老板必看！根据进销存表格看利润，能节省多少成本？

一、认识进销存表格

在我们看利润之前，得先了解一下什么是进销存表格。简单来说，进销存表格就是记录企业商品进出和库存情况的一张表。在实际的商业活动里，它就像一个忠实的“管家”，把每一笔交易都记得清清楚楚。

基本内容

通常，进销存表格会有商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量这些基本信息。比如一家小超市，进了 100 瓶饮料，每瓶进价 2 元，那进货金额就是 200 元。后来卖出去 50 瓶，每瓶卖 3 元，销售金额就是 150 元，剩下的 50 瓶就是库存数量。

数据来源

这些数据都是从日常的业务操作中得来的。进货的时候，采购人员会记录进货的相关信息；销售的时候，收银员会记录销售情况；仓库管理人员会定期盘点库存。这些数据汇总起来，就形成了进销存表格。

二、明确利润计算的基本原理

利润这东西，大家都很关心，它其实就是企业经营成果的一个重要体现。简单来讲，利润就是收入减去成本。

收入的确定

在进销存表格里，收入就是销售金额。还是拿刚才的小超市举例，卖饮料得到的 150 元就是收入。不过要注意，这里的收入是已经实际销售出去的商品所获得的钱。

成本的计算

成本就是进货的花费。对于小超市进的 100 瓶饮料，进货花了 200 元，这 200 元就是成本。但这里的成本计算有时候会有点复杂，比如不同批次进货的价格可能不一样，这时候就需要采用合适的成本计算方法，像先进先出法、加权平均法等。

三、从进销存表格中提取关键数据

要计算利润，就得从进销存表格里把有用的数据找出来。这就好比从一堆食材里挑出做菜要用的材料一样。

销售数据的提取

我们要找到销售数量和销售单价，然后算出销售金额。一般在表格里会有专门的列来记录这些信息。比如在电子表格里，我们可以通过筛选或者排序功能，快速找到我们需要的销售数据。

成本数据的提取

同样的，我们要找出进货数量和进货单价，算出进货成本。如果有不同批次的进货，要分别记录清楚。比如一家服装店，进了两批衣服，第一批 50 件，每件进价 80 元；第二批 30 件，每件进价 90 元，那我们就要分别算出这两批的进货成本，然后加起来得到总的进货成本。

四、计算毛利润

毛利润是我们初步能看到的盈利情况，它不考虑其他一些费用。

毛利润的计算公式

毛利润 = 销售金额 - 进货成本。就拿前面小超市卖饮料的例子来说，销售金额是 150 元，进货成本是 200 元里卖出去 50 瓶对应的成本（100 元），那毛利润就是 150 - 100 = 50 元。

分析毛利润的意义

毛利润能让我们知道商品本身的盈利空间。如果毛利润高，说明这个商品有比较好的盈利潜力；如果毛利润低，可能就要考虑是不是进货价格太高或者销售价格定低了。比如一家水果店，某种水果的毛利润很低，那老板就要想想是不是进货的时候价格没谈好，或者卖的时候价格太便宜了。

五、考虑其他费用对利润的影响

除了进货成本，还有很多其他费用会影响最终的利润。

运营费用

像房租、水电费、员工工资这些都属于运营费用。比如一家小餐馆，每个月房租 5000 元，水电费 1000 元，员工工资 10000 元，这些费用都要从毛利润里扣除。

税费

企业还需要缴纳各种税费，这也是一笔不小的开支。不同的行业和企业规模，税费的种类和金额也不一样。比如一家贸易公司，可能要缴纳增值税、企业所得税等。

六、计算净利润

净利润才是企业真正赚到的钱。

净利润的计算公式

净利润 = 毛利润 - 运营费用 - 税费。还是以小餐馆为例，如果毛利润是 20000 元，运营费用 16000 元，税费 1000 元，那净利润就是 20000 - 16000 - 1000 = 3000 元。

分析净利润的重要性

净利润能反映企业的实际经营成果。如果净利润是正数，说明企业在赚钱；如果是负数，那企业就是在亏损。比如一家网店，每个月都算一下净利润，如果一直是亏损状态，那就要好好找找原因，是运营费用太高，还是商品的毛利润太低。

七、借助工具提高看利润的效率

手动计算利润有时候会很麻烦，还容易出错，这时候就可以借助一些工具。

电子表格软件

像 Excel 就很实用，我们可以在里面设置公式，让它自动计算销售金额、进货成本、毛利润和净利润。比如在 Excel 里输入销售数量和销售单价，它就能自动算出销售金额。

专业的进销存管理软件

如果企业业务比较复杂，数据量很大，用专业的进销存管理软件会更方便。比如建米软件，它可以自动记录进销存数据，还能快速准确地计算出利润，而且操作简单，能大大提高我们查看利润的效率，让我们更轻松地掌握企业的盈利情况。

