老板必看！进销存垫资账期表格怎么填，快速上手的方法有哪些？

在企业的日常运营中，进销存垫资账期表格是一个非常实用的工具，它能帮助我们清晰地记录和管理与进销存相关的垫资和账期情况。下面就详细给大家说说这个表格该怎么填。

一、明确表格用途和基本信息

在填写表格之前，我们得先搞清楚这个表格是用来干啥的。其实它主要就是记录商品的进货、销售情况，以及在这个过程中涉及的垫资和账期信息。

表头信息填写

表格的第一行一般是表头，这里要填写好各项信息。比如“日期”，这就是记录每一笔业务发生的具体时间，像 2024 年 8 月 10 号进了一批货，那就把这个日期填进去。“商品名称”，就是具体进的或者卖的是什么东西，像水果店里进了苹果、香蕉，就分别把它们的名称写清楚。“规格型号”，如果商品有不同的规格，比如苹果有大果、中果，就要把对应的规格填好。

企业信息填写

在表格的开头部分，通常还需要填写企业的基本信息。比如说公司名称，这就是你所在企业的全称；联系方式，一般是公司的联系电话，方便在有问题的时候能够及时沟通。还有地址，就是公司的办公地址或者仓库地址等。

二、进货信息填写

进货是进销存的第一步，这部分信息的填写很关键。

进货数量

就是你进了多少商品。举个例子，文具店进了 100 支铅笔，那“进货数量”这一栏就填 100。这里要注意的是，数量的单位一定要统一，比如是按个、箱还是千克等，要和商品的实际情况对应好。

进货单价

也就是每一个单位商品的进价。还是以文具店为例，每支铅笔的进价是 0.5 元，那“进货单价”就填 0.5。这个单价一般是不含税的价格，如果涉及到含税价格，要在备注里说明。

进货金额

这个很容易算，就是进货数量乘以进货单价。上面例子里，100 支铅笔，每支 0.5 元，那进货金额就是 100×0.5 = 50 元。

垫资情况

有些时候进货可能会涉及垫资。比如供应商先给你发货，你过一段时间再付款。这时候要在表格里记录好垫资的金额和垫资的账期。假设文具店进这批铅笔，供应商允许 30 天账期，垫资 50 元，那就在“垫资金额”栏填 50，“垫资账期”栏填 30 天。

三、销售信息填写

商品进回来之后，就要进行销售，销售信息的填写也不能马虎。

销售数量

和进货数量类似，就是你卖出去了多少商品。比如文具店卖出了 50 支铅笔，那“销售数量”就填 50。

销售单价

也就是你卖给客户的每一个单位商品的价格。假设文具店把铅笔以每支 1 元的价格卖给客户，那“销售单价”就填 1。

销售金额

同样是销售数量乘以销售单价。上面例子里，50 支铅笔，每支 1 元，销售金额就是 50×1 = 50 元。

收款情况

这里要记录客户的付款情况。如果客户是当场付款，那就记录收款金额和收款日期。要是客户也有账期，比如允许客户 15 天付款，就在“账期”栏填 15 天，“未收款金额”栏填对应的金额。

四、库存信息填写

库存信息能让我们清楚地知道商品还剩多少。

期初库存

就是在开始记录这个表格的时候，仓库里已经有的商品数量。比如文具店在 8 月 1 号开始用这个表格记录，当时仓库里有 20 支铅笔，那“期初库存”就填 20。

本期进货

就是这一期间进的商品数量，前面进货信息里填的进货数量总和就是这里的本期进货数量。

本期销售

同理，就是这一期间卖出去的商品数量，是销售信息里销售数量的总和。

期末库存

这个很好算，期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。还是以文具店为例，期初库存 20 支，本期进货 100 支，本期销售 50 支，那期末库存就是 20 + 100 - 50 = 70 支。

五、账期和资金信息填写

账期和资金的记录能帮助我们合理安排资金，避免资金链断裂。

垫资账期计算

要准确计算垫资的到期时间。比如前面文具店进铅笔垫资 30 天账期，进货日期是 8 月 10 号，那垫资到期日期就是 9 月 9 号（8 月有 31 天）。在表格里可以专门有一栏记录垫资到期日期。

资金回笼情况

记录销售款的收回情况。可以用一个表格来对比实际收款日期和预计收款日期，看看资金回笼是否及时。如果有客户逾期未付款，要重点标记出来，方便后续催款。

六、使用建米软件辅助填写表格

在实际操作中，手动填写进销存垫资账期表格可能会比较麻烦，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能大大提高我们的工作效率。建米软件可以自动根据我们输入的进货和销售信息，计算出库存数量、金额等数据，还能自动提醒垫资和收款的到期时间。比如当垫资到期日快到的时候，软件会及时发出提醒，让我们不会错过付款时间。而且软件还能生成各种报表，让我们对进销存和资金情况一目了然。

