电子发票生成后自动发短信提醒，用它节省多少成本？

一、电子发票短信提醒的重要性

在日常生活里，电子发票越来越普及。无论是企业采购办公用品，还是个人在网上购物，电子发票都成了一种常见的票据形式。当电子发票生成后，及时通知客户就变得很关键。

方便客户及时获取：客户不用一直惦记着去查询电子发票是否开具，通过短信提醒，能第一时间知道发票已生成，比如上班族小李在网上买了一台电脑，商家及时发送电子发票短信提醒，他就能快速下载发票用于公司报销，不用再去反复查看订单状态。

提升客户满意度：及时的提醒会让客户觉得商家很贴心，感觉自己受到了重视。就像王女士在商场购物后，很快收到电子发票短信提醒，她会觉得这家商场服务周到，以后可能还会再来消费。

提高企业工作效率：对于企业来说，自动发送短信提醒可以减少人工通知的工作量，避免遗漏。比如一家大型电商企业，每天要开具大量电子发票，如果靠人工一个个通知客户，那会耗费大量的人力和时间。

二、实现自动发送短信提醒的准备工作

要实现电子发票生成后自动发送短信提醒，得先做好一些准备工作。

收集客户手机号码：这是发送短信的基础。企业可以在客户注册账号、下单等环节，合理合法地收集客户的手机号码。比如在电商平台，客户下单时填写收货信息，就可以设置一个选项让客户勾选是否同意接收电子发票短信提醒。

选择合适的短信服务提供商：市场上有很多短信服务提供商，要选择信誉好、稳定性高、价格合理的。可以多了解一些提供商的口碑，看看其他企业的使用评价。比如有些提供商可能会出现短信发送延迟、成功率低等问题，这就会影响提醒效果。

确定短信内容模板：短信内容要简洁明了，包含电子发票的关键信息，如发票号码、金额、下载链接等。例如：“尊敬的客户，您的电子发票已生成，发票号码为[具体号码]，金额[具体金额]，请点击[下载链接]下载。”要注意语言的礼貌性。

三、借助技术手段实现自动发送

现在有不少技术手段可以帮助实现电子发票生成后自动发送短信提醒。

使用企业资源规划（ERP）系统：很多企业都有自己的ERP系统，一些功能强大的ERP系统可以和电子发票系统、短信服务平台进行对接。当电子发票生成后，系统会自动触发短信发送流程。比如一家制造企业，通过ERP系统管理采购、销售等业务，在销售业务完成电子发票开具后，系统自动发送短信提醒客户。

开发定制化软件：如果企业有特殊需求，或者现有的系统无法满足要求，可以考虑开发定制化软件。不过这需要一定的技术实力和资金投入。比如一些大型连锁企业，由于业务复杂，可能就需要定制化软件来实现电子发票短信提醒的精准管理。在这个过程中，如果遇到软件操作复杂、功能不贴合行业需求等问题，可以试试建米软件，它能根据企业的具体业务场景进行定制开发，很好地实现电子发票生成后自动发送短信提醒的功能，让企业的管理更加高效。

利用第三方自动化工具：市场上有一些专门的第三方自动化工具，它们可以实现不同系统之间的数据对接和流程自动化。这些工具使用起来相对简单，成本也比较低。比如一些小型企业，没有能力开发定制化软件，就可以选择这类第三方自动化工具来实现电子发票短信提醒。

四、测试与优化

在实现自动发送短信提醒功能后，还需要进行测试和优化。

功能测试：要对整个流程进行全面测试，包括电子发票生成后是否能准确触发短信发送、短信内容是否准确完整、下载链接是否有效等。可以先进行小范围的测试，比如选择部分客户进行测试，发现问题及时解决。

发送效果评估：关注短信的发送成功率、客户的打开率等指标。如果发送成功率低，要检查短信服务提供商的问题或者网络问题；如果打开率低，可能需要优化短信内容。比如可以在短信中增加一些吸引客户的元素，如感谢语、小礼品等。

持续优化：随着业务的发展和客户需求的变化，要不断对自动发送短信提醒功能进行优化。比如根据客户的反馈，调整短信发送时间、内容等。这也不是绝对的，比如在一些特殊节日期间，客户可能更希望在节日当天收到电子发票短信提醒，这时候就需要灵活调整。

五、注意事项

在实现电子发票生成后自动发送短信提醒的过程中，还有一些注意事项。

遵守法律法规：要遵守相关的法律法规，比如《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等，保护客户的个人信息安全，不能随意泄露客户手机号码等信息。

尊重客户意愿：有些客户可能不希望收到短信提醒，企业要提供相应的退订方式，尊重客户的选择。比如在短信中可以明确告知客户如何退订，并且要及时处理客户的退订请求。

数据安全：要确保电子发票数据和客户手机号码等数据的安全，防止数据泄露。可以采取加密存储、访问控制等措施来保障数据安全。

以上就是关于如何在电子发票生成后自动发送短信提醒的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、电子发票生成后自动发送短信提醒的功能需要收费吗？

我听说很多人都关心电子发票生成后自动发送短信提醒这个功能会不会收费，毕竟大家都想在使用便利功能的也能控制成本嘛。下面咱们就来唠唠这个事儿。

1. 软件提供商的政策

不同的软件提供商对于自动发送短信提醒功能的收费政策是不一样的。有些软件可能把这个功能作为基础功能免费提供，就是希望能吸引更多的用户来使用他们的软件。而有些软件则会把这个功能当作增值服务，需要额外收费。建米软件在这方面就做得比较灵活，它会根据不同的版本和套餐来决定是否收费，用户可以根据自己的需求进行选择。

