老板必看！进销存报表用到的公式有哪些？免费版功能够用吗？

一、进销存报表简介

在日常的商业运营中，无论是街边的小超市，还是大型的企业仓库，都离不开对货物的管理。而进销存报表就是管理货物的重要工具，它记录了商品的购进、销售和库存情况。简单来说，它就像是一个“账本”，能让老板们清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。通过分析这些数据，商家可以更好地安排采购计划、制定销售策略，避免货物积压或缺货的情况发生。

二、库存相关公式

1. 期初库存 + 本期进货 - 本期销售 = 期末库存

这是进销存报表中最基础、最核心的公式。举个例子，小张开了一家文具店，月初的时候店里有 100 支铅笔，这就是期初库存。在这个月里，他又进了 200 支铅笔，同时卖出了 150 支铅笔。那么期末库存就是 100 + 200 - 150 = 150 支铅笔。这个公式可以帮助商家实时掌握库存数量，合理安排补货计划。如果期末库存过低，可能就需要及时进货，以免出现缺货影响销售；如果期末库存过高，就要考虑是不是进货过多或者销售不佳，需要调整销售策略。

2. 库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额

库存周转率反映了企业库存周转的速度。还是以小张的文具店为例，假设这个月的销售成本是 3000 元，平均库存余额（期初库存和期末库存的平均值）是 1500 元，那么库存周转率就是 3000 / 1500 = 2 次。一般来说，库存周转率越高越好，说明企业的库存周转快，资金利用效率高。如果库存周转率较低，可能意味着商品积压，占用了大量资金，企业需要采取促销等手段来加快库存周转。这里需要注意的是，不同行业的库存周转率标准可能不同，比如生鲜行业的库存周转率通常会比家具行业高很多。

3. 安全库存 = （预计最大日销售量 - 平均日销售量）× 采购提前期

安全库存是为了防止因不确定因素（如供应商交货延迟、突然的大量订单等）而设置的额外库存。比如，小张预计文具店最大日销售量是 50 支铅笔，平均日销售量是 30 支铅笔，采购提前期（从下单到收到货物的时间）是 5 天，那么安全库存就是（50 - 30）× 5 = 100 支铅笔。有了安全库存，即使遇到突发情况，也能保证有足够的货物供应，不会影响正常销售。安全库存也不能设置得过高，否则会增加库存成本。

三、销售相关公式

1. 销售额 = 销售数量 × 销售单价

这是计算销售额最基本的公式。比如，小张的文具店卖出了 50 本笔记本，每本笔记本的售价是 5 元，那么销售额就是 50 × 5 = 250 元。这个公式非常直观，商家可以通过它快速计算出不同商品的销售金额，了解哪些商品的销售额高，哪些商品的销售额低，从而调整商品的销售策略。

2. 销售毛利率 = （销售收入 - 销售成本）/ 销售收入 × 100%

销售毛利率反映了企业销售毛利占销售收入的百分比，体现了企业的盈利能力。假设小张的文具店这个月的销售收入是 5000 元，销售成本是 3000 元，那么销售毛利率就是（5000 - 3000）/ 5000 × 100% = 40%。销售毛利率越高，说明企业在销售过程中赚取的利润空间越大。不同行业的销售毛利率水平差异很大，比如奢侈品行业的销售毛利率通常会比日用品行业高很多。

3. 销售增长率 = （本期销售额 - 上期销售额）/ 上期销售额 × 100%

销售增长率可以反映企业销售业绩的增长情况。如果小张的文具店上个月的销售额是 4000 元，这个月的销售额是 5000 元，那么销售增长率就是（5000 - 4000）/ 4000 × 100% = 25%。销售增长率为正，说明企业的销售业绩在增长；销售增长率为负，则说明销售业绩在下滑。商家可以通过分析销售增长率，找出销售业绩变化的原因，采取相应的措施来促进销售增长。

