税局查账时，企业咋做进销存表？满足税局要求选它值不值？

一、理解税局查账目的和进销存表的重要性

咱们得清楚税局查账的目的。税局查账主要是为了确保企业纳税申报的真实性和准确性，防止企业偷税漏税。进销存账记录了企业货物的购进、销售和库存情况，它就像是企业经营的一本“流水账”，能直观反映企业的业务活动。

进销存表的重要性体现在哪儿呢？它是企业向税局展示自身经营状况的重要依据。一份清晰准确的进销存表，可以让税局快速了解企业的货物流转情况，从而判断企业是否按照规定纳税。比如，通过进销存表可以查看企业的库存是否合理，销售和购进是否匹配等。如果企业的进销存表混乱，可能会引起税局的怀疑，甚至面临进一步的调查。

二、收集制作进销存表所需的数据

采购数据收集：这部分数据主要来自企业的采购发票、采购合同等。采购发票上会详细记录采购的货物名称、数量、单价、金额等信息。比如，一家文具店采购了一批笔记本，采购发票上会写明笔记本的品牌、规格、数量是多少本，每本的价格是多少，以及总的采购金额。在收集采购数据时，要确保数据的完整性和准确性，避免遗漏或错误记录。

销售数据收集：销售数据可以从销售发票、销售订单等资料中获取。销售发票同样会记录销售货物的详细信息，包括销售数量、单价、金额等。以文具店为例，销售发票会显示卖出了多少本笔记本，每本的售价是多少，以及总的销售收入。还要注意销售的时间，这对于后续分析销售趋势很重要。

库存数据收集：库存数据需要定期进行盘点。可以选择每月末或者每季度末进行全面盘点。盘点时，要实际清点仓库里货物的数量，并与系统记录的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，文具店在盘点时发现实际库存的笔记本数量比系统记录的少了10本，这时候就要检查是不是有货物丢失或者记录错误的情况。

三、选择合适的制作工具

在制作进销存表时，有多种工具可以选择。

Excel表格：这是最常用的工具之一。Excel具有强大的计算和数据处理功能，可以方便地对采购、销售和库存数据进行整理和分析。比如，可以使用公式自动计算库存余额、销售成本等。而且，Excel的操作相对简单，大多数人都能快速上手。对于数据量较大或者业务复杂的企业来说，Excel可能会显得力不从心，容易出现数据错误和计算失误。

专业的进销存软件：如果企业的业务规模较大，数据量较多，使用专业的进销存软件会更加合适。这类软件可以实现数据的自动化录入和处理，提高工作效率和数据准确性。例如建米软件，它可以实时更新采购、销售和库存数据，自动生成各种报表，还能对数据进行深入分析，为企业的决策提供支持。建米软件还具有数据安全保障功能，能防止数据丢失和泄露。

四、设计进销存表的结构

表头设计：表头是进销存表的重要组成部分，它明确了表格中每一列数据的含义。常见的表头项目包括日期、货物名称、规格型号、采购数量、采购单价、采购金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。比如，日期可以帮助我们了解业务发生的时间顺序，货物名称和规格型号能准确区分不同的货物。

数据列设置：在设置数据列时，要根据实际业务需求进行合理安排。对于采购数据，要详细记录采购的相关信息；对于销售数据，也要完整记录销售情况。为了方便计算和分析，可以设置一些计算列，比如库存余额列，通过采购数量和销售数量的差值来计算当前的库存数量。

格式调整：为了让进销存表更加清晰易读，需要对表格的格式进行调整。可以设置不同的字体、字号和颜色来区分表头和数据内容，还可以添加边框和底纹来美化表格。要注意数据的对齐方式，数字一般采用右对齐，文字采用左对齐，这样能让表格更加整齐规范。

五、录入和整理数据

数据录入：将收集到的采购、销售和库存数据准确无误地录入到进销存表中。在录入过程中，要仔细核对数据，避免录入错误。比如，在录入采购数量时，要确保与采购发票上的数量一致。如果数据量较大，可以采用复制粘贴的方式提高录入效率，但也要注意检查粘贴的数据是否正确。

数据整理：录入数据后，需要对数据进行整理。可以按照日期、货物名称等进行排序，方便查看和分析。要检查数据的完整性和一致性，比如采购金额是否等于采购数量乘以采购单价，销售金额是否等于销售数量乘以销售单价等。如果发现数据有问题，要及时进行修正。

数据审核：数据审核是确保进销存表准确性的重要环节。可以安排专人对录入和整理后的数据进行审核，检查是否存在错误和遗漏。审核人员可以通过与原始凭证进行核对，或者对数据进行逻辑分析来发现问题。例如，如果发现某一天的销售数量远远超过了平时的平均水平，就要进一步核实是否存在异常情况。

六、对进销存表进行分析和检查

数据分析：通过对进销存表的数据进行分析，可以了解企业的经营状况和销售趋势。比如，可以计算不同时间段的销售增长率、库存周转率等指标。如果销售增长率呈上升趋势，说明企业的业务在不断发展；如果库存周转率较低，可能意味着库存积压，需要及时采取措施进行处理。

数据检查：检查进销存表中的数据是否符合逻辑和实际情况。比如，库存数量不能为负数，如果出现负数，就要检查是否存在数据录入错误或者销售记录异常的情况。还要检查采购和销售数据是否与纳税申报数据一致，如果存在差异，要找出原因并进行调整。

异常情况处理：如果在分析和检查过程中发现异常情况，要及时进行处理。比如，如果发现某一种货物的库存数量突然大幅增加，可能是采购计划不合理或者销售不畅导致的，这时候就要调整采购计划或者加大销售力度。

