老板急要进销存出货单，咋快速做出来？这些方法超省心！

一、了解进销存出货单

在正式制作进销存出货单之前，咱们得先弄清楚它到底是什么。简单来说，进销存出货单就是记录商品从仓库发出这一过程的单据。它就像是商品离开仓库的“通行证”，详细地记载了商品的去向、数量、价格等重要信息。

作用方面：对于商家而言，它是核算成本、统计销售业绩的重要依据。比如一家服装店，通过出货单就能清楚知道每件衣服卖给了谁，卖了多少钱，这个月总共卖出去多少件衣服，从而计算出利润。

包含内容：一般来说，出货单上会有日期、客户信息、商品名称、规格、数量、单价、金额、出货仓库等内容。就好比你去超市买东西，购物小票上会显示你买了什么商品、买了多少、花了多少钱一样，出货单也是类似的道理。

二、准备制作出货单所需信息

要制作出货单，得先把相关信息准备好，不然就像做饭没食材一样，巧妇也难为无米之炊。

客户信息：这包括客户的名称、地址、联系方式等。比如你是做批发业务的，把货物卖给了一家超市，那你就得准确记录这家超市的名称、具体地址以及负责采购的人员电话。这样做一方面方便后续的沟通，另一方面也能避免货物送错地方。

商品信息：商品的名称、规格、型号等都要详细记录。以手机为例，你不能只写“手机”，还得写明是什么品牌、什么型号、多大内存等。商品的库存数量也得清楚，不然可能会出现超量出货的情况。

价格信息：商品的单价和总价是出货单的重要组成部分。单价要根据市场行情和与客户的约定来确定。比如你卖水果，不同季节水果的价格可能会有所波动，你得按照当下的价格来填写。总价就是单价乘以数量，计算的时候可别粗心算错了。

三、选择制作出货单的方式

现在制作出货单的方式有好几种，咱们可以根据自己的实际情况来选择。

手工制作：这是比较传统的方式，就是用纸质的出货单，拿笔来填写。这种方式适合一些小型的、业务量比较少的商家。比如街头的小杂货店，每天的出货量不多，用手工填写出货单就足够了。不过它也有缺点，就是效率比较低，容易出错，而且后期查询和统计也不太方便。

使用电子表格制作：像 Excel 这种电子表格软件就很适合用来制作出货单。它的优点是操作相对简单，大多数人都能上手。你可以根据出货单的格式要求，在 Excel 里设置好表头，然后按照顺序填写信息。而且电子表格还能进行数据的计算和统计，比如自动计算总价。但是当业务量增大时，电子表格可能会显得力不从心，数据管理和查找会变得麻烦。

使用专业的进销存软件制作：对于业务量较大、管理要求较高的企业来说，专业的进销存软件是个不错的选择。比如建米软件，它能实现出货单的快速制作，还能与库存管理、销售管理等模块无缝对接。当你制作出货单时，软件会自动更新库存数量，避免超卖的情况发生。它还能对出货数据进行分析，为企业的决策提供依据。

四、使用 Excel 制作出货单的详细步骤

如果选择用 Excel 来制作出货单，下面这些步骤你可得记好了。

设置表头：打开 Excel 后，在第一行依次输入出货单的表头信息，比如“出货日期”“客户名称”“商品名称”“规格”“数量”“单价”“金额”“出货仓库”等。你可以根据实际需求来调整表头内容。

设置格式：为了让出货单看起来更美观、易读，你需要对表格的格式进行设置。比如调整列宽和行高，让每列的内容都能完整显示；设置字体和字号，让文字清晰可见；还可以给表头添加背景颜色，区分表头和内容。

输入数据：按照实际的出货情况，在对应的单元格里输入信息。输入数量和单价后，利用 Excel 的公式功能可以自动计算金额。比如在“金额”列的单元格里输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就能自动算出金额了。

增加公式计算：除了计算单个商品的金额，还可以计算出货单的总金额。在表格的底部添加一行“总计”，然后用 SUM 函数对“金额”列的数据进行求和。这样，出货单的总金额就一目了然了。

保存和打印：完成出货单的填写和计算后，别忘了保存文件。你可以给文件起一个有意义的名字，比如“XX 公司 XX 月出货单”。如果需要纸质的出货单，就可以通过打印机把它打印出来。

五、使用专业进销存软件制作出货单的流程

要是用专业的进销存软件来制作出货单，流程会更加便捷和高效。

登录软件：打开进销存软件，输入账号和密码登录系统。不同的软件界面可能会有所不同，但一般都会有一个明显的登录入口。

选择出货单模块：登录后，在软件的主界面找到出货单相关的模块。有些软件可能会把它放在销售管理板块里，你要根据软件的导航菜单去找到它。

填写出货单信息：进入出货单模块后，按照系统的提示填写出货单信息。软件会有一些预设的字段，你只需要把准备好的客户信息、商品信息、价格信息等依次填入即可。而且很多软件还支持快速录入，比如可以通过扫描商品条码来自动获取商品信息。

