电商行业用进销存订单管理系统，哪款更高效？

一、什么是进销存订单管理系统

简单来说，进销存订单管理系统就是帮助企业管理商品的进货、销售和库存的一套软件系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，你得知道进了多少货、卖了多少货，还剩多少货，这就涉及到进货、销售和库存的管理。而进销存订单管理系统就像是你的得力助手，能把这些事儿都给你安排得明明白白。

它的作用可大了去了：能提高工作效率，以前可能需要人工记录和统计，现在系统自动就完成了。能减少错误，人工记录难免会出错，系统就精准多了。还能让企业对自己的经营状况一目了然，方便做出合理的决策。

二、常见的进销存订单管理系统类型

1. 通用型进销存系统

这种系统适用于大多数行业，功能比较全面，涵盖了基本的进货、销售、库存管理功能。比如一家小型的服装店，用通用型的进销存系统就能很好地管理服装的进货、销售和库存情况。它可以记录每一款衣服的进货数量、进货价格、销售数量、销售价格，还能实时显示库存数量。当库存数量低于一定值时，系统会提醒店主及时补货。

2. 行业专用型进销存系统

不同的行业有不同的特点和需求，行业专用型进销存系统就是为了满足这些特殊需求而设计的。比如医药行业，对药品的有效期、批次管理要求很高，医药专用的进销存系统就能很好地处理这些问题。它可以精确记录每一批药品的进货时间、有效期，当药品临近有效期时，系统会发出预警，避免过期药品的销售。

3. 云端进销存系统

云端进销存系统的好处就是不受地域限制，只要有网络，你在任何地方都能登录系统进行操作。比如你是一家连锁超市的老板，你在外地出差，想看看各个分店的库存情况，只要打开手机上的云端进销存系统，就能一目了然。而且云端系统的数据存储在云端服务器上，不用担心数据丢失的问题。

三、进销存订单管理系统的功能

1. 进货管理功能

进货管理包括采购订单的创建、审批、执行等环节。比如一家餐厅要采购食材，厨师根据菜单和库存情况制定采购计划，生成采购订单。采购订单提交给老板审批，老板审批通过后，采购人员按照订单去采购食材。系统会记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息，方便后续的查询和统计。

2. 销售管理功能

销售管理主要是处理销售订单，包括订单的录入、发货、收款等。以一家电子产品店为例，顾客下单购买一部手机，店员在系统中录入销售订单，包括顾客信息、商品信息、价格等。然后仓库根据订单发货，财务人员记录收款情况。系统还能统计不同时间段的销售数据，分析哪些商品畅销，哪些商品滞销。

3. 库存管理功能

库存管理是进销存系统的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，当库存低于安全库存时，系统会自动提醒补货。还能进行库存盘点，确保实际库存与系统记录一致。比如一家文具店，每个月都要进行一次库存盘点，通过系统可以快速对比实际库存和系统记录的差异，找出问题所在。

4. 报表统计功能

报表统计功能可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能帮助企业管理者了解企业的经营状况，做出合理的决策。比如老板通过销售报表可以知道哪个月的销售额最高，哪些商品的销售额占比最大，从而调整进货策略和销售策略。

四、选择进销存订单管理系统的要点

1. 功能是否满足需求

不同的企业有不同的需求，在选择系统时，要根据自己企业的实际情况来选择。比如一家生产型企业，可能需要系统有生产管理功能，能对生产过程中的原材料消耗、成品产出等进行管理。而一家零售企业，更注重销售和库存管理功能。

2. 操作是否简单易用

系统再强大，如果操作复杂，员工不愿意用或者不会用，那也是白搭。所以要选择操作简单易懂的系统，最好有直观的界面和清晰的操作指引。比如一些系统采用图形化界面，员工一看就明白怎么操作。

3. 数据安全是否有保障

企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品信息、财务信息等，数据安全至关重要。要选择有数据加密、备份、恢复等功能的系统，确保数据不会丢失或泄露。

4. 售后服务是否完善

在使用系统的过程中，难免会遇到问题，这时候就需要有完善的售后服务。比如系统出现故障，能及时得到技术支持和维修服务。有些系统提供商还会提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。

五、建米软件在进销存订单管理中的应用

在众多的进销存订单管理系统中，建米软件是一款值得试试的工具。它的功能非常贴合企业的实际需求，操作也很简单，员工很容易上手。比如在库存管理方面，建米软件可以实时监控库存数量，设置安全库存预警，当库存低于安全库存时，系统会自动提醒补货，避免缺货情况的发生。而且它的数据安全有保障，采用了先进的加密技术，能有效防止数据泄露。对于企业来说，选择建米软件可以提高工作效率，降低管理成本。

