电商需要进销存吗？现在用这款软件能节省多少成本？

一、电商到底需不需要进销存

在电商行业，进销存管理到底重不重要呢？答案是肯定的。咱们先来说说什么是进销存，简单来讲，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”就是库存管理。这三者构成了电商业务的基本流程。

采购环节的重要性：电商企业要想有商品卖，得采购。合理的采购能保证商品的供应，避免缺货情况的发生。比如一家卖服装的电商店铺，如果在采购时没有做好规划，热门款式的衣服采购少了，很快就会出现断货，顾客想买却买不到，就会流失客源。相反，如果采购过多，又会造成库存积压，占用资金。

销售环节离不开进销存：在销售过程中，准确掌握库存情况至关重要。如果库存数据不准确，就可能出现超卖的情况。比如某电商平台上一款手机显示有货，顾客下单付款后，商家才发现实际没货了，这不仅会引起顾客的不满，还可能面临赔偿等问题。而且，通过对销售数据的分析，还能了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整采购策略。

库存管理的意义：库存管理是进销存的核心。合理的库存管理可以降低成本。还是以服装电商为例，如果库存积压过多，不仅需要支付仓储费用，衣服还可能因为过季而贬值。而实时掌握库存动态，及时补货或清理滞销库存，能让资金流转更顺畅。

二、电商在进销存管理中遇到的问题

很多电商企业在实际运营中，进销存管理会遇到不少问题。

库存数据不准确：这是一个比较常见的问题。有些电商企业可能采用人工记录库存的方式，这样很容易出现错误。比如仓库管理员在记录商品入库数量时写错了数字，或者在商品出库时没有及时更新库存数据。还有一些电商企业可能有多平台销售的情况，不同平台之间的库存数据没有及时同步，也会导致库存数据不准确。

采购计划不合理：有些电商商家在采购时缺乏科学的规划，往往凭借经验或者感觉来采购商品。比如看到某个商品在一段时间内销量不错，就大量采购，结果市场需求突然变化，导致库存积压。还有的商家没有考虑到商品的销售周期和补货时间，等到商品快卖完了才去采购，导致缺货。

销售与库存衔接不畅：在电商业务中，销售和库存应该是紧密相连的。但实际情况中，经常会出现两者脱节的情况。比如销售部门为了完成业绩，过度承诺顾客发货时间，而没有考虑库存是否充足。或者库存部门没有及时将库存变化情况反馈给销售部门，导致销售部门在不知情的情况下继续销售缺货商品。

三、现在电商该怎么办

面对这些问题，电商企业可以采取以下措施来完善进销存管理。

引入专业的进销存管理软件：这是解决电商进销存管理问题的有效方法。现在市场上有很多进销存管理软件可供选择，比如建米软件。建米软件可以实现库存数据的实时更新，无论商品是入库还是出库，系统都会自动更新库存数量。而且它还能对销售数据进行分析，帮助电商企业制定合理的采购计划。举个例子，一家小型电商企业使用建米软件后，库存数据的准确率从原来的 80%提高到了 98%，采购计划也更加合理，库存积压情况明显减少。

优化采购流程：电商企业可以建立科学的采购流程。要对市场需求进行分析和预测。可以通过分析历史销售数据、关注行业动态等方式来了解市场需求的变化趋势。要与供应商建立良好的合作关系。与优质的供应商合作，不仅可以保证商品的质量，还能获得更优惠的采购价格和更灵活的补货时间。比如一家卖电子产品的电商企业，与供应商协商好，当库存低于一定数量时，供应商能在 24 小时内补货，这样就大大降低了缺货的风险。

加强部门之间的沟通与协作：销售部门、库存部门和采购部门之间要建立有效的沟通机制。销售部门要及时将销售情况反馈给库存部门和采购部门，库存部门要实时更新库存数据并反馈给销售和采购部门，采购部门要根据销售和库存情况制定合理的采购计划。可以通过定期召开部门会议、使用内部沟通软件等方式来加强部门之间的沟通。比如一家电商企业通过建立内部沟通群，让各部门人员可以及时交流信息，销售与库存衔接不畅的问题得到了很大改善。

四、如何选择适合的进销存管理软件

对于电商企业来说，选择一款适合的进销存管理软件非常重要。

功能是否满足需求：不同的电商企业有不同的业务需求，所以在选择软件时，要根据自己的实际情况来选择。比如有些电商企业有多平台销售的需求，那么就需要选择一款能够实现多平台库存数据同步的软件。有些电商企业对采购管理要求较高，那么软件就需要具备采购计划制定、采购订单管理等功能。

