老板查账急疯啦！进销存报表在哪里看的，免费版能用不？

一、什么是进销存报表

在咱们做买卖的过程中，进销存报表可是个非常重要的东西。简单来说，进销存报表就是记录商品进货、销售和库存情况的报表。它就像是一个商店的“健康体检报告”，能让老板清楚地知道店里进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

进货数据：这部分记录了商家采购商品的详细信息，比如什么时候进的货、进了哪些货、进了多少数量、花了多少钱等等。举个例子，一家水果店老板进了 100 斤苹果，每斤 5 元，这些信息都会在进货数据里体现。

销售数据：销售数据记录的是商品卖出去的情况，包括销售时间、销售的商品种类、销售数量以及收入金额。还是拿水果店来说，今天卖出去 30 斤苹果，每斤卖 8 元，这就是销售数据的一部分。

库存数据：库存数据反映的是当前仓库里还剩下多少商品。通过进货数据和销售数据，就能计算出库存数量。比如水果店一开始进了 100 斤苹果，卖出去 30 斤，那现在库存就是 70 斤。

二、不同经营模式下的查看途径

不同的经营模式，查看进销存报表的地方也不太一样。

传统手工记账模式：在一些小店铺或者刚起步的生意中，可能会采用手工记账的方式。这种情况下，进销存报表就是一本账本。老板每天把进货、销售和库存的情况记录在账本上，需要查看报表的时候，就直接翻开账本。比如一个小文具店，老板用一个笔记本记录每天进了多少支笔、卖出去多少支、还剩下多少支，这就是最原始的进销存报表。不过这种方式比较麻烦，容易出错，而且查找数据也不方便。

使用单机版进销存软件：很多商家为了提高效率，会使用单机版的进销存软件。这种软件安装在一台电脑上，数据都存储在这台电脑里。商家在软件里录入进货、销售和库存信息，软件会自动生成进销存报表。要查看报表的时候，打开软件，在软件的菜单里找到报表查询的功能，就能看到各种类型的进销存报表了。比如一家服装店老板用单机版进销存软件，他可以随时查看某个时间段内的服装进货、销售和库存情况。不过单机版软件有个缺点，就是只能在安装软件的那台电脑上查看报表，如果老板不在店里，就没办法及时查看。

使用云进销存软件：现在越来越多的商家开始使用云进销存软件。这种软件的数据存储在云端服务器上，商家可以通过手机、电脑等设备随时随地登录软件查看进销存报表。比如一个连锁超市的老板，他在外地出差，各个分店的进销存情况，只需要打开手机上的云进销存软件，就能实时查看。云进销存软件还具有数据安全、多用户协作等优点。这里可以试试建米软件，它就是一款不错的云进销存软件，能帮助商家方便快捷地管理进销存数据，实时生成准确的报表，让老板们随时掌握生意的动态。

三、在财务系统中查看进销存报表

有些企业会把进销存管理和财务系统结合起来，这样在财务系统中也能查看进销存报表。

财务系统与进销存的关联：财务系统主要负责企业的财务管理，包括记账、算账、报账等。而进销存业务涉及到资金的流入和流出，与财务密切相关。比如进货会产生应付账款，销售会产生应收账款，库存商品也是企业的资产。所以财务系统会把进销存数据纳入管理范围。

在财务系统中查看报表的方法：一般来说，在财务系统的菜单里会有专门的报表模块。进入报表模块后，找到与进销存相关的报表选项，比如“进销存汇总报表”“库存余额报表”等。不同的财务系统操作界面可能会有所不同，但大致的流程是相似的。例如，一家企业使用的是某知名财务软件，会计人员登录软件后，在报表模块中选择“进销存报表”，就能看到详细的进销存数据。财务系统中的报表可能更侧重于财务数据的呈现，对于一些业务细节的展示可能不如专业的进销存软件详细。

四、从电商平台查看进销存报表

对于在电商平台开店的商家来说，电商平台也提供了进销存报表的查看功能。

电商平台的进销存管理功能：电商平台为了方便商家管理店铺，会提供一些基本的进销存管理功能。比如记录商品的上架数量、销售数量、库存数量等。商家可以通过这些数据了解商品的销售情况和库存状况。

查看报表的具体步骤：一般在电商平台的商家后台，会有“数据中心”“报表统计”等相关功能入口。进入这些入口后，就能找到进销存报表。不同的电商平台操作方式可能会有所差异。例如，在淘宝开店的商家，登录淘宝卖家后台，在“生意参谋”里可以查看商品的销售数据和库存数据。不过电商平台的进销存报表主要是针对线上销售的数据，对于线下的进货和库存管理可能覆盖不够全面。

