老板必备！exsel进销存怎么设置？选它做库存管理值不值？

一、Excel 进销存设置的基本认识

在日常的生意经营中，无论是小店铺还是小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel 是一款大家都比较熟悉的办公软件，用它来设置进销存系统，成本低，操作相对简单。比如，一个小文具店老板，每天要记录文具的进货数量、销售数量以及剩余库存，如果用 Excel 来管理，就可以清晰地看到每一种文具的情况。

Excel 进销存设置的好处

它不需要额外购买专业的进销存软件，只要有电脑安装了 Excel 就能使用。Excel 的操作界面大家都比较熟悉，容易上手。而且，我们可以根据自己的实际需求对表格进行个性化设置。

适用场景

对于一些规模较小、业务不太复杂的企业或者个体经营者来说，Excel 进销存设置是一个不错的选择。比如小型的服装店、杂货店等，它们的商品种类相对较少，使用 Excel 就能很好地完成进销存管理。

二、准备工作

在开始设置 Excel 进销存之前，我们需要做一些准备工作。就像盖房子要先准备好材料一样，设置进销存也需要先明确一些信息。

明确商品信息

要把自己经营的所有商品信息整理出来，包括商品名称、规格、型号等。比如一家水果店，要把苹果、香蕉、橙子等水果的品种、大小规格等记录清楚。

确定数据记录项目

一般来说，需要记录进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等信息。这些信息可以帮助我们全面了解商品的进销存情况。例如，通过进货日期和销售日期，我们可以分析出商品的销售周期。

规划表格结构

可以先在纸上或者脑海中构思一下表格的布局。比如，把商品信息放在第一列，进货信息放在左边，销售信息放在右边，库存信息放在最后等。这样在制作表格的时候就会更有方向。

三、创建进货表格

进货表格是记录商品进货情况的重要工具。下面我们来看看如何创建它。

表头设置

在 Excel 表格的第一行输入表头，包括“进货日期”“商品名称”“规格型号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。比如，“进货日期”可以让我们知道什么时候进的货，“进货金额”可以通过“进货数量”乘以“进货单价”自动计算得出。

数据录入

当有商品进货时，按照表头的要求依次录入相关信息。例如，某一天进了 100 个笔记本，单价是 5 元，就把“进货日期”“商品名称（笔记本）”“进货数量（100）”“进货单价（5）”等信息填入相应的单元格。

公式运用

为了方便计算进货金额，我们可以使用公式。在“进货金额”对应的单元格中输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出进货金额。比如，在“进货金额”单元格输入“=C2D2”（假设“进货数量”在 C 列，“进货单价”在 D 列）。

四、创建销售表格

销售表格和进货表格类似，但也有一些不同之处。它主要记录商品的销售情况。

表头设置

同样在第一行设置表头，有“销售日期”“商品名称”“规格型号”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。“销售日期”可以帮助我们分析销售的高峰期和低谷期。

数据录入

每销售一笔商品，就把相关信息录入表格。比如，卖出了 20 个笔记本，单价是 8 元，就把“销售日期”“商品名称（笔记本）”“销售数量（20）”“销售单价（8）”等信息填入。

公式运用

和进货表格一样，使用公式计算销售金额。在“销售金额”单元格输入“=销售数量单元格销售单价单元格”。这样可以快速准确地得到销售金额。

五、创建库存表格

库存表格是进销存管理的核心，它反映了商品的实时库存情况。

表头设置

表头包括“商品名称”“规格型号”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等。“期初库存”就是一开始的库存数量，“期末库存”可以通过“期初库存+本期进货数量 - 本期销售数量”计算得出。

数据关联

“本期进货数量”和“本期销售数量”可以通过引用进货表格和销售表格中的数据得到。比如，在“本期进货数量”单元格输入“=SUMIF(进货表格!商品名称列,当前表格商品名称单元格,进货表格!进货数量列)”，这样就可以自动汇总该商品的本期进货数量。

库存预警设置

为了避免商品缺货或者积压，我们可以设置库存预警。比如，当某商品的库存数量低于 10 个时，单元格的颜色会变成红色提醒我们。可以通过条件格式来实现，选择“期末库存”列，设置条件为“小于 10”，然后设置单元格格式为红色填充。

六、数据统计与分析

设置好进销存表格后，我们还可以对数据进行统计和分析，以便更好地了解经营情况。

进货统计

可以统计某一时间段内的进货总金额、各种商品的进货数量等。比如，统计一个月内所有商品的进货总金额，使用 SUM 函数对“进货金额”列进行求和。

销售统计

同样可以统计某一时间段内的销售总金额、各种商品的销售数量等。还可以分析不同商品的销售占比，看看哪些商品比较畅销。

库存分析

分析库存周转率，库存周转率=销售成本/平均库存。通过库存周转率可以了解商品的销售速度，判断库存是否合理。如果库存周转率过低，可能说明商品积压，需要采取促销等措施。

