电脑版打印进销存怎么设置？几秒判断这方法是否合适！

一、什么是进销存打印及设置的重要性

在日常的商业经营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。而电脑版打印进销存，就是把这些数据从电脑里以纸质的形式打印出来。

方便查看和分析：比如说，老板坐在办公室里，手里拿着一份打印出来的进销存报表，就能直观地看到商品的进出情况，分析哪些商品畅销，哪些滞销。就像开一家小超市，打印出来的报表可以让老板清楚地知道哪种饮料卖得好，哪种零食库存积压了。

便于存档和交接：纸质的进销存记录可以长期保存，以后需要查阅的时候很方便。而且，如果员工离职或者工作交接，一份清晰的打印报表能让新员工快速了解业务情况。举个例子，一家服装店的店员离职了，新店员通过查看打印的进销存报表，就能知道店里哪些款式的衣服库存多，哪些需要补货。

二、准备工作

在进行电脑版打印进销存设置之前，有一些准备工作是必不可少的。

确保软件安装和数据录入：得有一款适合的进销存管理软件。现在市面上有很多这样的软件，功能各有不同。比如有些软件操作简单，适合小商户；有些软件功能强大，适合大型企业。安装好软件之后，要把商品的基本信息、进货记录、销售记录等数据准确无误地录入到软件中。就像开一家文具店，要把各种文具的名称、规格、进价、售价等信息都录入到软件里。

检查打印机连接和设置：打印机要和电脑正确连接，并且安装好对应的驱动程序。可以先打印一张测试页，看看打印机是否能正常工作。还要根据实际需求设置打印机的纸张大小、打印质量等参数。比如，如果要打印A4纸大小的进销存报表，就要把打印机的纸张设置为A4。

三、选择合适的进销存软件

选择一款合适的进销存软件对于打印设置来说至关重要。

功能需求：不同的企业对进销存软件的功能需求不一样。如果是一家小型的零售店，可能只需要简单的进货、销售、库存管理功能就可以了；但如果是一家大型的批发商，可能还需要有订单管理、物流跟踪等功能。比如说，一家水果批发商，需要软件能实时跟踪水果的进货来源、销售去向以及库存数量。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工可能需要花费大量的时间去学习，影响工作效率。就像一家小餐馆，服务员可能没有太多时间去学习复杂的软件操作，所以要选择一款操作简单的进销存软件。

数据安全：软件要能保证数据的安全，防止数据丢失或泄露。毕竟进销存数据包含了企业的重要商业信息。比如，一家珠宝店的进销存数据涉及到大量的贵重商品信息，如果数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。这里可以试试建米软件，它在数据安全方面做得很不错，能有效保障企业的进销存数据安全，让你没有后顾之忧。

四、在软件中设置打印模板

设置好打印模板，才能打印出符合自己需求的进销存报表。

选择模板类型：一般进销存软件都会提供多种打印模板，比如明细报表模板、汇总报表模板等。可以根据自己的需求选择合适的模板。比如，想要查看每一笔进货和销售的详细信息，就可以选择明细报表模板；如果只一段时间内的总体进销存情况，就可以选择汇总报表模板。

自定义模板内容：很多软件都支持自定义模板内容。可以根据自己的喜好和实际需求，添加或删除一些字段。比如，在打印进销存报表时，可以添加商品的图片、备注等信息。就像一家花店，在报表中添加鲜花的图片，能让报表更加直观。

调整模板格式：可以对模板的字体、字号、颜色、对齐方式等格式进行调整，让报表更加美观。比如，把标题的字体设置得大一些、颜色鲜艳一些，突出标题。

五、设置打印参数

调整好打印参数，才能让打印出来的报表效果更好。

纸张设置：根据实际需求选择合适的纸张大小和方向。常见的纸张大小有A4、A5等。如果报表内容较多，可以选择A4纸；如果内容较少，可以选择A5纸。纸张方向有纵向和横向两种，可以根据报表的布局来选择。比如，一份横向的进销存报表可能更适合展示商品的详细信息。

打印质量设置：打印质量一般有草稿、普通、高三种选项。如果只是内部查看，可以选择草稿或普通质量，这样可以节省墨水；如果要打印给客户或用于正式场合，就选择高质量打印。比如，一家礼品店打印给客户的进销存报表，就可以选择高质量打印，让报表看起来更加清晰、美观。

