登记商品进销存是什么意思？小超市用它能节省多少成本？

一、什么是登记商品进销存

简单来说，登记商品进销存就是对商品的购进、销售和库存情况进行详细记录。这就好比我们记账一样，把每一笔和商品有关的进出情况都记下来。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的商品进货，也会有顾客来买东西，同时仓库里还存放着一些商品。登记商品进销存就是要把进货的数量、种类、价格，销售出去的商品数量、金额，以及仓库里还剩下多少商品都一一记录清楚。

购进登记：这是记录商品进入企业的过程。比如，超市从供应商那里进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，那么在登记时就要详细记录进货的日期、商品名称（饮料）、数量（100 瓶）、单价（3 元）、供应商等信息。这样做可以清楚地知道每批商品的来源和成本。

销售登记：当商品卖出去的时候，也要做好记录。还是以超市为例，今天卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，那就需要记录销售的日期、商品名称（饮料）、数量（20 瓶）、单价（5 元）、顾客等信息。通过销售登记，可以了解商品的销售情况和收入。

库存登记：库存登记就是要知道仓库里还剩下多少商品。它是根据购进和销售的记录来计算的。比如，一开始进了 100 瓶饮料，卖出了 20 瓶，那么库存就是 80 瓶。库存登记要定期进行盘点，确保记录的数量和实际库存相符。

二、为什么要登记商品进销存

很多人可能会觉得登记商品进销存很麻烦，其实它有很多重要的作用。

了解经营状况：通过登记商品进销存，企业可以清楚地知道自己的销售情况。比如，一家服装店通过记录发现某一款衣服销售特别好，而另一款几乎无人问津。这样就可以根据销售数据调整进货策略，多进畅销款，少进滞销款，避免库存积压。

控制成本：登记商品进销存可以帮助企业控制采购成本。如果企业知道某种商品的销售速度，就可以合理安排进货数量。比如，一家餐厅通过记录发现某种蔬菜的销量比较稳定，每周需要 50 斤，那么就可以按照这个数量去采购，避免采购过多导致浪费，或者采购过少影响菜品供应。

规划未来：根据商品进销存的记录，企业可以预测未来的销售趋势。比如，一家文具店发现每年开学季前后，文具的销量都会大幅增长。那么在开学季来临之前，就可以提前多进一些文具，满足市场需求，提高销售额。

三、登记商品进销存的方法

登记商品进销存的方法有很多种，下面给大家介绍几种常见的。

手工登记：这是最传统的方法，就是用纸质的账本或者表格来记录商品的进销存情况。比如，用一个笔记本，按照日期顺序记录每天的进货、销售和库存数量。这种方法适合一些小型的店铺，操作简单，成本低。但是它也有一些缺点，比如容易出错，查找和统计数据比较麻烦。

电子表格登记：现在很多人会使用 Excel 等电子表格软件来登记商品进销存。电子表格可以设置公式，自动计算库存数量和金额，还可以进行数据的排序和筛选，查找和统计数据更加方便。比如，在 Excel 中可以设置一个公式，当输入进货数量和销售数量时，自动计算出当前的库存数量。电子表格也有一定的局限性，当数据量比较大时，操作起来可能会比较卡顿。

使用专业软件登记：对于一些大型企业或者业务比较复杂的企业来说，使用专业的商品进销存软件是一个不错的选择。比如建米软件，它可以实现商品进销存的自动化管理，从进货到销售再到库存盘点，整个流程都可以在软件中完成。建米软件还可以实时更新数据，让企业管理者随时了解商品的进销存情况。它还具有数据分析功能，可以生成各种报表，帮助企业做出更科学的决策。

四、登记商品进销存的注意事项

在登记商品进销存的过程中，有一些事项需要注意。

及时准确：登记商品进销存要及时，每一笔进货和销售都要在发生后尽快记录下来，这样才能保证数据的准确性。比如，超市今天进了一批货，就要当天记录，否则时间长了可能会忘记或者记错。记录的数据也要准确，数量、金额等信息都要和实际情况相符。

定期盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。通过盘点可以发现实际库存和记录的库存是否相符，如果有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，仓库里实际的商品数量比记录的数量少，可能是因为商品被盗、损坏或者记录错误等原因。

安全保密：商品进销存的记录包含了企业的重要信息，比如进货价格、销售数据等。这些信息要注意安全保密，防止泄露。比如，不要随意将记录数据的账本或者软件账号密码告诉他人。

五、登记商品进销存对不同行业的影响

不同行业登记商品进销存会有不同的特点和影响。

零售业：对于超市、便利店等零售业来说，登记商品进销存可以帮助他们更好地管理库存。比如，通过记录商品的销售情况，及时补货，避免出现缺货的情况。还可以分析顾客的购买习惯，调整商品的陈列和布局，提高销售额。

