简易进销存表格怎么做出来的呢？快速做表，哪种方法最省心？

一、什么是进销存表格

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存表格就是用来记录这些信息的工具。简单来说，它就像是一个账本，把商品什么时候进来的、进来了多少，什么时候卖出去了、卖了多少，以及现在还剩下多少等信息都详细地记录下来。

举个例子：小张开了一家文具店，每天都会有不同种类的文具进货，也会有顾客来购买各种文具。他就可以用进销存表格来记录铅笔、橡皮、笔记本等文具的进货数量、销售数量和剩余数量。这样，他就能清楚地知道店里每种文具的情况，方便他及时补货或者调整销售策略。

二、准备工作

在开始制作简易进销存表格之前，我们需要做一些准备工作。

确定表格用途：要想清楚这个表格是用来做什么的。比如是用于个人小生意的简单记录，还是公司大规模的商品管理。用途不同，表格的内容和复杂程度也会有所不同。如果是个人小生意，可能只需要记录一些基本信息就可以了；但如果是公司使用，可能还需要考虑和财务、采购等部门的数据对接。

收集数据：收集和商品相关的数据，比如商品的名称、规格、进货价格、销售价格等。这些数据是制作表格的基础，只有数据准确了，表格才能发挥它的作用。还是以小张的文具店为例，他需要收集每种文具的名称、规格（如铅笔是 2B 还是 HB）、进货时的单价、销售时的单价等信息。

选择工具：可以选择使用 Excel 或者 WPS 表格等软件来制作表格。这些软件功能强大，操作相对简单，大多数人都比较熟悉。如果你对编程比较熟悉，也可以使用 Python 等编程语言来制作动态的进销存表格，但这对于一般人来说可能有一定的难度。

三、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是制作进销存表格的关键。

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它定义了每一列数据的含义。常见的表头有“商品名称”“规格”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。以小张的文具店为例，“商品名称”这一列就会记录铅笔、橡皮等文具的名称；“进货日期”会记录每种文具是什么时候进到店里的。

列宽和行高调整：根据表格内容的多少和字体大小，调整列宽和行高，让表格看起来更加美观和舒适。如果列宽太窄，可能会导致内容显示不全；而行高太矮，文字可能会挤在一起，影响阅读。

设置格式：可以对表格的字体、颜色、边框等进行设置。比如，将表头的字体加粗、设置不同的颜色，以便和表格内容区分开来；给表格加上边框，让它看起来更加清晰。

四、录入数据

设计好表格结构后，就可以开始录入数据了。

初始库存录入：先把店里现有的商品信息录入到表格中，包括商品名称、规格、初始库存数量等。比如小张的文具店在开始使用进销存表格时，店里有 100 支 2B 铅笔，就需要在表格中“商品名称”列填写“2B 铅笔”，“规格”列填写相应规格，“库存数量”列填写 100。

进货数据录入：每次有新的商品进货时，及时将进货信息录入到表格中，包括进货日期、进货数量、进货单价等。假设小张在 5 月 1 日进了 50 支 2B 铅笔，单价是 0.5 元，就在表格中“进货日期”列填写 5 月 1 日，“进货数量”列填写 50，“进货单价”列填写 0.5。

销售数据录入：同样，每次有商品销售出去，也要把销售信息录入到表格中，如销售日期、销售数量、销售单价等。如果 5 月 2 日卖出了 20 支 2B 铅笔，单价是 1 元，就在“销售日期”列填写 5 月 2 日，“销售数量”列填写 20，“销售单价”列填写 1。

五、设置公式计算

为了方便统计和分析数据，我们需要设置一些公式来自动计算相关数据。

库存数量计算：库存数量的计算公式是“初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量”。在 Excel 或 WPS 表格中，可以使用相应的函数来实现这个计算。比如在“库存数量”列对应的单元格中输入公式“=初始库存数量单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出当前的库存数量。这样，每次录入进货或销售数据后，库存数量会自动更新。

进货金额计算：进货金额的计算公式是“进货数量 × 进货单价”。同样在表格中使用函数输入公式“=进货数量单元格 × 进货单价单元格”，就能计算出每次进货的金额。

销售金额计算：销售金额的计算公式是“销售数量 × 销售单价”。按照前面的方法，在相应单元格输入公式“=销售数量单元格 × 销售单价单元格”，即可计算出每次销售的金额。

