订货单进销存通用表格怎么填？填错数据咋挽救？

一、订货单进销存通用表格简介

订货单进销存通用表格可是做生意的好帮手。想象一下，你开了一家小超市，每天有进货、销售，还有库存的变动。这时候就需要一个表格来记录这些信息，订货单进销存通用表格就是干这个用的。它能清晰地记录商品的订货情况、进货数量、销售数量以及库存数量等重要信息。通过这个表格，你可以随时了解商品的流动情况，知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，以便及时调整进货策略。

适用场景：无论是小商铺、零售店，还是大型的企业仓库，都可以使用这个表格。比如一家文具店老板，用它来记录各类文具的订货、进货、销售和库存情况；或者是一家服装厂，用它来管理布料、服装成品的进销存。

主要作用：一是方便管理库存，避免库存积压或缺货的情况发生。二是可以进行成本核算，通过记录进货成本和销售价格，算出利润。三是为决策提供依据，根据表格反映的数据，决定是否要增加或减少某种商品的订货量。

二、表格基本结构和内容

订货单进销存通用表格一般包含几个主要的部分。

表头信息：通常在表格的最上方，会有日期、单据编号、供应商信息、客户信息等内容。日期就是这张表格记录业务发生的时间；单据编号是为了方便查询和管理，每一张表格都有一个唯一的编号；供应商信息填写供货的商家名称、联系方式等；客户信息则是购买商品的客户相关资料。比如你是一家水果店老板，进货时就需要填写水果供应商的信息，销售水果时要记录客户信息。

商品信息栏：这里会详细记录商品的名称、规格、型号等。以卖手机为例，商品名称就是具体的手机品牌和型号，规格可能包括内存大小、屏幕尺寸等。

订货信息栏：包括订货数量、订货日期、预计到货日期等。比如你开了一家花店，在情人节前提前向花卉供应商订了 100 束玫瑰，订货数量就是 100 束，订货日期就是你下单的那天，预计到货日期就是供应商承诺送货的时间。

进货信息栏：有进货数量、进货单价、进货金额等。还是以花店为例，实际收到了 98 束玫瑰，这 98 束就是进货数量，每束玫瑰的进价是 10 元，这就是进货单价，那么进货金额就是 98×10 = 980 元。

销售信息栏：包含销售数量、销售单价、销售金额等。假如花店在情人节当天卖出了 90 束玫瑰，每束售价 20 元，销售数量就是 90 束，销售单价 20 元，销售金额就是 90×20 = 1800 元。

库存信息栏：有期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。期初库存就是在这一次业务开始前仓库里该商品的数量，本期进货就是这一次进的货，本期销售是这一阶段卖出的数量，期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。比如花店在情人节前玫瑰的期初库存是 10 束，进了 98 束，卖出 90 束，那么期末库存就是 10 + 98 - 90 = 18 束。

三、填写订货信息

填写订货信息是表格填写的重要一步。

订货数量的确定：要根据市场需求、销售历史和库存情况来定。比如你经营一家玩具店，通过分析以往儿童节期间各类玩具的销售数据，发现某款遥控汽车很受欢迎，而目前库存不多了，就可以适当增加这款遥控汽车的订货数量。

订货日期和预计到货日期：订货日期就是你向供应商发出订单的当天日期。预计到货日期要和供应商沟通确定。比如你开了一家面包店，向面粉供应商订了一批面粉，和供应商协商好 3 天后到货，那么预计到货日期就填写 3 天后的日期。

供应商选择和信息填写：要选择信誉好、价格合理、供货及时的供应商。填写供应商信息时，要确保准确无误，包括供应商名称、地址、联系电话等。比如你是一家服装店老板，选择了一家知名的服装加工厂作为供应商，就要认真填写该加工厂的详细信息，以便后续沟通和合作。这里，建米软件可以帮助你管理供应商信息，它能将供应商的各类信息进行系统存储和分类，方便你随时查询和对比不同供应商的情况，让你在选择供应商时更加科学和高效。

四、填写进货信息

当货物到达时，就要填写进货信息了。

核对进货数量：要仔细核对实际收到的货物数量和订货数量是否一致。比如你订了 50 箱饮料，到货时要一箱一箱地数清楚，看是不是 50 箱。如果发现数量不符，要及时和供应商沟通解决。

确定进货单价和金额：进货单价要按照和供应商谈好的价格填写。进货金额 = 进货数量 × 进货单价。比如你进了 20 件 T 恤，每件进价 30 元，那么进货金额就是 20×30 = 600 元。

记录进货时间和批次：进货时间就是货物实际到达的日期。批次可以用来区分不同时间进的同一商品。比如你经营一家药店，同一个药品在不同时间进了几批货，记录批次可以方便管理和追溯。

五、填写销售信息

销售信息的填写反映了商品的销售情况。

准确记录销售数量：每卖出一件商品，都要及时记录销售数量。比如你是一家书店老板，每卖出一本书，就在表格里相应位置增加销售数量。

确定销售单价和金额：销售单价就是你卖给客户的价格。销售金额 = 销售数量 × 销售单价。比如你卖一款保温杯，每个售价 50 元，卖出 10 个，销售金额就是 50×10 = 500 元。

客户信息填写：如果是大客户或者有会员制度的商家，要填写客户信息。比如你是一家美容院，为会员服务后，要记录会员的姓名、会员编号等信息，方便后续的会员管理和营销活动。建米软件在销售信息管理方面也有出色的表现，它可以实时统计销售数据，生成销售报表，让你清晰地了解不同时间段、不同商品的销售情况，帮助你制定更有效的销售策略。

