电商仓库进销存做会计分录，按这方法操作能节省多少成本？

一、电商仓库进销存会计分录的重要性

电商仓库的进销存业务在电商企业的日常运营中那可是相当关键。进货、销售和库存管理这些环节，每一步都和企业的财务状况紧密相连。做好会计分录，就好比给企业的财务状况拍了张清晰的照片，能让企业管理者清楚地知道钱都花到哪儿去了，赚了多少，库存还有多少价值。比如说，一家卖服装的电商企业，每天都有大量的衣服进货、销售出去，如果不做好会计分录，那到了月底，根本搞不清楚自己是赚是赔，库存里的衣服到底值多少钱。

二、进货环节的会计分录

1. 货到并验收入库，同时支付货款

这种情况是比较常见的，就好比你去超市买东西，一手交钱一手交货。在电商仓库进货里，就是货物到了仓库，经过检验没问题，钱也付了。这时候的会计分录是：借：库存商品，应交税费 - 应交增值税（进项税额）；贷：银行存款。举个例子，一家电商卖电子产品，进了一批价值 10000 元的手机，增值税是 1300 元，一共付了 11300 元。那会计分录就是借：库存商品 10000 元，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300 元；贷：银行存款 11300 元。

2. 货到并验收入库，但货款未支付

有时候电商企业和供应商关系好，货物先到仓库，钱可以晚点付。这种情况下，会计分录是：借：库存商品，应交税费 - 应交增值税（进项税额）；贷：应付账款。还是拿上面卖手机的电商举例，如果这批手机先到了仓库，但钱没付，那就做分录：借：库存商品 10000 元，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300 元；贷：应付账款 11300 元。等后面把钱付了，再做分录：借：应付账款；贷：银行存款。

3. 先支付货款，货物未到

有些紧俏商品，电商企业得先把钱打给供应商，货还得等一段时间才能到。这时候先做分录：借：预付账款；贷：银行存款。等货物到了并验收入库，再做分录：借：库存商品，应交税费 - 应交增值税（进项税额）；贷：预付账款。比如电商提前付了 5000 元订一批新款耳机，先做分录：借：预付账款 5000 元；贷：银行存款 5000 元。等耳机到了，价值 4500 元，增值税 585 元，再做分录：借：库存商品 4500 元，应交税费 - 应交增值税（进项税额）585 元；贷：预付账款 5085 元。如果预付的钱有多，供应商会把多余的钱退回来，再做分录：借：银行存款；贷：预付账款。

三、销售环节的会计分录

1. 商品销售并确认收入，同时结转成本

当电商把商品卖出去，收到钱或者确定能收到钱的时候，就要确认收入。要把卖出去商品的成本从库存里转出来。会计分录是：确认收入时，借：银行存款（或者应收账款等）；贷：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额）。结转成本时，借：主营业务成本；贷：库存商品。比如说电商卖了一批衣服，卖了 3000 元，增值税 390 元，成本是 2000 元。确认收入的分录就是：借：银行存款 3390 元；贷：主营业务收入 3000 元，应交税费 - 应交增值税（销项税额）390 元。结转成本的分录是：借：主营业务成本 2000 元；贷：库存商品 2000 元。

2. 发生销售退回

有时候顾客买了东西不满意，会把商品退回来。这时候要冲减之前确认的收入和成本。分录是：冲减收入，借：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额）；贷：银行存款（或者应收账款等）。冲减成本，借：库存商品；贷：主营业务成本。还是拿卖衣服举例，如果有顾客退了价值 500 元的衣服，增值税 65 元，成本是 300 元。冲减收入的分录就是：借：主营业务收入 500 元，应交税费 - 应交增值税（销项税额）65 元；贷：银行存款 565 元。冲减成本的分录是：借：库存商品 300 元；贷：主营业务成本 300 元。

四、库存管理相关的会计分录

1. 存货盘盈

在盘点库存的时候，有时候会发现实际的库存比账面上的多，这就是存货盘盈。发现盘盈时，先做分录：借：库存商品；贷：待处理财产损溢。等查明原因，经过批准后，再做分录：借：待处理财产损溢；贷：管理费用。比如说盘点发现多了 10 件小饰品，价值 200 元。先做分录：借：库存商品 200 元；贷：待处理财产损溢 200 元。查明原因是之前入库没登记好，批准后做分录：借：待处理财产损溢 200 元；贷：管理费用 200 元。

2. 存货盘亏

相反，如果实际库存比账面上少，就是存货盘亏。发现盘亏时，借：待处理财产损溢；贷：库存商品。如果是管理不善等原因造成的，要把进项税额转出，分录是：借：待处理财产损溢；贷：应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）。等查明原因，经过批准后，如果是正常损耗等，借：管理费用；贷：待处理财产损溢。如果是由责任人赔偿等，借：其他应收款；贷：待处理财产损溢。比如盘点发现少了一批价值 800 元的商品，增值税 104 元，是管理不善造成的。先做分录：借：待处理财产损溢 904 元；贷：库存商品 800 元，应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）104 元。查明是员工失误，由员工赔偿 500 元，剩下的做管理费用，分录就是：借：其他应收款 500 元，管理费用 404 元；贷：待处理财产损溢 904 元。