四、采购相关公式

1. 采购成本 = 采购数量 × 采购单价

这个公式和销售额的计算公式类似，用于计算采购商品的总成本。比如，小张采购了 200 支铅笔，每支铅笔的采购单价是 1 元，那么采购成本就是 200 × 1 = 200 元。商家在采购商品时，要综合考虑采购数量和采购单价，争取以较低的成本采购到合适的商品。还可以通过和供应商谈判、批量采购等方式来降低采购成本。

2. 经济订货量 = √（2×年需求量×每次订货成本 / 单位储存成本）

经济订货量是指企业在保证生产或销售正常进行的前提下，使存货总成本最低的订货批量。假设小张的文具店一年需要销售 10000 支铅笔，每次订货成本是 50 元，每支铅笔的单位储存成本是 0.5 元，那么经济订货量就是 √（2×10000×50 / 0.5） = 1414 支（这里取近似值）。通过计算经济订货量，企业可以合理安排采购批量，减少库存成本和订货成本。这个公式的计算需要一些前提条件，比如年需求量稳定、订货提前期固定等，在实际应用中可能需要根据具体情况进行调整。

3. 采购提前期 = 预计交货天数 + 验收天数 + 入库天数

采购提前期是指从发出采购订单到货物入库所需要的时间。比如，小张向供应商订购一批文具，预计供应商的交货天数是 7 天，货物到达后需要 1 天进行验收，验收合格后 1 天办理入库手续，那么采购提前期就是 7 + 1 + 1 = 9 天。了解采购提前期对于企业合理安排库存非常重要，如果采购提前期过长，可能需要提前订货，以免出现缺货情况；如果采购提前期过短，可以适当减少安全库存。

五、建米软件助力进销存报表管理

在实际的进销存管理中，手动计算这些公式不仅繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动根据录入的进销存数据，快速准确地计算出各种报表所需的数据，包括库存数量、销售额、采购成本等。比如，当你在软件中录入每一笔采购和销售记录后，它会自动更新库存数据，并生成相应的报表，让你一目了然地了解企业的经营状况。而且建米软件还能根据历史数据进行分析和预测，帮助你制定更合理的采购和销售计划，提高企业的运营效率。

以上就是进销存报表中常用的一些公式以及建米软件在进销存管理中的作用，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表里的成本计算有啥公式？

我听说好多做买卖的朋友都特别关心进销存报表里成本咋算，我就想知道这里面到底有啥公式。咱做小生意的，成本算不准那可就麻烦大了。下面我就来好好说说这里面可能用到的公式。

1. 加权平均法公式：加权平均单位成本 =（期初库存成本 + 本期购入成本）÷（期初库存数量 + 本期购入数量）。这个公式就像是把所有的成本都搅和在一起，然后平均分摊到每个商品上。比如说，你一开始有 10 个商品，成本一共 100 块，后来又进了 20 个，花了 200 块，那加权平均单位成本就是（100 + 200）÷（10 + 20） = 10 块。建米软件在计算成本的时候就能很方便地运用这个公式，让成本计算更准确。

2. 先进先出法：它是先假设先购进的商品先发出。在计算成本的时候，先按照最早进货的成本来算发出商品的成本。比如你先买了 10 个杯子，每个 5 块，后来又买了 10 个，每个 6 块，当你卖出去 10 个杯子的时候，就先按每个 5 块算成本。这种方法能比较真实地反映商品的实际流转情况。

3. 移动加权平均法：移动加权平均单位成本 =（本次进货前库存成本 + 本次进货成本）÷（本次进货前库存数量 + 本次进货数量）。每次进货后都重新算一次平均成本。就像你不断地往一个池子里加水和盐，每次加完都重新算算盐水的浓度。建米软件可以实时根据进货情况更新成本，用这个方法就很合适。

4. 个别计价法：就是对每一个具体的商品确定其成本。比如你卖的是古董、汽车这种独一无二的商品，就可以用这个方法。你能清楚地知道每个商品的进价，卖出去的时候就按这个进价算成本。

