电子进销存管理系统有哪些？小商铺用它管理库存，选它值不值？

一、电子进销存管理系统概述

在咱们日常的商业活动里，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。电子进销存管理系统就像是一个得力的助手，能帮我们把这些工作安排得明明白白。它可以实时记录商品的进货数量、销售情况以及库存余量，让我们对商品的流动了如指掌。有了它，就不用再像以前那样，拿着本子一笔一笔地记录，既容易出错，又浪费时间。比如说一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，如果靠人工去统计，那工作量可不小，而且很容易出错。但要是用了电子进销存管理系统，这些数据就会自动更新，老板随时都能知道店里的商品情况。

二、常见的电子进销存管理系统类型

1. 通用型进销存系统

这种系统就像是一个万能工具箱，适用于各种类型的企业。不管你是做零售、批发，还是生产制造，它都能派上用场。它的功能比较全面，涵盖了进货管理、销售管理、库存管理等基本模块。例如，一家文具店使用通用型进销存系统，就可以方便地记录每一批文具的进货时间、供应商、价格等信息，在销售的时候，系统会自动扣除相应的库存数量。它还能生成各种报表，让老板清楚地了解每个月的销售情况和利润。值得注意的是，通用型系统虽然功能全面，但可能在某些特定行业的专业性上有所欠缺。

2. 行业专用型进销存系统

这是为特定行业量身定制的系统。比如服装行业，它会有一些针对服装特点的功能，像尺码、颜色的管理。一家服装店可以用它来管理不同款式、不同尺码和颜色的服装库存，在进货时可以根据销售数据有针对性地选择款式和尺码。再比如医药行业，行业专用型进销存系统会严格遵循医药行业的法规和标准，对药品的有效期、批次等进行严格管理。这种系统的优势在于专业性强，能更好地满足特定行业的需求，但可能适用范围相对较窄。

3. 云端进销存系统

云端进销存系统是借助互联网技术，把数据存储在云端服务器上。这样一来，企业可以通过任何有网络的设备随时随地访问系统。比如一家连锁超市，总部的管理人员可以通过云端系统实时查看各个分店的库存和销售情况，及时进行调配。而且，云端系统的维护和升级由服务商负责，企业不用担心系统的技术问题。它对网络的依赖性比较强，如果网络不稳定，可能会影响使用。

三、电子进销存管理系统的功能特点

1. 进货管理功能

进货管理是系统的重要组成部分。它可以记录每一笔进货的详细信息，包括供应商信息、进货日期、进货数量、进货价格等。比如一家水果店在进一批苹果时，系统会记录是从哪个供应商进的货，进了多少斤，每斤多少钱。系统还能对进货订单进行管理，跟踪订单的执行情况，确保货物按时到货。它还可以根据库存情况自动生成进货建议，避免库存积压或缺货。

2. 销售管理功能

销售管理功能可以帮助企业记录每一笔销售业务。它能生成销售订单，记录客户信息、销售日期、销售数量、销售价格等。以一家书店为例，当顾客买了一本书，系统会记录下顾客的姓名、购买的书名、数量和价格。系统还能对销售数据进行分析，比如分析哪些商品卖得好，哪些商品滞销，帮助企业调整销售策略。它还可以处理销售退货等业务，保证销售数据的准确性。

3. 库存管理功能

库存管理是进销存系统的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会发出警报，提醒企业及时补货。比如一家五金店，系统会根据以往的销售数据和当前库存情况，判断什么时候需要进新的螺丝、螺母等货物。它还能对库存进行盘点，通过扫描商品条码等方式快速准确地核对库存数量，找出实际库存与系统记录之间的差异。

4. 报表生成功能

报表生成功能可以为企业提供各种有用的报表。比如销售报表可以让企业了解一段时间内的销售总额、销售数量、不同商品的销售占比等信息。库存报表可以显示库存的分布情况、库存周转率等。这些报表可以帮助企业管理者做出更明智的决策。例如，通过销售报表，企业可以发现某个地区的某种商品销售特别好，就可以加大在该地区的铺货量。

四、选择电子进销存管理系统的要点

1. 功能适用性

企业在选择系统时，要根据自身的业务需求来选择合适的功能。比如一家小型便利店，可能只需要基本的进货、销售和库存管理功能就够了。但如果是一家大型的生产企业，可能还需要生产管理、成本核算等更复杂的功能。在选择系统之前，要对自己的业务流程进行梳理，明确自己需要哪些功能。

2. 操作便捷性

系统的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果系统操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。比如有些系统的界面设计得很人性化，按钮布局合理，操作流程清晰，员工很容易就可以掌握。而有些系统则界面混乱，操作步骤繁琐，让员工望而却步。

3. 数据安全性

数据安全是非常重要的。企业的进货、销售和库存数据包含了很多商业机密，如果数据泄露，可能会给企业带来损失。在选择系统时，要关注系统的数据安全措施，比如是否有数据加密、备份和恢复功能等。例如，一些系统采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输，防止数据被窃取。

4. 售后服务

良好的售后服务可以保证系统的正常运行。当企业在使用系统过程中遇到问题时，能够及时得到技术支持。比如系统出现故障时，服务商能及时响应，帮助企业解决问题。而且，服务商还可以提供系统的升级和培训等服务，让企业始终使用到最新、最适合的系统。

