电商客户用进销存管理系统会用到哪些函数？能替代人工操作吗？

一、什么是进销存管理系统

在咱们的日常生活和商业活动里，进销存管理系统可是非常常见的。简单来说，它就像是一个聪明的管家，专门负责管理企业的进货、销售和库存这三个关键环节。想象一下，一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，那商品的数量、种类、价格都在不断变化。如果没有一个好的管理系统，老板估计每天都要忙得晕头转向，还容易出错。

而进销存管理系统就能把这些事情都安排得妥妥当当。它可以记录每一次进货的时间、数量、价格，销售出去的商品信息，以及实时的库存数量。这样一来，老板坐在办公室里，打开系统就能清楚地知道店里还有多少货，哪些商品畅销，哪些卖得不好，需不需要再进货等等。其实，不管是小超市、服装店，还是大型的企业工厂，都离不开进销存管理系统。

二、数据统计类函数

求和函数

求和函数在进销存管理系统里那是相当常用。比如，一家文具店老板想知道这个月所有笔的进货总成本是多少。每一批笔的进货数量和单价都不一样，这时候用求和函数就能快速算出结果。在系统里，只要把每一批笔的进货金额（数量乘以单价）列出来，然后用求和函数一计算，答案就出来了。像 Excel 里的 SUM 函数就可以轻松完成这个任务。如果用建米软件的进销存管理系统，它也能很方便地使用求和函数，快速统计进货、销售的总金额等数据，让老板对财务状况一目了然。

平均值函数

平均值函数也很实用。还是以文具店为例，老板平均每支笔的销售价格。每个月不同时间段，笔的销售价格可能会因为促销等原因有所波动。通过平均值函数，把每个月笔的销售总价除以销售总数量，就能得到平均销售价格。这有助于老板制定合理的价格策略。在系统中，使用类似 Excel 里 AVERAGE 函数的功能，就能轻松算出平均值。建米软件的进销存管理系统也具备这样的功能，能帮助企业快速计算各种数据的平均值，为决策提供依据。

计数函数

计数函数可以统计数据的数量。比如，文具店老板想知道这个月一共进了多少种不同的笔。在系统里，把笔的种类信息列出来，使用计数函数就能得出结果。像 Excel 里的 COUNT 函数就可以实现。建米软件的进销存管理系统同样能利用计数函数，统计进货的批次、销售的订单数量等，让企业对业务规模有清晰的认识。

三、条件判断类函数

IF 函数

IF 函数就像是一个小法官，能根据不同的条件做出判断。在进销存管理中，它的用处可大了。比如，一家服装店规定，如果某款衣服的库存数量低于 10 件，系统就要提醒老板补货。这时候就可以使用 IF 函数。在系统里设置公式，如果库存数量小于 10，就显示“补货”，否则显示“正常”。这样老板打开系统就能快速知道哪些衣服需要补货了。建米软件的进销存管理系统支持 IF 函数的使用，能根据企业自定义的条件进行判断和提醒，提高管理效率。

AND 函数和 OR 函数

AND 函数和 OR 函数可以组合多个条件进行判断。还是以服装店为例，老板可能规定，只有当某款衣服的库存数量低于 10 件，并且这款衣服的销售速度在近一周内超过 5 件时，才需要紧急补货。这时候就可以使用 AND 函数把这两个条件组合起来判断。如果用 OR 函数，就是只要满足其中一个条件就可以。比如，只要库存低于 10 件或者销售速度近一周超过 5 件，就提醒补货。建米软件的进销存管理系统能灵活运用这两个函数，根据企业复杂的业务规则进行准确判断。

四、日期和时间类函数

日期计算函数

日期计算函数在进销存管理中也很重要。比如，一家食品店进了一批保质期为 3 个月的食品，老板想知道这些食品什么时候到期。通过日期计算函数，在系统里输入进货日期，然后加上 3 个月，就能得到到期日期。这样老板就能提前做好销售计划，避免食品过期造成损失。建米软件的进销存管理系统可以方便地使用日期计算函数，对进货日期、销售日期、保质期等进行准确计算和管理。

时间间隔函数

时间间隔函数可以计算两个日期之间的时间差。比如，一家企业想知道从下单到收到货物一共用了多长时间。在系统里记录下单日期和收货日期，使用时间间隔函数就能算出间隔的天数。这有助于企业评估供应商的供货效率，优化采购流程。建米软件的进销存管理系统能快速计算时间间隔，为企业的供应链管理提供数据支持。

五、查找和引用类函数

VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数就像是一个小侦探，能在大量的数据中快速找到你需要的信息。比如，一家电子厂有一份产品价格表，里面记录了各种电子产品的型号和对应的价格。当销售人员接到一个订单，需要查询某一款产品的价格时，就可以使用 VLOOKUP 函数。在系统里输入产品型号，它就能在价格表里找到对应的价格。建米软件的进销存管理系统支持 VLOOKUP 函数，能帮助企业快速查找商品信息、价格等数据。