审核和保存：填写完出货单信息后，仔细检查一遍，确保信息准确无误。然后点击审核按钮，软件会对出货单进行一些逻辑校验，比如检查库存是否足够等。审核通过后，点击保存按钮，出货单就制作完成了。

打印和分享：如果需要纸质的出货单，你可以直接在软件里点击打印按钮，选择合适的打印机进行打印。有些软件还支持将出货单以电子文档的形式分享给客户，比如通过邮件或者即时通讯工具发送。

六、出货单制作的注意事项

在制作出货单的过程中，有一些细节需要特别注意。

信息准确性：出货单上的信息一定要准确无误，这关系到企业的财务核算和客户的满意度。比如客户名称写错了，可能会导致货物送错地方；商品数量和价格算错了，会影响企业的利润。所以填写完出货单后，一定要仔细核对。

编号和存档：每张出货单都应该有一个唯一的编号，方便后续的查询和管理。你可以按照一定的规则来编号，比如按照日期和顺序编号。要对出货单进行妥善的存档，无论是纸质的还是电子的，都要保存好，以备日后查阅。

权限管理：如果是多人使用软件制作出货单，要进行权限管理。不同的人员应该有不同的操作权限，比如有的人员只能查看出货单，有的人员可以修改和删除出货单。这样可以保证数据的安全性和准确性。

以上就是关于进销存出货单怎么制作出来的详细介绍，希望这些内容能帮助你顺利制作出规范、准确的出货单。

常见用户关注的问题：

一、进销存出货单制作需要哪些资料？

我听说好多人在制作进销存出货单的时候，都不太清楚要准备啥资料，我就想知道这到底得准备些啥呀。其实制作进销存出货单需要不少资料呢。

客户信息资料：得有客户的详细信息，像客户的名称，这能明确出货是给哪家的；客户的地址，方便货物运输送达；还有客户的联系方式，要是运输过程中或者货物有啥问题能及时联系上客户。

商品信息资料：商品的名称得准确，不然可能发错货；商品的规格也很重要，不同规格的商品价格和用途可能不同；商品的数量要和实际出货的一致；商品的单价也得明确，这样才能算出总价。

订单信息资料：订单编号能方便查询和核对，知道这单货对应的是哪个订单；订单日期能明确交易时间；订单的交货日期也得有，这关系到是否按时交货。

物流信息资料：运输方式，是快递、物流专线还是自己配送；物流单号，方便跟踪货物运输情况；预计到达时间，让客户心里有个底。建米软件在处理这些资料的时候就很方便，能快速整理和录入，提高制作出货单的效率。

二、进销存出货单制作有哪些常见错误？

朋友说他制作进销存出货单的时候老是出错，我就下这常见的错误都有啥。其实在制作过程中，很容易出现一些问题。

信息填写错误：比如客户名称写错，可能导致货物送错地方；商品数量填错，会造成库存和实际出货不符；单价写错，会影响金额计算。

格式排版错误：出货单的格式不规范，可能让阅读和理解变得困难；排版混乱，重要信息不突出，也会影响使用。

数据计算错误：总价计算错误，可能是单价和数量相乘算错；小计和总计算错，会导致财务数据不准确。

遗漏信息错误：忘记填写客户联系方式，货物出问题无法及时沟通；漏写商品规格，可能发错货。建米软件可以对这些信息进行校验，减少常见错误的发生。

三、进销存出货单制作后如何保存？

我想知道进销存出货单制作好了之后该咋保存呀。保存出货单也是很重要的一步呢。

纸质保存：可以把出货单打印出来，整理成册，放在专门的文件柜里，这样方便随时查看纸质版。不过要注意防潮、防火、防虫，不然可能损坏。

电子保存：可以保存为电子文档，比如 Excel 表格或者 PDF 格式。存在电脑硬盘里，方便搜索和查找。也可以存在移动硬盘或者 U 盘里，以防电脑出现故障。

云端保存：现在很多软件都支持云端保存，像建米软件就能把出货单数据上传到云端。这样不受地域限制，只要有网络就能查看，而且数据安全性也有保障。

分类保存：可以按照客户分类保存，也可以按照时间分类保存。这样在查找的时候能更快速准确地找到需要的出货单。

四、进销存出货单制作后能修改吗？

朋友说他制作的进销存出货单可能有些地方需要修改，我就想知道这到底能不能修改呀。其实一般情况下是可以修改的。

未审核状态：如果出货单还没审核，修改就比较简单。可以直接在软件里或者纸质单上进行修改。在软件里修改的时候，要注意修改后的数据准确性。

已审核状态：要是已经审核了，修改就稍微麻烦点。可能需要先撤销审核，然后再进行修改，修改完后重新审核。这过程中要确保修改的原因合理。

修改权限：不是所有人都能修改出货单的，一般只有特定的人员才有修改权限。这样能保证数据的安全性和准确性。

修改记录：修改出货单的时候，最好有修改记录，记录修改的时间、修改的内容和修改人。这样方便后续查询和追溯。建米软件在处理修改操作的时候就很灵活，能满足不同的修改需求。