老板必看！进销存算出成本咋算的？选它能节省多少成本？

一、进销存和成本核算的基本概念

咱们先来聊聊什么是进销存。简单来说，进销存就是企业在经营过程中，商品的购进、销售和库存这三个环节。购进就是你从供应商那里把商品买进来，销售就是把这些商品卖给客户，而库存就是还没卖出去，暂时放在仓库里的商品。

成本核算又是什么呢？成本核算就是计算企业在生产经营过程中，所发生的各种费用和支出。对于商贸企业来说，主要就是商品的采购成本，再加上一些运输费、装卸费等等和商品购进相关的费用。算清楚成本，对企业可重要啦！只有知道了成本，才能算出利润，才能合理定价，才能更好地管理企业的经营。

二、常见的成本核算方法

1. 先进先出法

先进先出法，听名字就大概能明白，就是先购进的商品先销售出去。举个例子，小张开了一家文具店，他在3月份第一次进了100支铅笔，每支成本是1元；第二次又进了100支铅笔，每支成本变成了1.2元。到了4月份，他卖出了150支铅笔。按照先进先出法，这150支铅笔里，先算前面进的100支，成本就是100×1 = 100元，剩下的50支就从第二次进的里面算，成本是50×1.2 = 60元，那么这150支铅笔的总成本就是100 + 60 = 160元。这种方法比较符合商品的实际流转情况，能比较准确地反映库存商品的成本。不过呢，如果物价波动比较大，就可能会影响利润的计算。

2. 加权平均法

加权平均法就是用全部购进商品的总成本除以总数量，得到一个加权平均单价，然后用这个单价来计算销售成本。还是用小张的文具店举例，3月份一共进了200支铅笔，总成本是100×1 + 100×1.2 = 220元，那么加权平均单价就是220÷200 = 1.1元。4月份卖出150支铅笔，销售成本就是150×1.1 = 165元。这种方法计算起来比较简单，也能平滑物价波动对成本的影响。但它不能反映存货的实际流转情况。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件商品都单独核算成本。比如说，小张的文具店进了一些限量版的钢笔，每支钢笔都有独特的编号和进价。当他卖出一支钢笔的时候，就直接按照这支钢笔的实际进价来计算成本。这种方法适用于那些单价比较高、数量比较少、容易辨认的商品。它的工作量比较大，需要对每一件商品都进行详细的记录和核算。

三、进销存数据的收集和整理

1. 采购数据

采购数据就是你购进商品的相关信息，包括商品的名称、数量、单价、供应商、采购日期等等。这些数据可以从采购发票、采购合同、入库单等凭证中获取。比如说，小张从供应商那里进了一批笔记本，他要把笔记本的品牌、规格、数量、每本的进价都记录下来，同时还要保存好采购发票和入库单，这些都是很重要的原始凭证。

2. 销售数据

销售数据就是你卖出商品的相关信息，像商品的名称、数量、售价、客户、销售日期等。这些数据可以从销售发票、销售合同、出库单等凭证中得到。小张把笔记本卖给了客户，他要记录下卖给了哪个客户、卖了多少本、每本卖了多少钱，还要保存好销售发票和出库单。

3. 库存数据

库存数据就是仓库里商品的实际数量和成本。要定期对库存进行盘点，看看实际数量和账面上的数量是不是一致。小张每个月都会对文具店的库存进行一次盘点，把每种商品的实际数量记录下来，和账面上的数量进行对比，如果有差异，就要找出原因进行调整。

在收集和整理这些数据的时候，可能会遇到一些问题，比如数据记录不完整、不准确，原始凭证丢失等等。这时候就需要建立完善的管理制度，加强对员工的培训，确保数据的准确性和完整性。其实，现在有很多软件可以帮助我们管理进销存数据，比如建米软件，它可以方便地记录采购、销售和库存数据，自动生成各种报表，还能进行成本核算，大大提高了工作效率。