操作是否简单便捷：软件的操作应该简单易懂，方便员工使用。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工对软件产生抵触情绪。比如一款进销存管理软件界面简洁明了，功能按钮布局合理，员工可以很快上手操作，这样就能提高工作效率。

数据安全是否有保障：电商企业的进销存数据包含了很多重要信息，如商品信息、客户信息、销售数据等，所以数据安全至关重要。选择软件时，要了解软件开发商是否有完善的数据安全保障措施，如数据加密、备份恢复等功能。比如一家电商企业因为选择了数据安全有保障的软件，即使遇到了电脑故障，也能及时恢复数据，没有造成太大的损失。

五、进销存管理的未来发展趋势

随着科技的不断发展，电商进销存管理也呈现出一些新的发展趋势。

智能化管理：未来的进销存管理软件将更加智能化。比如可以通过人工智能算法对销售数据进行分析，自动预测市场需求，制定更精准的采购计划。还可以实现智能补货，当库存低于一定数量时，系统自动向供应商发送补货订单。

与其他系统的集成：进销存管理系统将与电商企业的其他系统，如财务管理系统、客户关系管理系统等进行集成。这样可以实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。比如销售数据可以直接同步到财务管理系统，方便财务人员进行核算。

移动化办公：越来越多的电商从业者希望能够通过手机等移动设备随时随地管理进销存。未来的进销存管理软件将支持移动办公，电商企业的管理人员可以在外出时通过手机查看库存数据、处理采购订单等。

以上就是关于电商进销存管理的一些内容，希望能对电商企业有所帮助，让大家在进销存管理方面少走弯路，提高企业的运营效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、电商需要进销存吗现在怎么办

嘿，我就想知道这电商到底需不需要进销存呢，现在要是需要的话又该咋办。其实啊，电商肯定是需要进销存的。电商每天会有大量的商品进出，要是没有进销存管理，商品数量就很容易混乱。比如说，你在网上卖衣服，要是不记录进货多少，卖出去多少，很可能就会出现库存不足还在售卖，或者库存积压很多的情况。

那现在该怎么办呢？

第一步，先盘点库存：把现有的商品数量、种类都搞清楚，做好记录。这样心里就有底了，知道自己有啥货。

第二步，选择合适的管理方式：可以用传统的表格记录，不过这种比较麻烦，容易出错。也可以选择专业的软件，像建米软件就很不错，它能更高效地管理进销存。

第三步，建立进货和销售流程：明确什么时候进货，进多少货，销售的时候怎么发货、怎么处理退换货等。

第四步，定期检查和调整：不能设置好就不管了，要定期看看库存情况，根据销售数据调整进货计划。

二、电商进销存管理软件哪个好

朋友推荐说电商得用个好的进销存管理软件，可我就想知道哪个好呢。现在市面上的软件还挺多的，选起来还真有点头疼。不过选软件得综合考虑很多因素。

功能要全面：好的软件得能管理进货、销售、库存，还得能生成各种报表。比如建米软件，它就有很多实用的功能，能满足电商的各种需求。

操作要简单：要是软件操作太复杂，员工都学不会，那用起来就很麻烦。简单易懂的软件能提高工作效率。

然后，稳定性要好：不能动不动就崩溃，不然会影响正常的业务。稳定的软件能保证数据的安全和业务的正常进行。

价格要合理：电商也得考虑成本，太贵的软件可能会增加负担。要选性价比高的软件。

三、电商如何做好库存管理

我听说电商做好库存管理很重要，可就是不知道咋做。库存管理要是做不好，电商的成本会增加很多，还会影响客户体验。

第一，精准预测需求：通过分析历史销售数据、市场趋势等，预测未来的销售情况，这样就能合理进货。

第二，分类管理库存：把商品分成不同的类别，比如畅销品、滞销品等，对不同类别的商品采取不同的管理策略。

第三，设置安全库存：为了防止缺货，要设置一个安全库存水平。当库存低于这个水平时，就要及时进货。

第四，优化物流配送：选择合适的物流合作伙伴，提高发货速度，减少库存积压的时间。建米软件可以帮助电商更好地管理库存，提高库存管理的效率。

四、电商进销存数据不准确怎么办

假如你发现电商进销存数据不准确，那可就麻烦了。数据不准确会导致决策失误，影响电商的运营。我就想知道遇到这种情况该咋解决。

检查数据录入环节：看看是不是员工录入数据的时候出错了，要是有错误，及时更正。

核对数据源：确认数据的来源是否可靠，比如进货单、销售单等。

然后，检查软件系统：看看软件有没有故障，或者设置是否正确。建米软件有很好的稳定性和准确性，能减少数据不准确的问题。

定期进行数据校准：定期对库存进行实际盘点，和系统数据进行对比，发现差异及时调整。