自己用表格做进销存怎么做？能替代专业进销存软件吗？

一、什么是进销存及用表格做的好处

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。对于一些小商家、个体经营者或者小型企业来说，使用表格来做进销存管理是一种很实用的方法。

使用表格做进销存的好处有很多：成本低，几乎零成本，只要有办公软件就可以操作；操作简单，不需要专门学习复杂的软件系统，会基本的表格操作就行；灵活性高，可以根据自己的需求随时调整表格的格式和内容。比如，开一家小便利店的老板，每天进货、销售的商品种类和数量不是特别多，用表格来记录和管理进销存情况，既方便又实用。

二、准备工作

确定表格使用软件：常见的表格软件有微软的Excel、WPS表格等。如果你平时使用电脑办公比较多，Excel是个不错的选择；要是更习惯国产软件，WPS表格也很方便，功能都很强大，能满足基本的进销存表格制作需求。

收集相关信息：在开始制作表格之前，要先把商品信息、供应商信息、客户信息等收集好。商品信息包括商品名称、规格、单位、进价、售价等；供应商信息有供应商名称、联系方式等；客户信息则是客户姓名、联系方式、购买记录等。举个例子，一家文具店老板，要把店里各种文具的名称、规格（像铅笔是HB还是2B，本子是多少页的）、进价和售价都整理清楚，还有进货的供应商和经常来买文具的客户信息也收集起来。

三、创建基础表格

商品信息表：这张表格就像是商品的“身份证”，记录着每种商品的详细信息。表格可以设置商品编号、商品名称、规格、单位、进价、售价、库存上限、库存下限等列。商品编号可以自己按照一定规则编写，方便快速查找和识别商品。比如，一家服装店，给每件衣服都编上独特的编号，再把衣服的款式、尺码、进价、售价等信息填进去，这样管理起来就一目了然。

供应商信息表：主要记录供应商的基本信息，如供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话、地址等。有了这张表，在需要进货的时候，就能快速找到供应商的联系方式。比如，一家水果店老板，记录了各个水果供应商的信息，当某种水果缺货时，能马上联系到对应的供应商补货。

客户信息表：用于记录客户的相关信息，包括客户编号、客户姓名、联系电话、地址、购买偏好等。了解客户的购买偏好，有助于商家更好地推荐商品。例如，一家化妆品店，通过记录客户的购买偏好，在有新的适合客户肤质的化妆品到货时，可以及时通知客户。

四、制作进货表格

设计进货记录表：表格要包含进货日期、供应商编号、商品编号、商品名称、规格、数量、进价、进货金额等内容。每次进货的时候，按照表格的要求填写相关信息。比如，一家五金店老板进了一批螺丝，在进货记录表上填写进货日期、供应商编号，再把螺丝的商品编号、名称、规格、数量、进价和进货金额填好。

计算进货金额：进货金额可以通过数量乘以进价自动计算得出。在表格中设置好计算公式，当填写好数量和进价后，进货金额就会自动显示。这样可以避免手动计算出错，提高工作效率。

更新库存数量：每完成一次进货，要及时更新商品信息表中的库存数量。在进货表格中设置好与商品信息表的关联，当录入进货数量后，商品信息表中的库存数量会自动增加。比如，原来某种商品库存是100件，这次进了50件，录入进货数量后，商品信息表中的库存数量就会自动变为150件。这里可以试试建米软件，它在数据关联和自动更新库存方面表现出色，能让库存管理更加准确和高效。

五、制作销售表格

设计销售记录表：销售记录表要包含销售日期、客户编号、商品编号、商品名称、规格、数量、售价、销售金额等内容。每次销售商品时，按照表格要求填写信息。例如，一家书店卖出一本书，在销售记录表上填写销售日期、客户编号，以及书的商品编号、名称、规格、数量、售价和销售金额。

计算销售金额：和进货金额计算一样，销售金额通过数量乘以售价自动计算得出。设置好计算公式，提高计算的准确性和效率。

更新库存数量：每完成一次销售，要及时更新商品信息表中的库存数量。在销售表格中设置好与商品信息表的关联，当录入销售数量后，商品信息表中的库存数量会自动减少。比如，原来某种商品库存是200件，这次卖出了30件，录入销售数量后，商品信息表中的库存数量就会自动变为170件。

六、库存管理与分析

设置库存预警：在商品信息表中设置库存上限和库存下限。当库存数量低于库存下限时，要及时提醒进货；当库存数量高于库存上限时，要考虑促销等方式减少库存。比如，一家超市的某种饮料，库存下限设置为50瓶，当库存数量降到40瓶时，系统就会发出提醒，让超市老板及时进货。

库存盘点：定期对库存进行盘点，将实际库存数量与表格中的库存数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。例如，一家玩具店每个月进行一次库存盘点，发现某种玩具实际库存比表格记录的少了10个，经过查找，发现是之前销售记录有误，及时进行了更正。

数据分析：通过对进货表格和销售表格的数据进行分析，可以了解商品的销售情况、进货频率等。比如，分析销售数据可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，根据分析结果调整进货策略。如果某种商品一直销量很好，可以适当增加进货量；如果某种商品长时间卖不出去，就要考虑减少进货或者进行促销活动。

七、维护与优化表格

定期检查表格数据：定期检查表格中的数据是否准确、完整，有没有录入错误或者遗漏的信息。比如，每周检查一次进货和销售表格，确保数据的准确性。

优化表格格式和内容：根据实际使用情况，对表格的格式和内容进行优化。比如，如果发现某些列的数据很少用到，可以考虑删除；如果有新的需求，也可以添加相应的列。例如，一家花店原来的销售表格没有记录客户的购买用途，后来发现了解客户购买用途对销售有帮助，就添加了这一列。

