电脑进销存软件系统有哪些？快速选到合适的它，咋做最省心？

一、什么是电脑进销存软件系统

简单来说，电脑进销存软件系统就是利用计算机技术来管理企业进货、销售、库存这几个环节的工具。就好比一个商店老板，每天要进货、卖货，还要知道仓库里还剩多少货，要是靠人工记录，不仅麻烦还容易出错。而有了进销存软件系统，这些工作就变得轻松多了。它可以实时记录每一笔进货和销售的信息，自动更新库存数量，还能生成各种报表，让老板清楚地知道自己的生意状况。

二、常见的电脑进销存软件系统类型

通用型进销存软件:这类软件适用于各种行业，功能比较全面。比如可以管理采购订单、销售订单，对库存进行盘点和预警等。像一些小型的零售店铺，不管是卖服装、日用品还是文具，都可以使用通用型进销存软件。它就像一个万能工具箱，能满足大多数企业的基本需求。

行业专用型进销存软件:针对特定行业开发的软件，功能更贴合该行业的特点。例如，在医药行业，需要对药品的有效期、批次等进行严格管理；在食品行业，要关注食品的保质期和追溯信息。行业专用型进销存软件就能很好地满足这些特殊需求。

云端进销存软件:基于云计算技术，数据存储在云端服务器上。用户只要有网络，就可以通过电脑、手机等设备随时随地访问和使用软件。对于一些有多个门店或者经常需要外出办公的企业来说，云端进销存软件非常方便。比如连锁超市的管理人员，在外出出差时也能实时查看各个门店的库存和销售情况。

三、知名的电脑进销存软件系统介绍

用友商贸通:这是一款比较老牌的进销存软件，功能强大且稳定。它可以帮助企业管理采购、销售、库存等业务流程，还能进行财务管理。比如企业在采购商品时，可以通过用友商贸通生成采购订单，记录商品的数量、价格等信息，到货后自动更新库存。它还能生成各种财务报表，方便企业进行成本核算和利润分析。它的操作相对复杂一些，对于一些小型企业来说，可能需要花费一定的时间来学习和掌握。

金蝶智慧记:界面简洁，操作方便，很适合中小企业和个体工商户使用。它提供了采购、销售、库存管理等基本功能，还支持多门店管理和数据共享。例如，一家小型的服装店老板使用金蝶智慧记，就可以轻松管理店铺的进货、销售和库存，还能实时了解各个分店的经营情况。而且，金蝶智慧记还有手机端应用，方便老板随时随地进行业务管理。

建米软件:在众多电脑进销存软件系统中，建米软件也是一款值得一试的工具。它的功能非常贴合企业的实际需求，操作简单易懂。对于企业的采购环节，建米软件可以帮助企业快速生成采购计划，与供应商进行高效沟通。在销售方面，能实时跟踪销售订单的状态，提高销售效率。在库存管理上，它可以精准地记录库存数量和位置，实现库存的合理调配。比如一些制造企业，使用建米软件后，能够更好地管理原材料的采购和成品的销售，有效降低库存成本。

四、选择电脑进销存软件系统的要点

功能需求:企业要根据自身的业务特点和需求来选择软件。比如，如果企业有多个仓库，就需要软件支持多仓库管理功能；如果企业经常进行促销活动，软件要能方便地设置促销价格和规则。举个例子，一家电商企业，除了基本的进销存功能外，还需要软件能够与电商平台进行数据对接，实现订单的自动同步。

易用性:软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。比如一些年龄较大的员工，对电脑操作不太熟悉，就更需要选择一款操作简单的软件。

数据安全:企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品价格等，所以数据安全至关重要。软件要具备完善的数据备份和恢复功能，防止数据丢失。要对数据进行加密处理，防止数据泄露。例如，企业的客户信息如果被泄露，可能会导致客户流失，给企业带来损失。

售后服务:软件在使用过程中难免会遇到问题，所以良好的售后服务很关键。软件供应商要能够及时响应企业的问题，并提供有效的解决方案。比如企业在使用软件时遇到了技术故障，供应商要能在第一时间提供远程协助或者上门服务。