六、计算和填写库存信息

库存信息能让你随时掌握商品的剩余数量。

期初库存：就是上一阶段结束时的库存数量。比如你开了一家便利店，在新的一个月开始时，上个月末剩下的商品数量就是这个月的期初库存。

本期进货和销售的计算：本期进货就是这一阶段进的货的总量，本期销售是这一阶段卖出的商品总量。比如在一周内，你进了 100 瓶洗发水，卖出了 80 瓶，那么本期进货就是 100 瓶，本期销售就是 80 瓶。

期末库存的计算：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。还是以便利店为例，期初洗发水库存是 50 瓶，本期进了 100 瓶，卖出 80 瓶，期末库存就是 50 + 100 - 80 = 70 瓶。计算库存信息时，建米软件可以自动根据你填写的进货和销售信息进行计算，避免手动计算可能出现的错误，提高工作效率。

七、检查和保存表格

填写完表格后，可不能就不管了。

数据检查：要仔细检查填写的数据是否准确，逻辑是否正确。比如检查进货金额是否等于进货数量乘以进货单价，期末库存的计算是否正确等。比如你发现计算出的期末库存是负数，这显然是不合理的，就要重新检查进货和销售数据。

保存和备份：要及时保存表格，防止数据丢失。可以定期进行备份，比如每天下班前把当天的表格数据备份到移动硬盘或者云端。这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

以上就是关于订货单进销存通用表格怎么填的详细介绍，希望能帮助你更好地管理商品的订货、进货、销售和库存情况。

常见用户关注的问题：

一、订货单进销存通用表格怎么填

嘿，你问这个“订货单进销存通用表格怎么填”呀，我觉得这是很多做小生意或者管理库存的人都关心的事儿呢。我听说好多人一开始面对这表格都有点懵，不知道从哪儿下手。下面我就给你好好说说。

1. 表头信息填写

是表头，这里要填上表格的名称，像“订货单进销存通用表格”，还有填写日期、公司名称啥的。这些信息能让你清楚这表格是啥时候的，哪个公司用的。

2. 进货信息填写

进货部分，要写清楚进货的日期、商品名称、规格、数量、单价和金额。比如说你进了一批苹果，得把苹果的品种、每个箱子装多少斤、进了多少箱、每箱多少钱都写明白。这样你就能知道这一批进货花了多少钱啦。

3. 销售信息填写

销售信息和进货类似，不过要记录销售的日期、卖出的商品名称、规格、数量、单价和金额。通过销售信息，你能算出赚了多少钱。要是用建米软件来记录这些信息，会方便很多，它能自动计算金额，还能生成报表。

4. 库存信息填写

库存信息就是用进货数量减去销售数量，得出当前的库存数量。你可以定期盘点一下实际库存，和表格上的数量对比，看看有没有差异。要是有差异，得找找原因，是不是有损耗或者记录错误。

二、订货单进销存通用表格有什么作用

哎呀，说到“订货单进销存通用表格有什么作用”，我觉得这表格可太有用啦。我朋友开了个小店，一开始没好好用表格，库存管理得乱七八糟，后来用了表格就好多了。下面我给你讲讲它的作用。

1. 库存管理

通过表格能清楚地知道每种商品的库存数量，避免库存积压或者缺货。比如你看到某个商品库存快没了，就可以及时进货。建米软件能实时更新库存信息，让你随时掌握库存动态。

2. 成本核算

能算出进货成本和销售利润。你把进货金额和销售金额一对比，就能知道赚了多少。还能分析不同商品的利润情况，看看哪些商品最赚钱。

3. 订货参考

根据销售数据和库存情况，能合理安排订货数量。如果某个商品销售得好，就可以多订一些。表格能帮你做出更明智的订货决策。

4. 数据分析

可以分析销售趋势，比如哪个季节哪种商品卖得好。还能对比不同时间段的销售情况，找出销售的高峰期和低谷期，为营销活动提供依据。

三、订货单进销存通用表格和专业软件哪个好

你问“订货单进销存通用表格和专业软件哪个好”，这可真是个让人纠结的问题。我想知道很多人都在这两者之间犹豫。下面我给你分析分析。

1. 功能方面

专业软件功能更强大，像建米软件，它除了能记录进销存信息，还能进行数据分析、生成报表、进行客户管理等。表格的功能相对简单，主要就是记录数据。

2. 操作难度

表格操作比较简单，会基本的 Excel 操作就能用。专业软件可能需要一些时间来学习和适应，不过熟练之后效率会更高。

3. 数据安全性

专业软件有更好的数据安全保障，能进行数据备份和恢复。表格如果不小心丢失或者损坏，数据就可能没了。

4. 成本方面

表格基本不用花钱，只要有 Excel 就行。专业软件可能需要购买许可证，有一定的成本。不过如果业务规模大，专业软件带来的效益可能会超过成本。

四、如何优化订货单进销存通用表格

“如何优化订货单进销存通用表格”这个问题挺实用的。我觉得要是能把表格优化好，工作效率能提高不少。下面我来说说优化的方法。

1. 增加公式

可以在表格里设置一些公式，比如自动计算进货金额、销售金额、库存数量等。这样能减少手动计算的错误，提高工作效率。建米软件也有自动计算功能，而且更智能。

2. 分类汇总

把商品按照类别进行分类汇总，比如食品类、日用品类等。这样能更清楚地看到不同类别商品的进销存情况。

3. 加入备注栏

在表格里加个备注栏，记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、客户的特殊要求等。方便以后查询和处理。

4. 定期更新模板

根据业务的变化，定期更新表格模板。比如增加一些新的字段，或者调整表格的格式。这样能让表格更符合实际需求。