财务软件没进销存自己咋做？选它能节省多少成本？

一、理解进销存管理的重要性

在企业运营里，进销存管理可是相当关键的。它就像是企业的血脉，贯穿了整个业务流程。进，指的是采购环节，也就是企业从供应商那里购买商品或原材料；销，就是销售环节，把企业的产品或服务卖给客户；存，则是库存管理，要掌握好库存的数量、位置和状态。

采购环节：比如一家小超市，需要定期从供应商那里采购各种商品，像饮料、零食、日用品等。采购的数量、价格、时间都得好好把控，不然可能会出现商品积压或者缺货的情况。

销售环节：还是以小超市为例，顾客来买东西，这就是销售。要记录好销售的商品种类、数量、价格，这样才能知道每天的销售额，也能分析出哪些商品比较畅销。

库存管理：库存管理得好，能避免很多问题。比如库存积压会占用大量资金，还可能导致商品过期；而库存不足又会影响销售，让顾客失望。所以要合理控制库存水平。

二、手工记录进销存信息

要是财务软件没有进销存功能，最原始的办法就是手工记录。虽然麻烦点，但也能起到一定的管理作用。

采购记录：准备一个采购账本，每次采购的时候，详细记录采购日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、总价等信息。例如，某服装店采购了一批夏季连衣裙，在账本上就可以这样记：“7月10日，从XX服装厂采购夏季连衣裙100件，单价100元，总价10000元。”

销售记录：同样准备一个销售账本，记录销售日期、顾客信息（可以简单记姓名或者会员号）、商品名称、数量、单价、总价。比如，7月15日，顾客张女士买了一条夏季连衣裙，售价150元，就在销售账本上记下来。

库存记录：可以用一个库存表格，记录每种商品的初始库存数量、采购数量、销售数量和当前库存数量。每次采购或者销售后，及时更新库存表格。不过手工记录容易出错，而且查询和统计数据也比较麻烦。这时候其实可以试试建米软件，它能自动记录和更新这些信息，避免手工记录的错误，提高工作效率。

三、使用电子表格管理进销存

电子表格比手工记录要方便很多，像Excel就很常用。

创建采购表格：在Excel里创建一个采购工作表，设置好列标题，如采购日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、金额等。每次采购时，把相关信息录入表格。还可以利用Excel的函数功能，比如求和函数计算采购总金额。

创建销售表格：同样创建一个销售工作表，记录销售相关信息。可以根据销售表格统计不同时间段的销售额、销售数量等数据。例如，通过筛选功能，查看某个月某类商品的销售情况。

创建库存表格：库存表格要和采购、销售表格关联起来。可以用公式计算当前库存数量，比如当前库存数量=初始库存数量+采购数量-销售数量。这样每次采购和销售数据更新后，库存数量也会自动更新。不过电子表格在数据量较大时，可能会出现卡顿，而且数据的安全性和共享性也有一定局限。建米软件在这方面就有优势，它可以处理大量数据，保证数据安全，还能实现多人共享和协同操作。

四、建立简单的数据库

如果企业的业务规模稍微大一些，数据量比较多，建立一个简单的数据库来管理进销存是个不错的选择。

选择数据库管理系统：有很多数据库管理系统可以选择，比如Access，它比较容易上手。下载安装好Access后，就可以开始创建数据库了。

设计数据表：设计采购表、销售表和库存表。采购表包含采购相关字段，销售表包含销售相关字段，库存表包含库存相关字段。并且要设置好表与表之间的关联关系，比如通过商品编号关联采购表、销售表和库存表。

录入和查询数据：把采购、销售和库存数据录入到相应的数据表中。通过数据库的查询功能，可以快速获取各种数据。例如，查询某个时间段内的采购总额、销售总额等。不过建立数据库需要一定的专业知识，如果不太懂的话，操作起来可能会有困难。建米软件则不需要你有专业的数据库知识，它有直观的操作界面，普通人也能轻松上手。

五、制定进销存管理制度

不管用哪种方法管理进销存，都得有一套完善的管理制度。

采购管理制度：明确采购流程，比如采购申请、审批、采购执行等环节。规定采购人员的职责和权限，防止出现采购腐败等问题。要建立供应商评估机制，选择优质的供应商。

销售管理制度：规范销售流程，包括客户开发、销售合同签订、发货、收款等环节。对销售人员进行绩效考核，激励他们提高销售业绩。还要做好客户关系管理，提高客户满意度。

库存管理制度：制定库存盘点计划，定期对库存进行盘点，确保账实相符。设置库存预警机制，当库存数量低于或者高于一定水平时，及时发出警报。并且要优化库存结构，减少不必要的库存积压。

以上就是在财务软件没有进销存功能时可以采取的一些办法，希望能帮助到大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、财务软件没有进销存自己怎么做

