粮油批发老板必看！进销存利润表这么做，成本能省多少？

一、什么是粮油批发进销存利润表

在粮油批发这个行业里，进销存利润表可是一份相当重要的表格。简单来说，它就像是一个“账本”，能清楚地记录下粮油批发业务在一段时间内的经营状况。

记录进、销、存情况：“进”指的是粮油的进货，也就是你从供应商那里采购回来的各类粮油产品，像大米、面粉、食用油等。“销”就是销售，把这些粮油卖给零售商或者其他客户。“存”则是库存，就是在某个时间点，你仓库里还剩下多少粮油。

计算利润：利润表会把销售收入、成本等数据进行整合，最终算出这段时间内到底赚了多少钱。比如你进了一批食用油，成本是 5000 元，卖出去得到了 7000 元，通过利润表就能算出利润是 2000 元。

二、准备制作利润表所需的数据

要做出一份准确的粮油批发进销存利润表，得先把相关的数据都准备好。

进货数据：这包括每次进货的日期、数量、单价和总价。比如你在 3 月 1 号进了 100 袋大米，每袋进价 50 元，总价就是 5000 元。这些数据可以从进货发票、采购合同等上面获取。

销售数据：记录销售的日期、数量、单价和总价。假设 3 月 10 号你卖出了 50 袋大米，每袋售价 60 元，那么这次销售的总价就是 3000 元。销售数据可以从销售发票、销售记录等里面找。

库存数据：定期对仓库里的粮油进行盘点，确定库存数量。可以每个月或者每个季度盘点一次。比如月底盘点时，发现还剩下 50 袋大米。

其他费用数据：除了进货成本，还有一些其他的费用也得算进去，像运输费、仓储费、水电费等。比如这个月的运输费花了 500 元，仓储费 300 元。

三、设计利润表的结构

利润表的结构设计得合理，才能清晰地展示各项数据。

表头：写上“粮油批发进销存利润表”，还要注明时间段，比如“2024 年 1 月 1 日 - 2024 年 1 月 31 日”，让人一看就知道这份表格统计的是哪个时间段的经营情况。

项目栏：主要包括“收入”“成本”“费用”“利润”等大项目，每个大项目下面再细分小项目。比如“收入”下面可以分为“大米销售收入”“面粉销售收入”“食用油销售收入”等；“成本”下面有“大米进货成本”“面粉进货成本”“食用油进货成本”等。

金额栏：用来填写各项数据的具体金额，一般会有“本月数”和“累计数”两列。“本月数”就是这个月的实际数据，“累计数”是从年初到这个月的累计数据。

四、填写利润表的数据

把前面准备好的数据按照利润表的结构填进去。

填写收入数据：根据销售记录，把不同种类粮油的销售收入分别填到对应的项目里。比如前面提到的 3 月 10 号卖出 50 袋大米，总价 3000 元，就把 3000 元填到“大米销售收入”的“本月数”栏里。

填写成本数据：按照进货记录，把各种粮油的进货成本填好。假设这 50 袋大米的进货成本是 2500 元，就填到“大米进货成本”的“本月数”栏。

填写费用数据：把运输费、仓储费等其他费用也填进去。比如运输费 500 元，就填到“运输费”项目里。

五、计算利润

数据填好后，就可以开始计算利润了。

计算毛利：毛利 = 销售收入 - 销售成本。比如大米的销售收入是 3000 元，进货成本是 2500 元，那么大米的毛利就是 3000 - 2500 = 500 元。把各种粮油的毛利算出来后，再汇总得到总的毛利。

计算净利润：净利润 = 毛利 - 费用。假设总的毛利是 2000 元，运输费、仓储费等费用一共是 800 元，那么净利润就是 2000 - 800 = 1200 元。

六、审核与分析利润表

利润表做好后，还得审核一下，看看数据准不准确，然后再进行分析。

审核数据：检查数据的准确性，看看有没有填错或者漏填的地方。比如检查销售收入和销售记录是否一致，成本和进货记录是否相符。

分析利润情况：通过利润表分析经营状况。如果某个月的利润突然下降，就要看看是销售收入减少了，还是成本或者费用增加了。举个例子，如果发现食用油的利润下降了，可能是进货价格提高了，也可能是销售价格降低了。