以上就是关于进销存订单管理系统的一些介绍，希望能帮助你更好地了解和选择适合自己企业的系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存订单管理系统操作复杂吗？

我听说很多人在选进销存订单管理系统的时候，都担心操作太复杂，不好上手。毕竟大家都希望系统简单易用，这样才能提高工作效率嘛。那这个系统操作到底复不复杂呢，咱们来唠唠。

系统界面设计：现在很多正规的进销存订单管理系统都很注重用户体验，界面设计得简洁明了。就像建米软件，它的界面布局合理，各个功能模块一目了然，新手也能快速找到自己需要的功能。

功能操作难度：一般来说，基础的功能操作都不会太难。比如录入订单信息、查询库存这些，只要会基本的电脑操作，稍微熟悉一下就能上手。建米软件在功能操作上也做了简化，让用户轻松完成各项任务。

学习成本：有些系统会提供详细的使用教程和培训服务。建米软件就有专业的客服团队，能为用户提供及时的帮助和指导，大大降低了学习成本。

数据导入导出：如果需要把已有的数据导入系统，或者把系统中的数据导出，操作也应该简单方便。建米软件支持多种数据格式的导入导出，让数据迁移变得轻松。

个性化设置：系统是否支持个性化设置也会影响操作的复杂程度。建米软件可以根据用户的需求进行个性化定制，让系统更贴合用户的使用习惯。

二、进销存订单管理系统能提高企业效率吗？

朋友说企业用了进销存订单管理系统后，工作效率提高了不少。我就想知道这系统到底是咋提高效率的呢，下面来好好说说。

订单处理速度：有了系统，订单录入、审核、发货等流程都能在系统里快速完成。建米软件能自动处理订单，减少人工操作的时间，大大提高了订单处理速度。

库存管理精准度：系统可以实时更新库存数据，让企业随时掌握库存情况。建米软件能精准地管理库存，避免库存积压或缺货的情况发生，提高了库存管理的效率。

数据分析能力：系统可以对订单、库存等数据进行分析，为企业决策提供依据。建米软件的数据分析功能强大，能帮助企业发现问题，及时调整经营策略。

部门协作效率：不同部门之间可以通过系统共享信息，提高协作效率。比如销售部门和仓库部门可以实时沟通订单和库存情况，建米软件促进了部门之间的协作。

客户服务质量：系统可以记录客户信息和订单历史，让企业更好地服务客户。建米软件能提高客户服务的响应速度和质量，增强客户满意度。

三、进销存订单管理系统安全吗？

假如你用了进销存订单管理系统，肯定会担心系统安不安全，毕竟里面有企业的重要数据。下面就来看看系统的安全性怎么样。

数据加密技术：正规的系统会采用先进的数据加密技术，保护数据不被泄露。建米软件采用了高强度的加密算法，对数据进行加密处理，确保数据安全。

访问权限控制：系统可以设置不同的访问权限，只有授权的人员才能访问特定的数据。建米软件能对用户的访问权限进行精细管理，防止数据被非法访问。

数据备份与恢复：定期对数据进行备份，以防数据丢失。建米软件会自动进行数据备份，并且在需要的时候可以快速恢复数据。

系统稳定性：稳定的系统能保证数据的安全和正常使用。建米软件经过严格的测试和优化，具有很高的稳定性，减少了系统故障的发生。

安全防护机制：系统应该具备防火墙、防病毒等安全防护机制。建米软件有完善的安全防护体系，能有效抵御外部攻击。

四、进销存订单管理系统价格贵吗？

我想知道进销存订单管理系统的价格到底贵不贵，毕竟企业都想花小钱办大事。下面来分析分析价格方面的问题。

功能模块数量：系统包含的功能模块越多，价格可能就越高。建米软件提供多种功能模块，企业可以根据自己的需求选择，避免为不必要的功能付费。

用户数量：如果企业使用系统的用户数量较多，价格也会相应增加。建米软件可以根据用户数量进行灵活定价，满足不同企业的需求。

服务与支持：提供优质的服务与支持，价格可能会高一些。建米软件有专业的客服团队，能为用户提供及时的服务和支持，虽然价格可能不是最低的，但物有所值。

软件品牌：知名品牌的软件价格可能相对较高。建米软件是市场上口碑较好的品牌，它的价格是根据其价值来定的，能为企业带来长期的效益。

付费方式：系统的付费方式有多种，如按年付费、一次性付费等。建米软件提供多种付费方式供企业选择，让企业可以根据自己的财务状况进行决策。