，填写进货数量为 50 瓶，进货价格为 2 元/瓶。

确认进货：填写完进货单的所有信息后，仔细核对一遍，确保信息准确无误。然后点击确认进货按钮，系统会自动更新库存数量。还可以打印进货单作为凭证，方便后续的财务核算和管理。

五、销售操作

扫描商品：当顾客来结账时，使用扫码枪扫描商品的条形码。每扫描一件商品，商品信息和价格就会显示在屏幕上。如果商品没有条形码，也可以手动输入商品名称或者编号来查找商品。比如，在一家书店里，顾客买了一本没有条形码的旧书，收银员就可以手动输入书名来查找商品信息。

计算总价：扫描完所有商品后，系统会自动计算出商品的总价。还可以根据商家设置的优惠活动，自动计算出优惠后的价格。比如，商家设置了满 100 元减 20 元的活动，当顾客购买的商品总价达到 120 元时，系统会自动减去 20 元，显示最终需要支付的金额为 100 元。

收款方式：常见的收款方式有现金、银行卡、微信支付、支付宝支付等。根据顾客选择的支付方式进行操作。如果是现金支付，需要收取顾客相应的现金，并找零；如果是银行卡支付，需要使用刷卡机进行刷卡操作；如果是微信支付或者支付宝支付，只需要让顾客扫描屏幕上的二维码就可以完成支付。支付完成后，系统会自动打印小票给顾客。

六、库存管理操作

库存查询：在系统主界面找到库存管理的选项，点击库存查询。可以根据商品名称、商品编号等条件进行搜索，快速找到想要查询的商品库存信息。比如，小李想知道店里的洗发水还剩下多少瓶，他只需要在搜索框中输入洗发水的名称，就可以看到当前的库存数量。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。在库存盘点时，需要实际清点仓库里的商品数量，然后与系统中的库存数量进行对比。如果发现有差异，需要找出原因并进行调整。比如，实际盘点时发现某种商品的数量比系统记录的少了 5 件，可能是因为在销售过程中出现了漏扫码或者商品损坏等情况，这时候就需要在系统中调整库存数量。

库存预警：可以在系统中设置库存预警值。当商品的库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒。这样商家就可以及时补货，避免出现缺货的情况。比如，商家设置了某种饮料的库存预警值为 20 瓶，当库存数量降到 19 瓶时，系统就会弹出提醒窗口，提醒商家尽快进货。建米软件在库存管理方面表现出色，它能实时监控库存数量，准确发出库存预警，帮助商家合理管理库存。

七、数据查询与报表生成

销售数据查询：在系统主界面找到销售查询的选项，可以根据日期、商品名称、顾客信息等条件进行查询。比如，老板想知道昨天卖了多少件 T 恤，他只需要在查询条件中选择昨天的日期和 T 恤的名称，就可以看到详细的销售数据，包括销售数量、销售金额等。

进货数据查询：同样，在系统中找到进货查询的选项，也可以根据日期、供应商名称、商品名称等条件进行查询。比如，商家上个月从某个供应商那里进了多少货，就可以通过进货查询功能快速找到相关信息。

报表生成：系统一般会提供报表生成的功能，可以生成销售报表、进货报表、库存报表等。这些报表可以帮助商家分析经营情况，做出合理的决策。比如，通过销售报表可以看出哪些商品比较畅销，哪些商品滞销，从而调整进货策略。建米软件生成的报表清晰明了，还可以根据商家的需求进行定制，方便商家进行数据分析。

八、关机操作

当一天的营业结束后，需要对一体机进行关机操作。在系统主界面找到关机选项，点击关机按钮。系统会自动保存当天的营业数据，然后关闭所有程序，最后机器会自动断电。需要注意的是，在关机前要确保所有的操作都已经完成，避免数据丢失。

以上就是关于进销存收银一体机操作的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这台设备，提高经营效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存收银一体机操作复杂吗？

我听说很多人买了进销存收银一体机后，就担心这操作会不会太难了。其实啊，我觉得这得看具体情况啦。下面咱们来仔细说说。

系统设计方面：现在很多正规厂家生产的进销存收银一体机，像建米软件旗下的相关产品，系统设计得都很人性化。界面简洁明了，各种功能按钮都有清晰的标注，就跟我们平时用的智能手机界面差不多，很容易上手。