四、成本核算的具体步骤

1. 确定核算期间

核算期间就是你要计算成本的时间段，一般可以是一个月、一个季度或者一年。小张的文具店一般是每个月核算一次成本，这样能及时了解每个月的经营情况。

2. 计算期初库存成本

期初库存成本就是在核算期间开始的时候，仓库里商品的成本。比如说，小张在4月份开始核算成本，那么4月1号仓库里文具的成本就是期初库存成本。这个成本可以根据上一个核算期间的期末库存成本来确定。

3. 计算本期购进成本

本期购进成本就是在核算期间内购进商品的总成本。小张在4月份进了一批新的文具，把这些文具的进价加起来，就是本期购进成本。

4. 计算本期销售成本

根据前面说的成本核算方法，用加权平均法、先进先出法或者个别计价法来计算本期销售成本。小张用加权平均法算出4月份卖出文具的成本是多少。

5. 计算期末库存成本

期末库存成本就是在核算期间结束的时候，仓库里商品的成本。可以用期初库存成本加上本期购进成本，再减去本期销售成本，就得到了期末库存成本。小张算出4月30号仓库里文具的成本是多少。

五、成本核算结果的分析和应用

1. 分析成本变动原因

通过对比不同核算期间的成本，看看成本是上升了还是下降了，分析是什么原因导致的。比如说，小张发现4月份的文具成本比3月份高了，他就要分析是因为进价提高了，还是销售数量增加了，或者是其他原因。

2. 评估经营效益

根据成本核算的结果，算出利润，评估企业的经营效益。利润等于销售收入减去销售成本。小张算出4月份卖文具赚了多少钱，看看经营效益怎么样。

3. 为决策提供依据

成本核算的结果可以为企业的决策提供依据。如果成本太高，就可以考虑降低采购成本、优化库存管理；如果利润比较低，就可以考虑调整售价或者增加销售量。小张根据成本核算的结果，决定是不是要和供应商重新谈进价，或者要不要搞一些促销活动来增加销量。

以上就是关于用进销存算出成本的相关内容，希望能帮助大家更好地理解和掌握成本核算的方法和步骤。在实际操作中，大家可以根据自己企业的实际情况选择合适的成本核算方法，同时利用好像建米软件这样的工具，提高成本核算的准确性和效率。

常见用户关注的问题：

一、用进销存算成本，有哪些常见方法啊？

我听说好多做生意的朋友都在为算成本发愁呢，我就想知道用进销存算成本到底有哪些常见的方法。其实啊，算成本的方法还挺多的，下面给你好好说说。

1. 加权平均法

这是一种比较常用的方法。就是把期初存货成本和本期进货成本加起来，再除以期初存货数量和本期进货数量的总和，得到一个加权平均单价。然后用这个单价乘以本期销售数量，就能算出销售成本啦。比如你进了两批货，第一批 100 件，每件 10 元，第二批 200 件，每件 12 元，那加权平均单价就是（100×10 + 200×12）÷（100 + 200）≈ 11.33 元。要是卖了 150 件，销售成本就是 150×11.33 = 1699.5 元。建米软件在计算加权平均成本时，能快速准确地处理数据，让计算变得轻松。

2. 先进先出法

这个方法就像字面意思一样，先购进的货物先销售出去。先按最早进货的成本来计算销售成本，等最早的货卖完了，再按后面进货的成本算。比如你先买了 50 件，每件 8 元，后来又买了 80 件，每件 9 元。如果卖了 60 件，那其中 50 件按 8 元算，10 件按 9 元算，销售成本就是 50×8 + 10×9 = 490 元。建米软件可以清晰地记录货物的进出顺序，方便使用先进先出法计算成本。

3. 个别计价法

这种方法适合那些价值比较高、数量少的商品。就是对每一件商品单独核算成本，销售时直接用这件商品的实际成本来算。比如卖珠宝，每一颗的成本都不一样，就可以用个别计价法。建米软件能对每一件商品的成本进行精准记录，在使用个别计价法时非常实用。