五、建米软件的推荐

在众多的电子进销存管理系统中，建米软件是一个不错的选择。它具有功能全面、操作简便等优点。对于进货管理，建米软件可以详细记录进货信息，还能根据库存情况智能生成进货建议，就像前面提到的水果店，用建米软件就能更好地管理进货。在销售管理方面，它能快速生成销售订单，准确记录销售数据，方便企业进行销售分析。而且，它的库存管理功能强大，能实时监控库存数量，及时发出补货警报。建米软件还提供了优质的售后服务，当企业遇到问题时，能得到及时的帮助。如果你正在为选择一款合适的电子进销存管理系统而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是关于电子进销存管理系统的相关介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的系统。

常见用户关注的问题：

一、电子进销存管理系统哪个好用？

我听说现在好多企业都在用电子进销存管理系统来提高工作效率，我就想知道哪个系统比较好用呢。现在市面上的系统那么多，选起来还挺让人头疼的。

功能方面：一个好用的电子进销存管理系统得有全面的功能。像采购管理，要能方便地记录采购订单、供应商信息，还能对采购价格进行对比。销售管理也很关键，能快速处理销售订单，跟踪销售进度。库存管理更是核心，要能实时掌握库存数量、库存位置，还能进行库存预警。建米软件在功能上就比较齐全，能满足企业多方面的需求。

操作便捷性：系统操作不能太复杂，不然员工很难上手。最好是界面简洁明了，菜单布局合理。比如一些系统有直观的图表展示，能让管理者一眼就看到企业的进销存数据。建米软件的操作就比较简单，容易学习，员工很快就能熟练使用。

数据安全：企业的进销存数据可是很重要的，系统得有可靠的数据安全保障。要能防止数据泄露、丢失，有数据备份和恢复功能。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。系统供应商得能及时响应，解决用户的问题。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的帮助。

性价比：不能只看价格，也不能只看功能。要综合考虑系统的价格和它能带来的价值。建米软件的性价比就比较高，能为企业节省成本。

二、电子进销存管理系统能带来哪些好处？

朋友说用了电子进销存管理系统后，企业的管理变得轻松多了，我就想知道它到底能带来哪些好处呢。感觉现在好多企业都在往信息化方向发展，这个系统应该是很重要的一环。

提高工作效率：以前手工记录进销存数据，又慢又容易出错。有了电子进销存管理系统，采购、销售、库存等信息都能快速录入和查询，大大节省了时间。比如采购人员能快速找到供应商信息，生成采购订单。建米软件就能让企业的工作流程更加高效。

精准库存管理：能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。系统可以根据销售数据和采购计划，自动计算出合理的库存水平。建米软件的库存管理功能很强大，能帮助企业合理控制库存。

数据分析与决策支持：系统能对进销存数据进行分析，生成各种报表和图表。管理者可以通过这些数据了解企业的经营状况，做出更明智的决策。比如分析销售趋势，调整采购计划。建米软件提供的数据分析功能能为企业决策提供有力支持。

提升客户满意度：快速处理销售订单，准确发货，能提高客户的满意度。系统可以跟踪订单状态，及时反馈给客户。建米软件能让企业更好地服务客户。

规范企业流程：电子进销存管理系统有固定的流程，能规范企业的采购、销售、库存等业务流程。避免了人为的随意性，提高了企业的管理水平。建米软件可以帮助企业建立规范的业务流程。

三、电子进销存管理系统如何选择？

假如你要给企业选一个电子进销存管理系统，这可真是个让人纠结的事儿。市面上那么多系统，各有各的特点，真不知道该怎么选。

明确企业需求：不同企业的业务模式和需求是不一样的。比如零售企业可能更注重销售管理和会员管理，而生产企业可能更关注采购和库存管理。在选择系统之前，要先明确企业的需求。建米软件可以根据企业的不同需求进行定制化开发。

考察系统供应商：要了解系统供应商的实力和信誉。看看他们做过哪些项目，有没有成功案例。供应商的技术团队是否专业，能否提供持续的技术支持。建米软件有丰富的项目经验和专业的技术团队。

试用系统：很多系统都提供试用服务，这是个很好的了解系统的机会。在试用过程中，看看系统的功能是否符合企业需求，操作是否方便。建米软件也提供试用服务，让企业可以先体验再选择。

考虑系统的扩展性：企业是在不断发展的，系统也要能跟上企业的发展步伐。要选择一个具有扩展性的系统，能方便地添加新功能。建米软件的架构设计合理，具有良好的扩展性。

比较价格：价格也是一个重要的考虑因素。要在满足企业需求的前提下，选择性价比高的系统。建米软件的价格合理，能为企业节省成本。

四、电子进销存管理系统实施难吗？

我想知道电子进销存管理系统实施起来难不难呢。感觉要把一个新系统引入企业，肯定会遇到不少问题。

员工培训：员工对新系统不熟悉，需要进行培训。培训的难度和效果会影响系统的实施。要让员工了解系统的功能和操作方法。建米软件会为企业提供专业的培训服务，帮助员工快速掌握系统。

数据迁移：企业原来可能有一些手工记录或其他系统的数据，要把这些数据迁移到新系统中。数据迁移过程中可能会出现数据丢失或错误的情况。建米软件有专业的数据迁移方案，能保障数据的准确迁移。

业务流程调整：系统的实施可能需要对企业的业务流程进行调整。这可能会遭到一些员工的抵触。要做好沟通和协调工作，让员工理解调整的必要性。建米软件可以帮助企业优化业务流程。

技术支持：在实施过程中难免会遇到技术问题，需要系统供应商提供及时的技术支持。建米软件有专业的技术团队，能随时解决企业遇到的问题。

项目管理：系统实施是一个项目，需要进行有效的项目管理。要制定合理的计划，控制项目进度和质量。建米软件有完善的项目管理体系，能保障系统的顺利实施。