备份表格数据：为了防止数据丢失，要定期备份表格数据。可以将表格保存到不同的存储设备或者云盘上。比如，每天将当天的进销存表格数据备份到云盘上，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

以上就是自己用表格做进销存的详细步骤和方法，希望能帮助到有需要的朋友。在实际操作过程中，根据自己的实际情况进行调整和完善，让表格更好地为进销存管理服务。

常见用户关注的问题：

一、自己用表格做进销存怎么做

嘿，我就想知道很多人都想自己用表格做进销存，这到底咋弄呢。感觉用表格做的话应该挺方便的，能自己随时改随时看。下面咱就来好好说说。

1. 确定表格结构

得想好表格要包含哪些内容。一般来说，得有商品名称、进货数量、进货价格、销售数量、销售价格、库存数量这些基本信息。就好比你开个小卖部，得知道进了多少货，花了多少钱，卖出去多少，赚了多少钱，还剩多少货。

2. 设计表头

表头就是表格最上面那一行，要把刚才说的那些内容写清楚。比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等等。这样一看就明白每一列是干啥的。

3. 录入数据

有了表格结构和表头，就可以开始往里面填数据啦。每次进货或者销售，都要及时把相关信息填进去。比如说进了一批苹果，就把苹果的名称、进货数量、进货价格填到对应的列里。

4. 计算库存

库存数量很重要，得随时知道还剩多少货。可以用公式来计算，比如库存数量=进货数量-销售数量。在表格里设置好公式，每次录入进货或者销售数据，库存数量就会自动更新。

5. 数据整理与分析

定期对表格里的数据进行整理和分析。看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，这样就能决定下次进什么货，进多少。要是觉得用表格分析数据有点麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地对进销存数据进行分析和管理。

二、用表格做进销存准确吗

我听说很多人用表格做进销存，我就有点好奇，这用表格做出来的到底准不准啊。毕竟数据要是不准，那可就麻烦大了。

1. 数据录入准确性

表格的准确性很大程度上取决于数据录入的准确性。如果录入数据的时候不小心输错了，那后面的计算结果肯定就不对了。比如说把进货数量多输了一个零，那库存数量就会差很多。所以录入数据的时候一定要仔细。

2. 公式设置合理性

要是用公式来计算库存、成本、利润这些，公式设置得合理不合理也会影响准确性。比如计算库存数量的公式写错了，那库存数据就不准确。所以设置公式的时候要反复检查。

3. 人为操作失误

人在操作表格的时候难免会有失误，比如不小心删除了一行数据，或者复制粘贴的时候出错。这些小失误都可能导致数据不准确。所以操作表格的时候要小心谨慎。

4. 数据更新及时性

进销存的数据是随时变化的，要是不能及时更新表格里的数据，那数据就会和实际情况不符。比如说卖出去一批货，但是没及时在表格里记录销售数量，那库存数量就会比实际的多。

5. 与专业软件对比

和专业的进销存软件比起来，表格在准确性上可能会差点。专业软件有更完善的校验机制，能减少数据录入错误。不过如果操作规范，表格也能保证一定的准确性。要是对准确性要求比较高，也可以考虑用建米软件，它能更好地保证数据的准确性。

三、用表格做进销存能满足企业需求吗

朋友推荐我用表格做进销存，我就想知道这用表格做的能不能满足企业的需求呢。企业的业务一般比较复杂，不知道表格行不行。

1. 小型企业需求

对于一些小型企业，业务量不是很大，用表格做进销存基本能满足需求。小型企业的商品种类可能不多，进货和销售的频率也不高，用表格简单记录一下数据就可以了。

2. 数据处理能力

表格的数据处理能力相对有限。如果企业的业务量很大，数据很多，用表格处理起来就会很麻烦。比如说每天有大量的进货和销售记录，在表格里查找和分析数据就会很困难。

3. 功能扩展性

表格的功能比较单一，很难进行功能扩展。企业可能会有一些特殊的需求，比如要和财务系统对接，要生成各种报表，表格就很难实现这些功能。而建米软件可以根据企业的需求进行功能定制和扩展，能更好地满足企业多样化的需求。

4. 数据安全性

表格的数据安全性相对较低。如果不小心删除了文件，或者电脑出了问题，数据可能就丢失了。而且表格很容易被修改，数据的真实性和完整性难以保证。

5. 团队协作性

在企业里，可能需要多个部门协作来完成进销存管理。用表格的话，多人同时操作和共享数据会比较困难。而建米软件支持多人同时在线操作，能方便团队协作。

四、表格做进销存和软件做进销存哪个好

假如你要做进销存管理，是用表格好还是用软件好呢。我就想知道这两者到底哪个更有优势。

1. 成本方面

表格基本不需要成本，只要有个办公软件就能用。而软件可能需要购买许可证，有一定的费用。对于一些预算有限的企业或者个人来说，表格可能更划算。

2. 操作难度

表格的操作相对简单，只要会基本的办公软件操作就能用。而软件可能需要一定的学习成本，要熟悉软件的各种功能和操作流程。

3. 功能丰富度

软件的功能一般比表格丰富得多。软件可以实现自动生成报表、数据分析、库存预警等功能，而表格要实现这些功能就比较困难。建米软件就是一款功能强大的进销存管理软件，能满足企业各种复杂的需求。

4. 数据准确性和安全性

软件在数据准确性和安全性方面通常比表格更有优势。软件有更完善的校验机制和数据加密功能，能保证数据的准确和安全。

5. 可扩展性

软件的可扩展性很强，可以根据企业的发展和需求进行功能扩展和升级。而表格的扩展性就很有限。如果企业业务不断发展，对进销存管理的要求越来越高，建议选择建米软件这样的专业软件。