电脑进销存软件哪个好用点？它能为企业节省多少成本？

一、什么是电脑进销存软件

简单来说，电脑进销存软件就是管理企业进货、销售、库存这几个环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天要进各种货物，把商品卖出去，还要时刻清楚仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那工作量可不小，而且还容易出错。有了进销存软件，这些事儿就变得轻松多了。它能自动记录每一笔进货、销售的信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让你对生意状况一目了然。

二、选择电脑进销存软件要考虑的因素

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如服装行业，可能需要软件能管理不同颜色、尺码的库存；而食品行业，可能更关注保质期的管理。所以在选择软件时，要看看它的功能是否能满足自己行业的特殊需求。举个例子，如果你是做批发的，那软件最好有强大的订单管理和客户管理功能，能方便你处理大量的订单和维护客户关系。

操作便捷性：软件再强大，如果操作起来特别复杂，那也很难用得顺手。尤其是对于一些年龄偏大或者电脑操作不太熟练的人来说，简单易懂的操作界面就显得尤为重要。就像智能手机一样，大家都喜欢界面简洁、操作方便的。要是软件的操作流程繁琐，员工学习成本高，还容易出错，那就会影响工作效率。

数据安全性：企业的进货、销售和库存数据可是非常重要的商业机密。一旦数据泄露或者丢失，可能会给企业带来很大的损失。所以软件必须要有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。就好比你把贵重物品放在一个有多重保险的保险柜里，才能放心。

价格合理性：对于企业来说，成本控制是很重要的。在选择进销存软件时，要考虑软件的价格是否在自己的预算范围内。有些软件功能很强大，但价格也非常昂贵；而有些软件价格虽然便宜，但功能可能不太完善。所以要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的产品。

三、市面上常见的电脑进销存软件

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的进销存软件，它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存管理等多个环节。而且它可以在电脑、手机等多端使用，方便企业管理者随时随地掌握企业的经营情况。比如，你在外出差的时候，也能通过手机查看库存数量和销售数据。它的价格相对来说可能会高一些，对于一些小型企业来说，可能会有一定的成本压力。

用友商贸通：用友也是一家知名的软件厂商，商贸通这款软件在财务管理方面有一定的优势。它可以和用友的财务软件进行无缝对接，实现业务数据和财务数据的一体化管理。对于一些对财务管理要求较高的企业来说，是一个不错的选择。但是它的操作相对复杂一些，需要员工花费一定的时间去学习。

建米软件：亲测实用的是建米软件，它在很多方面都有出色的表现。对于企业的进销存管理，它能精准地记录每一笔进货、销售和库存变动情况。比如在库存管理上，它可以设置库存预警，当库存数量低于设定值时，会及时提醒你补货，避免出现缺货的情况。而且它的操作界面简洁直观，即使是新手也能快速上手。在数据安全方面，它采用了先进的加密技术和完善的备份机制，让你的数据安全无忧。如果你正在为选择一款合适的进销存软件而烦恼，可以试试建米软件。

四、如何判断一款电脑进销存软件是否好用

试用体验：很多软件厂商都会提供免费试用的机会，这是一个很好的了解软件的方式。你可以在试用期间，按照自己的日常业务流程来使用软件，看看它是否能满足你的需求。比如，你可以模拟一次进货、销售的过程，看看软件的操作是否流畅，数据记录是否准确。通过试用，你还能发现软件可能存在的问题，以便做出更合适的选择。

用户评价：可以在网上搜索一下软件的用户评价，看看其他用户对这款软件的使用感受。比如在一些行业论坛、软件应用市场上，都能找到相关的评价。但是要注意，评价也有真有假，有些可能是竞争对手的恶意评价，有些可能是软件厂商的水军评价。所以要综合多方面的评价来判断软件的好坏。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要软件厂商提供及时、有效的售后服务。比如，当你遇到操作问题或者软件故障时，能够快速联系到客服人员，并且得到解决问题的方案。一个好的售后服务团队可以让你在使用软件的过程中更加安心。

五、使用电脑进销存软件的好处

提高工作效率：有了进销存软件，很多繁琐的工作都可以自动化完成。比如，进货时软件会自动更新库存数量，销售时会自动生成销售报表，不需要人工手动记录和计算。这样可以大大节省员工的时间和精力，让他们有更多的时间去做其他更有价值的事情。就像有了一台智能助手，帮你处理那些琐碎的事务。

精准库存管理：软件可以实时准确地记录库存数量，让你清楚地知道每种商品的库存情况。这样可以避免库存积压或者缺货的情况发生。库存积压会占用企业的资金和仓库空间，而缺货则会影响企业的销售业绩。通过精准的库存管理，企业可以合理安排进货计划，提高资金的使用效率。

数据分析与决策支持：进销存软件可以生成各种报表和数据分析图表，比如销售趋势分析、客户购买行为分析等。通过对这些数据的分析，企业管理者可以了解企业的经营状况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学合理的决策。比如，通过分析销售趋势，你可以知道哪些商品比较畅销，哪些商品需要调整价格或者促销策略。

以上就是关于电脑进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你找到一款适合自己企业的好用的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、电脑进销存软件哪个好用点

