电商促销季什么情况下使用进销存管理，能节省多少成本？

一、什么是进销存管理

简单来说，进销存管理就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。它就像是企业运营的“管家”，能帮助企业清晰地掌握商品的流动情况。比如一家小超市，老板要清楚每天进了多少货，仓库里还剩多少，卖出去了多少，这些数据对于超市的运营至关重要。通过有效的进销存管理，企业可以合理安排采购计划，避免库存积压或缺货的情况发生，提高资金的使用效率。

二、企业规模扩大时

商品种类增多：当企业发展到一定阶段，商品种类会不断增加。以一家服装店为例，刚开始可能只经营几个款式的服装，管理起来相对轻松。但随着业务的拓展，可能会增加不同季节、不同风格、不同尺码的服装。这时候，如果没有进销存管理系统，就很难准确掌握每种商品的库存数量、进货时间和销售情况。可能会出现某些款式积压在仓库，而畅销款式却断货的情况。建米软件的进销存管理系统就可以很好地解决这个问题，它能对各种商品进行分类管理，实时更新库存信息，让企业管理者一目了然地了解商品的动态。

业务范围拓展：企业业务范围扩大，可能会涉及到多个销售渠道，比如线上电商平台、线下实体店等。不同渠道的销售数据需要进行整合和分析。比如一家食品企业，不仅在自己的门店销售产品，还在各大电商平台开设了旗舰店。如果没有进销存管理，很难准确统计每个渠道的销售情况，也无法合理分配库存。建米软件可以将各个渠道的销售数据进行汇总，帮助企业根据不同渠道的销售情况，合理安排库存和补货计划。

三、库存管理出现问题时

库存积压：库存积压是很多企业面临的难题。有时候企业为了满足市场需求，会大量进货，但由于市场变化等原因，商品销售不出去，就会造成库存积压。库存积压不仅会占用企业大量的资金，还会增加仓储成本和商品损耗。例如一家电子产品企业，由于技术更新换代快，如果没有合理的库存管理，很容易出现旧款产品积压的情况。进销存管理系统可以通过对销售数据的分析，预测市场需求，帮助企业合理控制库存水平。建米软件可以根据历史销售数据和市场趋势，自动生成采购建议，避免企业盲目进货，减少库存积压的风险。

缺货情况频繁：与库存积压相反，缺货情况频繁也会影响企业的销售业绩。比如一家便利店，如果经常出现顾客想买的商品缺货的情况，顾客就会对这家店产生不满，甚至会选择去其他便利店购买。进销存管理系统可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动发出补货提醒。建米软件的库存预警功能非常实用，它可以根据企业的实际情况，设置不同商品的安全库存值，一旦库存不足，及时提醒企业补货，避免缺货情况的发生。

四、销售管理需要提升时

销售数据统计困难：在企业的销售过程中，需要对销售数据进行统计和分析，以便了解销售情况，制定销售策略。但如果没有进销存管理系统，销售数据的统计会非常困难。比如一家建材企业，每天有大量的销售订单，涉及不同的客户、不同的产品和不同的价格。如果靠人工统计销售数据，不仅效率低下，还容易出错。进销存管理系统可以自动记录每一笔销售订单的详细信息，包括客户信息、产品信息、销售数量、销售金额等，并生成各种销售报表。建米软件的销售报表功能强大，可以根据不同的维度进行统计和分析，如按客户、按产品、按时间等，帮助企业快速了解销售情况，制定针对性的销售策略。

客户关系管理不足：良好的客户关系对于企业的发展至关重要。但在销售过程中，如果没有对客户信息进行有效的管理，就很难维护好客户关系。比如一家化妆品企业，有很多老客户，但如果没有记录客户的购买历史和偏好，就无法为客户提供个性化的服务和推荐。进销存管理系统可以将客户信息与销售数据进行关联，帮助企业了解客户的需求和购买习惯。建米软件可以对客户进行分类管理，根据客户的购买频率、购买金额等因素，对客户进行分级，为不同级别的客户提供不同的服务和优惠政策，提高客户的满意度和忠诚度。

五、采购管理混乱时

采购成本过高：采购成本是企业成本的重要组成部分。如果采购管理混乱，可能会导致采购成本过高。比如一家餐饮企业，在采购食材时，如果没有对供应商进行合理的选择和管理，可能会以较高的价格采购到质量一般的食材。进销存管理系统可以对供应商进行评估和管理，记录供应商的价格、质量、交货期等信息，帮助企业选择性价比高的供应商。建米软件可以通过对采购数据的分析，为企业提供采购成本控制的建议，帮助企业降低采购成本。