打印范围设置：可以选择打印全部内容，也可以选择打印部分内容。比如，只打印某一个时间段内的进销存数据，或者只打印某一类商品的进销存数据。

六、打印预览和测试

在正式打印之前，一定要进行打印预览和测试。

打印预览：通过打印预览功能，可以提前看到报表打印出来的效果。如果发现报表的格式、内容有问题，可以及时进行调整。比如，发现报表的某一列数据显示不全，可以在软件中调整列宽。

测试打印：先打印一张测试页，看看实际打印效果。检查纸张的对齐情况、字体的清晰度等。如果有问题，及时调整打印参数，直到满意为止。比如说，打印出来的报表字体模糊，可能是打印机的墨粉不足，需要更换墨粉。

以上就是关于电脑版打印进销存设置的一些详细介绍，希望能帮助大家顺利完成进销存报表的打印设置。

常见用户关注的问题：

一、电脑版打印进销存怎么设置纸张大小

我听说好多人在设置电脑版打印进销存的时候，都在为纸张大小的事儿发愁。我就想知道，这纸张大小设置不好，打印出来的东西不是歪歪扭扭，就是缺胳膊少腿的，可太闹心了。

以下是详细介绍：

查看默认设置：先看看软件里默认的纸张大小是啥样的，一般软件都有个初始的设置，了解这个能让你心里有个底。

选择合适纸张：根据实际需求来选纸张，要是打印的内容多，就选大点儿的纸；内容少，小纸就行。像A4纸就比较常用。

软件内调整：在电脑版进销存软件里找到设置纸张大小的地方，一般在打印设置或者页面设置选项里，在这里直接选你要用的纸张规格。

打印机设置：除了软件里设置，打印机本身也得设置好。在打印机的属性里，找到纸张大小设置，和软件里设置成一样的。

建米软件在这方面做得就挺不错，它的纸张大小设置很方便，能让你轻松调整到合适的大小。

二、电脑版打印进销存怎么设置打印方向

朋友说他在打印进销存的时候，打印方向没设置对，结果打印出来的东西全是横着的，根本没法看。我就很好奇，这打印方向到底该咋设置呢。

以下是详细介绍：

确定内容布局：先看看你要打印的内容是横着排版的多，还是竖着排版的多。如果内容横向长，就选横向打印；纵向长，就选纵向打印。

软件中操作：在电脑版进销存软件的打印设置里，找到打印方向的选项，一般有横向和纵向两个选择，根据前面确定的内容布局来选。

打印机匹配：同样，打印机的打印方向设置也要和软件里的设置一致。在打印机属性里找到打印方向设置，进行相应调整。

预览效果：设置好之后，先预览一下打印效果，看看方向对不对，要是不对，再重新调整。

建米软件的打印方向设置很直观，能让你快速找到设置选项，轻松搞定打印方向的问题。

三、电脑版打印进销存怎么设置字体大小和样式

我想知道，在打印进销存的时候，字体大小和样式设置不好，看起来多费劲啊。朋友推荐说要好好设置一下，这样打印出来的东西才清晰好看。

以下是详细介绍：

打开打印设置：在电脑版进销存软件里找到打印设置的入口，一般在菜单栏或者工具栏上能找到。

定位字体设置：在打印设置里，找到字体相关的设置选项，这里可以调整字体大小、样式、颜色等。

调整字体大小：根据实际需求，把字体大小设置成合适的数值。要是打印的内容多，字体可以小点儿；内容少，字体就大点儿。

选择字体样式：选择一种清晰易读的字体样式，比如宋体、黑体等，别选那些花里胡哨的字体，影响阅读。

建米软件在字体设置方面很灵活，能满足不同用户对字体大小和样式的需求。

四、电脑版打印进销存怎么设置打印份数

假如你需要多份进销存打印件，可打印份数没设置对，那不是白忙活嘛。就是说啊，这打印份数的设置也很重要。

以下是详细介绍：

进入打印界面：在电脑版进销存软件里，找到要打印的内容，然后点击打印按钮，进入打印界面。

找到份数设置：在打印界面里，一般都有一个打印份数的输入框，就在很显眼的位置。

输入份数：根据实际需要，在输入框里输入你要打印的份数，比如需要3份，就输入3。

检查确认：输入完份数后，再检查一下，看看有没有输错，确认无误后再点击打印。

建米软件的打印份数设置很简单，在界面上一眼就能看到，让你轻松设置好打印份数。