六、数据验证和保护

为了保证表格数据的准确性和安全性，需要进行数据验证和保护。

数据验证：可以设置数据验证规则，限制输入的数据范围。比如在“进货数量”和“销售数量”列，只允许输入正整数。这样可以避免输入错误的数据，提高数据的准确性。

表格保护：如果不想让别人随意修改表格中的数据，可以对表格进行保护。在 Excel 或 WPS 表格中，都有表格保护的功能，设置好密码后，只有输入正确密码的人才能修改表格内容。

七、使用建米软件优化进销存管理

虽然手动制作简易进销存表格能满足基本的需求，但在数据量较大、业务较为复杂的情况下，可能会显得力不从心。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理进销存业务。建米软件可以实现数据的自动同步和实时更新，不用像手动表格那样每次都手动录入和计算。而且它还能生成各种详细的报表，方便企业进行数据分析和决策。比如对于小张的文具店，如果业务扩大，进货和销售数据增多，使用建米软件就能轻松应对，提高管理效率。

以上就是制作简易进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、简易进销存表格怎么做出来的呢

嘿，我就想知道好多人都关心这简易进销存表格咋做出来。其实啊，做这个表格说难不难，说简单也不简单呢。

确定需求方面：得想清楚自己要这表格干啥用，是小店铺记录商品进出，还是公司仓库管理。比如小店铺，可能就关注每天卖出去多少货，进了多少新货。要是公司仓库，就得考虑不同批次、不同规格的商品了。

选择工具方面：一般大家用 Excel 比较多，它功能强大，基本能满足大部分需求。要是对数据处理要求高，也可以用专业的软件，像建米软件就挺不错，它有专门的进销存模块，能让表格制作更轻松。

设计表格结构方面：得有进货、销售、库存这几大板块。进货得记录商品名称、数量、进价、进货日期等；销售要记销售数量、售价、销售日期；库存就记录当前剩余数量。

数据录入与更新方面：做好表格后，要及时把每天的进货和销售数据录进去。要是有退货情况，也得专门记录。而且要定期更新库存数据，保证数据准确。

二、简易进销存表格有什么作用

朋友说啊，这简易进销存表格作用可大了。我就特别好奇到底有啥用。

方便管理商品方面：能清楚知道店里或者仓库里有多少货，啥时候该进货了。比如看到某个商品库存快没了，就赶紧补货，不然断货了可就影响生意。

分析销售情况方面：通过表格能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像夏天，饮料肯定卖得好，要是发现某种饮料销量一直上不去，就得考虑是不是价格或者口味问题。

核算成本与利润方面：能算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，利润就一目了然。比如进了一批货花了 1000 元，卖出去赚了 1500 元，那利润就是 500 元。

便于决策方面：根据表格数据，能决定要不要继续进某种商品，或者调整价格。要是某个商品利润高，就可以多进点；要是利润低，就考虑降价促销或者不进了。

三、简易进销存表格和专业软件哪个好

我听说好多人都在纠结这简易进销存表格和专业软件哪个好。其实各有各的好处。

简易进销存表格优点方面：简单易上手，基本会用 Excel 就能做。成本低，不用花钱买软件。灵活性高，可以根据自己需求随意改。

简易进销存表格缺点方面：数据处理能力有限，要是数据量大，容易出错。功能不够全面，像复杂的数据分析就做不了。

专业软件优点方面：功能强大，能进行复杂的数据分析和管理。数据安全有保障，不会轻易丢失。比如建米软件，它有专业的团队维护，数据存储很安全。

专业软件缺点方面：价格相对较高，对于小店铺可能成本有点高。操作相对复杂，得花时间去学。

四、怎样让简易进销存表格更准确

朋友推荐说让简易进销存表格准确很重要。我就想知道咋能让它更准确。

规范数据录入方面：录入数据时要认真，不能马虎。比如商品名称要统一，不能一会儿叫这个名，一会儿叫那个名。数量和价格也要准确填写。

定期核对数据方面：隔一段时间就得把表格数据和实际库存对一对。要是发现有差异，就得赶紧找原因，是不是录入错误或者有没记录的情况。

建立审核机制方面：可以找个人专门审核数据，看看录入的对不对。要是有问题及时改。

使用公式和函数方面：在 Excel 里可以用公式自动计算库存、利润等。这样能减少手动计算的错误。像用 SUM 函数计算进货总数。