电脑进销存咋用咋设置？操作卡顿如何优化了解下！

一、什么是电脑进销存

其实啊，电脑进销存就是利用电脑软件来管理企业的进货、销售和库存这三个重要环节。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，同时仓库里还得时刻知道各种商品还有多少库存。要是靠人工去记录和管理，那可太麻烦了，还容易出错。而电脑进销存软件就能帮你轻松搞定这些事儿。

进货管理：这就好比你去供货商那里采购商品。软件可以记录你进了哪些货、进了多少、进价是多少、什么时候进的货等等信息。比如你进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，软件就能把这些数据准确地记录下来。

销售管理：当顾客来买东西的时候，软件可以记录销售的商品、数量、售价以及销售时间等。就像有顾客买了 5 瓶饮料，每瓶售价 5 元，软件会马上更新销售数据。

库存管理：它能实时反映仓库里商品的数量。随着进货和销售的进行，库存数量会自动更新。要是库存快没了，软件还能提醒你及时补货。

二、选择适合的电脑进销存软件

市面上的进销存软件有很多种，不同的软件有不同的特点和适用场景。选择的时候，你得根据自己的实际情况来。

功能需求：如果你是一家小型零售店，可能只需要基本的进货、销售和库存管理功能就够了。但要是你是一家大型企业，涉及到多仓库管理、复杂的销售渠道等，就需要功能更强大的软件。比如有些软件还能进行财务管理、客户关系管理等。

易用性：软件操作起来要简单易懂。想象一下，你要是花了很长时间都学不会怎么用软件，那肯定会影响工作效率。所以要选择界面友好、操作方便的软件。

价格：不同软件的价格差异很大。有些软件是免费的，但功能可能有限；有些软件需要付费购买，价格也有高有低。你得根据自己的预算来选择。比如建米软件，它有不同的版本和套餐可供选择，可以满足不同规模企业的需求，性价比挺高的，而且在功能上也能很好地处理进货、销售和库存管理等业务，你可以试试。

三、电脑进销存软件的设置

选好软件后，接下来就是进行设置了，这一步很关键，设置好了软件才能更好地为你服务。

基础资料设置

商品信息设置：要把你店里的商品信息录入到软件里，包括商品名称、规格、型号、单位等。比如饮料，你要记录它是多少毫升的、什么品牌的、以瓶为单位等信息。

供应商信息设置：记录你的供货商信息，像供应商名称、联系方式、地址等。这样在进货的时候就能快速找到对应的供应商。

客户信息设置：如果你的生意有一些固定的客户，也要把他们的信息录入进去，比如客户姓名、电话、地址等，方便管理销售业务。

仓库设置

仓库信息录入：如果你有多个仓库，要分别录入每个仓库的信息，包括仓库名称、地址等。

仓位设置：有些仓库比较大，还可以设置仓位，这样能更精准地管理库存。比如把仓库分成 A、B、C 区，每个区再细分不同的仓位。

系统参数设置

日期格式设置：根据自己的习惯设置日期的显示格式，比如是“年/月/日”还是“月/日/年”。

小数位数设置：在涉及到价格、数量等数据时，设置合适的小数位数，保证数据的准确性。

库存预警设置：设定每种商品的最低库存数量，当库存低于这个数量时，软件会发出预警，提醒你及时补货。

四、电脑进销存软件的使用

设置好软件后，就可以开始使用它来管理你的生意了。

进货操作

创建进货单：当你从供应商那里进货时，在软件里创建进货单，填写进货的商品信息、数量、进价等。比如你进了 50 袋薯片，每袋进价 2 元，就在进货单里准确记录这些内容。

审核进货单：进货单创建好后，可能需要进行审核。审核通过后，软件会自动更新库存数量和相关的财务数据。

销售操作

创建销售单：顾客来买东西时，创建销售单，填写销售的商品信息、数量、售价等。比如顾客买了 10 袋薯片，每袋售价 3 元，就在销售单里记录清楚。

收款处理：销售完成后，进行收款操作。软件可以记录收款方式，比如是现金、银行卡还是微信支付等。

库存查询与管理

库存查询：随时可以在软件里查询各种商品的库存数量。比如你想知道饮料还有多少库存，直接在软件里搜索饮料名称就能看到具体数量。

库存盘点：定期进行库存盘点，核对软件里的库存数据和实际库存是否一致。如果有差异，要及时找出原因并进行调整。

五、使用电脑进销存软件的注意事项

在使用电脑进销存软件的过程中，也有一些地方需要注意。

数据安全：要定期备份软件里的数据，防止数据丢失。可以把数据备份到外部硬盘或者云端。比如每个月进行一次数据备份，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

人员培训：如果你的店里有多个员工使用软件，要对他们进行培训，确保他们都能正确使用软件。不然员工操作不当，可能会导致数据错误。

软件更新：及时更新软件到最新版本，软件开发商会不断优化软件的功能和修复一些漏洞。使用新版本的软件能让你的工作更顺畅。

以上就是关于电脑进销存怎么用以及怎么设置的一些介绍，希望能帮助你更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、电脑进销存怎么用啊怎么设置的

