老板必知！进销存管理基本知识有哪些，选它值不值？

一、什么是进销存管理

简单来说，进销存管理就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进来，这些货物会放在仓库里，然后又会有顾客来把商品买走。这一进一出，加上仓库里商品的数量变化，就是进销存管理要关注的内容。

进：采购环节

采购是企业经营的起点。就拿超市来说，超市老板得根据顾客的需求和销售情况，去供应商那里采购商品。比如临近夏天，老板就会多采购一些饮料、雪糕等商品。在采购时，要考虑很多因素，像商品的质量、价格、供应商的信誉等。

销：销售环节

销售是企业盈利的关键。还是以超市为例，顾客来到超市选购商品，收银员扫码结账，这就是销售的过程。企业要想办法提高销售额，比如通过促销活动、提升服务质量等。

存：库存管理

库存管理就像是一个蓄水池，要保证里面的水既不会太多也不会太少。对于超市而言，库存太多会占用资金，还可能导致商品过期；库存太少又会导致缺货，影响销售。所以要合理控制库存数量。

二、进销存管理的重要性

做好进销存管理对企业来说至关重要。我给大家举个例子，有一家服装店，因为没有做好进销存管理，进了很多款式过时的衣服，结果积压在仓库里卖不出去，资金也无法回笼，最后只能打折处理，损失惨重。

提高资金使用效率

合理的进销存管理可以避免库存积压，让企业的资金能够快速周转。比如一家电子厂，通过精准的采购和销售计划，减少了原材料和成品的库存，把节省下来的资金用于研发新的产品，提高了企业的竞争力。

满足客户需求

当企业能够准确掌握库存情况时，就可以及时满足客户的订单需求。例如一家电商企业，通过实时监控库存，当顾客下单后能够快速发货，提高了客户的满意度。

降低成本

通过优化采购和库存管理，企业可以降低采购成本和库存持有成本。比如一家餐厅，根据每天的客流量和菜品销售情况，合理采购食材，避免了浪费，降低了成本。

三、进销存管理的流程

进销存管理有一套完整的流程，就像一条流水线，每个环节都紧密相连。下面我就详细说说这个流程。

采购流程

是制定采购计划。企业要根据销售情况和库存水平，预测未来一段时间内需要采购的商品数量和种类。比如一家文具店，老板根据以往的销售数据，预测新学期开学前需要采购大量的文具。然后选择供应商，要综合考虑供应商的价格、质量、交货期等因素。最后签订采购合同，明确双方的权利和义务。

入库流程

商品采购回来后，要进行入库操作。仓库管理人员要对商品的数量、质量进行检验，确保与采购合同一致。比如一家家具厂，在收到采购的木材后，会检查木材的尺寸、质量是否符合要求。检验合格后，将商品录入库存管理系统，更新库存数据。

销售流程

当有客户下单时，企业要进行销售处理。确认订单信息，包括商品名称、数量、价格等。然后从库存中发货，同时更新库存数据。比如一家化妆品店，顾客下单购买了一款口红，店员会从仓库中取出相应的口红，然后在系统中减少该口红的库存数量。最后进行收款和开具发票等操作。

库存盘点流程

定期进行库存盘点是很有必要的。通过盘点，可以发现库存数量与系统记录是否一致，是否存在商品损坏、丢失等情况。比如一家超市，每个月都会进行一次全面的库存盘点。盘点时，要对仓库里的商品进行逐一清点，并与系统数据进行核对。如果发现差异，要及时查明原因并进行调整。

四、进销存管理的方法和工具

在进销存管理中，有很多方法和工具可以帮助我们提高管理效率。

ABC分类法

ABC分类法是一种常用的库存管理方法。它根据商品的价值和重要程度，将商品分为A、B、C三类。A类商品是价值高、重要性强的商品，要重点管理；B类商品次之；C类商品价值较低，可以适当放宽管理。比如一家珠宝店，钻石、翡翠等高档珠宝属于A类商品，要严格控制库存数量，经常进行盘点；而一些普通的银饰则属于C类商品，可以批量采购，减少管理成本。

经济订货批量法

经济订货批量法是通过计算，确定一个最优的订货数量，使得采购成本和库存持有成本之和最小。比如一家食品厂，通过经济订货批量法计算出每次采购原材料的最佳数量，既保证了生产的正常进行，又降低了成本。

进销存管理软件

现在很多企业都使用进销存管理软件来提高管理效率。比如建米软件，它可以实现采购、销售、库存等业务的一体化管理。通过建米软件，企业可以实时掌握库存情况，自动生成采购计划和销售报表，大大提高了工作效率。而且它的操作简单易懂，即使是没有专业知识的人员也能快速上手。

