老板必看！进销存库存盘点步骤是啥，盘点软件选它值不值？

一、什么是进销存库存盘点

咱们先来聊聊啥是进销存库存盘点。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。而库存盘点呢，就是定期对仓库里的实际货物数量、质量等进行清查，然后和咱们账本上记录的信息做个对比。举个例子，一家小超市，每天都会有商品进货，也会有顾客来买东西，时间长了，仓库里的实际商品数量可能和账面上的就对不上了。这时候就需要进行库存盘点，看看是不是哪里出了问题，比如是不是有商品被损坏了没记录，或者是进货的时候数量登记错了。

二、盘点前的准备工作

制定盘点计划

这就好比咱们出门旅行得先规划好路线一样。要确定好盘点的时间，是选择在业务淡季，这样对正常经营的影响会小一些，比如一家服装店，可以选择在换季的时候盘点，因为这个时候店里的生意相对没那么忙。还要确定好盘点的范围，是对整个仓库进行盘点，还是只针对某些特定的商品类别。得安排好参与盘点的人员，明确每个人的职责，谁负责清点货物，谁负责记录数据等等。

清理仓库

在盘点之前，要把仓库好好清理一下。把那些杂乱堆放的货物整理整齐，将不同种类、不同批次的商品分开摆放，这样在盘点的时候就更容易找到和清点。比如把食品类的放在一个区域，日用品类的放在另一个区域。还要把仓库里的垃圾、杂物清理掉，检查一下货物有没有损坏、过期的情况，如果有，要单独标记出来。

核对账目

这里的账目包括进货单、销售单、库存明细账等。要仔细核对这些单据上的信息，看看有没有记录错误或者遗漏的地方。比如检查进货单上的商品名称、数量、单价和实际到货的情况是否一致。要确保库存明细账上的余额和实际库存数量理论上是相符的。如果发现账目有问题，要及时进行调整和修正。在这个过程中，如果觉得手工核对账目比较麻烦，容易出错，可以试试建米软件，它能快速准确地对进销存账目进行核对，提高工作效率。

三、实地盘点操作

初盘

初盘就是第一次对仓库里的货物进行清点。盘点人员要按照事先划分好的区域，一个一个地对商品进行计数。在计数的时候，要认真仔细，确保不遗漏、不重复。比如对于一箱箱的饮料，要打开箱子看看里面的数量是否和箱子上标注的一致。每清点完一种商品，要及时记录下商品的名称、规格、数量等信息。记录的时候可以使用纸质表格，也可以使用电子表格。

复盘

复盘就是在初盘结束后，再找一组人员对初盘的结果进行重新核对。复盘人员不能和初盘人员是同一批人，这样可以避免因为个人疏忽或者错误导致的问题被遗漏。复盘的过程和初盘一样，也要认真仔细地清点商品数量，然后和初盘记录的数据进行对比。如果发现有差异，要再次进行核实，找出差异产生的原因。

差异处理

在复盘过程中，如果发现实际库存数量和账目记录不一致，就要对这些差异进行处理。要分析差异产生的原因，可能是进货或者销售的时候记录错误，也可能是商品在运输、存储过程中出现了损坏、丢失等情况。对于因为记录错误导致的差异，要及时修改账目；对于因为商品损坏、丢失导致的差异，要按照公司的规定进行处理，比如是由责任人赔偿，还是作为损耗处理。

四、数据整理与分析

数据录入

把盘点过程中记录的实际库存数据录入到电脑系统中。录入的时候要确保数据的准确性，避免录入错误。可以安排专门的人员负责数据录入工作，录入完成后，要进行核对，确保录入的数据和实际记录的数据一致。

对比分析

将录入系统的实际库存数据和原来的账目数据进行对比分析。计算出库存的盈亏情况，比如实际库存比账目库存多了，就是盘盈；实际库存比账目库存少了，就是盘亏。还要分析不同商品的盈亏比例，看看哪些商品的差异比较大。通过对比分析，可以找出库存管理中存在的问题，比如是不是某些商品的进货量过大，导致库存积压；或者是某些商品的销售速度过快，库存不足。

撰写报告

根据对比分析的结果，撰写库存盘点报告。报告中要包括盘点的基本情况，如盘点时间、范围、参与人员等；还要详细说明库存的盈亏情况，包括盘盈盘亏的商品名称、数量、金额等；要对差异产生的原因进行分析，并提出相应的改进措施和建议。报告要简洁明了，让管理层能够快速了解库存的实际情况。

五、后续改进措施

调整库存管理策略

根据盘点报告中发现的问题，调整库存管理策略。如果发现某些商品经常出现盘盈或者盘亏的情况，要重新评估这些商品的安全库存水平和订货点。比如对于经常盘亏的商品，可以适当增加安全库存，避免出现缺货的情况；对于经常盘盈的商品，可以减少进货量，降低库存成本。

完善管理制度

建立健全库存管理制度，明确各个环节的操作流程和责任。比如规定进货的时候必须有严格的验收程序，销售的时候要及时准确地记录销售数据。要加强对仓库管理人员的培训，提高他们的业务水平和责任心，确保库存管理工作的规范和准确。

持续监控

库存盘点不是一次性的工作，而是一个持续的过程。要定期对库存进行盘点和监控，及时发现和解决新出现的问题。可以建立库存预警机制，当库存数量达到一定的阈值时，系统自动发出警报，提醒管理人员及时采取措施。建米软件就可以实现这样的库存预警功能，帮助企业更好地管理库存。

以上就是进销存库存盘点的基本步骤，希望这些内容能帮助你更好地进行库存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存盘点的频率应该是多久一次？

