真实场景下，进销存明细账本手工怎么写？操作复杂吗？

一、什么是进销存明细账本

进销存明细账本是一种用于记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业物资管理的“日记”，详细地记录了每一笔与商品进出有关的业务。比如说一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存明细账本清晰地呈现出来。通过这个账本，企业管理者可以随时了解库存数量、掌握销售动态，以便合理安排采购和销售计划。

二、准备工作

选择合适的账本：市面上有很多种账本可供选择，比如活页式账本和订本式账本。活页式账本的好处是可以根据实际业务情况增减账页，比较灵活，适合业务量变化较大的企业；订本式账本则比较安全，账页不易丢失或被篡改，适合业务量相对稳定的企业。你可以根据自己企业的规模和业务特点来挑选。

准备书写工具：需要准备好钢笔或中性笔，建议使用黑色或蓝色墨水，因为这样的字迹比较清晰，而且保存时间长。还可以准备一把直尺，用于画直线，让账本看起来更加整齐规范。

设置账本页面：在账本的首页，要填写好账本的名称，比如“XX 公司进销存明细账本”，还要注明启用日期。接下来，要划分好不同的栏目，一般包括日期、凭证编号、摘要、收入（购进）数量、收入单价、收入金额、发出（销售）数量、发出单价、发出金额、结存数量、结存单价、结存金额等。

三、购进业务的记录方法

记录购进日期：当企业购进商品时，要在账本的日期栏填写购进的具体日期。比如 2024 年 5 月 10 日购进了一批文具，就在日期栏写上“2024 年 5 月 10 日”。

填写凭证编号：每一笔购进业务都会有相应的凭证，如发票、入库单等。在凭证编号栏填写该凭证的编号，方便日后查询和核对。比如发票编号是“001”，就填写“001”。

写摘要：摘要就是对这笔购进业务的简要说明。可以写清楚购进的商品名称、供应商等信息。例如“购进晨光牌中性笔，供应商为 XX 文具厂”。

记录购进数量、单价和金额：在收入数量栏填写购进的商品数量，比如购进了 100 支中性笔，就填“100”；在收入单价栏填写每支中性笔的购进价格，假设是 2 元，就填“2”；收入金额等于收入数量乘以收入单价，即 100×2 = 200 元，在收入金额栏填写“200”。

计算结存数量和金额：购进商品后，要及时计算结存数量和金额。结存数量等于上一次的结存数量加上本次购进数量。如果之前没有库存，那么本次购进后的结存数量就是购进数量 100 支；结存金额等于上一次的结存金额加上本次购进金额，同样如果之前没有库存，结存金额就是 200 元。

四、销售业务的记录方法

记录销售日期：和购进业务一样，在日期栏填写销售的具体日期。比如 2024 年 5 月 15 日卖出了 50 支中性笔，就在日期栏写上“2024 年 5 月 15 日”。

填写凭证编号：销售业务也会有相应的凭证，如销售发票、出库单等，在凭证编号栏填写该凭证的编号。

写摘要：摘要要说明销售的商品名称、客户等信息。例如“销售晨光牌中性笔给 XX 学校”。

记录销售数量、单价和金额：在发出数量栏填写销售的商品数量，这里是 50 支；发出单价填写每支中性笔的销售价格，假设是 3 元，就填“3”；发出金额等于发出数量乘以发出单价，即 50×3 = 150 元，在发出金额栏填写“150”。

计算结存数量和金额：销售商品后，结存数量等于上一次的结存数量减去本次销售数量，即 100 - 50 = 50 支；结存金额的计算稍微复杂一些，一般采用加权平均法等方法来计算。假设我们采用加权平均法，购进时单价是 2 元，销售时单价是 3 元，这里为了简化计算，我们先不考虑复杂的成本核算方法，结存金额等于上一次结存金额减去本次销售成本（这里假设销售成本按购进单价计算，即 50×2 = 100 元），200 - 100 = 100 元。

五、库存盘点与调整

定期盘点库存：企业要定期对库存商品进行盘点，一般可以每月或每季度进行一次。盘点时，要将实际库存数量与账本上的结存数量进行核对。比如在 6 月底进行盘点，发现实际库存的中性笔数量是 48 支，而账本上结存数量是 50 支，这就出现了差异。

查找差异原因：出现差异的原因可能有很多，比如记账错误、商品损坏、被盗等。我们要仔细查找原因，比如检查记账凭证是否填写错误，仓库里是否有损坏的商品没有及时记录等。

调整账本记录：如果发现是记账错误，要及时更正账本记录；如果是商品损坏等原因导致的差异，要进行相应的账务处理。比如因为有 2 支中性笔损坏，我们要在账本上减少结存数量和金额。在摘要栏注明“因商品损坏调整库存”，发出数量栏填写“2”，发出金额按照成本价计算，假设成本价是 2 元，发出金额就是 2×2 = 4 元，然后重新计算结存数量和金额，结存数量变为 48 支，结存金额变为 100 - 4 = 96 元。

六、使用建米软件提高效率

手工记录进销存明细账本虽然能满足基本需求，但效率相对较低，而且容易出现错误。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以自动记录购进和销售业务，实时更新库存数量和金额，大大节省了时间和精力。建米软件还能生成各种报表，让企业管理者更直观地了解企业的经营状况。

