自动进销存库存数量表怎么做？免费模板用起来真能节省成本吗？

一、什么是自动进销存库存数量表

自动进销存库存数量表，其实就是能自动记录和计算商品进、销、存数量的表格。在日常的商业活动里，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进出情况有清晰的了解。比如说一家小超市，每天会有新的货物进货，也会有商品被顾客买走，这就涉及到进和销。而库存数量就是在某一个时间点，超市里还剩下多少商品。有了自动进销存库存数量表，就能很方便地掌握这些信息，不用再手动去一个个计算和记录啦。

二、做表前的准备工作

明确需求：不同的企业对进销存库存数量表的需求是不一样的。像一家服装店，可能更关注不同款式、颜色、尺码衣服的进、销、存情况；而一家文具店，可能就更在意各类文具的数量变化。所以在做表之前，要先搞清楚自己到底需要记录哪些信息。

收集数据：这一步就是把现有的库存数据、进货记录、销售记录等都收集起来。比如你是开杂货店的，那就要把店里目前各种商品的数量、最近一段时间的进货单和销售小票都整理好，这些数据是做表的基础。

选择工具：常见的做表工具就是 Excel 了，它功能强大，操作也相对简单。如果你觉得 Excel 还不够用，也可以选择一些专门的进销存管理软件。像建米软件就很不错，它能自动处理进销存数据，生成准确的库存数量表，还能进行数据分析，帮助企业更好地管理库存。

三、用 Excel 制作自动进销存库存数量表

创建表格框架：打开 Excel 后，先创建表头。表头一般包括商品名称、商品编号、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。商品名称就是具体的商品名字，比如“苹果”“铅笔”；商品编号可以自己设定，方便对商品进行管理和查找。期初库存就是一开始的商品数量，本期进货是在这一段时间内新进来的商品数量，本期销售是卖出去的商品数量，期末库存就是经过进和销之后剩下的商品数量。

输入基础数据：把之前收集好的数据按照对应的表头输入到表格里。比如期初库存数量，就根据实际情况填写在“期初库存”这一列。

设置计算公式：期末库存的计算公式很简单，就是“期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售”。在 Excel 里，可以通过函数来实现自动计算。比如在“期末库存”对应的单元格里输入“=期初库存单元格 + 本期进货单元格 - 本期销售单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。当你更新了本期进货或者本期销售的数据时，期末库存的数据也会自动更新。

数据验证与保护：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如在“本期进货”和“本期销售”这两列，设置只能输入数字，避免输入错误的字符。为了防止不小心修改了重要的公式和数据，可以对表格进行保护。选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，设置好密码，这样别人就不能随意修改表格内容了。

四、使用专门软件制作自动进销存库存数量表

软件选择：市面上有很多专门的进销存管理软件，除了前面提到的建米软件，还有其他一些品牌。在选择软件时，要考虑软件的功能、价格、易用性等因素。比如有些软件功能很强大，但价格也比较高；有些软件操作简单，但功能可能相对较少。

注册与登录：选择好软件后，按照软件的提示进行注册和登录。一般需要填写一些基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。

基础信息设置：登录软件后，要先设置一些基础信息，比如商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要详细填写商品的名称、规格、单位等；供应商信息要记录供应商的名称、地址、联系方式等；客户信息也是类似的，要记录客户的相关信息。

录入数据：把之前收集好的库存数据、进货记录、销售记录等录入到软件里。软件会根据你录入的数据自动生成进销存库存数量表，而且还能进行数据分析和统计，生成各种报表。

日常使用与维护：在日常使用过程中，每当有新的进货或者销售时，及时在软件里录入相关信息。软件会自动更新库存数量表。要定期对软件进行维护，比如备份数据，防止数据丢失。

五、自动进销存库存数量表的优化与管理

定期检查与核对：不管是用 Excel 做的表格，还是用专门软件生成的表格，都要定期进行检查和核对。比如每个月或者每个季度，把表格里的数据和实际的库存进行对比，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是数据录入错误，也可能是有商品丢失或者损坏。

数据分析与决策：通过对自动进销存库存数量表的数据进行分析，可以做出一些合理的决策。比如分析哪些商品的销售情况比较好，哪些商品的库存积压比较严重。对于销售好的商品，可以适当增加进货量；对于库存积压的商品，可以考虑进行促销活动，减少库存。