五、进销存管理中的常见问题及解决方法

在实际的进销存管理中，会遇到各种各样的问题。下面我就说说一些常见的问题及解决方法。

库存不准确

库存不准确是一个比较常见的问题。可能是因为入库、出库时数据录入错误，或者商品丢失、损坏等原因导致的。解决方法是加强库存管理，定期进行盘点，确保系统数据与实际库存一致。要提高员工的操作准确性，对数据录入人员进行培训。

采购不及时

采购不及时会导致缺货，影响销售。这可能是因为采购计划不合理，或者供应商交货延迟等原因造成的。企业要优化采购计划，与供应商建立良好的合作关系，及时沟通交货时间。比如一家服装厂，与面料供应商签订了长期合作协议，要求供应商在规定的时间内交货，避免了因面料采购不及时而导致的生产延误。

销售数据统计困难

当企业的业务量较大时，销售数据统计会变得很困难。这时候可以使用进销存管理软件来解决。像建米软件可以自动统计销售数据，生成各种报表，如销售日报、月报、年报等。通过这些报表，企业可以清晰地了解销售情况，制定合理的销售策略。

以上就是关于进销存管理的一些基本知识。掌握了这些知识，相信大家在企业的进销存管理中会更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统对小公司有啥好处？

我听说很多小公司都在考虑要不要上进销存管理系统，我就想知道这系统对小公司到底能有啥好处呢。其实啊，对于小公司来说，进销存管理系统能带来不少便利呢。

提高工作效率：以前小公司可能靠人工来记录进货、销售和库存情况，不仅容易出错，还特别费时间。有了进销存管理系统，这些数据都能自动记录和统计，员工能把更多时间花在业务拓展上。比如说，建米软件的进销存管理系统，操作简单，能快速处理各种业务单据，大大提高了工作效率。

精准库存管理：小公司资金有限，库存积压会占用大量资金。通过进销存系统，可以实时掌握库存数量，避免过度采购和缺货情况。建米软件能根据销售数据预测库存需求，帮助小公司合理安排库存。

优化销售策略：系统能分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些滞销。小公司可以根据这些数据调整采购和销售策略，提高销售额。建米软件的数据分析功能强大，能为小公司提供有价值的销售建议。

提升客户满意度：有了系统，能快速响应客户的订单需求，准确告知客户产品的库存和发货时间。建米软件还支持客户关系管理，能更好地维护客户关系。

二、怎么选适合自己的进销存管理软件？

朋友说现在市面上的进销存管理软件太多了，都不知道该怎么选。我就想知道选软件到底有啥门道。其实选软件得从多个方面考虑。

功能需求：不同行业对进销存软件的功能需求不一样。比如零售行业可能更注重收银和会员管理功能，而制造业可能更需要生产管理模块。建米软件功能丰富，能满足不同行业的需求。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件太复杂，员工学习成本高，还容易出错。建米软件界面简洁，操作方便，即使是没有经验的员工也能快速掌握。

稳定性：软件在运行过程中不能经常出现故障，否则会影响公司的正常业务。建米软件经过了严格的测试和优化，稳定性有保障。

性价比：要综合考虑软件的价格和功能。有些软件功能强大但价格昂贵，小公司可能承受不起。建米软件性价比高，能为企业节省成本。

三、进销存管理中库存盘点咋做才准确？

我想知道在进销存管理里，库存盘点到底咋做才能准确呢。库存盘点可重要了，做不好会影响公司的决策。

制定计划：提前制定详细的盘点计划，包括盘点时间、人员安排、盘点方法等。建米软件可以帮助制定盘点计划，合理安排人员和时间。

清理库存：在盘点前，要清理仓库，把积压、损坏的产品清理出来。这样能保证盘点数据的准确性。建米软件能记录库存的出入库情况，方便清理库存。

采用合适的盘点方法：可以选择实地盘点、抽样盘点等方法。根据公司的实际情况选择合适的方法。建米软件支持多种盘点方法，能提高盘点效率。

核对数据：盘点结束后，要把盘点数据和系统数据进行核对。如果有差异，要找出原因并进行调整。建米软件能快速对比数据，找出差异所在。

四、进销存管理和财务管理咋结合？

朋友推荐说，把进销存管理和财务管理结合起来能让公司管理更高效。我就想知道这俩到底咋结合呢。其实结合起来好处多多。

数据共享：进销存系统和财务系统的数据要能共享。比如销售数据可以直接同步到财务系统，方便财务核算。建米软件支持数据的无缝对接，实现数据共享。

成本核算：通过进销存管理系统记录的采购成本和销售数据，能准确核算产品的成本和利润。建米软件能自动计算成本，为财务管理提供准确的数据。

资金管理：结合进销存和财务系统，可以实时掌握公司的资金流动情况。比如根据库存采购计划合理安排资金。建米软件能对资金进行有效管理和监控。

报表生成：生成综合的报表，既能反映进销存情况，又能体现财务状况。建米软件能生成多种报表，为公司决策提供依据。