2. 短信费用

除了软件本身的收费，短信费用也是一个关注点。一般来说，短信费用是按照发送的条数来计算的。有些软件会和运营商合作，拿到比较优惠的短信价格。建米软件就有这样的优势，它和一些大型运营商建立了合作关系，能为用户争取到相对较低的短信单价，这样用户在使用自动发送短信提醒功能时，短信成本也不会太高。

3. 免费试用

很多软件为了让用户更好地了解自动发送短信提醒功能，会提供免费试用的机会。在试用期内，用户可以免费使用这个功能，感受它的便利性。建米软件也不例外，它提供了一定时长的免费试用期，让用户在试用过程中，判断这个功能是否值得付费使用。

4. 套餐包含情况

有些软件会把自动发送短信提醒功能包含在某个套餐里，用户购买了这个套餐，就可以免费使用这个功能。建米软件也有类似的套餐设置，用户可以根据自己的业务量和需求，选择合适的套餐，这样既能满足使用需求，又能合理控制费用。

二、自动发送短信提醒的内容可以自定义吗？

朋友说自动发送短信提醒的内容要是能自定义就好了，这样就能根据不同的业务场景和客户需求来发送合适的信息。我也觉得这是个挺实用的功能，下面就来详细说说。

1. 基本信息自定义

一般来说，自动发送短信提醒的内容里基本的信息是可以自定义的。比如发票的号码、金额、开票日期等，用户可以根据自己的喜好和业务要求，调整这些信息在短信中的呈现顺序和表述方式。建米软件在这方面就很人性化，它提供了丰富的模板和编辑功能，让用户可以轻松地自定义这些基本信息。

2. 问候语和祝福语

除了发票的基本信息，用户还可以在短信中添加问候语和祝福语。比如在节日期间，给客户发送一条带有节日祝福的短信，能让客户感受到更贴心的服务。建米软件支持用户在短信模板中添加自定义的问候语和祝福语，让短信更具人情味。

3. 链接和二维码

为了方便客户查看和下载电子发票，短信中可以添加发票的下载链接或者二维码。建米软件允许用户自定义链接和二维码的显示方式和位置，用户可以根据自己的需求，选择最合适的方式来引导客户获取发票。

4. 提醒话术

提醒话术也是可以自定义的。用户可以根据不同的客户群体和业务场景，编写不同的提醒话术。比如对于新客户，可以使用比较温和、友好的提醒话术；对于老客户，可以使用更简洁、直接的话术。建米软件提供了灵活的话术编辑功能，让用户可以轻松地实现提醒话术的自定义。

三、自动发送短信提醒的时间可以设置吗？

我就想知道自动发送短信提醒的时间能不能设置，因为不同的业务场景可能需要在不同的时间发送短信。下面咱们就来探讨一下这个问题。

1. 即时发送

有些业务场景可能需要在电子发票生成后立即发送短信提醒。比如客户在商场购物后，希望能马上收到电子发票的短信提醒。建米软件支持即时发送功能，只要电子发票生成，系统就会立即触发短信发送流程，让客户第一时间收到提醒。

2. 定时发送

除了即时发送，用户还可以根据自己的需求设置定时发送。比如有些企业会在每天的固定时间统一发送电子发票的短信提醒，这样可以提高工作效率。建米软件提供了定时发送的功能，用户可以根据自己的业务安排，设置具体的发送时间。

3. 延迟发送

在某些情况下，用户可能需要延迟发送短信提醒。比如在发票生成后，需要先进行一些审核或者确认的工作，等这些工作完成后再发送短信。建米软件支持延迟发送功能，用户可以设置延迟的时间，确保短信在合适的时间发送出去。

4. 按业务流程发送

有些业务有特定的流程，短信提醒的时间需要根据业务流程来设置。比如在订单完成、发货、签收等不同的环节，需要发送不同的短信提醒。建米软件可以根据用户设置的业务流程，自动在相应的环节触发短信发送，实现按业务流程发送短信提醒。

四、自动发送短信提醒的功能稳定吗？

假如你使用自动发送短信提醒的功能，肯定希望它能稳定可靠地运行，不然要是出现短信发送失败或者延迟的情况，就会影响客户的体验。下面就来分析一下这个功能的稳定性。

1. 技术架构

一个功能的稳定性和它的技术架构密切相关。建米软件采用了先进的技术架构，具有高并发处理能力和强大的容错机制。它可以同时处理大量的短信发送任务，并且在遇到网络故障或者系统异常时，能够自动进行重试和恢复，确保短信能够稳定发送。

2. 运营商合作

建米软件和一些大型的运营商建立了良好的合作关系，通过运营商的优质网络和服务，保证短信的发送质量。运营商会对短信发送进行严格的监控和管理，确保短信能够及时、准确地送达客户手中。

3. 系统监控和维护

建米软件有专业的技术团队对系统进行实时监控和维护。他们会及时发现和处理系统中出现的问题，保证系统的稳定运行。软件也会定期进行更新和优化，不断提升自动发送短信提醒功能的稳定性。

4. 数据备份和恢复

为了防止数据丢失或者损坏，建米软件会对短信发送的数据进行定期备份。如果出现数据丢失的情况，系统可以快速恢复数据，确保短信提醒功能不受影响。