4. 移动加权平均法

每次进货后，都重新计算一次加权平均单价。这样每次销售时，就用新的加权平均单价来算成本。比如你一开始有 10 件，每件 10 元，进了 20 件，每件 12 元，这时就要重新算加权平均单价。然后再销售时，就用新单价算成本。建米软件能实时更新加权平均单价，让成本计算更及时准确。

二、用进销存算成本，数据不准咋整啊？

朋友说他用进销存算成本的时候，老是发现数据不准，这可愁死他了。我就想知道遇到这种情况该咋整。其实数据不准可能有很多原因，下面来分析分析。

1. 检查录入错误

有时候数据不准是因为录入的时候就出错了。比如数量输错、单价输错等。要仔细核对每一笔录入的数据，看看有没有输错的地方。建米软件有数据校验功能，可以在录入数据时就提醒你是否有错误，减少录入错误的发生。

2. 盘点库存

实际库存和系统里记录的库存可能不一样，这也会导致成本计算不准。定期进行库存盘点，把实际数量和系统数据进行对比，找出差异并调整。建米软件可以帮助你记录盘点结果，方便进行数据调整。

3. 检查进货和销售记录

进货和销售的时间、数量等记录可能不准确。要检查这些记录是否完整、准确，有没有漏记或者重复记录的情况。建米软件能清晰地记录每一笔进货和销售信息，方便你进行检查。

4. 查看成本计算方法设置

成本计算方法设置错误也会导致数据不准。要确认你使用的成本计算方法是否正确，设置是否符合实际情况。建米软件提供多种成本计算方法供你选择，并且可以方便地进行设置和调整。

三、进销存算成本，对企业重要不？

我听说有些企业不太重视用进销存算成本，我就想知道这对企业到底重不重要。其实啊，这对企业非常重要，下面来具体说说。

1. 控制成本

通过准确计算成本，企业可以清楚地知道每一笔业务的成本是多少，从而采取措施控制成本。比如发现某种商品的成本太高，就可以和供应商协商降低进价，或者寻找更合适的供应商。建米软件能准确计算成本，帮助企业更好地控制成本。

2. 制定价格

知道了成本，企业就能合理地制定商品的价格。如果成本算不准，价格定高了，可能会影响销售；价格定低了，企业又可能不赚钱。建米软件提供的成本数据能为企业制定价格提供可靠的依据。

3. 评估经营状况

成本是企业经营状况的重要指标之一。通过计算成本，企业可以了解自己的盈利情况，评估经营效益。如果成本过高，盈利就会减少，企业就需要分析原因并改进。建米软件可以生成各种成本报表，方便企业评估经营状况。

4. 规划库存

准确的成本计算有助于企业合理规划库存。知道了成本，企业就能根据销售情况和成本情况，决定进多少货，避免库存积压或者缺货。建米软件能对库存进行实时监控，结合成本数据，帮助企业做好库存规划。

四、新手用进销存算成本，难不难啊？

我有个朋友刚开了个小店，想用进销存算成本，他担心自己学不会。我就想知道新手用进销存算成本难不难。其实啊，只要掌握了方法，也不是很难，下面给新手朋友们讲讲。

1. 学习成本计算方法

前面说的加权平均法、先进先出法等成本计算方法，新手要先学习一下。可以通过看书、上网查资料等方式来学习。建米软件有详细的操作手册和教程，能帮助新手快速了解成本计算方法。

2. 熟悉软件操作

现在很多企业都用软件来进行进销存管理和成本计算。新手要熟悉软件的操作，比如如何录入数据、如何查询报表等。建米软件的界面简洁易懂，操作方便，新手很容易上手。

3. 多实践多总结

光学习理论知识还不够，要多实践。在实际操作中，可能会遇到各种问题，要及时总结经验教训。建米软件可以记录每一次的操作和数据，方便新手回顾和总结。

4. 寻求帮助

如果在使用过程中遇到问题，不要害怕，要及时寻求帮助。可以向同行请教，也可以联系软件的客服人员。建米软件有专业的客服团队，能及时为新手解答问题。