功能多少影响：如果一体机的功能比较单一，那操作肯定简单。但要是功能特别丰富，比如既有进销存管理，又有会员管理、营销活动设置等，操作起来可能就稍微复杂点。不过像建米软件的一体机，会有详细的操作指南和培训，也能让用户快速掌握。

用户自身基础：要是用户平时就对电子设备操作比较熟悉，那学起来肯定快。要是对这些不太懂，可能就需要多花点时间去摸索。但只要按照说明书或者培训一步步来，也不会有太大问题。

厂家服务支持：好的厂家会提供完善的售后服务，比如在线客服随时解答问题、上门安装调试并培训等。建米软件就很注重这方面，能让用户在操作过程中遇到问题及时得到解决。

更新升级情况：随着技术发展，一体机系统会不断更新升级。有时候新功能的加入可能会让操作稍微有变化，但只要厂家做好引导，用户也能轻松适应。

二、进销存收银一体机适合小店铺用吗？

朋友说小店铺想提高效率，不知道进销存收银一体机适不适合。我就想知道，小店铺到底能不能用得上这东西呢？下面来分析分析。

成本方面：小店铺资金有限，一体机的价格、后续维护费用等都得考虑。不过现在市场上有不同价位的产品，建米软件的一体机性价比就比较高，能在小店铺的预算范围内。

功能需求：小店铺业务相对简单，可能只需要基本的收银、商品管理、库存统计等功能。建米软件的一体机就能满足这些需求，而且还能根据小店铺的实际情况进行功能定制。

空间占用：小店铺空间一般不大，一体机体积不能太大。现在很多一体机设计得很紧凑，不占太多地方，方便小店铺摆放。

操作难度：小店铺员工可能没有专业的技术知识，操作太复杂的设备他们学起来困难。前面也说过，建米软件的一体机操作简单，员工很容易上手。

数据安全：小店铺的数据虽然没有大公司那么多，但也很重要。建米软件的一体机有完善的数据加密和备份功能，能保障小店铺的数据安全。

三、进销存收银一体机怎么选品牌？

朋友推荐说选进销存收银一体机一定要选好品牌。我就想知道，这么多品牌，到底该怎么选呢？下面来好好说说。

品牌口碑：可以通过网络搜索、咨询同行等方式了解品牌的口碑。像建米软件，在市场上口碑就很不错，很多用户反馈它的产品质量好、服务周到。

产品质量：一体机的硬件质量很关键，比如屏幕清晰度、扫码枪灵敏度等。建米软件在生产过程中严格把控质量，确保产品性能稳定。

功能适用性：不同行业对一体机功能需求不同。比如餐饮行业需要有点餐、外卖对接等功能，零售行业需要更强大的库存管理功能。建米软件能根据不同行业提供相应的解决方案。

售后服务：好的售后服务能让用户在使用过程中没有后顾之忧。建米软件有专业的售后团队，能及时响应用户的问题。

价格合理性：要综合考虑产品价格和自身预算。建米软件的一体机价格合理，不会让用户花冤枉钱。

四、进销存收银一体机数据能备份吗？

假如你用了进销存收银一体机，肯定会担心数据丢失的问题。我就想知道，这一体机的数据能不能备份呢？下面来探讨一下。

备份的必要性：数据对于店铺来说非常重要，像商品信息、销售记录、客户信息等。一旦数据丢失，可能会给店铺带来很大损失，所以备份是很有必要的。

自带备份功能：很多进销存收银一体机本身就有数据备份功能，建米软件的一体机也不例外。它可以定期自动备份数据，也可以手动进行备份。

云备份方式：通过云存储进行数据备份是很方便的。建米软件支持云备份，数据存储在云端，安全又可靠，还能随时在不同设备上查看。

外接存储备份：还可以用外接硬盘、U盘等进行数据备份。把一体机里的数据导出到外接存储设备上，这样也能防止数据丢失。

备份频率选择：备份频率可以根据店铺业务情况来定。如果业务比较繁忙，数据更新快，就可以每天备份。要是业务量小，几天备份一次也可以。建米软件的一体机可以灵活设置备份频率。