电商行业用的进销存自动化表格怎么制作，免费功能够用吗？

一、什么是进销存自动化表格

在日常的商业活动中，我们经常会遇到这样的场景：一家小超市，每天要记录进货的商品种类、数量、价格，销售出去的商品情况，以及库存还剩下多少。这时候，进销存表格就派上用场啦。简单来说，进销存自动化表格就是一种能够自动记录和计算商品进货、销售和库存情况的表格。

它的作用可大了：

1. 方便管理：就像超市老板可以通过这个表格，清楚地知道哪种商品进了多少，卖了多少，还剩多少，不用再一个个去仓库数。

2. 提高效率：不用手动去计算进货成本、销售利润等数据，表格会自动算好，节省了很多时间和精力。

3. 辅助决策：通过分析表格中的数据，老板可以知道哪些商品畅销，哪些滞销，从而决定下次进什么货，进多少。

二、制作前的准备工作

在开始制作进销存自动化表格之前，我们得先做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

明确需求：

1. 你得想清楚这个表格要记录哪些信息。比如你是开服装店的，那可能要记录衣服的款式、颜色、尺码、进货数量、销售数量、库存数量等。又比如你是开文具店的，可能要记录文具的种类、品牌、单价等信息。

2. 还要考虑你希望表格能实现哪些功能。是只要简单记录数据，还是要能自动计算成本、利润，甚至生成图表来直观展示销售情况。

选择工具：

1. 常见的制作表格工具就是 Excel 啦，它功能强大，很多人都在用。而且网上有很多关于 Excel 的教程和模板，学习起来也比较方便。

2. 如果你对数据安全和共享有更高的要求，也可以选择一些在线表格工具，比如 Google Sheets，它可以多人同时在线编辑，数据也会自动保存到云端。

三、创建基本表格结构

做好准备工作后，我们就可以开始创建表格的基本结构了。

设计表头：

表头就是表格最上面一行，用来标注每一列的内容。以服装店为例，表头可以设置为 “日期”“商品名称”“款式”“颜色”“尺码”“进货数量”“进货单价”“销售数量”“销售单价”“库存数量”“进货金额”“销售金额”“利润” 等。

设置列宽和行高：

根据你要填写的内容多少，调整列宽和行高。比如 “商品名称” 这一列可能要宽一些，因为有些商品名称比较长；而 “日期” 这一列就不用太宽。

设置单元格格式：

1. 对于 “进货金额”“销售金额”“利润” 这些列，要设置成货币格式，这样数字会自动显示成带有货币符号的形式，看起来更专业。

2. “日期” 列要设置成日期格式，方便输入和查看日期。

四、设置数据验证

为了保证表格中数据的准确性和一致性，我们需要设置数据验证。

限制输入范围：

比如 “尺码” 这一列，我们可以设置数据验证，只允许输入预先设定好的尺码，像 “S”“M”“L”“XL” 等，这样就避免了输入错误的尺码。

防止重复输入：

对于一些关键信息，比如 “商品编号”，可以设置数据验证，不允许重复输入，这样可以避免数据混乱。

五、建立计算公式实现自动化

这一步是实现进销存表格自动化的关键。

计算进货金额：

进货金额等于进货数量乘以进货单价。在 “进货金额” 列对应的单元格中输入公式 “=进货数量单元格进货单价单元格”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每一行的进货金额。

计算销售金额：

销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样的方法，在 “销售金额” 列输入公式并填充。

计算利润：

利润等于销售金额减去进货金额。在 “利润” 列输入相应公式并填充。

计算库存数量：

库存数量等于上一次的库存数量加上本次进货数量减去本次销售数量。这个公式稍微复杂一些，需要用到相对引用和绝对引用。

值得注意的是，在设置公式的时候，要仔细检查，确保公式的逻辑正确，否则计算出来的数据就会出错。如果你在制作过程中觉得公式设置比较复杂，操作起来有困难，比如经常出现计算错误或者公式设置不生效的问题，可以试试建米软件，它在数据计算和处理方面非常智能，能自动根据你输入的进货、销售数据准确计算出库存、成本、利润等信息，大大提高制作表格的效率和准确性。