我就想知道啊，要是财务软件没有进销存功能，自己动手做可咋整呢？这确实是个让人头疼的事儿，不过办法总比困难多嘛。

1. 建立手工台账

可以准备一些账本，分别记录进货、销售和库存的情况。比如进货的时候，把进货日期、货物名称、数量、单价、供应商等信息详细记下来。销售也是一样，记录销售日期、客户、货物名称、数量、单价这些。库存呢，就根据进货和销售的情况实时更新。像小商店，商品种类不多的话，这种手工台账还是比较实用的。

2. 使用电子表格

用 Excel 表格来做进销存管理很方便。可以设计几个工作表，一个记录进货，一个记录销售，一个记录库存。在表格里设置好公式，比如库存数量等于进货数量减去销售数量。这样每次录入进货和销售数据，库存就会自动更新。而且电子表格还能进行数据的筛选、排序等操作，方便查询和分析。

3. 制定流程和制度

要明确进货、销售和库存管理的流程。比如进货要有采购申请、审批、验收等环节；销售要有销售订单、发货、收款等环节。建立盘点制度，定期对库存进行盘点，确保账实相符。这样可以避免管理混乱，提高工作效率。

4. 借助简单工具辅助

可以使用扫码枪来录入商品信息，提高数据录入的准确性和速度。还可以利用一些免费的库存管理小程序，简单记录商品的出入库情况。如果业务量逐渐增大，也可以考虑使用建米软件，它有专业的进销存管理模块，能帮助企业更高效地管理进销存业务。

二、没有进销存功能的财务软件能满足企业需求吗

我听说很多企业都在纠结，没有进销存功能的财务软件到底能不能满足自己的需求呢？这得看企业的具体情况啦。

1. 企业规模

对于小型企业，业务比较简单，可能只需要简单的财务核算功能，没有进销存功能的财务软件也能满足基本需求。比如一些小工作室，主要业务就是提供服务，没有太多的商品进销存业务，这种情况下，专注于财务核算的软件就足够了。

2. 业务类型

如果企业主要是贸易型企业，商品的进销存业务频繁，那么没有进销存功能的财务软件可能就不太够用了。因为无法实时掌握商品的库存、进货和销售情况，会影响企业的决策和运营。而对于生产型企业，虽然有生产环节，但如果对进销存管理要求不高，也可以先使用没有进销存功能的财务软件。

3. 数据共享和分析

没有进销存功能的财务软件，财务数据和进销存数据是分开的，不利于数据的共享和分析。企业无法从整体上了解业务情况，做出更准确的决策。而有进销存功能的软件，能将财务和业务数据整合在一起，提供更全面的分析报表。建米软件就能实现财务和进销存数据的无缝对接，方便企业进行数据分析。

4. 未来发展

企业是不断发展的，如果未来有扩大业务、增加商品种类的计划，那么现在选择没有进销存功能的财务软件可能就会限制企业的发展。所以要考虑企业的长远规划，选择更适合的软件。

三、自己做进销存管理有哪些风险

朋友说自己做进销存管理看似简单，其实也有不少风险呢。我就想知道到底有哪些风险，下面来仔细说说。

1. 数据准确性风险

手工记录或者使用简单工具做进销存管理，很容易出现数据录入错误。比如在记录进货数量时，可能会不小心多写或者少写一个数字。一旦数据不准确，就会导致库存数量错误，影响企业的采购和销售决策。

2. 流程不规范风险

自己做进销存管理，如果没有制定规范的流程，容易出现管理混乱的情况。比如进货没有严格的验收环节，可能会导致收到的货物数量、质量与订单不符。销售发货时没有按照流程操作，可能会出现漏发、错发的情况。

3. 信息安全风险

如果使用电子表格或者简单的小程序进行管理，数据存储在本地或者云端，存在信息安全隐患。比如电脑感染病毒，可能会导致数据丢失或者泄露。而专业的进销存管理软件，像建米软件，有更完善的信息安全保障措施。

4. 效率低下风险

自己做进销存管理，很多工作都需要人工完成，效率比较低。比如盘点库存时，需要人工逐一核对商品数量，耗费大量的时间和精力。而且数据的查询和分析也比较麻烦，不能及时为企业提供决策支持。

四、如何选择适合的进销存管理软件

假如你要选择进销存管理软件，这可是个重要的事儿。我想知道怎么才能选到适合自己企业的软件呢？下面给大家分析分析。

1. 功能需求

要明确企业的功能需求。比如企业是批发型企业，可能需要软件有强大的订单管理、批发价格管理功能；如果是零售型企业，可能需要软件支持会员管理、促销活动管理等功能。建米软件功能丰富，可以根据不同企业的需求进行定制。

2. 易用性

软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。可以在选择软件时，先试用一下，看看操作是否方便。

3. 数据安全

企业的进销存数据涉及到商业机密，软件的数据安全至关重要。要选择有数据加密、备份、恢复等功能的软件，确保数据的安全性和可靠性。建米软件采用了先进的技术，保障数据的安全。

4. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决这些问题。要选择有专业售后团队、响应及时的软件供应商。可以了解一下软件供应商的售后服务口碑，看看其他用户的评价。