盘亏商品登记进销存账，常见操作误区咋避免？

一、啥是盘亏商品和进销存账

咱们先来说说啥是盘亏商品。简单来讲，盘亏商品就是在实际盘点库存的时候，发现商品的实际数量比账面上记录的数量要少。比如说，你店里账面上记录有 100 件衣服，可实际一盘点，就只有 95 件了，这少的 5 件衣服就是盘亏商品。

那进销存账又是什么呢？它其实就是记录商品购进、销售和库存情况的一本账。就好比你开了一家小卖部，每次进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，都要在这本账上记清楚。通过这本账，你能清楚地知道店里商品的流动情况，对生意的把握也就更有底了。

二、盘亏商品出现的原因

1. 人为因素

这方面的原因还挺多的。比如说员工在进货、出货的时候粗心大意，登记数量出错。就像仓库管理员在登记进货数量时，本来进了 50 箱饮料，结果不小心写成了 60 箱，这就会导致账面上的数量比实际多。还有可能是销售人员在销售商品时，没有及时登记销售记录，或者登记错误，也会造成盘亏的假象。

2. 自然损耗

有些商品是有自然损耗的。像水果，放久了会烂掉一些；液体商品可能会有挥发的情况。这些自然损耗就会让商品的实际数量减少，从而出现盘亏。比如你进了 100 斤苹果，放了几天，有 5 斤因为腐烂不能卖了，这 5 斤就是自然损耗导致的盘亏。

3. 被盗或丢失

店里的商品有可能会被盗或者丢失。比如小偷光顾了你的店铺，偷走了一些商品；或者员工不小心把商品弄丢了。这种情况下，商品的实际数量就会比账面上少，造成盘亏。举个例子，店里进了一批贵重的首饰，结果有几件在展示过程中不见了，这就是被盗或丢失导致的盘亏。

三、盘亏商品登记进销存账前的准备工作

1. 进行全面盘点

要准确登记盘亏商品，得进行一次全面的盘点。你可以找个合适的时间，把店里的商品一件一件地数清楚。比如说在周末店铺关门的时候，组织员工对所有商品进行盘点。盘点的时候要认真仔细，做好记录，把每种商品的实际数量都记下来。

2. 核对账目

盘点完之后，要把实际盘点的数量和进销存账上记录的数量进行核对。看看哪些商品存在盘亏的情况，把盘亏的商品列出来，同时记录好盘亏的数量。比如你发现洗发水实际数量比账面上少了 10 瓶，那就把洗发水和盘亏的 10 瓶记录下来。

3. 查找盘亏原因

对于盘亏的商品，要尽可能地查找原因。可以问问员工最近有没有什么异常情况，是不是在操作过程中出现了失误。如果是自然损耗，要确定损耗的合理范围；如果是被盗或丢失，要及时采取措施，比如查看监控录像等。只有找到原因，才能更好地处理盘亏商品的登记问题。

四、盘亏商品登记进销存账的方法

1. 手工登记法

如果你用的是手工账本记录进销存，那在登记盘亏商品时，要在账本上进行相应的调整。在库存数量那一栏，把实际盘点的数量填上去，这样就和实际情况相符了。然后，在盘亏记录那一栏，记录下盘亏的商品名称、数量和原因。比如盘亏了 5 个保温杯，原因是自然损坏，就在账本上写清楚。不过手工登记比较麻烦，容易出错，而且效率不高。

2. 软件登记法

现在很多商家都用软件来管理进销存账，这样更方便快捷。当发现盘亏商品时，在软件里找到库存管理模块，找到对应的商品，把实际盘点的数量输入进去，软件会自动计算出盘亏的数量。在备注栏里填写盘亏的原因。比如使用建米软件，它可以快速准确地完成盘亏商品的登记工作，还能生成详细的报表，让你清楚地了解盘亏情况。建米软件操作简单，功能强大，能大大提高工作效率，减少错误的发生。

五、盘亏商品登记进销存账后的处理

1. 调整成本核算

盘亏商品登记后，要对成本进行相应的调整。因为盘亏的商品已经不存在了，所以要把这部分商品的成本从库存成本中扣除。比如说你盘亏了一批进价为 500 元的商品，那就要在成本核算中减去这 500 元。这样才能保证成本核算的准确性。

2. 分析总结

要对盘亏商品的情况进行分析总结。看看是哪种原因导致的盘亏比较多，是人为因素、自然损耗还是被盗丢失。根据分析结果，采取相应的措施来避免以后再出现类似的情况。如果是人为因素导致的盘亏比较多，就要加强员工的培训和管理；如果是自然损耗，要优化商品的储存条件。

3. 定期复查

登记盘亏商品后，要定期进行复查。看看库存数量是否和账面上的数量一致，有没有新的盘亏情况出现。定期复查可以及时发现问题，保证进销存账的准确性。比如说每个月进行一次小复查，每季度进行一次全面复查。

