电商客户用金蝶进销存咋分类设置？操作复杂不？

一、金蝶进销存分类设置的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当关键的一环。就好比一家小超市，每天都有大量的商品进货、销售和库存变动，如果不进行合理的分类管理，那可就乱成一锅粥了。金蝶进销存软件为我们提供了很好的分类设置功能，通过合理设置分类，能让企业对各类商品、客户、供应商等信息一目了然。

便于数据统计和分析：比如一家服装店，将服装按照上衣、裤子、裙子等分类，在统计销售数据时，就能清楚知道哪个品类卖得好，哪个品类库存积压，从而为后续的采购和销售策略调整提供依据。

提高工作效率：当员工需要查找某类商品信息时，通过分类快速定位，不用在海量的数据中盲目搜索，节省了时间和精力。

优化库存管理：对库存商品进行分类，可以根据不同类别的商品特点，制定更合理的库存策略，比如对于畅销品类保持较高的库存水平，对于滞销品类减少库存。

二、商品分类设置

商品分类是金蝶进销存分类设置中很重要的一部分，下面我们就来详细说说怎么设置。

进入商品分类界面：打开金蝶进销存软件，找到商品管理模块，一般在这个模块里能找到商品分类的入口。不同版本的软件可能位置稍有不同，但大致都在商品相关的菜单中。

创建一级分类：这就像是给商品划分大的“家族”。以一家电子产品店为例，可以创建“手机”“电脑”“相机”等一级分类。在软件中点击新增分类按钮，输入分类名称，比如“手机”，然后保存。

创建二级及以下分类：在一级分类的基础上，进一步细分。还是以手机为例，可以在“手机”分类下创建“安卓手机”“苹果手机”等二级分类。如果还想更细致，还能在“安卓手机”下再按品牌创建三级分类，如“华为”“小米”等。操作方法就是选中上级分类，再点击新增分类，输入新的分类名称并保存。

调整分类顺序：有时候，我们可能希望某些分类排在前面，方便查看。在金蝶进销存软件中，一般可以通过拖动分类名称或者使用上下箭头的按钮来调整分类的显示顺序。

值得注意的是，商品分类不要设置得过于复杂，不然反而会增加管理的难度。如果企业业务有变化，比如新增了产品线，要及时对商品分类进行调整。这里，如果觉得金蝶进销存软件在商品分类设置上还不够灵活，亲测实用的是建米软件，它可以根据企业的个性化需求，更方便地进行商品分类的定制和调整。

三、客户分类设置

对客户进行分类管理，能让企业更好地了解不同客户群体的需求和特点，从而提供更精准的服务。

进入客户分类界面：在金蝶进销存软件里找到客户管理模块，通常在这个模块中有客户分类的设置选项。

常见的客户分类方式：

按行业分类：比如一家办公用品供应商，可以将客户分为“教育行业”“金融行业”“制造业”等。这样能针对不同行业的客户需求，提供更合适的产品和服务。例如，教育行业可能对文具、打印纸等需求较大；金融行业可能更关注高端办公设备。

按规模分类：分为大客户、中客户和小客户。对于大客户，可以提供更优惠的价格和更优质的服务；对于小客户，可以通过一些促销活动来吸引他们增加采购量。

按购买频率分类：经常购买的客户可以归为“高频客户”，偶尔购买的客户归为“低频客户”。对于高频客户，可以建立更紧密的合作关系，推出会员制度等；对于低频客户，可以通过营销活动提高他们的购买频率。

添加和编辑客户分类：在软件中点击新增分类按钮，输入分类名称，如“教育行业客户”，保存即可。如果后续发现分类不合理或者需要修改分类名称，选中相应的分类，点击编辑按钮进行修改。

