电商客户进销存系统二级分类咋制作？操作复杂吗？

一、什么是进销存系统二级分类

在了解进销存系统二级分类的制作方法之前，咱们先搞清楚什么是进销存系统二级分类。简单来说，进销存系统是企业管理中用于记录采购（进）、销售（销）、库存（存）相关业务的软件系统。而二级分类呢，就是在一级分类的基础上进行更细致的划分。

一级分类和二级分类的关系：打个比方，在一家超市的进销存系统里，如果“食品”是一级分类，那么“零食”“饮料”“粮油”等就可以作为二级分类。一级分类就像是大树的树干，二级分类则是从树干上长出来的树枝，让整个分类体系更加丰富和细致。

二级分类的作用：有了二级分类，企业在管理商品时就能更加精准。比如在统计销售数据时，可以按照二级分类来分析不同类型商品的销售情况，这样就能清楚知道哪些商品卖得好，哪些商品需要调整库存或者营销策略。在采购环节，也能根据二级分类更有针对性地进行采购，避免盲目进货。

二、制作二级分类前的准备工作

在开始制作二级分类之前，有一些准备工作是必不可少的，这能让后续的制作过程更加顺利。

梳理业务需求：要对企业的业务进行全面梳理。不同行业、不同规模的企业，对进销存系统二级分类的需求是不一样的。比如一家服装店，可能会把“上衣”“裤子”“裙子”作为二级分类；而一家五金店，可能会有“工具”“建材”“电工器材”等二级分类。要根据企业实际的业务流程和管理需求来确定二级分类的方向。

收集商品信息：收集企业所经营的所有商品的详细信息，包括商品名称、规格、用途等。这些信息是制作二级分类的基础，通过对商品信息的分析，可以更好地确定二级分类的标准。例如，一家化妆品店收集到了各种化妆品的信息，根据这些信息可以将化妆品分为“护肤品”“彩妆”“美发用品”等二级分类。

确定分类原则：制定一套合理的分类原则非常重要。分类原则要具有一致性和逻辑性，不能随意划分。常见的分类原则有按照商品的用途、属性、材质等进行分类。比如，在一家家具店，可以按照用途将家具分为“客厅家具”“卧室家具”“餐厅家具”等二级分类。

三、二级分类的具体制作步骤

做好准备工作后，就可以开始制作二级分类了，下面是具体的步骤。

创建一级分类：在进销存系统中，先创建好一级分类。这一步就像是搭建房子的框架，一级分类确定好了，二级分类才有依附的基础。以一家书店为例，先创建“文学”“社科”“科技”等一级分类。

规划二级分类：根据前面确定的分类原则和收集到的商品信息，在每个一级分类下规划二级分类。比如在“文学”一级分类下，可以规划“小说”“诗歌”“散文”等二级分类；在“科技”一级分类下，可以规划“计算机”“电子”“机械”等二级分类。

录入二级分类信息：将规划好的二级分类信息录入到进销存系统中。在录入时，要确保信息的准确性和完整性。要给每个二级分类设置一个清晰的名称，方便后续的管理和查询。

关联商品到二级分类：把企业经营的商品关联到相应的二级分类中。比如一本小说就关联到“文学 - 小说”这个二级分类下，一台电脑就关联到“科技 - 计算机”这个二级分类下。这样，在进销存系统中就能清晰地看到每个二级分类下有哪些商品。

四、制作二级分类时的注意事项

在制作二级分类的过程中，有一些注意事项需要我们关注，避免出现一些不必要的问题。

避免分类过细或过粗：分类过细会导致分类体系过于复杂，增加管理的难度；分类过粗则无法满足企业精细化管理的需求。比如一家文具店，如果把“笔”这个二级分类又细分为“黑色中性笔”“蓝色中性笔”“红色中性笔”等过于细致的分类，会让系统变得繁琐；而如果只把所有文具归为一个“文具”二级分类，又无法准确统计不同类型文具的销售情况。

保持分类的稳定性：二级分类一旦确定，不要轻易更改。因为频繁更改分类会导致数据混乱，影响企业的正常管理。如果企业的业务发生了重大变化，需要对分类进行调整时，也要谨慎操作，做好数据的迁移和备份工作。

考虑扩展性：在制作二级分类时，要考虑到企业未来的发展和业务的拓展。预留一定的分类空间，以便在有新的商品或业务出现时，能够方便地添加新的二级分类。比如一家电商企业，随着业务的发展可能会增加新的产品线，在制作二级分类时就要考虑到这种可能性。

五、建米软件助力二级分类制作

在制作进销存系统二级分类的过程中，可能会遇到一些问题，比如分类信息的管理和商品的关联比较复杂。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地完成二级分类的制作。建米软件可以根据企业设定的分类原则，快速生成二级分类，并且能够方便地对分类信息进行修改和调整。它还能准确地将商品关联到相应的二级分类中，提高数据的准确性和管理效率。