二、进销存报表里的利润咋算？公式是啥？

朋友说做买卖最关心的就是赚了多少钱，我就想知道在进销存报表里利润咋算。利润算明白了，咱心里才有底，知道这生意到底做得咋样。下面就来看看相关公式。

1. 销售利润公式：销售利润 = 销售收入 - 销售成本。销售收入就是你卖东西一共收了多少钱，销售成本就是你卖出去的那些商品的成本。比如说你卖了 100 件衣服，每件 100 块，那销售收入就是 10000 块，要是这 100 件衣服成本一共 6000 块，那销售利润就是 10000 - 6000 = 4000 块。建米软件可以快速准确地统计销售收入和销售成本，方便算出销售利润。

2. 营业利润公式：营业利润 = 销售利润 - 营业费用。营业费用包括房租、水电费、员工工资这些。还是上面卖衣服的例子，要是一个月房租、水电啥的一共花了 1000 块，那营业利润就是 4000 - 1000 = 3000 块。

3. 净利润公式：净利润 = 营业利润 - 所得税。所得税就是你要交给国家的税。如果按照一定的税率算出来要交 500 块的税，那净利润就是 3000 - 500 = 2500 块。

4. 毛利公式：毛利 = 销售收入 - 直接成本。直接成本就是和生产、销售商品直接相关的成本。比如卖水果，水果的进价就是直接成本。建米软件能帮你清晰地记录这些数据，方便计算毛利。

三、进销存报表里库存周转率咋算公式？

我听说库存周转率能反映一个企业的运营效率，我就想知道在进销存报表里咋算这个库存周转率。库存周转率高，说明东西卖得快，资金周转也快。下面就来看看相关公式。

1. 库存周转率基本公式：库存周转率 = 销售成本÷平均库存余额。销售成本就是你卖出去的商品的成本，平均库存余额就是一段时间内库存的平均价值。比如说一年的销售成本是 100 万，平均库存余额是 20 万，那库存周转率就是 100÷20 = 5 次。建米软件可以统计销售成本和库存余额，方便计算库存周转率。

2. 平均库存余额计算：平均库存余额 =（期初库存余额 + 期末库存余额）÷2。期初库存就是一开始的库存价值，期末库存就是最后剩下的库存价值。比如年初库存价值 10 万，年末库存价值 12 万，那平均库存余额就是（10 + 12）÷2 = 11 万。

3. 库存周转天数公式：库存周转天数 = 365÷库存周转率。还是上面库存周转率是 5 次的例子，库存周转天数就是 365÷5 = 73 天。这说明大概 73 天就能把库存周转一次。

4. 按数量计算的库存周转率：如果按商品数量算，库存周转率 = 销售数量÷平均库存数量。比如一年卖了 1000 件商品，平均库存数量是 200 件，那库存周转率就是 1000÷200 = 5 次。

四、进销存报表里的缺货率咋算公式？

假如你是做买卖的，缺货可是个大问题，我就想知道在进销存报表里缺货率咋算。缺货率能反映你库存管理得好不好。下面来看看相关公式。

1. 缺货率基本公式：缺货率 = 缺货次数÷订货次数×100%。比如说你一年订货 100 次，有 10 次缺货，那缺货率就是 10÷100×100% = 10%。建米软件可以记录订货和缺货的次数，方便算出缺货率。

2. 按数量计算的缺货率：缺货率 = 缺货数量÷需求数量×100%。比如客户一共需要 1000 件商品，你缺了 100 件，那缺货率就是 100÷1000×100% = 10%。

3. 考虑时间因素的缺货率：可以计算在一定时间内缺货的时长占总时长的比例。比如一个月 30 天，有 3 天缺货，那缺货率就是 3÷30×100% = 10%。

4. 缺货金额占比：缺货金额占比 = 缺货商品的金额÷总销售金额×100%。比如缺货商品金额是 5000 元，总销售金额是 50000 元，那缺货金额占比就是 5000÷50000×100% = 10%。