五、电脑进销存软件系统的实施与应用

前期准备:在实施软件之前，企业要对自身的业务流程进行梳理，确定软件的功能需求。要对员工进行培训，让他们了解软件的基本操作和使用方法。例如，企业可以组织员工参加软件供应商提供的培训课程，或者邀请专业的培训师到企业进行现场培训。

数据迁移:如果企业之前使用过其他软件或者有手工记录的数据，需要将这些数据迁移到新的软件系统中。在数据迁移过程中，要确保数据的准确性和完整性。比如，企业要对旧数据进行清理和整理，去除重复和错误的数据，然后再将数据导入到新软件中。

系统上线与优化:软件系统上线后，企业要对其进行试运行，及时发现和解决问题。要根据实际使用情况对软件进行优化和调整。比如，企业发现软件的某个功能不太符合实际需求，可以与软件供应商沟通，对软件进行定制开发。

六、电脑进销存软件系统的未来发展趋势

智能化:未来的进销存软件系统将更加智能化，能够自动分析数据，为企业提供决策支持。比如，软件可以根据历史销售数据预测未来的销售趋势，帮助企业合理安排采购和库存。

移动化:随着移动互联网的发展，越来越多的企业员工需要在移动设备上进行业务操作。未来的进销存软件系统将更加注重移动化应用，支持员工通过手机、平板电脑等设备随时随地进行业务管理。

集成化:进销存软件系统将与其他企业管理软件进行集成，实现数据的共享和业务的协同。比如，与财务管理软件集成，实现财务数据和业务数据的实时同步；与客户关系管理软件集成，更好地管理客户信息和销售机会。