哎呀，我就想知道好多人都在问电脑进销存咋用咋设置，这肯定是好多刚接触的朋友的大难题。其实电脑进销存软件就像是一个贴心的小管家，能帮咱们把进货、销售、库存这些事儿都管得明明白白的。

使用方面：

1. 进货管理：当有新的货物进来的时候，咱们得在软件里记录一下。比如说进了多少数量、什么价格进的、从哪个供应商那里进的，这些信息都得填好。这样以后查起来就知道货是从哪儿来的，成本是多少。

2. 销售管理：要是有顾客来买东西，咱们就用软件开个销售单。写上卖了啥、卖了多少、卖给谁了、卖了多少钱。这样就能清楚知道每一笔销售的情况，还能统计出一天或者一段时间的销售额。

3. 库存管理：软件会实时更新库存数量。每次进货或者销售，库存就会相应地增加或者减少。咱们可以随时查看库存，要是发现某个商品库存快没了，就赶紧补货，避免出现缺货的情况。

4. 报表查询：软件还能生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表。通过这些报表，咱们能分析出哪些商品好卖，哪些商品卖得不好，然后调整进货策略。

设置方面：

1. 基础资料设置：要先把供应商、客户、商品这些基础信息录进去。比如商品的名称、规格、单位等，供应商和客户的联系方式、地址等。

2. 权限设置：要是有多个人用这个软件，得设置不同的权限。比如老板可以有所有的权限，员工可能只有销售和进货录入的权限，这样能保证数据的安全。

3. 价格设置：可以设置商品的进价、售价。还能根据不同的客户设置不同的价格，比如老客户可以有一定的折扣。

4. 单据格式设置：可以根据自己的喜好和实际需求，设置进货单、销售单的格式，让单据看起来更美观、更符合自己的使用习惯。建米软件在这些设置和使用方面就做得很不错，功能全面又好操作。

二、电脑进销存软件哪个好

朋友推荐说现在电脑进销存软件可多了，我就想知道哪个才是最好用的呢。毕竟选对了软件，能让咱们的生意轻松不少。

选择软件可以从这些方面考虑：

1. 功能完整性：好的进销存软件得有进货、销售、库存管理这些基本功能。还得有报表生成、数据分析等高级功能。比如说能分析出哪些商品的利润高，哪些商品的库存周转率快。

2. 操作便捷性：软件操作不能太复杂，得让咱们这些不太懂电脑的人也能轻松上手。要是界面乱七八糟，操作步骤又多，那用起来可就太麻烦了。

3. 数据安全性：咱们的进货、销售、库存这些数据可都是商业机密，软件得有很好的数据安全保障。比如说要能防止数据丢失、被篡改，最好还有数据备份功能。

4. 售后服务：要是在使用过程中遇到问题，得有专业的售后人员能及时帮忙解决。不然软件出了问题没人管，那可就耽误事儿了。建米软件在这些方面就表现得挺出色，功能全、操作简单，售后也有保障。

三、电脑进销存软件能带来什么好处

我听说好多用了电脑进销存软件的朋友都说生意好做多了，我就特别好奇这软件到底能带来啥好处。其实啊，它就像是给咱们的生意加了个助推器。

好处如下：

1. 提高效率：以前手工记录进货、销售、库存信息，又慢又容易出错。用了软件之后，这些信息都能快速准确地记录和查询。比如说查某个商品的库存，以前得翻账本，现在在软件里一搜就出来了。

2. 降低成本：通过软件能清楚知道库存情况，避免过度进货造成库存积压，也能及时补货避免缺货。这样就能合理控制库存成本，还能减少资金的占用。

3. 精准决策：软件生成的各种报表和数据分析能让咱们了解生意的情况。比如说知道哪些商品好卖，哪些商品不好卖，就能调整进货和销售策略，让生意更赚钱。

4. 规范管理：软件有一定的流程和规则，能让进货、销售、库存管理更规范。比如说进货得有进货单，销售得有销售单，这样每一笔业务都有记录，方便管理和监督。建米软件就能很好地实现这些好处，帮咱们把生意管理得更高效。

四、电脑进销存软件适合哪些行业

我想知道电脑进销存软件是不是所有行业都能用呢。其实啊，好多行业都能从它这里得到帮助。

适合的行业有：

1. 零售行业：像超市、便利店、服装店这些。每天有大量的进货和销售业务，用进销存软件能轻松管理商品的进出和库存。比如说超市里商品种类繁多，用软件就能清楚知道每种商品的库存情况，及时补货。

2. 批发行业：批发商要和很多供应商、客户打交道，进货和销售的数量都比较大。软件能帮助他们管理好进货渠道、销售订单和库存，提高工作效率。

3. 制造业：制造业有原材料的采购、生产过程中的领料、成品的入库和销售。进销存软件可以对这些环节进行管理，让生产和销售更顺畅。比如说能知道原材料的库存够不够生产，成品有没有及时销售出去。

4. 餐饮行业：餐厅有食材的采购、菜品的销售。用软件可以记录食材的进货量、使用量，还能统计菜品的销售情况。这样就能控制食材成本，了解哪些菜品受欢迎。建米软件在这些行业都有很好的适用性，能满足不同行业的需求。