六、二级分类的维护和优化

制作好二级分类并不是一劳永逸的，还需要对其进行维护和优化。

定期检查分类合理性：定期对二级分类进行检查，看看是否符合企业当前的业务需求。比如随着市场需求的变化，企业可能会调整商品的经营策略，这时候就需要检查二级分类是否需要相应地调整。

根据销售数据优化分类：分析进销存系统中的销售数据，根据不同二级分类下商品的销售情况，对分类进行优化。比如某个二级分类下的商品销售一直不好，可以考虑将其合并到其他相关的二级分类中，或者对该分类下的商品进行调整。

收集反馈并改进：收集企业员工在使用进销存系统过程中对二级分类的反馈意见，根据这些意见对二级分类进行改进。员工在实际操作中可能会发现一些分类不合理或者不方便的地方，及时听取他们的意见能让二级分类更加完善。

以上就是关于进销存系统二级分类如何制作的相关内容，希望能对大家有所帮助。通过合理制作和维护二级分类，能让企业的进销存管理更加高效和精准。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统二级分类制作难不难呀？

我听说好多人在做进销存系统二级分类的时候都有点犯难，我就想知道这到底难不难呢。其实吧，这得看具体情况啦。

从数据量来看：如果企业的商品数据量特别大，像那种大型的批发企业，有成千上万种商品，要进行二级分类就会比较麻烦。因为要对每一种商品的属性、用途等进行详细分析，才能合理分类。而如果是小型店铺，商品种类不多，制作起来相对就轻松很多。

从分类标准来看：要是分类标准比较明确，比如按照商品的材质、功能来分，那操作起来就会简单一些。但要是分类标准模糊，像有些商品可能既可以归到这一类，又可以归到那一类，就会让人头疼，增加制作的难度。

从人员专业度来看：如果负责制作的人员对进销存系统和业务都很熟悉，那他们就能更高效地完成二级分类。相反，如果是新手，可能就需要花费更多的时间去学习和摸索。

从系统功能来看：一些功能强大的进销存系统，比如建米软件，它会提供一些辅助分类的工具和模板，能帮助用户更方便地进行二级分类，降低制作难度。而功能简单的系统，可能就需要用户手动一个个去设置，难度就会大一些。

二、制作进销存系统二级分类有啥用啊？

朋友说他在做进销存系统二级分类，我就想知道这到底有啥用呢。其实用处可多啦。

方便商品管理：通过二级分类，能把商品按照不同的特征进行细分，这样在查找和管理商品的时候就会更方便。比如在一个服装店里，把衣服按照上衣、裤子等一级分类，再把上衣细分为衬衫、T恤等二级分类，找起来就一目了然。

提高库存管理效率：可以更准确地掌握不同类别商品的库存情况。比如通过二级分类可以知道某一品牌的某一款产品的库存数量，及时进行补货或者促销，避免库存积压或缺货的情况。

便于数据分析：在进行销售数据分析时，二级分类能让数据更有针对性。比如分析不同款式的鞋子的销售情况，就能知道哪些款式更受欢迎，为后续的采购和销售策略提供依据。

提升客户服务质量：当客户询问某一类商品时，工作人员可以根据二级分类快速定位到相关商品，给客户更准确的信息，提高客户满意度。建米软件在这方面也能很好地支持二级分类，让企业在这些方面的管理更加高效。

三、制作进销存系统二级分类要注意些啥？

我想知道制作进销存系统二级分类的时候要注意些啥呢。这可是个挺重要的事儿。

分类要合理：二级分类要符合企业的业务实际情况。比如在一个电子产品店，不能把手机和电脑配件随意分类，要按照它们的功能和用途来合理划分。

保持一致性：在整个系统中，二级分类的标准要保持一致。不能这个商品按照一种标准分类，那个商品又按照另一种标准分类，这样会造成混乱。

预留扩展空间：企业的业务是不断发展的，商品种类也可能会增加。所以在制作二级分类的时候，要预留一些空间，方便后续添加新的分类。

数据准确性：在进行分类时，要确保商品数据的准确性。如果数据错误，会影响到整个进销存系统的正常运行。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能帮助企业避免这些问题。

四、有没有快速制作进销存系统二级分类的方法呀？

朋友推荐说要找快速制作进销存系统二级分类的方法，我也一下。毕竟时间就是金钱嘛。

参考模板：可以在网上搜索一些进销存系统二级分类的模板，或者参考同行业其他企业的分类方式。这样可以节省自己思考和设计的时间。

利用软件功能：像建米软件就有一些智能分类的功能，它可以根据商品的一些基本信息，自动进行初步的二级分类，用户再进行一些调整就可以了，能大大提高效率。

团队协作：可以组织相关的人员一起进行二级分类的制作。比如销售人员、仓库管理人员等，他们对商品都有一定的了解，大家一起讨论，能更快地完成分类。

分阶段进行：可以先对主要的商品进行二级分类，然后再逐步完善其他商品的分类。这样可以避免一次性处理大量数据带来的压力，提高工作的速度和质量。