七、建米软件的推荐

虽然 Excel 可以进行进销存设置，但当业务规模逐渐扩大，数据量增多时，Excel 的局限性就会显现出来，比如数据处理速度慢、容易出错、难以实现多人协同操作等。这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理软件，能够快速准确地处理大量的进销存数据，实现数据的实时同步和共享。例如，多个门店之间可以同时使用建米软件进行数据录入和查询，大大提高了工作效率。

以上就是关于 Excel 进销存设置的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存设置复杂吗？

我听说很多人在考虑用 Excel 做进销存，但是又担心设置太复杂。其实啊，这事儿说难不难，说简单也不简单，得看你自己的需求和基础。

以下是详细介绍：

需求简单程度：要是你只是小打小闹，记录一下简单的进出货数量和金额，那设置起来就挺容易的。就像记个流水账一样，弄几个表格，填填数据就行。

数据量大小：如果你的数据量特别大，每天有好多笔进出货记录，那设置起来可能就麻烦点。得考虑怎么高效地录入、查询和统计数据。

个人 Excel 水平：你 Excel 用得熟，会一些函数和公式，那设置进销存就不在话下。要是不太会，可能就得花点时间学习学习。

后续维护难度：设置好了之后，还得考虑后续的维护。要是设置得太复杂，自己都搞不明白，后续维护就成问题了。像建米软件这种专业的进销存软件，在后续维护上可能就会更方便一些。

功能扩展性：如果你以后可能会有更多的功能需求，比如生成报表、分析数据等，那 Excel 的设置可能就有点力不从心了，这时候可以考虑像建米软件这样功能更强大的工具。

二、Excel 进销存能满足企业长期使用吗？

朋友说他的小公司一直用 Excel 做进销存，但是又担心时间长了不行。我就想知道，Excel 到底能不能满足企业长期使用呢？

以下是详细分析：

企业规模发展：企业规模小的时候，Excel 可能还能应付。但要是企业不断发展壮大，业务越来越复杂，Excel 可能就满足不了需求了。

数据安全性：Excel 文件容易丢失或者损坏，数据安全性是个问题。长期使用的话，企业的数据安全得不到保障可不行。建米软件在数据安全方面有更完善的措施。

功能更新：Excel 的功能相对固定，很难根据企业的发展随时更新功能。而专业的进销存软件，像建米软件，会不断更新和完善功能。

多人协作：如果企业需要多人同时操作进销存系统，Excel 就不太方便了。建米软件支持多人协作，能提高工作效率。

数据分析能力：长期使用进销存系统，企业需要对数据进行深入分析。Excel 的数据分析能力有限，建米软件在这方面就更专业。

三、Excel 进销存设置需要哪些基础技能？

我想知道要是自己动手设置 Excel 进销存，得具备哪些基础技能呢？感觉这事儿也不是谁都能随便弄的。

下面来具体说说：

表格制作：得会创建各种表格，像进货表、出货表、库存表等。知道怎么设置表头、列宽、行高这些基本操作。

数据录入：准确、快速地录入数据是很重要的。要会用键盘和鼠标进行数据输入，还得注意数据的格式。

函数运用：比如 SUM 求和函数、VLOOKUP 查找函数等。这些函数能让你快速统计和查询数据。

数据排序和筛选：会对数据进行排序，能按照自己的需求筛选出想要的数据。

图表制作：把数据用图表展示出来，能更直观地看到数据的变化趋势。建米软件在图表展示方面也有不错的功能。

四、有没有比 Excel 进销存更好的解决方案？

假如你在使用 Excel 进销存的过程中遇到了各种问题，肯定会想有没有更好的解决方案。其实还真有。

以下是一些选择：

专业进销存软件：像建米软件，功能更强大，能满足企业各种复杂的需求。它有完善的进货、销售、库存管理模块。

云端进销存系统：不用安装，通过网页就能使用，方便随时随地办公。数据存储在云端，安全性也有保障。

定制化软件：如果企业有特殊的需求，可以定制专门的进销存软件。不过成本可能会高一些。

ERP 系统：对于大型企业来说，ERP 系统能集成更多的业务流程，实现企业资源的全面管理。

移动进销存应用：方便销售人员在外出时也能及时处理业务，提高工作效率。建米软件也有移动应用版本。