电商老板判断进销存系统好不好，和同类 Top3 比咋样？

在企业的日常运营中，进销存管理可是至关重要的一环，而要做好进销存管理，一款合适的进销存系统必不可少。那怎么判断一个进销存系统好不好呢？接下来我就给大家详细说说。

一、功能是否全面

一个好的进销存系统，功能全面是基本要求。

采购管理功能：它得能对采购订单进行有效管理，比如记录采购商品的名称、数量、价格、供应商等信息。在采购过程中，能随时查询订单的执行情况，像是否到货、是否付款等。而且，还应该具备采购预警功能，当库存低于设定的安全库存时，能及时提醒采购人员进行补货。举个例子，一家超市使用的进销存系统，如果没有采购预警功能，当某种畅销饮料库存快没了还没及时补货，就会导致缺货，影响销售。

销售管理功能：要能处理销售订单，包括订单的录入、审核、发货等环节。可以统计不同时间段的销售数据，分析哪些商品畅销，哪些滞销。还能管理客户信息，比如客户的购买历史、信用额度等。比如一家服装店，通过系统分析出某款衣服在某个季节的销售情况很好，就可以在来年提前做好备货。

库存管理功能：这是进销存系统的核心功能之一。要能实时准确地记录库存数量、位置、出入库情况等。可以进行库存盘点，快速找出实际库存与系统记录的差异。库存调拨功能也很重要，当不同仓库之间需要调配货物时，能方便快捷地完成操作。比如一家连锁便利店，各个门店之间可以通过系统进行货物的调配，避免有的门店缺货，有的门店积压。

建米软件的进销存系统在功能方面就十分出色，它涵盖了采购、销售、库存管理等全面的功能，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业高效地管理进销存业务。

二、操作是否简便

就算系统功能再强大，如果操作复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。

界面设计：界面应该简洁明了，布局合理。各个功能模块的位置要容易找到，菜单选项要清晰易懂。比如，在一个进销存系统中，采购、销售、库存等主要功能应该在主界面有明显的入口，员工一眼就能看到。

操作流程：操作流程要简单快捷，尽量减少不必要的步骤。比如录入一张销售订单，不需要填写过多的无关信息，能快速完成订单的创建。而且，系统应该有良好的引导功能，对于新员工来说，能够很容易地上手操作。就像一款打车软件，用户只需要输入出发地和目的地，点击叫车按钮就可以了，操作十分简单。

数据输入：在数据输入方面，要支持多种输入方式，比如扫码输入、批量导入等。这样可以提高数据录入的效率，减少错误。例如，在超市里，收银员通过扫码枪扫描商品条码，就能快速准确地录入商品信息。

三、数据是否准确安全

进销存系统涉及到企业的大量重要数据，数据的准确和安全至关重要。

数据准确性：系统要能保证数据的准确无误。在数据录入、处理和存储过程中，要进行严格的校验和审核。比如，在录入采购订单时，如果输入的商品数量是负数，系统应该能及时提示错误。而且，系统要能对数据进行实时更新，确保库存数量等信息与实际情况一致。

数据安全性：要采取多种措施保障数据的安全。比如进行数据加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。设置不同的用户权限，不同级别的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。要定期进行数据备份，防止数据丢失。举个例子，如果一家企业的进销存系统没有数据备份功能，一旦遇到系统故障或者自然灾害，数据丢失了，那企业的损失就大了。

四、系统是否稳定可靠

一个不稳定的进销存系统会给企业带来很多麻烦，影响正常的业务运营。

运行速度：系统的运行速度要快，不能出现长时间的卡顿现象。在处理大量数据时，比如查询某个时间段的销售报表，要能快速给出结果。如果系统运行速度慢，员工在操作过程中就会浪费很多时间，工作效率也会降低。

兼容性：要能与企业现有的其他软件系统兼容，比如财务软件、办公软件等。这样可以实现数据的共享和交互，提高工作效率。例如，进销存系统与财务软件兼容后，销售数据可以自动同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量。

售后服务：当系统出现问题时，要有及时的售后服务。软件开发商应该有专业的技术支持团队，能够快速响应企业的问题，并提供解决方案。如果企业在使用系统过程中遇到问题，几天都得不到解决，那会严重影响企业的业务。

五、性价比是否高

企业在选择进销存系统时，性价比也是一个重要的考虑因素。

价格：系统的价格要合理，不能过高。不同规模的企业有不同的预算，要根据自己的实际情况选择合适价格的系统。一般来说，小型企业可能更倾向于价格较低的系统，而大型企业可能愿意为功能更强大的系统支付较高的费用。

功能与价格匹配：要评估系统的功能是否与价格相匹配。不能只看价格便宜，而忽略了系统的功能是否满足企业的需求。反过来，也不能盲目追求功能强大，而支付过高的费用。比如，一家小商店只需要简单的采购、销售和库存管理功能，就不需要购买功能过于复杂的系统。

长期成本：除了购买系统的费用，还要考虑长期的使用成本，比如软件的升级费用、维护费用等。有些系统虽然购买价格低，但后期的升级和维护费用很高，这样算下来，长期成本并不划算。

以上就是判断一个进销存系统好不好的几个重要方面。在选择进销存系统时，企业要综合考虑这些因素，选择一款最适合自己的系统，这样才能提高企业的进销存管理水平，提升企业的竞争力。希望这些内容能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统一般都有哪些功能模块呀？