我听说现在好多做生意的朋友都在找好用的电脑进销存软件呢。我就想知道，到底哪个才是大家用着最顺手的。毕竟一个好的进销存软件能让生意管理轻松不少。

功能方面：

1. 采购管理得好，能清楚知道什么时候该进货，进多少货，避免货物积压或者缺货。像建米软件在采购管理上就有一套，能根据销售数据智能分析采购量。

2. 销售管理也重要，要能记录每一笔销售订单，方便查看销售业绩和客户信息。

3. 库存管理更是核心，实时掌握库存数量、位置，还能进行库存预警。

4. 报表功能也不能少，能生成各种数据报表，让老板对生意情况一目了然。

易用性方面：

1. 操作界面要简单易懂，员工容易上手，这样能节省培训成本和时间。

2. 软件的导航要清晰，找功能不费劲。

3. 数据录入方便快捷，减少人工错误。

4. 最好能有在线帮助文档或者客服随时解答问题。

稳定性方面：

1. 软件不能经常崩溃或者出错，不然会影响正常业务。

2. 数据要安全，有备份和恢复功能，防止数据丢失。

3. 系统响应速度要快，不能让员工等太久。

4. 能适应不同的网络环境，不管是有线还是无线都能稳定运行。

价格方面：

1. 要根据自己的预算来选，不要盲目追求贵的。

2. 有些软件是按模块收费，有些是按用户数量收费，要搞清楚收费模式。

3. 看看有没有免费试用期，先试用再决定。

4. 考虑软件的性价比，不能只看价格低，还要看功能和服务。

二、电脑进销存软件能提高工作效率吗

朋友说用了电脑进销存软件后工作轻松多了，我就好奇它真能提高工作效率吗？要是真行，那好多小老板都可以解放双手啦。

节省时间方面：

1. 以前手工记录采购、销售和库存信息，又慢又容易出错，现在软件自动记录，节省大量时间。

2. 查找数据不用再翻账本，在软件里一搜就出来，快速又准确。

3. 生成报表也快，软件能自动统计数据生成各种报表，不用人工计算。

4. 库存盘点也简单了，软件能快速核对实际库存和系统库存，减少盘点时间。

减少错误方面：

1. 手工操作容易出现数据录入错误，软件能避免这种情况，保证数据准确。

2. 库存计算更精准，不会因为计算错误导致库存积压或缺货。

3. 订单处理更规范，不会漏单或者发错货。

4. 财务数据也更准确，和业务数据实时同步，减少财务错误。

流程优化方面：

1. 软件能规范采购、销售和库存管理流程，让每个环节都有章可循。

2. 各部门之间信息共享更及时，沟通更顺畅，提高协同工作效率。

3. 可以设置审批流程，避免不必要的人为干预，提高决策效率。

4. 能根据销售数据预测库存需求，提前做好采购计划，优化供应链流程。

数据分析方面：

1. 软件能对销售数据进行分析，了解哪些产品畅销，哪些滞销，为销售策略调整提供依据。

2. 分析客户购买行为，了解客户需求，进行精准营销。

3. 对库存周转率进行分析，合理控制库存水平，提高资金利用率。

4. 分析采购成本，寻找更合适的供应商，降低采购成本。

三、电脑进销存软件安全性能如何保障

我想知道电脑进销存软件的安全性能咋样，毕竟里面可都是生意的核心数据。要是数据泄露或者丢失，那可就麻烦大了。

数据加密方面：

1. 软件要对数据进行加密存储，防止数据在存储过程中被窃取。

2. 传输过程也要加密，比如采用SSL加密协议，保证数据在网络传输中的安全。

3. 对敏感数据，如客户信息、财务数据等，要进行更高级别的加密。

4. 加密算法要不断更新，跟上安全技术的发展。

访问控制方面：

1. 设置不同的用户权限，不同岗位的员工只能访问自己工作所需的数据。

2. 采用用户名和密码登录方式，密码要定期更换，保证账户安全。

3. 可以设置IP地址限制，只有特定IP地址的设备才能访问软件。

4. 对登录行为进行记录，方便查看和审计。

备份恢复方面：

1. 定期对数据进行备份，备份数据要存储在不同的物理位置，防止因本地灾害导致数据丢失。

2. 备份数据要进行加密处理，保证备份数据的安全。

3. 具备数据恢复功能，在数据丢失或损坏时能快速恢复数据。

4. 进行恢复测试，确保恢复的数据能正常使用。

软件更新方面：

1. 及时修复软件中的安全漏洞，防止黑客利用漏洞攻击。

2. 软件开发商要不断更新安全防护机制，提高软件的安全性能。

3. 对更新内容进行测试，确保更新不会影响软件的正常使用。

4. 及时通知用户进行软件更新，保证用户使用的是最新版本。

四、电脑进销存软件适合小公司吗

假如你是小公司老板，肯定会想电脑进销存软件适不适合自己。毕竟小公司资金和人力都有限，要是不适合就浪费钱啦。

功能匹配方面：

1. 小公司业务相对简单，软件功能不用太复杂，能满足采购、销售、库存管理基本需求就行。建米软件就有简洁实用的版本适合小公司。

2. 能进行客户管理，记录客户信息和交易记录，方便维护客户关系。

3. 有基本的报表功能，能了解公司的经营状况。

4. 支持多仓库管理，小公司可能有多个存放货物的地方。

价格承受方面：

1. 小公司预算有限，软件价格不能太高，最好有性价比高的套餐。

2. 可以按模块购买，只选自己需要的功能，降低成本。

3. 看看有没有优惠活动或者折扣，能省一点是一点。

4. 考虑软件的长期使用成本，包括维护和升级费用。

操作难度方面：

1. 小公司员工可能没有专业的软件操作技能，软件操作要简单，容易上手。

2. 提供培训服务，帮助员工快速掌握软件使用方法。

3. 有友好的用户界面，让员工感觉舒适。

4. 操作流程要符合小公司的业务习惯。

服务支持方面：

1. 软件开发商要有良好的售后服务，能及时解决软件使用过程中的问题。

2. 提供在线帮助文档和视频教程，方便员工自学。

3. 定期进行软件更新和维护，保证软件的稳定性和安全性。

4. 可以提供定制化服务，根据小公司的特殊需求进行功能调整。