四、供应商分类设置

供应商分类设置有助于企业更好地管理供应商资源，选择更合适的供应商进行合作。

进入供应商分类界面：在金蝶进销存软件的供应商管理模块中，找到供应商分类设置的地方。

常见的供应商分类方式：

按供应产品分类：比如一家食品加工厂，可以将供应商分为“原材料供应商”“包装材料供应商”等。这样能清楚知道不同供应商提供的产品类型，便于采购管理。

按地域分类：分为本地供应商和外地供应商。本地供应商可能在交货速度上有优势，外地供应商可能在价格上更有竞争力。

按合作时间分类：长期合作的供应商和新合作的供应商。对于长期合作的供应商，可以建立更稳定的合作关系，争取更优惠的采购条件；对于新合作的供应商，要加强对其产品质量和服务的考察。

设置供应商分类的步骤：和客户分类设置类似，点击新增分类按钮，输入分类名称，如“原材料供应商”，保存。如果要对已有分类进行调整，选中相应分类进行编辑或删除。

五、其他分类设置

除了商品、客户和供应商分类，金蝶进销存软件还可能涉及其他一些分类设置。

仓库分类设置：如果企业有多个仓库，可以对仓库进行分类。比如分为“主仓库”“分仓库”“临时仓库”等。这样在库存管理时，能清楚知道不同仓库的库存情况，合理安排货物的存放和调配。在金蝶进销存软件中，找到仓库管理模块，进行仓库分类的设置。

业务类型分类设置：可以将企业的业务类型进行分类，如“批发业务”“零售业务”“团购业务”等。通过对业务类型的分类统计和分析，能了解不同业务类型的销售情况和利润贡献，为企业的业务发展策略提供参考。在软件中一般在业务管理相关模块中进行业务类型分类的设置。

以上就是关于如何设置金蝶进销存分类的详细介绍，合理的分类设置能让企业的进销存管理更加高效有序。希望这些内容能帮助到大家，让大家在使用金蝶进销存软件时能更好地发挥其分类管理的功能。

常见用户关注的问题：

一、金蝶进销存分类设置难不难呀？

我听说很多人在设置金蝶进销存分类的时候都挺犯难的，我就想知道这到底难不难呢。下面咱就来唠唠。

软件操作复杂程度

金蝶进销存软件本身功能丰富，这就导致在设置分类时，界面选项多，对于新手来说可能一时半会儿摸不着头脑。比如说，光是商品分类就有很多层级，从大类到小类，再到具体的商品品种，要一步步设置好还挺麻烦。它也有引导教程，如果跟着教程走，其实也能慢慢上手。

数据整理难度

在设置分类之前，得先把自己企业的商品、客户、供应商等数据整理清楚。要是数据本身就混乱，那在设置分类时就会更困难。就好比你家里东西乱七八糟，要分类摆放就很费劲。而且，如果数据量很大，一个个录入和分类也需要花费不少时间。

业务类型适配度

不同的企业业务类型不同，对进销存分类的需求也不一样。有些企业业务简单，设置分类相对容易；但有些企业业务复杂，像涉及多种销售渠道、不同的库存管理方式等，就需要更精细的分类设置，这就增加了难度。比如，一个综合性的商贸公司，可能要对不同来源、不同用途的商品分别设置分类。

技术支持情况

如果在设置过程中遇到问题，有没有及时的技术支持很关键。要是金蝶的客服响应慢或者解决问题能力不足，那会让设置分类变得更难。现在很多软件都有在线社区，用户可以在上面交流经验，互相帮助解决问题。建米软件也有不错的技术支持团队，能为用户在设置分类等操作中提供及时的帮助。

二、金蝶进销存分类设置好后能随便改不？

朋友说设置好金蝶进销存分类后，有时候业务变了可能就想改，我就想知道能不能随便改呢。下面来详细说说。

系统限制情况

金蝶进销存系统本身对分类修改是有一定限制的。有些分类一旦使用过，并且关联了很多业务数据，就不能直接修改了。比如，已经有销售订单、采购订单关联的商品分类，直接修改可能会导致数据混乱。系统也提供了一些变通的方法，比如先将关联的数据进行处理，再修改分类。