我听说好多企业都在用进销存系统，我就想知道它一般都有啥功能模块呢。其实呀，进销存系统功能模块还挺多的，下面咱就来仔细说说。

采购管理模块：这个模块主要负责企业的采购业务。它能记录采购订单，让你清楚知道向哪些供应商采购了什么货物、采购数量和价格。还能管理采购入库，确保货物准确无误地进入仓库。它也能处理采购退货，要是货物有问题，能方便地进行退货操作。还能对采购历史数据进行统计分析，帮你评估供应商的表现。

销售管理模块：销售管理模块对企业的销售业务很关键。它可以创建销售订单，明确客户需求和销售内容。管理销售出库，保证货物能及时准确地发给客户。还能处理销售退货，要是客户不满意，可以妥善处理。并且，能统计销售数据，分析不同产品的销售情况，为企业的销售策略提供依据。

库存管理模块：库存管理模块是为了让企业更好地管理库存。它能实时更新库存数量，让你随时知道每种货物的库存有多少。进行库存盘点，确保账实相符。实现库存预警，当库存数量低于或高于设定值时，及时提醒你。还能对库存成本进行核算，帮助企业控制成本。

财务管理模块：该模块和企业的财务紧密相关。它能处理采购和销售的账款，记录付款和收款情况。生成财务报表，如利润表、资产负债表等，让你了解企业的财务状况。进行费用管理，对企业的各项费用进行记录和分析。还能和其他模块的数据进行关联，保证财务数据的准确性。比如建米软件的进销存系统就把这些功能模块整合得很好，能满足企业的多种需求。

二、怎么选择适合自己企业的进销存系统呢？

朋友说选进销存系统可不能随便选，得选适合自己企业的。我就想知道该咋选呢。下面就来给大家分享一些选择的要点。

企业规模和业务需求：不同规模的企业对进销存系统的需求不一样。小型企业可能业务简单，对系统功能要求不高，选择操作简单、价格实惠的系统就行。而大型企业业务复杂，可能需要功能强大、能定制化的系统。比如一家小杂货店，可能只需要简单的库存管理和销售记录功能；而一家大型批发商，就需要系统能处理大量的采购、销售和库存数据。

系统功能：要根据自己企业的业务流程来选择系统功能。如果企业有很多采购业务，那么采购管理模块就要强大；如果销售业务多样，销售管理模块就要完善。系统的功能要能满足企业未来的发展需求，有一定的扩展性。建米软件的进销存系统功能丰富，能适应不同企业的业务需求。

系统稳定性和安全性：系统稳定性很重要，要是经常出故障，会影响企业的正常业务。系统要能保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。比如采用加密技术、定期备份数据等措施。

系统的操作便捷性：员工要能方便地使用系统，这样才能提高工作效率。系统的界面要简洁易懂，操作流程要简单。如果系统操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，就会影响工作进度。

三、进销存系统能给企业带来哪些好处呢？

我想知道好多企业都在用进销存系统，它到底能给企业带来啥好处呢。其实好处还不少呢，下面就来详细说说。

提高工作效率：使用进销存系统后，企业的采购、销售和库存管理等业务流程都能自动化处理。比如采购订单可以自动生成，销售出库单也能快速打印，减少了人工操作的时间和错误。员工不用再手动记录和统计数据，能把更多时间花在其他重要的工作上。

降低成本：系统能帮助企业更好地管理库存，避免库存积压或缺货。库存积压会占用企业资金，增加仓储成本；缺货则会影响销售。通过合理控制库存，能降低企业的运营成本。系统还能对采购和销售数据进行分析，帮助企业选择更合适的供应商和销售渠道，降低采购和销售成本。

提升决策准确性：系统能实时提供企业的采购、销售和库存数据，企业管理者可以根据这些数据做出更准确的决策。比如根据销售数据预测市场需求，调整采购计划；根据库存数据优化库存结构。建米软件的进销存系统就能提供准确的数据支持，帮助企业做出明智的决策。

加强企业管理：系统能规范企业的业务流程，让各个部门之间的协作更加顺畅。比如采购部门和销售部门可以通过系统共享数据，避免信息不对称。系统还能对员工的操作进行记录和监控，提高员工的工作责任心。

四、进销存系统难不难学呀？

朋友推荐了进销存系统，我就想知道它难不难学呢。其实呀，这得看系统本身和个人的学习能力。下面就来分析一下。

系统操作界面：如果系统的操作界面简洁易懂，图标和菜单清晰明了，那么学起来就比较容易。比如一些系统采用了可视化的操作界面，员工一看就能明白怎么操作。相反，如果界面复杂，按钮和菜单很多，员工可能需要花费更多时间去熟悉。

功能复杂度：系统的功能越多越复杂，学起来就越难。如果企业只需要使用系统的基本功能，那么学习起来相对简单。但如果要使用系统的高级功能，如数据分析、报表定制等，就需要一定的学习时间和专业知识。

培训支持：如果系统供应商能提供完善的培训支持，包括线上培训、线下培训和操作手册等，那么员工学起来就会轻松很多。培训可以帮助员工快速掌握系统的操作方法和技巧。建米软件就很注重培训支持，能让企业员工快速上手使用系统。

员工基础：员工的计算机基础和学习能力也会影响学习难度。如果员工有一定的计算机操作基础，学习能力较强，那么学起来就会快一些。相反，如果员工计算机基础薄弱，可能需要更多的时间和耐心去学习。