五、建米软件助力电商仓库进销存会计分录处理

在处理电商仓库进销存会计分录的时候，很多电商企业会遇到数据录入繁琐、容易出错等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动根据进货、销售等业务数据生成准确的会计分录，还能实时更新库存信息，大大提高了会计工作的效率和准确性，减少了人工出错的概率，电商企业可以试试。

以上就是关于电商仓库进销存怎么做会计分录的详细介绍，希望能帮助电商企业更好地处理财务问题。

常见用户关注的问题：

一、电商仓库进销存的会计分录难做吗？

我听说好多做电商会计的朋友都在为电商仓库进销存的会计分录发愁，我就想知道这分录到底难不难啊。其实吧，电商仓库进销存的会计分录说难也难，说不难也不难。下面咱们来仔细说说。

业务情况复杂程度：电商业务订单量大，交易频繁，涉及到的业务情况也多种多样。比如有线上线下不同的销售渠道，还有促销活动、退换货等特殊情况，这些都会让会计分录变得复杂。像建米软件就能很好地应对这种复杂业务，它能清晰记录每一笔业务，让分录编制更有条理。

会计知识掌握程度：如果会计人员对存货的购进、销售、存储等相关会计知识掌握得好，那做分录可能就相对轻松。要是对这些知识一知半解，那肯定会觉得难。就像你要是不知道存货成本的核算方法，那分录肯定做不对。

数据准确性要求：电商仓库的进销存数据必须准确，因为这关系到企业的成本核算和利润计算。一旦数据不准确，分录就会出错。建米软件可以保证数据的准确性，减少人为错误。

软件使用熟练度：现在很多企业都用财务软件来做会计分录。如果会计人员能熟练使用软件，就能提高工作效率，降低难度。要是对软件不熟悉，那做分录就会很麻烦。

二、电商仓库进销存会计分录有哪些常见错误？

朋友说他在做电商仓库进销存会计分录的时候老是出错，我就下常见的错误有哪些。其实在实际操作中，有不少容易犯错的地方。

存货成本计算错误：存货成本的计算方法有很多种，比如先进先出法、加权平均法等。如果选择的方法不合适或者计算过程出错，就会导致分录错误。像建米软件可以根据企业的需求选择合适的成本计算方法，避免这种错误。

收入确认时间错误：电商业务的收入确认时间比较复杂，有时候是在发货时确认，有时候是在收到货款时确认。如果确认时间搞错了，分录就会不准确。这就需要会计人员准确把握收入确认的原则。

库存数量记录错误：仓库的库存数量是做分录的重要依据。如果库存数量记录不准确，比如多记或者少记了，分录也会出错。建米软件可以实时更新库存数量，保证记录的准确性。

科目使用错误：会计科目有很多，每个科目都有其特定的用途。如果科目使用错误，比如把存货计入了其他科目，就会影响财务报表的准确性。

三、电商仓库进销存会计分录对企业重要吗？

我就想知道电商仓库进销存会计分录对企业到底重不重要。其实啊，它对企业非常重要，下面给大家详细说说。

成本核算方面：准确的会计分录能帮助企业正确核算存货成本。通过分录可以清晰地看到存货的购进、存储和销售成本，从而合理控制成本。建米软件能精准记录成本数据，让成本核算更准确。

利润计算方面：会计分录直接关系到企业的利润计算。如果分录不准确，利润计算就会出错。正确的分录能真实反映企业的经营成果，为企业决策提供依据。

税务申报方面：企业的税务申报需要准确的财务数据。电商仓库进销存会计分录是财务数据的重要组成部分，分录准确才能保证税务申报的准确性，避免税务风险。

企业管理方面：会计分录能反映企业的库存状况和销售情况。企业管理者可以通过分录了解企业的经营状况，及时调整经营策略。建米软件能生成各种报表，为企业管理提供数据支持。

四、有没有简单的方法做电商仓库进销存会计分录？

假如你是个新手会计，肯定想知道有没有简单的方法做电商仓库进销存会计分录。其实是有的，下面来给大家介绍介绍。

使用专业软件：像建米软件就是个不错的选择。它可以自动生成会计分录，减少人工操作，提高工作效率。而且软件的操作界面简单易懂，新手也能快速上手。

规范业务流程：企业要建立规范的电商仓库进销存业务流程。从存货的购进、入库、销售到出库，每个环节都要有明确的规定。这样会计人员在做分录时就有章可循。

加强学习培训：会计人员要不断学习电商仓库进销存的相关知识和会计分录的编制方法。企业可以组织培训，让会计人员掌握最新的业务知识和技能。

定期核对数据：定期对电商仓库的进销存数据进行核对，确保数据的准确性。发现问题及时调整，这样做分录时就不容易出错。