我听说很多做小生意的朋友都挺纠结这个盘点频率的，我就想知道到底多久盘点一次最合适呢。下面我来详细说说。

不同规模企业的盘点频率

1. 小型企业：一般来说，小型企业库存规模相对较小，业务量也没那么大，可以每个季度进行一次盘点。这样既能及时发现库存的问题，又不会因为过于频繁的盘点影响正常业务。比如说一家小便利店，每个季度盘点一次，能清楚知道哪些商品畅销，哪些滞销。

2. 中型企业：中型企业业务量有所增加，库存也更复杂，建议每个月进行一次局部盘点，每半年进行一次全面盘点。像一些中型的服装加工厂，每月对部分款式的库存进行盘点，半年再对所有原材料和成品库存做全面梳理。

3. 大型企业：大型企业库存庞大，业务复杂，需要每周进行局部盘点，每季度进行全面盘点。例如大型的连锁超市，每周对不同区域的商品进行盘点，季度末对整个超市的库存做全面清查。

不同行业的盘点频率

1. 食品行业：食品有保质期限制，所以盘点频率要高一些。可能每周都要对临期食品进行盘点，每月进行全面盘点，避免过期食品造成损失。

2. 电子行业：电子产品更新换代快，市场价格波动大，每半个月进行一次局部盘点，每季度全面盘点，以便及时调整库存策略。

3. 建材行业：建材产品相对稳定，但也会受季节和市场需求影响。可以每个月进行局部盘点，每半年全面盘点。

建米软件可以根据不同企业的规模和行业特点，设置合适的盘点提醒功能，帮助企业更好地掌握盘点频率。

二、进销存库存盘点时容易出现哪些错误？

朋友说在库存盘点的时候老是容易出错，我就挺好奇到底会出现哪些错误呢。下面来仔细分析分析。

数据记录错误

1. 数量记录错误：盘点人员在记录商品数量时，可能会看错或者写错，比如把 10 件写成 100 件，这会导致库存数据严重失真。

2. 商品名称记录错误：不同规格、型号的商品名称相似，容易混淆，记录时就可能出错。像一些螺丝螺母，外观差不多，名称稍有不同，盘点时就可能记录错误。

3. 批次记录错误：对于有批次管理的商品，记录批次号时可能会出错，影响后续的质量追溯和库存管理。

盘点方法错误

1. 抽样盘点不合理：抽样盘点时，如果样本选择不具有代表性，就不能准确反映整体库存情况。比如只盘点了仓库前面容易拿到的商品，而忽略了后面的商品。

2. 重复盘点或漏盘：在盘点过程中，可能会出现重复盘点某一区域的商品，或者遗漏某些商品的情况，导致库存数据不准确。

3. 未按规定流程盘点：不按照既定的盘点流程操作，比如没有先对商品进行分类整理就直接盘点，会增加出错的概率。

建米软件可以规范盘点流程，减少人为错误的发生，提高盘点的准确性。

三、进销存库存盘点后如何处理差异？

我想知道很多人在盘点后发现库存有差异，却不知道该怎么处理，下面我来给大家说说。

分析差异原因

1. 人为原因：可能是盘点人员记录错误、操作失误等导致的差异。比如前面提到的数量、名称记录错误。

2. 损耗原因：商品在存储过程中可能会出现自然损耗、损坏等情况，导致实际库存比账面库存少。

3. 出入库管理问题：出入库时单据填写不规范、数据录入错误，或者货物收发错误，都会造成库存差异。

4. 盗窃或丢失：仓库管理不善，可能会出现商品被盗或者丢失的情况，导致库存差异。

处理差异的方法

1. 调整库存数据：根据实际盘点结果，对库存系统中的数据进行调整，确保账实相符。

2. 追究责任：如果是人为原因导致的差异，要追究相关人员的责任，进行相应的处罚。

3. 改进管理流程：针对差异原因，对出入库管理、仓库管理等流程进行改进，避免类似问题再次发生。

4. 报废处理：对于损耗、损坏的商品，按照规定进行报废处理，减少库存积压。

建米软件可以帮助企业快速分析库存差异原因，提供相应的处理建议，优化库存管理流程。

四、进销存库存盘点需要用到哪些工具？

朋友推荐说选对盘点工具能让盘点工作轻松不少，我就想知道到底需要哪些工具呢。下面来介绍介绍。

硬件工具

1. 扫码枪：可以快速扫描商品条码，提高盘点效率，减少人工输入错误。

2. 电子秤：对于按重量计量的商品，电子秤能准确测量商品重量，保证盘点数据的准确性。

3. 盘点标签：用于标记已盘点和未盘点的商品，避免重复盘点和漏盘。

4. 移动终端设备：如平板电脑、手持终端等，可以实时记录盘点数据，方便与库存系统进行数据传输。

软件工具

1. 进销存管理软件：像建米软件，能对库存进行全面管理，包括商品信息录入、盘点计划制定、盘点数据处理等功能，提高盘点的准确性和效率。

2. Excel表格：简单易用，可以用于初步的盘点数据记录和整理，但对于大规模库存管理，不如专业软件方便。

3. 数据库管理软件：可以对库存数据进行更深入的分析和管理，为企业决策提供支持。

4. 条码打印软件：用于打印商品条码，方便扫码枪扫描，提高盘点效率。

合理选择和使用这些工具，能让进销存库存盘点工作更加顺利。建米软件作为一款专业的进销存管理软件，能与各种硬件工具配合使用，为企业提供一站式的库存盘点解决方案。