以上就是关于电脑进销存软件系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的软件系统。

常见用户关注的问题：

一、电脑进销存软件系统有哪些好用的功能？

我听说很多用进销存软件的朋友都特别在意软件的功能好不好用。一款好用的进销存软件能让生意管理轻松不少呢。下面就来聊聊好用的功能有哪些。

采购管理功能

采购订单创建：可以根据库存情况和销售预测，快速创建采购订单，方便与供应商沟通。

供应商管理：记录供应商的信息，包括联系方式、信誉评级等，便于选择合适的供应商。

采购价格跟踪：能记录每次采购的价格，分析价格波动，帮助企业降低采购成本。

采购到货验收：对采购回来的货物进行验收，确保数量和质量符合要求。

销售管理功能

销售订单处理：快速处理客户的销售订单，提高响应速度。

客户管理：记录客户的信息和购买历史，方便进行客户维护和营销。

销售价格管理：设置不同客户的销售价格，灵活应对市场竞争。

销售发货管理：安排货物的发货，跟踪物流信息。

库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，及时发出预警。

库存调拨：在不同仓库之间进行货物的调拨，合理分配库存。

库存成本核算：准确计算库存的成本，为企业的财务决策提供依据。

报表统计功能

销售报表：统计不同时间段的销售数据，分析销售趋势。

采购报表：展示采购的情况，包括采购金额、数量等。

库存报表：实时反映库存的状态，如库存数量、价值等。

财务报表：生成与进销存相关的财务报表，方便企业进行财务管理。建米软件在这些功能方面表现就很不错，能满足企业多样化的需求。

二、电脑进销存软件系统适合哪些行业使用？

朋友推荐说不同行业对进销存软件的需求不一样，得选适合自己行业的软件。那到底哪些行业适合用电脑进销存软件系统呢？下面来看看。

零售行业

零售行业每天都有大量的商品进出，需要对库存进行精准管理。

商品种类多：零售店里的商品琳琅满目，用进销存软件可以清晰地记录每种商品的库存。

销售频繁：能及时更新库存数量，避免出现缺货或积压的情况。

会员管理：可以对会员的消费情况进行统计和分析，开展精准营销。

促销活动管理：方便设置不同的促销规则，提高销售业绩。

批发行业

批发行业的交易量大，涉及的客户和商品也很多。

客户管理：管理大量的客户信息，包括客户的信用额度、交易记录等。

订单处理：快速处理大量的订单，提高工作效率。

价格管理：根据不同的客户和批量设置不同的价格。

物流配送管理：安排货物的配送，跟踪物流状态。

制造业

制造业的生产过程复杂，需要对原材料和成品进行管理。

生产计划管理：根据销售订单和库存情况制定生产计划。

原材料采购：确保原材料的及时供应，避免生产中断。

成品入库管理：对生产好的成品进行入库登记。

生产成本核算：计算生产过程中的成本，控制成本支出。

餐饮行业

餐饮行业的食材采购和库存管理很重要。

食材采购：根据菜单和客流量采购食材，避免浪费。

库存管理：实时监控食材的库存数量，及时补货。

菜品销售统计：分析不同菜品的销售情况，调整菜单。

成本控制：控制食材成本和运营成本，提高利润。建米软件可以根据不同行业的特点进行定制化设置，满足各行业的需求。

三、电脑进销存软件系统的价格一般是多少？

我就想知道电脑进销存软件系统的价格到底是怎么定的，不同的价格能买到什么样的软件呢。下面来探讨一下价格的问题。

基础版本价格

一些基础版本的进销存软件价格相对较低。

功能简单：通常只包含基本的采购、销售和库存管理功能。

适合小企业：对于刚刚起步的小企业来说，成本较低，能满足基本的业务需求。

按年收费：一般每年的费用在几百元到几千元不等。

用户数量有限：可能只允许少数几个用户同时使用。

标准版价格

标准版的功能会更丰富一些。

功能扩展：除了基本功能外，还增加了一些报表统计、客户管理等功能。

适用范围广：适合中等规模的企业使用。

价格适中：每年的费用大概在几千元到上万元。

支持多用户：可以支持更多的用户同时操作。

高级版本价格

高级版本的软件功能强大，能满足复杂的业务需求。

定制化功能：可以根据企业的特殊需求进行定制开发。

行业针对性强：针对不同行业有专门的解决方案。

价格较高：费用可能在上万元甚至更高。

专业服务：提供专业的技术支持和培训服务。

影响价格的因素

功能模块：功能越多、越复杂，价格就越高。

用户数量：允许使用软件的用户数量越多，价格也会相应增加。

软件品牌：知名品牌的软件价格可能会相对高一些。

服务内容：包括技术支持、培训、升级等服务，服务越好价格越高。建米软件的价格比较合理，能根据企业的不同需求提供不同价位的解决方案。

四、如何选择一款靠谱的电脑进销存软件系统？

假如你要选一款电脑进销存软件系统，肯定想选个靠谱的。那怎么选呢？下面来给大家支支招。

功能需求匹配

要根据自己企业的业务需求来选择软件。

核心功能：确保软件具备采购、销售、库存管理等核心功能。

行业特色功能：如果是特定行业，要看看软件是否有针对该行业的特色功能。

可扩展性：随着企业的发展，软件的功能能否进行扩展。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。

软件稳定性

稳定的软件才能保证业务的正常开展。

系统性能：软件的运行速度要快，不会出现卡顿或崩溃的情况。

数据安全：能保证企业的数据不丢失、不泄露，有完善的备份和恢复机制。

兼容性：与企业现有的操作系统和硬件设备兼容。

技术支持：软件开发商要有专业的技术团队，能及时解决软件使用过程中出现的问题。

价格合理性

要在预算范围内选择性价比高的软件。

价格对比：对比不同软件的价格和功能，选择最适合自己的。

免费试用：很多软件都提供免费试用的机会，可以先试用再决定是否购买。

后续费用：除了购买软件的费用，还要考虑后续的维护、升级等费用。

投资回报率：评估软件能为企业带来的效益，判断投资是否值得。

用户口碑和评价

看看其他用户对软件的评价很重要。

在线评价：在各大软件评测网站上查看用户的评价和评分。

案例参考：了解软件在其他企业的使用情况和效果。

同行推荐：向同行咨询他们使用过的软件，获取真实的反馈。

厂商信誉：选择信誉良好的软件开发商，建米软件就有不错的口碑，值得考虑。