以上就是税局查账时制作进销存表的一些方法和步骤，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况进行灵活运用，确保进销存表的准确性和完整性。

常见用户关注的问题：

一、税局查账时进销存表必须包含哪些内容？

我听说税局查账的时候，进销存表可是很关键的呢。我就想知道这表到底得有啥内容才符合要求。下面我来详细说说。

1. 基本信息

商品信息：得有商品的名称、规格、型号这些，就好比你去超市买东西，得知道这东西长啥样、是啥牌子的。

日期信息：进货日期、销售日期都得写清楚，这样能看出商品流动的时间顺序。

单据编号：进货单、销售单的编号，方便以后查询和核对。

2. 数量信息

进货数量：每次进了多少货，这可是反映采购情况的重要数据。

销售数量：卖出去多少，和进货数量一对比，就能看出销售的情况。

库存数量：当前还剩下多少货，这是判断企业经营状况的一个重要指标。

3. 金额信息

进货金额：进货花了多少钱，这涉及到成本的核算。

销售金额：卖货赚了多少钱，能反映企业的收入情况。

成本金额：计算商品成本用的，对利润核算很重要。用建米软件可以方便地记录和统计这些金额信息，提高工作效率。

4. 其他信息

供应商信息：从哪个供应商进的货，了解企业的采购渠道。

客户信息：把货卖给了谁，反映销售对象。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品质量问题、退货原因等。

二、进销存表数据不准确会有什么后果？

朋友说要是进销存表数据不准，那可麻烦了。我就想知道到底会有啥后果。咱们接着聊。

1. 税务风险

多缴税：如果数据不准确，可能会导致成本核算错误，利润虚高，从而多交了税，平白无故损失了钱。

少缴税：相反的情况就是少缴税，这可是偷税漏税的行为，被税局发现了，那罚款和滞纳金可少不了。

税务稽查：不准确的数据容易引起税局的怀疑，可能会招来税务稽查，到时候企业就得花费大量的时间和精力去应对。

2. 经营决策失误

采购决策：数据不准，企业可能会多采购或者少采购商品，造成库存积压或者缺货的情况，影响企业的正常经营。

销售策略：不能准确了解销售情况，制定的销售策略就可能不符合实际，导致销售业绩不佳。

资金规划：不准确的进销存数据会影响企业对资金的规划，可能会出现资金短缺或者闲置的情况。使用建米软件可以有效避免数据不准确的问题，为企业的经营决策提供可靠依据。

3. 法律责任

民事责任：如果因为数据不准确给合作伙伴造成了损失，企业可能要承担民事赔偿责任。

刑事责任：情节严重的偷税漏税行为，相关责任人可能会面临刑事责任。

4. 信誉受损

合作伙伴：数据不准确会让合作伙伴对企业的信誉产生怀疑，影响合作关系。

市场形象：在市场上的形象也会受到影响，降低企业的竞争力。

三、手工制作进销存表和用软件制作有什么区别？

我想知道手工做进销存表和用软件做有啥不一样。朋友推荐用软件，说更方便。下面来仔细分析分析。

1. 效率方面

手工制作：需要人工一笔一笔地记录和计算，速度慢，而且容易出错，特别是数据量比较大的时候，工作量会很大。

软件制作：建米软件可以自动记录和计算数据，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。

2. 准确性方面

手工制作：人工计算难免会出现错误，比如加错数字、记错数据等，一旦出错，查找和修改起来都很麻烦。

软件制作：软件有自动校验功能，能及时发现和纠正错误，保证数据的准确性。

3. 功能方面

手工制作：功能比较单一，只能进行简单的记录和统计，很难进行复杂的数据分析。

软件制作：建米软件有丰富的功能，除了基本的进销存管理，还能进行数据分析、报表生成、预警提醒等，为企业的经营决策提供支持。

4. 安全性方面

手工制作：纸质表格容易丢失、损坏，数据安全性较低。

软件制作：软件有数据备份和恢复功能，能保证数据的安全性和完整性，即使遇到意外情况，也不用担心数据丢失。

四、税局查账前如何快速完善进销存表？

假如你遇到税局要查账了，肯定想快速把进销存表完善好。我就来分享一些方法。

1. 数据收集

单据整理：把进货单、销售单、入库单、出库单等相关单据都找出来，按照时间顺序整理好。

核对数据：将单据上的数据和现有的进销存表进行核对，确保数据一致。

补充缺失数据：如果发现有缺失的数据，要及时补充，比如商品的规格、型号等信息。

2. 数据清理

删除重复数据：检查进销存表中是否有重复记录，有的话要及时删除，避免数据冗余。

修正错误数据：对于错误的数据，要根据实际情况进行修正，保证数据的准确性。

调整异常数据：如果发现有异常的数据，比如库存数量为负数等，要查明原因并进行调整。

3. 数据分析

库存分析：分析库存数量是否合理，是否存在积压或者缺货的情况，及时调整采购和销售策略。

销售分析：了解销售趋势，找出销售热点和滞销商品，为销售决策提供依据。

成本分析：计算商品的成本，分析成本的构成和变化情况，控制成本支出。建米软件可以帮助企业快速进行数据分析，提高工作效率。

4. 报表生成

生成标准报表：按照税局的要求，生成标准的进销存报表，确保报表的格式和内容符合规定。

打印和存档：将生成的报表打印出来，妥善保存，同时也要保存好电子文档，以备后续查询和使用。