制造业：制造业企业登记商品进销存可以控制原材料的采购和生产进度。比如，根据生产计划和原材料的库存情况，合理安排采购数量和时间，避免原材料积压或者短缺。还可以通过记录成品的销售情况，调整生产计划，提高生产效率。

餐饮业：在餐饮业中，登记商品进销存可以控制食材的成本和浪费。比如，餐厅可以根据每天的客流量和菜品销售情况，合理采购食材，避免食材过期浪费。还可以通过分析菜品的销售数据，调整菜单，推出更受欢迎的菜品。

以上就是关于登记商品进销存的相关内容，希望对大家有所帮助。通过合理登记商品进销存，企业可以更好地管理商品，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、登记商品进销存对小店铺有啥用？

我听说好多小店铺老板都不太清楚登记商品进销存到底有啥用，我就想知道这对他们来说是不是真的很重要。其实啊，登记商品进销存对小店铺用处可大啦。

1. 清楚库存情况：小店铺地方小，库存可不能乱。登记进销存能让老板随时知道店里还有多少货，啥时候该进货了，避免缺货或者积压太多货。比如说，夏天到了，饮料卖得快，登记了进销存就能及时补货，不会让顾客想买没货。

2. 了解销售情况：通过记录销售数据，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。像小饰品店，有些款式卖得特别火，有些就一直摆在那里。根据这些数据，老板就可以多进畅销款，少进滞销款。

3. 控制成本：知道进货量和销售量，就能合理安排资金。不会因为盲目进货，导致资金都压在货上。而且还能和供应商谈更好的进货价格，降低成本。

4. 分析利润：对比进货成本和销售价格，就能算出每笔生意的利润。小店铺老板可以看看哪些商品利润高，多推广这些商品。建米软件在这方面就挺实用的，能帮助小店铺轻松管理进销存数据，分析利润情况。

二、登记商品进销存麻烦不？

朋友说登记商品进销存感觉挺麻烦的，我就想弄清楚是不是真的这么难。其实啊，说麻烦也麻烦，说不麻烦也不麻烦。

1. 手工登记情况：如果是用本子手工登记，那确实挺麻烦的。每次进货、销售都要一笔一笔地记，还得算总数。要是数据多了，很容易出错，而且查找起来也不方便。

2. 软件登记情况：现在有很多专门的进销存软件，用起来就方便多了。像建米软件，操作简单，只要把进货和销售信息输进去，软件就能自动计算库存、利润等数据。而且还能生成各种报表，方便查看和分析。

3. 前期设置问题：不管是手工还是用软件，前期都需要设置一些基础信息，比如商品名称、规格、进价、售价等。这个过程可能会有点繁琐，但设置好以后就轻松多了。

4. 后续维护难度：登记商品进销存需要持续更新数据，不能三天打鱼两天晒网。只要养成及时记录的习惯，后续维护也不会太难。

三、登记商品进销存需要注意啥？

我想知道登记商品进销存的时候有哪些地方需要特别注意，毕竟这关系到数据的准确性和店铺的管理。

1. 数据准确性：登记的进货数量、销售数量、商品价格等数据一定要准确。一个小错误可能会导致库存数据不准确，影响后续的决策。比如说，进货数量登记错了，可能会导致库存显示错误，该进货的时候没进。

2. 及时更新：每次进货、销售都要及时登记，不能拖延。不然时间长了，容易忘记，数据就不准确了。像超市，每天都有大量的进货和销售，如果不及时登记，库存就会乱套。

3. 分类管理：商品要进行合理分类，比如食品、日用品、文具等。这样查找和统计数据都方便。建米软件可以帮助进行分类管理，让数据更清晰。

4. 备份数据：数据很重要，要定期备份。以防电脑故障、软件问题等导致数据丢失。可以把数据备份到移动硬盘或者云端。

四、没有经验能做好商品进销存登记吗？

假如你没有登记商品进销存的经验，是不是就做不好呢？其实啊，没有经验也能做好。

1. 学习基础知识：可以通过看书、上网查资料等方式，了解商品进销存的基本概念和流程。比如什么是进货、销售、库存，怎么计算库存数量等。

2. 借助工具：像建米软件这种简单易用的工具，能帮助没有经验的人快速上手。软件有操作指南和教程，跟着学就能学会。

3. 向有经验的人请教：可以问问同行或者朋友，他们在登记商品进销存的时候遇到过什么问题，是怎么解决的。这样能少走很多弯路。

4. 从小规模开始：刚开始可以先从少量商品开始登记，慢慢熟悉流程和方法。等有经验了，再扩大范围。