以上就是关于进销存垫资账期表格怎么填的详细介绍，希望能帮助大家准确地填写这个表格，更好地管理企业的进销存和资金情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存垫资账期表格里的日期怎么填？

我就想知道啊，这进销存垫资账期表格里的日期填起来是不是有啥讲究呢。咱就一起唠唠这日期填写的事儿。

1. 业务发生日期

这个日期就是实际发生进销存业务的那天。比如说，你进货了一批货，那进货的当天日期就是业务发生日期。填这个日期能清楚记录业务的时间顺序，方便后续查询和核对。建米软件在记录业务发生日期方面很方便，能自动抓取业务操作时间，减少手动填写的误差。

2. 垫资开始日期

垫资开始日期就是从哪一天开始给客户或者供应商垫资啦。一般就是业务达成垫资协议的当天。准确填写这个日期能确定垫资的起始时间，计算垫资的时长和利息等。建米软件可以设置提醒功能，在垫资开始日期临近时提醒相关人员。

3. 账期截止日期

账期截止日期就是垫资的最后期限。这个日期很重要，过了这个日期可能就涉及到逾期的问题啦。填写时要根据和对方约定的账期来确定。建米软件能根据设置的账期自动计算账期截止日期，提高工作效率。

4. 还款日期

如果对方还款了，那还款的日期也要填在表格里。这样能清楚知道垫资是否按时收回，对于资金的管理很有帮助。建米软件还可以对还款日期进行跟踪和统计，方便分析资金的回笼情况。

二、进销存垫资账期表格的金额怎么填准确？

朋友说啊，这进销存垫资账期表格里金额填错了可就麻烦啦。我就想搞清楚怎么填才能准确。

1. 进货金额

进货金额就是你购买货物花的钱。要把每一笔进货的金额都准确记录下来，包括货物的单价、数量和总价。建米软件可以和采购系统对接，自动获取进货金额数据，减少人为输入错误。

2. 销售金额

销售金额就是你卖货得到的收入。同样要准确记录每一笔销售的金额，包括销售单价、数量和总价。建米软件能实时统计销售金额，方便查看销售业绩。

3. 垫资金额

垫资金额就是你给对方垫的钱数。要根据实际垫资情况填写，不能多填也不能少填。建米软件可以对垫资金额进行监控，防止出现超垫的情况。

4. 利息金额

如果垫资有利息，那利息金额也要准确填写。要根据垫资的金额、账期和利率来计算。建米软件可以自动计算利息金额，提高计算的准确性。

三、进销存垫资账期表格里的客户信息怎么填？

我听说在填进销存垫资账期表格时，客户信息填不好会影响后续的合作呢。咱来看看该怎么填。

1. 客户名称

客户名称要填全称，不能简写或者写错。准确的客户名称能确保业务的准确性和可追溯性。建米软件可以对客户名称进行统一管理，避免出现名称不一致的情况。

2. 客户联系方式

要填写客户的联系电话、邮箱等信息。这样在有问题时能及时联系到客户。建米软件可以保存客户的多种联系方式，方便随时沟通。

3. 客户地址

客户地址对于发货和收款等业务很重要。要填写详细的地址信息，包括省、市、区、街道等。建米软件可以根据客户地址进行物流信息的跟踪和管理。

4. 客户信用等级

可以根据客户的信用情况给客户评定一个信用等级。这样在垫资时能评估风险。建米软件可以根据客户的历史交易数据自动评估客户的信用等级。

四、进销存垫资账期表格填错了怎么办？

假如你不小心把进销存垫资账期表格填错了，那可咋办呢。咱们来想想办法。

1. 发现及时的情况

如果刚填错就发现了，那可以直接在表格里修改。建米软件支持对已填写的数据进行修改，操作很方便。

2. 数据已提交的情况

要是数据已经提交了，那就需要联系相关的审核人员，说明情况，请求修改。建米软件有审核流程，可以在审核环节发现错误并退回修改。

3. 涉及重要数据错误的情况

如果是涉及到金额、日期等重要数据的错误，可能需要重新填写表格，并附上说明。建米软件可以对修改记录进行保存，方便查看修改的历史。

4. 错误影响到后续业务的情况

如果错误已经影响到了后续的业务，比如发货、收款等，那要及时采取措施进行纠正。建米软件可以对业务流程进行监控，及时发现错误并提醒相关人员处理。