六、添加图表直观展示数据

有了数据之后，为了更直观地了解销售情况和库存情况，我们可以添加图表。

选择合适的图表类型：

1. 如果想展示不同商品的销售金额对比，可以选择柱状图，这样哪个商品卖得好一目了然。

2. 如果要展示库存数量随时间的变化趋势，可以选择折线图。

创建图表：

选中要制作图表的数据区域，然后在 Excel 的 “插入” 菜单中选择相应的图表类型，按照向导一步步操作就可以创建出图表。

美化图表：

可以给图表添加标题、坐标轴标签，调整图表的颜色、字体等，让图表看起来更美观。

七、进行数据保护和备份

表格制作好后，里面的数据很重要，需要进行保护和备份。

设置密码保护：

可以给表格设置密码，防止他人随意修改数据。在 Excel 中，可以通过 “审阅” 菜单中的 “保护工作表” 功能来设置密码。

定期备份数据：

可以将表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘，或者保存到云端，防止数据丢失。

以上就是关于进销存自动化表格制作的详细介绍，希望能帮助你制作出实用又美观的表格。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存自动化表格需要用到哪些软件？

我听说好多人在制作进销存自动化表格的时候，都不知道该用啥软件。我就想知道到底有哪些软件适合做这个呢。下面我来给大家唠唠。

Excel：这可是大家最常用的软件啦，基本上办公都会用到它。它的功能很强大，有各种公式和函数，能满足很多基本的进销存表格制作需求。而且大家都比较熟悉它的操作，容易上手。

WPS表格：和Excel类似，也是一款很不错的办公软件。它有免费版，对于一些小商家或者个人来说很友好。它的界面和操作方式和Excel差不多，还支持云端存储，方便随时查看和编辑。

建米软件：这是一款专门针对进销存管理的软件。它有自动化的功能，可以自动计算库存数量、成本等。还能生成各种报表，方便管理者查看数据。而且它的操作比较简单，即使没有太多电脑知识的人也能轻松使用。

金蝶云进销存：它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。能实时更新库存数据，避免库存积压或者缺货的情况。还能和财务系统对接，方便进行财务核算。

二、进销存自动化表格的基本结构是怎样的？

朋友说他想做个进销存自动化表格，但是不知道基本结构是啥样的。我就想帮他了解一下。下面就来看看。

表头部分：一般会包含日期、商品名称、规格、单位等信息。日期可以记录每一笔进出货的时间，方便统计和查询。商品名称和规格能准确区分不同的商品。

进货栏：这里会记录进货的数量、单价、金额等。通过数量和单价可以自动计算出进货金额，方便统计采购成本。

销售栏：记录销售的数量、单价、金额。同样可以根据数量和单价算出销售金额，了解销售业绩。

库存栏：会显示当前的库存数量、成本等。库存数量可以通过进货数量和销售数量自动计算得出，成本可以根据加权平均等方法计算。

三、如何让进销存自动化表格实现自动计算功能？

假如你想让进销存表格自动计算，那该咋整呢？我就想知道有啥办法。下面来详细说说。

使用公式：在Excel或者WPS表格里，可以使用SUM、VLOOKUP等公式。比如用SUM公式可以计算进货或者销售的总金额。VLOOKUP公式可以根据商品名称查找对应的单价等信息。

设置数据验证：可以设置商品名称、规格等数据的验证规则，避免输入错误的数据。这样能保证数据的准确性，从而让自动计算更可靠。

使用宏：对于一些复杂的自动计算需求，可以使用宏来实现。宏可以录制一系列的操作，然后一键执行，提高工作效率。

借助专业软件：像建米软件这类专门的进销存管理软件，它本身就有自动计算的功能。只要输入进货和销售的数据，它就能自动计算库存数量、成本等。

四、进销存自动化表格在企业管理中有什么作用？

我听说好多企业都在用进销存自动化表格，我就想知道它在企业管理中到底有啥作用。下面来好好分析分析。

提高工作效率：不用人工手动计算进货、销售和库存数据，节省了大量的时间和精力。员工可以把更多的时间用在其他重要的工作上。

精准掌握库存：能实时了解库存数量、成本等信息。企业可以根据库存情况合理安排采购和销售计划，避免库存积压或者缺货。

便于数据分析：通过表格中的数据，可以分析销售趋势、商品的畅销和滞销情况等。企业可以根据分析结果调整经营策略。

加强财务管理：可以清晰地记录采购成本和销售金额，方便进行财务核算和成本控制。建米软件在这方面也能很好地辅助企业进行财务管理。