数据准确性影响

随便修改分类可能会影响数据的准确性。因为分类和很多业务数据是相关联的，修改分类后，可能会导致统计报表的数据不准确。比如说，把某个商品从一个分类移到另一个分类，之前基于原分类的销售统计数据就会受到影响。在修改分类时，要谨慎考虑对数据准确性的影响。

业务流程连贯性

修改分类可能会影响业务流程的连贯性。如果分类修改后，相关的操作人员没有及时知晓，可能会在后续的业务操作中出现错误。比如，仓库管理人员按照原来的分类存放商品，而销售人员按照新的分类查询商品，就会出现沟通不畅和操作失误。

修改成本和风险

修改分类是有成本和风险的。成本包括时间成本，要花费时间去调整相关的数据和流程；还可能有经济成本，如果因为修改分类导致业务出错，可能会带来一定的经济损失。风险方面，除了数据不准确和业务流程混乱外，还可能影响系统的稳定性。建米软件在这方面有较好的处理机制，能尽量降低修改分类带来的成本和风险。

三、金蝶进销存分类设置有啥用呀？

我想知道金蝶进销存分类设置到底有啥用呢，下面就来仔细聊聊。

方便库存管理

通过分类设置，可以清晰地知道每种商品的库存情况。比如，把商品按照类别分开，在盘点库存时，就能更快速准确地统计各类商品的数量。而且，根据分类可以合理安排库存空间，不同类别的商品存放在不同的区域，方便货物的出入库操作。

提高销售效率

在销售过程中，分类设置能让销售人员更快速地找到客户需要的商品。比如，客户询问某类商品，销售人员可以直接在对应的分类中查找，节省了查找商品的时间。分类设置也有助于进行销售数据分析，了解不同类别商品的销售情况，以便制定更合理的销售策略。

优化采购流程

对于采购人员来说，分类设置可以帮助他们更精准地进行采购。根据商品分类，可以分析各类商品的采购需求和频率，合理安排采购计划。比如，对于经常销售的热门商品类别，保持一定的库存水平，及时进行补货。

便于财务核算

在财务核算方面，分类设置能让成本核算和利润分析更准确。不同类别的商品可能有不同的成本和利润率，通过分类统计，可以清楚地了解各类商品的盈利情况。建米软件在分类设置后，也能很好地与财务模块对接，方便进行财务核算和管理。

四、金蝶进销存分类设置和建米软件比咋样？

朋友推荐了建米软件，我就想知道金蝶进销存分类设置和建米软件比起来咋样呢。下面来分析分析。

操作便捷性

金蝶进销存软件功能强大，但操作相对复杂，对于新手来说，设置分类可能需要花费一些时间去学习。而建米软件操作界面简洁，设置分类比较直观，容易上手。比如，建米软件的分类设置向导会一步步引导用户完成设置，即使是没有太多软件操作经验的人也能快速掌握。

分类灵活性

金蝶进销存的分类体系相对固定，虽然能满足大多数企业的需求，但在一些特殊业务场景下，可能不够灵活。建米软件则更注重分类的灵活性，用户可以根据自己的业务需求自定义分类规则和层级。比如，对于一些创新性的业务模式，建米软件能更好地适应分类设置需求。

数据处理能力

金蝶进销存处理大量数据的能力较强，对于大型企业的数据分类和管理有一定优势。建米软件在数据处理方面也不逊色，并且能更高效地处理一些复杂的分类关联数据。比如，在处理多个分类之间的交叉关联业务数据时，建米软件的算法更优化，能快速准确地进行处理。

技术支持服务

金蝶有自己的技术支持团队，但响应速度和服务质量可能因地区和业务量而异。建米软件则以优质的技术支持服务著称，能及时响应用户的问题和需求。无论是在分类设置过程中遇到问题，还是在后续的使用中需要调整分类，建米软件的技术人员都能提供专业的帮助。