根据分析结果调整经营策略：如果发现某种粮油的利润低，可以考虑调整进货渠道，降低成本；或者提高销售价格，增加收入。

七、借助软件制作利润表

其实，现在有很多软件可以帮助我们更方便地制作粮油批发进销存利润表。比如建米软件，它能自动记录进货、销售和库存数据，还能根据这些数据自动生成利润表。这样就不用手动一个个地去计算和填写数据了，既节省时间，又能减少出错的概率。而且建米软件还可以对数据进行分析，生成各种报表和图表，让你更直观地了解经营状况。如果你在制作粮油批发进销存利润表时觉得麻烦，不妨试试建米软件。

以上就是关于粮油批发进销存利润表怎么做的详细介绍，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、粮油批发进销存利润表包含哪些内容？

嘿，我就想知道这粮油批发进销存利润表到底都有啥内容呀。感觉这表应该挺重要的，能反映好多情况呢。

1. 销售收入：这就是卖粮油赚的钱，像卖出去多少袋大米、多少桶油，这些销售的金额都算在里面。比如这个月卖了 100 袋大米，每袋 50 元，那大米的销售收入就是 5000 元。

2. 销售成本：就是进货花的钱。进这些大米和油花了多少成本，都得算清楚。要是进那 100 袋大米，每袋进价 40 元，那大米的销售成本就是 4000 元。

3. 库存情况：看看仓库里还剩下多少粮油。比如还有 20 袋大米没卖出去，这就是库存数量，还有对应的库存价值。

4. 费用支出：包括运输费、仓储费、员工工资这些。像请车把粮油运到仓库，花了 500 元运输费，这就得算在费用支出里。

5. 利润：用销售收入减去销售成本和费用支出，剩下的就是利润啦。就上面例子，大米销售收入 5000 元，成本 4000 元，运输费 500 元，那利润就是 500 元。建米软件可以很好地帮助统计这些数据，让利润计算更准确。

二、做粮油批发进销存利润表有啥用？

朋友说做这个表肯定有大用处，我就想知道到底有啥用呢。感觉应该能帮老板们做不少决策呢。

1. 了解经营状况：通过利润表能清楚知道这段时间是赚了还是赔了。要是利润是正的，说明生意不错；要是负的，就得找找问题出在哪了。

2. 控制成本：能看到销售成本和费用支出的情况，就可以想办法控制成本。比如发现运输费太高，就可以找找更便宜的运输公司。建米软件能清晰呈现成本数据，方便分析控制。

3. 规划采购：根据库存情况和销售情况，合理规划下次进多少货。要是大米库存多，销售慢，就少进点。

4. 评估业绩：对员工的业绩有个评估。要是某个销售员卖出去的粮油多，利润高，那说明他业绩好。

5. 制定策略：根据利润表反映的情况，制定下一步的经营策略。比如利润低，就考虑提高价格或者拓展新客户。

三、做粮油批发进销存利润表难不难？

我听说做这个表挺复杂的，也不知道是不是真的。就想知道到底难不难呀。

1. 数据收集难度：要收集销售收入、成本、库存这些数据，要是没有系统的记录，收集起来可能有点麻烦。像有些小批发商，可能进货出货记录得不太规范，找数据就费劲。

2. 计算复杂程度：利润的计算涉及到好多数据，要是数据多了，计算起来容易出错。比如有好多种粮油，每种的成本、售价都不一样，算起来就头大。不过建米软件可以自动计算，减少出错概率。

3. 表格格式设计：得设计一个合理的表格格式，把各项内容清晰地呈现出来。要是格式设计不好，看起来就乱乱的。

4. 数据分析能力：做完表还得会分析，从数据里看出问题和趋势。要是不会分析，那表做出来也没啥用。

5. 软件使用难度：要是用软件来做表，还得会用软件。不过建米软件操作挺简单的，容易上手。

四、有没有做粮油批发进销存利润表的好方法？

朋友推荐说肯定有好方法能把这个表做好，我就想知道都有啥方法呢。

1. 规范记录数据：从进货、销售到库存，都要详细记录。比如每批进货的时间、数量、价格，每次销售的客户、数量、金额。建米软件可以方便地记录这些数据。

2. 定期盘点库存：准确的库存数据很重要，定期盘点能保证数据的准确性。每个月或者每个季度盘点一次。

3. 使用专业软件：像建米软件，能自动生成利润表，还能进行数据分析。能节省好多时间和精力。

4. 学习相关知识：了解一些财务和进销存的知识，这样做表和分析数据就更得心应手。

5. 请教同行：和其他做粮油批发的同行交流，听听他们的经验和方法。说不定能学到不少技巧呢。