采购计划不合理：采购计划不合理会导致库存积压或缺货的情况发生。比如一家文具店，如果没有根据销售情况制定合理的采购计划，可能会在淡季采购过多的商品，而在旺季却缺货。进销存管理系统可以根据销售数据和库存情况，自动生成采购计划。建米软件可以根据企业的历史销售数据和市场趋势，预测未来的销售情况，为企业制定合理的采购计划，避免采购计划不合理带来的问题。

以上就是在一些情况下企业需要使用进销存管理的介绍。当企业遇到上述问题时，可以试试建米软件的进销存管理系统，它能帮助企业提高运营效率，降低成本，提升竞争力。

常见用户关注的问题：

一、什么情况下适合用进销存管理系统？

我听说很多做小生意的朋友都在纠结要不要用进销存管理系统，我就想知道到底啥时候用才合适呢。下面咱就来唠唠。

业务规模扩大时：当你的生意越做越大，商品种类越来越多，每天的进货、销售和库存数据变得繁杂，手工记录根本忙不过来，这时候进销存管理系统就能大显身手啦。它可以快速准确地处理大量数据，提高工作效率。

多门店经营时：如果你开了好几家门店，每个店的库存、销售情况都不一样，要统一管理就很麻烦。有了进销存管理系统，就能实时掌握各个门店的动态，合理调配货物，避免有的店缺货，有的店积压库存。

对库存管理要求高时：要是你特别在意库存成本，不想积压太多货物占用资金，也不想因为缺货而丢了生意，那么进销存管理系统就能帮你精准控制库存。它可以根据销售数据预测需求，自动提醒补货。

需要数据分析时：做生意得了解自己的经营状况，进销存管理系统能生成各种报表，比如销售报表、库存报表等。通过分析这些报表，你可以知道哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。建米软件的进销存管理系统在数据分析方面就做得很不错，能为企业提供有价值的决策依据。

二、进销存管理系统能带来哪些好处？

朋友推荐我用进销存管理系统，说能给生意带来不少好处，我就想知道具体有啥好处呢。下面给大家说说。

提高工作效率：以前进货、销售、库存都得手工记录，又慢又容易出错。有了进销存管理系统，这些操作都可以在电脑上完成，速度快还准确。员工不用再花大量时间在繁琐的记录上，能把精力放在更重要的事情上。

降低成本：合理控制库存能减少积压货物的资金占用，避免浪费。系统可以优化采购流程，找到更合适的供应商，降低采购成本。建米软件的系统可以根据库存情况自动生成采购计划，帮企业节省不少钱。

提升客户满意度：系统能实时掌握库存情况，当客户下单时，能快速准确地告知客户是否有货，什么时候能发货。这样可以避免因缺货而让客户等待，提高客户的满意度和忠诚度。

加强企业管理：通过系统的各种报表和数据分析，企业管理者可以清楚地了解企业的经营状况，发现问题及时解决。还能对员工的工作进行监督和考核，提高企业的整体管理水平。

三、如何选择适合自己的进销存管理系统？

假如你打算用进销存管理系统，那肯定得选个适合自己的。我就想知道该从哪些方面去选呢。下面来看看。

功能需求：不同的企业对进销存管理系统的功能需求不一样。比如，有的企业需要简单的进货、销售、库存管理功能，而有的企业可能还需要生产管理、财务管理等功能。所以要先明确自己的需求，再选择功能匹配的系统。建米软件的系统功能丰富，可以根据企业的不同需求进行定制。

易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手。要是系统太复杂，员工学习成本高，还容易出错，那就得不偿失了。可以先试用一下系统，看看操作是否方便。

稳定性：系统要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常业务开展。可以了解一下系统的供应商的技术实力和口碑，选择有保障的产品。

价格：要根据企业的预算来选择合适的系统。不要只看价格便宜，也不能盲目追求高价。要综合考虑系统的功能、服务等因素，选择性价比高的产品。建米软件的进销存管理系统价格合理，能为企业提供高性价比的解决方案。

四、使用进销存管理系统需要注意什么？

我想知道使用进销存管理系统有没有啥要注意的地方呢。下面就给大家讲讲。

数据准确性：系统的数据来源于日常的录入，如果录入的数据不准确，那么生成的报表和分析结果就没有意义。所以要确保员工认真准确地录入数据，定期对数据进行核对和清理。

员工培训：要让员工熟悉系统的操作，才能发挥系统的最大作用。可以组织专业的培训，让员工了解系统的功能和使用方法。要鼓励员工在使用过程中提出问题和建议，不断优化系统的使用。

安全防护：系统里存储着企业的重要数据，要做好安全防护。设置不同的用户权限，防止数据泄露。定期备份数据，以防数据丢失。建米软件的系统在安全防护方面有完善的措施，能保障企业数据的安全。

系统更新：随着企业的发展和业务的变化，系统可能需要不断更新和升级。要及时关注系统供应商的更新信息，进行系统更新，以保证系统的功能和性能始终满足企业的需求。