老板必看！进销存的帐如何做会计分录，快速上手咋操作？

一、什么是进销存账和会计分录

咱们先来搞清楚啥是进销存账和会计分录。进销存账，简单来说，就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像一个大管家，能让你清楚地知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。而会计分录呢，是对每一项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。通俗点讲，就是把企业发生的每一笔经济业务用会计的语言表达出来，告诉大家钱从哪儿来，又到哪儿去了。

二、购进货物的会计分录

1. 一般纳税人购进货物

对于一般纳税人来说，购进货物的会计分录稍微复杂一点。因为一般纳税人可以抵扣增值税进项税额。比如说，某企业从供应商那里购进一批商品，价款是 10000 元，增值税税率为 13%，款项通过银行存款支付。这时候的会计分录就是：

借：库存商品 10000

应交税费——应交增值税（进项税额） 1300

贷：银行存款 11300

这里的“库存商品”科目核算企业库存的各种商品，“应交税费——应交增值税（进项税额）”记录企业购进货物时支付的可以抵扣的增值税，“银行存款”就是企业存放在银行的钱。

2. 小规模纳税人购进货物

小规模纳税人就比较简单啦，因为他们不能抵扣增值税进项税额，所以购进货物时支付的增值税要计入货物成本。还是上面那个例子，如果这个企业是小规模纳税人，会计分录就是：

借：库存商品 11300

贷：银行存款 11300

可以看到，小规模纳税人把增值税也包含在库存商品的成本里了。

三、销售货物的会计分录

1. 一般纳税人销售货物

一般纳税人销售货物时，要确认收入并计算增值税销项税额。假设企业销售一批商品，售价是 20000 元，增值税税率为 13%，款项已经收到并存入银行。会计分录如下：

借：银行存款 22600

贷：主营业务收入 20000

应交税费——应交增值税（销项税额） 2600

“主营业务收入”核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入，“应交税费——应交增值税（销项税额）”记录企业销售货物时应缴纳的增值税。

2. 小规模纳税人销售货物

小规模纳税人销售货物时，同样要确认收入并计算增值税。不过小规模纳税人的征收率一般是 3%。比如企业销售商品取得收入 10300 元，会计分录为：

借：银行存款 10300

贷：主营业务收入 10000

应交税费——应交增值税 300

这里的增值税计算是用不含税收入乘以征收率，不含税收入 = 含税收入÷（1 + 征收率）。

四、库存商品结转成本的会计分录

企业销售了货物，就要把对应的库存商品成本结转出去。比如说，企业销售的商品成本是 8000 元，会计分录就是：

借：主营业务成本 8000

贷：库存商品 8000

“主营业务成本”核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本，把库存商品的成本转到主营业务成本里，这样就能准确计算企业的利润啦。

五、进销存账会计分录的注意事项

1. 准确记录金额

在做会计分录时，金额一定要准确。比如购进货物的价款、增值税额，销售货物的收入和增值税额等，都要按照实际发生的金额记录。一旦金额记录错误，就会影响企业的财务报表和税务申报。

2. 正确使用会计科目

不同的经济业务要使用不同的会计科目。像购进货物用“库存商品”，销售货物确认收入用“主营业务收入”，结转成本用“主营业务成本”等。如果科目使用错误，就会导致账务混乱，影响对企业财务状况的判断。

3. 及时记录

企业发生的每一笔进销存业务都要及时记录会计分录。如果拖延记录，可能会忘记一些业务细节，导致分录不准确。而且及时记录能让企业及时了解自己的财务状况和经营成果。

六、建米软件助力进销存账会计分录处理

在处理进销存账的会计分录时，很多企业可能会遇到一些麻烦，比如业务量大，手工记录容易出错，数据统计和分析困难等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它能自动根据企业的进销存业务生成准确的会计分录，减少人工错误，还能对数据进行快速统计和分析，让企业管理者及时掌握企业的财务状况和经营成果，提高工作效率。

以上就是关于进销存的帐如何做会计分录的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况和相关会计准则来准确处理会计分录。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有哪些好用的品牌？