七、注意事项

保持账本整洁：在书写账本时，要保持字迹工整、清晰，避免涂改。如果不小心写错了，要用正确的方法进行更正，比如用红线划掉错误的内容，然后在上方填写正确的内容，并加盖更正人的印章。

妥善保管账本：进销存明细账本是企业重要的财务资料，要妥善保管。可以存放在专门的文件柜中，防止丢失、损坏或被他人篡改。要注意防火、防潮、防虫等。

定期核对账本：除了定期盘点库存外，还要定期将账本与其他相关资料进行核对，如与财务总账、销售报表等进行核对，确保数据的准确性和一致性。

以上就是关于进销存明细账本手工书写的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的物资进出和库存情况。

常见用户关注的问题：

一、手工写进销存明细账本有啥好处？

我听说好多做小生意的朋友都喜欢手工记进销存明细账本呢，我就想知道这手工记账到底有啥特别的好处。下面我就来和你唠唠。

成本低：不用专门去买什么软件，也不用花钱请人来维护系统，只需要一本账本和一支笔，成本几乎可以忽略不计，对于小本生意来说，能省不少钱呢。

操作简单：不像软件记账，还得专门去学习怎么操作。手工记账只要会基本的加减乘除，认识数字和文字，就能轻松上手，就算文化程度不高的人也能很快学会。

随时记录：不管什么时候，只要有交易发生，马上就能在账本上记下来，不用受电脑、网络等条件的限制。比如说在路边摆个小摊，有顾客买东西了，随手就能在账本上记一笔。

便于保存：账本是实实在在的东西，只要保存得当，放个几年甚至几十年都没问题。而且可以随时拿出来翻看，了解以前的交易情况。像一些老字号店铺，可能还保留着几十年前的手工账本呢。

增强记忆：在手工记账的过程中，需要自己动手去写每一笔交易，这样能让我们对交易情况记得更清楚。不像软件记账，可能只是点几下鼠标，很容易就忘记了具体的交易内容。

二、手工写进销存明细账本要注意啥？

朋友说手工写进销存明细账本看着简单，其实里面有不少门道呢，我就想知道到底要注意些啥。下面就来详细说说。

字迹清晰：这是最基本的要求啦。如果字迹潦草，自己过后都看不清记的是啥，那就麻烦了。所以一定要用端正的字体认真书写，数字要写得规范，不要连笔。

记录准确：每一笔交易的数量、金额、日期等信息都要准确无误。要是记错了，后面算库存和成本的时候就会出错，影响对生意情况的判断。比如说进货数量记少了，可能会导致库存不足，影响销售。

分类明确：要把不同类型的商品分开记录，进货、销售、库存都要有明确的分类。这样在查看账本的时候，就能很清楚地知道每种商品的情况。比如把食品和日用品分开记，就不会混淆。

及时更新：有交易发生就要马上记录，不能拖。如果拖久了，可能会忘记一些细节，导致记录不准确。像每天晚上收摊后，就要把当天的交易情况都记到账本上。

定期核对：要定期把账本上的记录和实际的库存、现金等进行核对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如说每个月月底核对一次。

三、手工进销存明细账本格式咋设计？

我想知道手工进销存明细账本的格式到底该怎么设计才合理呢。毕竟一个好的格式能让记账变得更轻松。下面就来探讨一下。

表头设计：表头要包含日期、商品名称、规格、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等基本信息。这样在记录的时候，每一项都能清楚地列出来。

页面布局：可以把页面分成左右两部分，左边记录进货情况，右边记录销售和库存情况。这样看起来一目了然，也方便对比。比如说左边一列记录进货的日期、数量和金额，右边一列对应记录销售的相关信息。

颜色区分：可以用不同颜色的笔来区分进货、销售和库存。比如用蓝色笔记录进货，红色笔记录销售，黑色笔记录库存。这样在查看账本的时候，能更快速地找到自己需要的信息。

预留空白：在账本上要预留一些空白的地方，用来记录一些特殊情况或者备注。比如商品的质量问题、退货情况等。这样可以让账本的内容更加完整。

编号管理：可以给每一页账本编上号码，方便查找和管理。也可以给不同的商品编上编号，在记录的时候直接写编号，能节省时间。

四、手工写进销存明细账本太慢，有啥替代办法不？

朋友推荐说要是觉得手工写进销存明细账本太慢，可以试试用软件。我就一下除了手工记账，还有哪些替代办法。

使用电子表格：像 Excel 这样的电子表格软件就很不错。它可以自动计算，还能制作各种图表，让数据更直观。而且可以随时修改和保存，比手工记账方便多了。比如说在 Excel 里设置好公式，输入进货和销售数量，就能自动算出库存。

选择专业软件：市面上有很多专门的进销存管理软件，比如建米软件。这些软件功能强大，能实现采购、销售、库存等一体化管理。可以实时更新数据，还能生成各种报表，帮助我们更好地管理生意。

使用记账 APP：现在手机上有很多记账 APP，操作简单，随时随地都能记账。有些 APP 还能进行数据备份，不用担心数据丢失。比如在外面谈生意，有交易发生了，马上用 APP 记下来。

请人代记：如果自己实在没时间或者觉得记账太麻烦，可以请专业的会计或者记账人员来帮忙。他们有丰富的经验，能把账本记得又快又好。

与供应商合作：有些供应商可以提供电子账单，我们可以直接导入到自己的系统里。这样能减少手工录入的工作量，提高效率。比如说供应商通过邮件发送电子账单，我们直接导入到软件里进行处理。