INDEX 和 MATCH 函数组合

INDEX 和 MATCH 函数组合使用也很强大。还是以上面的电子厂为例，如果价格表的结构比较复杂，用 VLOOKUP 函数不太方便，就可以使用 INDEX 和 MATCH 函数组合。MATCH 函数先找到产品型号所在的位置，然后 INDEX 函数根据这个位置返回对应的价格。建米软件的进销存管理系统同样能很好地运用这两个函数的组合，满足企业对复杂数据查找和引用的需求。

以上就是进销存管理系统中常用的一些函数，不同的函数都有各自的特点和用途，合理运用这些函数能让进销存管理更加高效、准确。建米软件的进销存管理系统在这些函数的应用上表现出色，可以试试用它来提升企业的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统适合哪些行业使用？

我听说好多老板都在找合适的进销存管理系统，我就想知道这系统到底适合哪些行业用呢。其实啊，有不少行业都能用得上它。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进出。用进销存管理系统能清楚知道商品库存，及时补货，避免缺货影响生意。比如超市里的饮料，系统能统计销量，知道什么时候该进货了。建米软件的进销存系统在零售行业就有不错的口碑，能帮助商家更好地管理商品。

批发行业：批发商要管理大量的货物和众多的客户。系统可以记录每个客户的订单和发货情况，还能对不同商品的批发价格进行管理。比如水果批发商，能通过系统掌握不同水果的库存和价格波动。

制造业：制造业需要管理原材料的采购、生产过程中的物料使用以及成品的销售。进销存系统可以跟踪原材料的库存，确保生产的顺利进行。例如，汽车制造企业可以用系统管理各种零部件的库存。

电商行业：电商的订单量很大，库存管理很关键。系统能实时更新库存信息，避免超卖情况的发生。还能对不同地区的订单进行管理和统计。建米软件的系统在电商行业也能发挥重要作用，提高运营效率。

二、进销存管理系统能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用了进销存管理系统后企业效率提高了不少，我就想知道到底能提高哪些方面的效率呢。下面就来聊聊。

库存管理效率：传统的库存管理靠人工记录，容易出错还麻烦。有了进销存系统，能实时掌握库存数量、位置等信息。比如仓库里的货物，系统能快速定位，减少找货时间。建米软件的系统在库存管理方面很出色，能让库存管理更精准。

采购效率：系统可以根据库存情况自动生成采购计划，避免盲目采购。采购人员能快速知道需要采购哪些商品，采购多少。比如企业需要采购办公用品，系统能根据使用情况给出合理的采购建议。

销售效率：销售人员可以通过系统快速查询商品库存和价格，及时响应客户需求。还能对客户订单进行跟踪，提高客户满意度。例如，客户询问某商品是否有货，销售人员能马上从系统中得知。

财务效率：系统能自动生成各种财务报表，如销售报表、采购报表等。财务人员可以更方便地进行成本核算和利润分析。比如企业能清楚知道每个月的销售利润情况。

三、进销存管理系统的价格是怎样的？

我想知道进销存管理系统的价格到底是怎样的，毕竟企业选择系统时价格也是很重要的因素。下面来分析分析。

功能模块不同价格不同：如果系统功能比较简单，只包含基本的库存管理、采购管理等功能，价格相对较低。而如果有更多高级功能，如数据分析、客户关系管理等，价格就会高一些。建米软件有不同功能模块的系统可供选择，能满足不同企业的需求和预算。

用户数量影响价格：使用系统的用户越多，价格可能越高。因为需要更多的服务器资源和授权。比如一个小公司可能只需要几个用户账号，而大型企业可能需要上百个账号，价格就会有很大差异。

部署方式不同价格有别：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大。云端部署则不需要这些硬件投入，按使用时长付费，相对成本较低。

品牌和服务影响价格：知名品牌的系统可能价格会高一些，但服务也更有保障。一些小品牌的系统价格可能低，但服务质量可能参差不齐。建米软件就是一个有良好口碑的品牌，在价格和服务上能取得较好的平衡。

四、进销存管理系统的操作复杂吗？

假如你想用进销存管理系统，肯定会关心它的操作复杂不复杂。其实现在的系统操作大多都比较人性化了。

界面设计：很多系统的界面设计得很简洁直观，容易上手。菜单和按钮的布局都很合理，用户能快速找到自己需要的功能。比如建米软件的系统界面，清晰明了，新手也能很快熟悉。

功能操作：基本的功能操作都比较简单。像录入商品信息、查询库存等，只需要按照提示一步步操作就行。即使没有专业的计算机知识也能掌握。

培训支持：系统供应商一般会提供培训服务，帮助用户熟悉系统。可以通过线上视频、线下培训等方式进行。比如企业购买了系统后，供应商会安排专门的培训人员进行指导。

数据导入：如果企业之前有一些数据需要导入到新系统中，系统也提供了方便的数据导入功能。可以将Excel表格等格式的数据快速导入，减少手动录入的工作量。