电商用表格表示进销存，能节省多少成本？

一、什么是电商进销存

在电商的日常运营里，进销存可是非常关键的环节。简单来说，“进”就是采购商品，把商品引进到自己的仓库；“销”就是销售商品，将仓库里的商品卖出去；“存”则是库存管理，看看仓库里还剩下多少商品。比如，小张开了一家卖衣服的网店，他从服装厂进了一批新款衣服，这就是“进”；然后通过网店把这些衣服卖给了顾客，这就是“销”；而仓库里还没卖出去的衣服数量，就是“存”。

二、为什么要用表格表示电商进销存

方便数据记录：表格就像是一个大账本，能把每一次的进货、销售和库存情况都详细地记录下来。比如，每次进了多少件商品、进价是多少，卖出去了多少、售价是多少，库存还剩多少，都能一目了然。

便于数据分析：通过表格里的数据，我们可以分析出很多有用的信息。比如，分析哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，这样就能决定下次进什么货。举个例子，如果发现某一款鞋子的销量一直很高，那就可以多进一些这款鞋子。

利于管理决策：有了表格里的数据支持，电商老板在做决策的时候就更有依据了。比如，根据库存情况决定是否要补货，根据销售数据决定是否要做促销活动等。

三、如何设计电商进销存表格

表头设计：表头是表格的关键，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，电商进销存表格的表头可以包括商品名称、商品编号、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。比如，在卖手机的电商店铺里，商品名称就是具体的手机型号，商品编号可以是手机的序列号。

表格结构：表格可以分为进货记录区、销售记录区和库存记录区。进货记录区记录每次的进货情况，销售记录区记录每次的销售情况，库存记录区则实时更新商品的库存数量。这样分区设计，能让表格更加清晰明了。

四、用表格记录电商进货信息

记录进货日期：准确记录进货日期很重要，这样可以知道商品是什么时候进来的。比如，小王在 5 月 1 号进了一批玩具，就在表格里的进货日期栏填写 5 月 1 号。

记录进货数量和单价：要详细记录每次进货的数量和单价，这样就能算出进货的总成本。比如，进了 100 个杯子，每个杯子的进价是 5 元，那么进货总成本就是 500 元。

记录供应商信息：可以在表格里添加供应商信息栏，记录商品是从哪个供应商那里进的。这样如果商品出现问题，就能及时联系供应商。

五、用表格记录电商销售信息

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期也需要准确记录。这样可以分析出商品的销售周期。比如，某件衣服在 6 月 10 号卖出去了，就在销售日期栏填写 6 月 10 号。

记录销售数量和单价：记录销售数量和单价，就能算出销售的总收入。比如，卖了 20 件 T 恤，每件 T 恤的售价是 30 元，那么销售总收入就是 600 元。

记录客户信息：可以在表格里添加客户信息栏，记录购买商品的客户是谁。这样可以进行客户关系管理，了解客户的购买偏好。

六、用表格计算电商库存信息

初始库存：在开始使用表格记录进销存的时候，要先记录商品的初始库存数量。比如，仓库里一开始有 200 个篮球，就在库存数量栏填写 200。

实时更新库存：每次进货或者销售后，都要及时更新库存数量。进货时，库存数量增加；销售时，库存数量减少。比如，进了 50 个足球，库存数量就增加 50；卖了 30 个足球，库存数量就减少 30。

设置库存预警：可以在表格里设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，就提醒自己要补货了。比如，设置某款鞋子的库存预警值是 10 双，当库存数量降到 10 双以下时，就要及时进货。

七、用表格进行电商进销存数据分析

销售趋势分析：通过分析表格里的销售数据，可以看出商品的销售趋势。比如，观察某个月的销售数据，发现某款电子产品的销量一直在上升，那就可以预测这款产品未来的销量可能还会增加。

库存周转率分析：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。通过计算库存周转率，可以了解商品的销售速度。计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。如果库存周转率高，说明商品销售得快；反之，则说明商品销售得慢。

利润分析：根据表格里的进货成本和销售总收入，可以算出商品的利润。利润 = 销售总收入 - 进货总成本。通过利润分析，可以知道哪些商品的利润高，哪些商品的利润低，从而调整商品的进货策略。

八、建米软件助力电商进销存管理

在电商进销存管理过程中，手动用表格记录和分析数据可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动记录进货、销售和库存信息，实时更新库存数量，还能进行数据分析，生成各种报表。比如，它可以快速分析出商品的销售趋势和库存周转率，让电商老板更轻松地管理店铺。