五、注意事项

在查看进销存报表的时候，有一些注意事项需要大家了解。

数据的准确性：无论是手工记账、使用软件还是从电商平台查看报表，都要确保数据的准确性。如果数据录入错误，那么生成的报表就会失去参考价值。比如在录入进货数量的时候多输了一个零，就会导致库存数据和成本数据出现很大偏差。所以在录入数据的时候要仔细核对，定期对数据进行复查。

报表的时效性：进销存数据是动态变化的，所以报表的时效性很重要。要及时查看报表，了解最新的进销存情况。比如一家超市每天晚上都要查看当天的进销存报表，以便及时补货或者调整销售策略。如果报表数据过时，就可能会做出错误的决策。

数据的安全性：无论是单机版软件还是云进销存软件，都要注意数据的安全性。对于单机版软件，要做好数据备份，防止电脑故障导致数据丢失。对于云进销存软件，要选择正规可靠的软件提供商，确保数据不被泄露。

以上就是关于进销存报表在哪里看的相关内容，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表数据不准确怎么办

我听说很多人在查看进销存报表的时候，都会遇到数据不准确的情况，这可太让人头疼了。数据不准，就没法好好做决策，真的很影响工作。

可能的原因及解决办法：

录入错误：有时候工作人员在录入数据时粗心大意，输错了数量或者价格。这就需要安排专人对录入的数据进行复查，或者使用系统自带的校验功能，比如建米软件就有数据校验机制，能在一定程度上避免录入错误。

系统故障：软件系统可能会出现一些小故障，导致数据传输或者计算出错。可以联系软件的技术支持人员，像建米软件就有专业的售后团队，他们会及时帮你排查和解决系统故障。

库存盘点不及时：实际库存和报表数据对不上，可能是因为没有及时进行库存盘点。要定期进行全面的库存盘点，把实际库存和报表数据进行核对，有差异的及时调整。

业务流程不规范：比如采购、销售等环节没有按照规定的流程操作，也会影响数据的准确性。要制定清晰的业务流程，并且对员工进行培训，让大家都严格按照流程来操作。

二、进销存报表能反映哪些经营问题

朋友说看进销存报表就像给企业做体检，能发现很多经营方面的问题。我就想知道，这小小的报表到底能看出啥呢？

具体能反映的问题：

库存积压：如果报表显示某些商品的库存数量一直居高不下，那就说明可能存在库存积压的问题。这会占用企业的资金，增加仓储成本。可以通过促销活动或者调整采购计划来减少库存。

销售趋势：从报表中可以看出不同时间段的销售数据，分析出销售的趋势。比如某个季节哪些商品卖得好，哪些卖得不好，这样就能提前做好备货和促销的准备。

采购成本：通过对比不同供应商的采购价格和采购数量，能看出采购成本是否合理。如果发现某个供应商的价格过高，可以考虑更换供应商，降低采购成本。

资金周转：进销存报表能反映出商品的进出速度，进而了解企业的资金周转情况。如果资金周转慢，可能需要优化库存管理和销售策略。

三、如何利用进销存报表制定采购计划

假如你负责企业的采购工作，那进销存报表可就是你的好帮手啦。我想知道怎么通过报表来制定合理的采购计划呢？

利用报表制定采购计划的方法：

分析销售数据：从报表中找出销售比较好的商品，根据历史销售数据预测未来的需求。比如某个商品每个月平均销售 100 件，那就可以按照这个数量来安排采购。建米软件能对销售数据进行详细的分析，帮助你更准确地预测需求。

考虑库存水平：看看报表里的库存数量，对于库存较低的商品要及时补货。也要避免过度采购导致库存积压。

关注季节因素：有些商品的销售会受到季节的影响，报表能反映出不同季节的销售差异。在制定采购计划时，要根据季节变化调整采购数量。

参考供应商情况：报表中记录了和各个供应商的合作情况，包括交货时间、质量等。选择信誉好、交货及时的供应商，确保采购的商品能按时到货。

四、进销存报表和财务报表有什么关系

就是说啊，很多人都不太清楚进销存报表和财务报表之间有啥联系。其实它们之间的关系可密切啦。

两者的关系：

数据来源相关：进销存报表中的采购成本、销售收入等数据，是财务报表中成本和收入核算的重要依据。比如采购商品的成本会反映在财务报表的存货和成本项目中。

反映经营状况：进销存报表主要反映企业的商品流转情况，而财务报表则更全面地反映企业的财务状况和经营成果。两者结合起来，能让企业管理者更清楚地了解企业的经营情况。

影响财务指标：进销存报表中的数据会影响财务报表中的一些指标，比如库存周转率、毛利率等。如果库存积压，会导致库存周转率下降，进而影响企业的盈利能力。

相互验证：通过对比进销存报表和财务报表的数据，可以发现数据是否准确。如果两者的数据差异较大，就需要进一步排查原因。建米软件可以实现进销存数据和财务数据的集成，方便进行数据的核对和分析。