以上就是关于盘亏商品如何登记进销存账的一些内容，希望能帮助大家更好地处理盘亏商品的登记问题，让进销存账更加准确可靠。

常见用户关注的问题：

一、盘亏商品登记进销存账有啥注意事项？

我听说很多人在盘亏商品登记进销存账的时候都容易出问题，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。下面咱们就来好好唠唠。

1. 准确记录盘亏数量：得把盘亏商品的数量搞准确，这可是基础。如果数量都弄错了，后面的账肯定也对不上。要仔细盘点，多核对几遍，确保数量无误。

2. 查明盘亏原因：得弄清楚为啥会盘亏，是被盗了，还是损坏了，或者是记录有误。不同的原因处理方式也不一样。比如如果是被盗，可能还得涉及到报警等程序。

3. 及时更新账目：发现盘亏后要尽快在进销存账里更新，别拖着。不然时间长了，容易忘记，也会影响账目的准确性。

4. 遵循公司规定：每个公司对于盘亏商品登记进销存账可能都有自己的一套规定，要按照公司的要求来做。比如有的公司可能需要上级审批后才能进行登记。

5. 保留相关凭证：像盘点表、盘亏报告等凭证都要好好保留，这些可是以后查账或者说明情况的重要依据。

6. 数据安全：在登记账目时，要注意数据的安全，防止数据丢失或者被篡改。可以使用一些靠谱的软件来进行登记，比如建米软件，它在数据安全方面有一定的保障。

二、盘亏商品登记进销存账会影响利润吗？

朋友说盘亏商品登记进销存账好像会对利润有影响，我就想知道这是咋回事。下面来详细说说。

1. 成本增加：盘亏商品意味着公司的存货减少了，而这些存货是有成本的。当登记进销存账时，盘亏的成本会算进去，这就相当于成本增加了。

2. 收入不变的情况下：在收入没有变化的情况下，成本增加了，利润自然就会减少。因为利润等于收入减去成本嘛。

3. 影响定价策略：如果盘亏情况比较严重，为了保证利润，可能需要调整商品的定价。这样可能会影响产品的市场竞争力。

4. 税务方面：盘亏商品的处理在税务上也有一定规定。如果处理不当，可能会影响税务申报，进而影响公司的实际利润。

5. 管理决策：频繁的盘亏可能反映出公司管理上存在问题，这时候就需要采取措施来改进管理。否则，长期下去会持续影响利润。

6. 软件辅助分析：使用建米软件可以帮助分析盘亏对利润的具体影响，通过软件的数据统计和分析功能，能更直观地看到利润的变化情况。

三、盘亏商品登记进销存账用啥方法好？

假如你在为盘亏商品登记进销存账用啥方法发愁，那我给你说道说道。我想知道哪种方法既简单又准确。

1. 实地盘点法：这是最基本的方法，就是到仓库里实际去盘点商品数量，然后和账上的数量对比。这种方法比较直观，能准确找出盘亏的商品。

2. 永续盘存法：通过平时的进出库记录来计算库存数量，和实际盘点的数量对比。这种方法可以随时掌握库存情况，便于及时发现盘亏。

3. 软件登记法：使用专业的进销存软件，比如建米软件。它可以自动记录商品的进出库情况，盘亏时直接在软件里进行登记，方便快捷，还能生成各种报表。

4. 分类登记法：把盘亏商品按照不同的类别进行登记，比如按照商品的种类、用途等。这样可以更清晰地了解不同类型商品的盘亏情况。

5. 定期核对法：定期把实际库存和账上的库存进行核对，发现盘亏及时登记。可以按月或者按季度进行核对。

6. 差异分析法：分析盘亏数量和正常损耗数量的差异，如果差异过大，要进一步查明原因。然后根据分析结果进行登记。

四、盘亏商品登记进销存账后咋处理后续工作？

我听说盘亏商品登记进销存账只是第一步，后面还有一堆事儿呢，我就想知道后续工作该咋处理。

1. 总结经验教训：分析盘亏的原因，看看是管理上的问题，还是操作上的失误。总结经验教训，避免以后再出现类似的情况。

2. 调整库存计划：根据盘亏情况，重新评估库存计划。如果某种商品经常盘亏，可能需要调整进货量或者库存管理方式。

3. 与供应商沟通：如果盘亏是因为供应商的问题，比如供货数量不足等，要及时和供应商沟通，协商解决办法。

4. 员工培训：如果是员工操作不当导致的盘亏，要对员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心。

5. 完善管理制度：根据盘亏情况，对公司的库存管理制度进行完善。比如加强出入库管理、盘点制度等。

6. 数据分析：利用建米软件等工具对盘亏数据进行分析，找出规律和趋势，为公司的决策提供依据。