以上就是关于电商怎么用表格表示进销存的一些介绍，希望能对电商从业者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、电商用表格表示进销存，数据准确性怎么保证？

我就想知道啊，电商用表格来表示进销存的时候，这数据准确性可太关键啦。要是数据不准，那库存啊、销售啊啥的全乱套了。下面我来唠唠保证数据准确性的一些办法。

定期核对数据：隔一段时间就得把表格里的数据和实际的库存、销售情况对一对。比如每个月月底，把仓库里的货清点一下，看看和表格里记录的数量是不是一样。要是不一样，就得赶紧找出原因，是记录错误，还是有货物丢失啥的。

多人审核：别一个人弄表格就完事了，可以安排多个人来审核数据。一个人可能会有疏忽，多个人一起看，出错的概率就小很多。就像建米软件里就有审核流程的设置，可以方便多人对数据进行审核。

规范数据录入：制定一套严格的数据录入规则，让录入人员按照规则来。比如日期格式、数量单位啥的都得统一。要是有人不按规则来，就容易出现数据混乱。

及时更新数据：只要有进货、销售的情况发生，就得马上更新表格里的数据。不能拖，一拖延就容易忘记，导致数据不准确。

数据备份：定期对表格数据进行备份，防止数据丢失或者损坏。万一出现意外情况，还能恢复数据，保证数据的完整性。

二、电商用表格表示进销存，怎么提高效率？

朋友说电商用表格做进销存，效率要是提不上去，那可太耽误事儿了。我也觉得是这样，下面就说说提高效率的办法。

使用模板：做个通用的进销存表格模板，每次有新的数据要录入，直接在模板上改就行，不用每次都重新设计表格格式，能省不少时间。

运用函数：表格里有很多实用的函数，像求和、计数、排序这些。合理运用这些函数，能快速计算出数据，提高工作效率。建米软件也支持和表格数据的对接，能利用软件里的功能进一步处理表格数据。

批量录入：要是有大量数据需要录入，可以采用批量录入的方式。比如把数据整理成文本格式，然后一次性导入表格，比一个一个录入快多了。

自动化提醒：设置一些自动化提醒功能，比如库存快没了提醒补货，到了结账日期提醒收款。这样能及时处理业务，提高效率。

数据分类管理：把不同类型的数据分开管理，比如按商品类别、销售渠道等分类。这样查找和处理数据的时候更方便，效率也更高。

三、电商用表格表示进销存，如何分析数据？

我听说电商用表格表示进销存后，对数据进行分析能发现很多有用的信息。那该怎么分析呢，下面我来聊聊。

销售趋势分析：看看不同时间段的销售数据，是上升还是下降。比如每个月的销售额对比，要是发现某个月销售额突然下降，就得找找原因，是市场需求变了，还是竞争对手搞活动了。

库存周转率分析：计算库存周转率，也就是库存商品周转的速度。周转率高说明商品卖得快，库存积压少；周转率低就得考虑是不是进货太多或者商品不受欢迎了。建米软件可以帮助分析库存周转率等数据。

商品销售排行分析：统计不同商品的销售数量和销售额，排出名次。这样就能知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品可以多进货，滞销品考虑促销或者减少进货。

客户购买行为分析：分析客户的购买频率、购买金额、购买时间等。了解客户的购买习惯，就能针对性地进行营销，比如给经常购买的客户发优惠券。

成本分析：计算进货成本、运输成本、仓储成本等。看看哪些成本比较高，能不能想办法降低。通过成本分析可以提高利润空间。

四、电商用表格表示进销存，安全问题怎么解决？

朋友推荐说电商用表格做进销存，安全问题可不能忽视。要是数据泄露或者丢失，那损失可大了。下面说说解决安全问题的办法。

设置访问权限：给不同的人设置不同的访问权限，只有相关人员才能查看和修改表格数据。比如仓库管理员只能看库存数据，财务人员才能看成本和销售金额数据。

加密表格：对表格进行加密处理，设置密码。这样即使表格文件被别人拿到了，没有密码也打不开，保证了数据的安全性。建米软件在数据安全方面也有很多措施，能进一步保障数据安全。

防止病毒感染：安装杀毒软件和防火墙，定期对电脑进行病毒查杀。避免因为病毒感染导致表格数据丢失或者损坏。

数据存储安全：把表格数据存储在安全的地方，比如云存储。云存储有备份功能，不用担心数据丢失。而且云存储一般有专业的安全防护措施。

定期检查安全漏洞：定期检查表格和相关软件的安全漏洞，及时修复。要是发现有安全隐患，就得马上采取措施，防止数据泄露。