电商老板必看！excel进销存账怎么写，快速上手的方法有哪些？

一、什么是Excel进销存账

在日常的生意经营当中，不管是小商铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel进销存账就是利用Excel表格来记录和管理商品的这些信息。简单来说，它就像是一个电子账本，能清楚地告诉你进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。

举个例子，小张开了一家文具店，每天都会有新的文具进货，也会有顾客来买文具。如果不做好记录，时间一长，小张可能就不知道店里每种文具还有多少，什么时候该进货了。这时候，用Excel进销存账就能很好地解决这个问题。

二、准备工作

确定表格的基本信息：要明确表格里需要记录哪些内容。一般来说，包括商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。比如，对于一家水果店，商品名称可能就是苹果、香蕉、橙子等，进货日期就是水果到货的时间，销售日期就是水果卖出去的时间。

创建工作表：打开Excel软件，新建一个工作簿。可以根据自己的需求创建多个工作表，比如一个工作表专门记录进货信息，一个记录销售信息，一个记录库存信息。也可以把这些信息都放在一个工作表里，这就看个人的习惯和实际需求了。

设置表头：在工作表的第一行输入之前确定好的基本信息，作为表头。比如在A1单元格输入“商品名称”，B1单元格输入“进货日期”，以此类推。设置好表头后，可以适当调整列宽，让内容显示得更清晰。

三、进货记录的填写

记录进货信息：当有商品进货时，在对应的工作表里填写相关信息。比如，在进货工作表中，找到对应的商品名称行，依次填写进货日期、进货数量、进货单价等。举个例子，小李的杂货店进了100瓶饮料，进货日期是5月1日，进货单价是3元，那么就在饮料这一行的“进货日期”列填写5月1日，“进货数量”列填写100，“进货单价”列填写3。

计算进货金额：在Excel里可以利用公式来计算进货金额。在进货金额列的单元格里输入“=进货数量列单元格进货单价列单元格”，然后按下回车键，就能自动算出进货金额。比如在上面的例子中，在“进货金额”列对应的单元格里输入“=B2C2”（假设进货数量在B列，进货单价在C列），就能算出这100瓶饮料的进货金额是300元。

更新库存数量：每记录一次进货，都要更新库存数量。如果是单独的库存工作表，可以在库存数量列对应的单元格里加上本次的进货数量。比如原来店里饮料的库存是50瓶，这次进了100瓶，那么库存数量就变成了150瓶。

四、销售记录的填写

记录销售信息：当有商品销售时，在销售工作表里填写销售日期、销售数量、销售单价等信息。比如，5月2日卖出了20瓶饮料，销售单价是5元，就在饮料这一行的“销售日期”列填写5月2日，“销售数量”列填写20，“销售单价”列填写5。

计算销售金额：和计算进货金额一样，利用公式计算销售金额。在销售金额列的单元格里输入“=销售数量列单元格销售单价列单元格”。在上面的例子中，在“销售金额”列对应的单元格里输入“=B3C3”（假设销售数量在B列，销售单价在C列），就能算出这20瓶饮料的销售金额是100元。

更新库存数量：每记录一次销售，要从库存数量里减去本次的销售数量。还是以饮料为例，原来库存是150瓶，卖出20瓶后，库存数量就变成了130瓶。

五、库存管理与盘点

实时监控库存数量：通过Excel进销存账，可以随时查看每种商品的库存数量。当库存数量低于一定水平时，就要及时进货。比如，小张的文具店规定铅笔的库存数量低于50支时就要进货，当在Excel里看到铅笔的库存数量只有30支时，就要安排进货了。

定期盘点库存：除了实时监控库存数量，还需要定期进行库存盘点。就是实际去数一数店里每种商品的数量，然后和Excel里记录的库存数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因，可能是记录有误，也可能是商品丢失等。比如，经过盘点发现实际的饮料数量比Excel里记录的少了5瓶，就要仔细查找原因，是销售时没记录，还是有饮料损坏了没登记等。

分析库存数据：利用Excel的图表功能，可以对库存数据进行分析。比如，制作柱状图来对比不同商品的库存数量，或者制作折线图来查看某种商品库存数量的变化趋势。通过分析库存数据，可以更好地进行库存管理，避免库存积压或缺货的情况发生。

六、使用Excel函数优化进销存账

SUM函数：SUM函数可以用来计算进货数量、销售数量、进货金额、销售金额等的总和。比如，要计算所有商品的进货总金额，在一个空白单元格里输入“=SUM(进货金额列单元格范围)”，按下回车键就能得出结果。假设进货金额在D列，从D2到D10单元格记录了不同商品的进货金额，那么就输入“=SUM(D2:D10)”。

VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以在不同的工作表之间查找和引用数据。比如，在销售工作表里，当输入商品名称后，利用VLOOKUP函数可以自动从进货工作表里查找该商品的进货单价。假设商品名称在A列，进货单价在进货工作表的C列，在销售工作表的进货单价列对应的单元格里输入“=VLOOKUP(A2,进货工作表!A:C,3,FALSE)”（A2是销售工作表里商品名称所在的单元格），就能引用到该商品的进货单价。

IF函数：IF函数可以根据条件进行判断并返回不同的值。比如，当库存数量低于预警值时，在库存状态列显示“需进货”，否则显示“充足”。在库存状态列对应的单元格里输入“=IF(库存数量列单元格<预警值,"需进货","充足")”。假设库存数量在E列，预警值是50，就在库存状态列对应的单元格里输入“=IF(E2<50,"需进货","充足")”。

七、建米软件的推荐

虽然Excel可以满足基本的进销存管理需求，但对于一些业务规模较大、数据量较多的企业来说，可能会有些力不从心。比如，数据处理速度慢，容易出现人为错误等。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的企业管理软件，在进销存管理方面功能强大。它可以实现数据的实时同步和自动更新，大大提高工作效率。而且，建米软件有专业的数据分析功能，能帮助企业更好地进行库存管理和决策。

以上就是关于Excel进销存账怎么写的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存信息。在实际使用过程中，可以根据自己的需求对Excel进销存账进行调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、Excel进销存账怎么快速上手？

我听说好多人刚开始用Excel做进销存账的时候都有点懵，不知道咋快速上手。其实啊，这也不难，下面我就给你唠唠。

1. 了解基本概念

得先搞清楚啥是进、啥是销、啥是存。进就是进货，销就是销售，存就是库存。这仨概念搞明白，做账就有方向了。

2. 学习基本操作

Excel的基本操作得会，像单元格的输入、公式的使用、表格的排序啥的。这些操作熟练了，做进销存账就轻松多了。

3. 参考模板

网上有好多Excel进销存账的模板，可以下载下来参考。照着模板的格式和思路来做，能少走不少弯路。

4. 多练习

光看不行，得自己动手多练习。可以找一些实际的业务数据来练手，慢慢就熟练了。要是觉得Excel做进销存账还是有点麻烦，建米软件也是个不错的选择，它能更方便地管理进销存业务。

二、Excel进销存账如何保证数据准确？

朋友说Excel进销存账的数据准确可太重要了，不然会影响决策。我就想知道咋保证数据准确呢，下面给你说说。

1. 规范录入流程

得有个规范的录入流程，比如进货的时候，啥时候录入、录入哪些信息都得规定好。这样能避免录入错误。

2. 定期核对

定期对进销存数据进行核对，和实际的库存、销售情况对比。发现问题及时调整。

3. 数据验证

可以在Excel里设置数据验证，比如设置输入的范围、格式等。这样能防止输入错误的数据。

4. 多人审核

让多个人对数据进行审核，不同的人可能会发现不同的问题。要是觉得Excel在数据审核方面不够强大，建米软件有更完善的审核机制，能更好地保证数据准确。

三、Excel进销存账能实现自动计算吗？

我想知道Excel进销存账能不能实现自动计算呢？其实是可以的，下面给你讲讲。

1. 使用公式

Excel有很多强大的公式，像SUM、VLOOKUP等。可以用这些公式来实现自动计算，比如计算库存数量、销售金额等。

2. 数据透视表

数据透视表能快速对数据进行汇总和分析，也能实现自动计算。可以根据需要对数据进行分组、求和等操作。

3. 宏的使用

宏可以录制一系列的操作，然后一键执行。要是有一些重复性的计算操作，可以用宏来实现自动计算。

4. 借助工具

要是觉得自己设置公式和宏太麻烦，也可以借助一些第三方工具。建米软件在自动计算方面就很厉害，能快速准确地完成各种计算，还能生成各种报表。

四、Excel进销存账怎么进行数据分析？

假如你用Excel做了一段时间的进销存账，肯定想从这些数据里发现点啥。下面就说说怎么进行数据分析。

1. 制作图表

可以把数据做成图表，像柱状图、折线图、饼图等。这样能更直观地看出数据的变化趋势和比例关系。

2. 对比分析

对比不同时间段的进销存数据，看看进货量、销售量、库存量有啥变化。还可以对比不同产品的销售情况。

3. 趋势分析

分析数据的变化趋势，看看是上升还是下降。根据趋势来预测未来的业务情况。

4. 关联分析

看看进货、销售、库存之间的关联关系。比如进货量增加了，销售量有没有相应增加。要是觉得Excel的数据分析功能有限，建米软件有更专业的数据分析模块，能帮你深入挖掘数据价值。