以上就是根据进销存表格看利润的一些方法和步骤，希望能帮助大家更好地了解企业的盈利状况。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格里哪些数据和利润计算有关呀？

我听说好多人在看进销存表格的时候都犯难，不知道从哪儿找和利润有关的数据。其实这问题不难，咱们一起来唠唠。

进货成本：这可是和利润直接挂钩的。进货成本高了，利润自然就少。比如说你进了一批货，花了不少钱，那成本就上去了。建米软件可以清晰记录每一笔进货的成本，让你一目了然。

销售收入：卖东西赚的钱就是销售收入。卖得多，收入就高。比如你把进的货都卖出去了，而且价格还不错，那收入就很可观。建米软件能准确统计销售收入，方便你计算利润。

库存损耗：有时候库存会有损耗，像东西坏了、过期了，这些都会影响利润。比如一批水果放久了烂掉了，这部分损失就得算在成本里。建米软件可以监控库存情况，及时发现损耗。

销售费用：为了卖东西花的钱，像广告费、运输费等。这些费用也会影响利润。比如你为了推广产品花了不少广告费，利润就会减少。建米软件能对销售费用进行分类统计。

税金：卖东西要交税，这也是成本的一部分。税金交得多，利润就少。比如你卖了一批货，要交一定比例的税，这就会影响最终的利润。建米软件可以自动计算税金。

二、怎么从进销存表格里看出利润是增加还是减少了呢？

朋友说看进销存表格判断利润增减可难了。其实只要掌握方法，也挺简单的。

对比不同时期的销售收入：看看这个月和上个月比，销售收入是多了还是少了。如果销售收入增加了，利润有可能增加。比如上个月卖了 10 万，这个月卖了 12 万，那利润可能就增加了。建米软件可以生成不同时期的销售报表，方便对比。

分析进货成本的变化：进货成本降低，利润可能增加。比如原来进一批货要 5 万，现在只要 4 万，成本降低了，利润就可能上升。建米软件能记录进货成本的变化情况。

关注库存数量和价值：库存积压会占用资金，影响利润。如果库存数量减少，库存价值降低，利润可能增加。比如原来有很多库存，现在卖出去了一部分，库存减少了，利润可能就上来了。建米软件可以实时监控库存数量和价值。

考虑销售费用的增减：销售费用减少，利润可能增加。比如原来每个月花 2 万广告费，现在只花 1 万，利润可能就会增加。建米软件能对销售费用进行详细分析。

查看税金的变化：税金减少，利润可能增加。比如税收政策调整，交的税少了，利润就会增加。建米软件可以自动计算税金的变化。

三、进销存表格里的异常数据会对利润计算有啥影响呢？

我就想知道进销存表格里要是有异常数据，对利润计算影响大不大。其实影响还不小呢。

进货数据异常：比如进货数量突然增多或者价格异常高。如果进货数量多了，库存积压，可能会增加成本，影响利润。要是价格高了，成本也会上升。建米软件可以对进货数据进行审核，发现异常及时提醒。

销售数据异常：像销售收入突然大幅下降或者销售价格过低。销售收入下降，利润肯定减少。销售价格过低，也会影响利润。建米软件能实时监控销售数据，发现异常及时预警。

库存数据异常：库存数量和实际不符，或者库存价值异常。库存数量不对，可能会导致成本计算错误，影响利润。库存价值异常，也会影响利润的计算。建米软件可以定期盘点库存，确保数据准确。

费用数据异常：销售费用突然增加或者费用分类错误。销售费用增加，利润就会减少。费用分类错误，会导致成本计算不准确。建米软件能对费用数据进行严格管理。

税金数据异常：税金计算错误或者缴纳金额异常。税金计算错误，会影响利润的准确性。缴纳金额异常，可能会带来税务风险。建米软件可以自动准确计算税金。

四、用进销存表格算利润，有啥实用的小技巧不？

朋友推荐我学学用进销存表格算利润的小技巧。其实还真有不少。

建立数据对比表：把不同时期的进货成本、销售收入等数据列出来对比。这样能清楚看到利润的变化趋势。比如对比这个月和上个月的利润，看看是增加还是减少了。建米软件可以自动生成数据对比表。

设置利润预警线：根据自己的情况设定一个利润目标，当利润低于这个目标时就提醒自己。这样可以及时发现问题并采取措施。建米软件可以设置利润预警功能。

分析数据占比：看看进货成本、销售费用等在总成本中占的比例。如果某个比例过高，就想办法调整。比如进货成本占比太高，就考虑换供应商。建米软件能对数据占比进行详细分析。

关注关键指标：像毛利率、净利率等。这些指标能反映企业的盈利水平。比如毛利率高，说明盈利能力强。建米软件可以计算这些关键指标。

定期复盘：每个月或者每个季度对进销存数据进行复盘。总结经验教训，为下一个阶段做准备。建米软件可以生成复盘报告。