数据备份与安全：数据是很重要的，要定期对自动进销存库存数量表的数据进行备份。可以把数据备份到移动硬盘、云端等。要注意数据的安全，设置好密码，防止数据被泄露。

以上就是关于自动进销存库存数量表怎么做的一些方法和建议，希望能帮助到你，让你能更好地管理商品的进、销、存情况。

常见用户关注的问题：

一、自动进销存库存数量表需要哪些数据？

我听说很多人在做自动进销存库存数量表的时候，都不太清楚需要哪些数据。其实啊，这就好像做饭得先知道要准备哪些食材一样，搞清楚需要的数据，做表就成功一半啦。

商品基本信息

商品名称：这是最基础的，得明确是什么商品，比如“苹果手机”“纯棉T恤”，只有有了准确的名称，才能在表中清晰区分不同商品。

商品编号：给每个商品一个独特的编号，方便系统识别和管理，就像每个人都有身份证号一样。

规格型号：比如手机的内存大小、衣服的尺码等，能更精准地描述商品。

单位：是按个、件、箱，还是千克等，明确单位才能准确统计数量。

进货数据

进货日期：记录什么时候进的货，能了解商品的进货时间顺序，方便做数据分析。

进货数量：进了多少商品，这是库存增加的依据。

进货单价：知道每件商品的进货价格，便于计算成本。

供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，以后有问题可以及时联系。

销售数据

销售日期：记录销售的时间，能分析销售的高峰期和低谷期。

销售数量：卖出去多少商品，这是库存减少的关键数据。

销售单价：每件商品的销售价格，可计算销售收入。

客户信息：比如客户姓名、地址等，有助于维护客户关系。

库存数据

初始库存数量：刚开始做表时的库存数量。

当前库存数量：实时的库存数量，是进货和销售数据综合计算后的结果。

库存位置：商品存放在哪里，方便查找和管理。

安全库存数量：为了保证正常销售，需要保持的最低库存数量。建米软件可以很好地整合这些数据，让进销存管理更高效。

二、自动进销存库存数量表用什么软件做？

朋友说现在做自动进销存库存数量表的软件可多了，都不知道选哪个好。我就想知道，到底哪个软件更适合普通人用呢。

Excel

这是大家比较熟悉的软件，很多人都用过。

操作简单：基本的表格操作，像输入数据、设置公式等，容易上手。

功能丰富：可以进行数据的排序、筛选、计算等。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格样式。

数据量大时处理慢，而且容易出错。

金蝶

专业性强：在财务和进销存管理方面有深厚的技术积累。

功能全面：涵盖了进货、销售、库存等各个环节。

稳定性好：能保证数据的安全和稳定。

价格相对较高，对于小公司来说成本有点大。

用友

品牌知名度高：是国内知名的企业管理软件提供商。

行业适应性强：适用于不同行业的进销存管理。

服务完善：有专业的售后团队。

操作相对复杂，需要一定的学习成本。

建米软件

性价比高：价格合理，功能实用，适合中小企业。

操作便捷：界面简洁，容易上手。

功能实用：能满足基本的进销存管理需求，还可以进行数据的分析和统计。

可定制化：可以根据企业的特殊需求进行定制。

三、自动进销存库存数量表能分析哪些数据？

我想知道自动进销存库存数量表除了记录数据，还能分析哪些数据呢。其实它就像一个宝藏，里面藏着很多有用的信息。

销售数据分析

销售趋势：通过分析不同时间段的销售数据，能看出销售是上升、下降还是平稳，比如某个季节某商品的销售情况。

畅销商品：找出哪些商品卖得最好，这样可以多进货，满足市场需求。

滞销商品：知道哪些商品不好卖，及时采取促销等措施。

客户购买偏好：了解客户喜欢买哪些商品、什么价格区间的商品，以便更好地进行营销。

库存数据分析

库存周转率：计算库存周转的速度，周转率高说明库存管理效率高。

库存积压情况：看看哪些商品库存过多，占用了资金和仓储空间。

安全库存水平：判断当前库存是否能满足正常销售，避免缺货情况。

库存成本：包括采购成本、仓储成本等，控制库存成本能提高企业利润。

进货数据分析

进货频率：分析多久进一次货比较合适，避免进货过于频繁或间隔时间过长。

进货成本变化：观察进货价格的波动情况，以便在合适的时候进货。

供应商供货质量：评估供应商提供的商品质量是否稳定。

进货与销售的匹配度：看进货量是否能满足销售需求。建米软件可以对这些数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持。

四、自动进销存库存数量表有什么作用？

朋友推荐说做自动进销存库存数量表很有用，可我不太清楚具体有啥作用。其实它对企业的管理和运营有很大帮助呢。

提高工作效率

数据自动计算：不用手动一个个计算进货、销售和库存数量，软件自动就能算好，节省时间。

减少错误：避免了手动计算和记录可能出现的错误，数据更准确。

快速查询：想查某个商品的库存、销售情况等，能很快找到。

流程自动化：进货、销售等流程可以自动关联，提高工作的流畅性。

优化库存管理

合理控制库存：根据销售数据和库存周转率，合理安排进货量，避免库存积压或缺货。

降低成本：减少库存积压带来的资金占用和仓储成本。

及时补货：当库存低于安全库存时，能及时提醒补货。

库存盘点方便：通过表格能快速核对实际库存和系统库存是否一致。

辅助决策

销售策略制定：根据销售数据分析，制定更有效的促销、定价等策略。

采购决策：知道哪些商品畅销、哪些滞销，决定采购的种类和数量。

市场趋势把握：从数据中看出市场的需求变化，提前做好准备。

资金规划：合理安排资金用于采购和运营。建米软件在提高工作效率和辅助决策方面有很好的表现。

提升客户满意度

及时供货：保证有足够的商品供应，满足客户需求。

准确发货：避免发错货、漏发货等情况。

个性化服务：根据客户购买偏好，提供更合适的商品推荐。

良好沟通：通过系统能及时与客户沟通订单状态等信息。