我听说很多做小生意的朋友都在为找一款好用的进销存系统发愁呢，我就想知道现在市场上到底哪些品牌比较靠谱。其实一款好的进销存系统能大大提高工作效率，让生意管理更轻松。

以下是一些常见的好用的进销存系统品牌介绍：

建米软件：它的功能很全面，涵盖了采购、销售、库存管理等多个环节。操作界面也比较友好，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。而且它的数据分析功能很强大，可以帮助企业更好地了解销售情况和库存状况。

管家婆：这是一款知名度比较高的进销存软件，适合中小企业使用。它有多种版本可供选择，可以根据企业的规模和需求进行定制。它的售后服务也比较完善，遇到问题能及时得到解决。

金蝶精斗云：金蝶是知名的财务软件厂商，它的进销存系统和财务系统的集成度很高。对于一些需要财务和业务一体化管理的企业来说是个不错的选择。它还支持多平台使用，方便随时随地办公。

用友商贸通：用友也是老牌的软件厂商，它的进销存系统稳定性很好。在数据安全方面有一定的保障，对于一些对数据安全要求较高的企业比较合适。它还提供了丰富的报表功能，方便企业进行数据分析。

二、进销存管理中如何防止库存积压？

朋友说他开的小店经常出现库存积压的情况，导致资金周转困难，我就想知道在进销存管理中到底该怎么防止这种情况发生。库存积压不仅占用资金，还可能导致货物过期、贬值等问题。

以下是一些防止库存积压的方法：

精准预测需求：通过分析历史销售数据、市场趋势等，对未来的需求进行准确预测。比如，在节假日、促销活动前，根据以往的销售情况合理安排库存。

优化采购策略：与供应商建立良好的合作关系，争取更灵活的采购方式。可以采用小批量、多批次的采购模式，避免一次性采购过多货物。

实时监控库存：利用进销存系统实时掌握库存数量、出入库情况等。当库存达到预警值时，及时采取措施，如促销、退货等。

加强销售管理：提高销售人员的销售能力，积极开拓市场。可以通过开展促销活动、优化产品组合等方式，加快货物的销售速度。

三、进销存数据不准确怎么办？

假如你在做进销存管理时发现数据不准确，那肯定会很头疼。我想知道遇到这种情况该怎么解决，数据不准确会影响企业的决策和运营。

以下是一些解决进销存数据不准确的方法：

检查录入环节：数据录入错误是导致不准确的常见原因。要检查录入人员是否按照正确的流程和规范进行操作，是否存在录入错误、遗漏等情况。

核对实物与系统数据：定期进行库存盘点，将实物数量与系统中的数据进行核对。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。

检查系统设置：进销存系统的设置可能会影响数据的准确性。要检查系统的参数设置是否正确，如计量单位、税率等。

加强数据审核：建立数据审核机制，对录入的数据进行审核。审核人员要认真负责，确保数据的准确性和完整性。

四、进销存管理对企业成本控制有什么作用？

我听说很多企业都在通过进销存管理来控制成本，我就想知道它到底有什么作用。其实成本控制对于企业的盈利和发展至关重要。

以下是进销存管理对企业成本控制的作用：

降低采购成本：通过合理的采购计划和供应商管理，可以争取更优惠的采购价格和条款。比如，批量采购时可以获得更低的单价，与供应商协商延长付款期限等。

减少库存成本：避免库存积压，降低库存占用的资金和仓储成本。合理控制库存水平，减少货物过期、损坏等损失。

提高销售效率：快速准确地处理销售订单，减少订单处理时间和成本。及时掌握客户需求，提高客户满意度，促进销售增长。

优化物流成本：合理安排货物的出入库和配送，提高物流效率，降低物流成本。比如，优化配送路线，减少运输里程和运输时间。

在众多的进销存管理工具中，建米软件可以很好地帮助企业实现成本控制。它能通过精准的数据分析和管理功能，让企业在采购、库存、销售等各个环节都能做到成本的有效控制。