电商仓库用进销存和WMS系统哪个好？和同类Top3比咋样

一、什么是进销存和WMS系统

在了解哪个系统更好之前，咱们得先弄清楚进销存和WMS系统到底是什么。

进销存系统：其实就是管理企业进货、销售、库存这三个环节的软件。打个比方，一家小超市，每天要采购各种商品（进货），把商品卖给顾客（销售），同时还得知道仓库里还剩下多少货（库存）。进销存系统就能把这些事儿都管起来，让老板清楚每一笔买卖和库存情况。它主要侧重于企业业务流程的管理，能帮助企业做好采购、销售和库存的核算，提高工作效率。

WMS系统：也就是仓储管理系统。它更专注于仓库内部的管理，像货物的存储位置、出入库的流程、库存的盘点等。比如说一个大型的物流仓库，里面有成千上万种货物，WMS系统就能精确地记录每一件货物放在哪个货架、哪一层，还能规划货物的出入库路线，提高仓库的运作效率。

二、功能对比

接下来咱们看看这两个系统在功能上有啥不一样。

库存管理方面： - 进销存系统：一般只能记录库存的数量和金额，对库存的管理比较粗放。比如只知道仓库里有多少件商品，但是对于商品具体放在哪里，可能就不太清楚了。 - WMS系统：能实现精细化的库存管理。它可以精确到每一个货位，实时监控库存的动态变化。就像前面说的物流仓库，WMS系统能随时告诉你某一件商品在哪个货架的具体位置，还能根据库存情况自动补货。

出入库管理方面： - 进销存系统：主要是记录出入库的单据和数量，对于出入库的流程控制相对较弱。比如在商品出库时，可能只是简单地记录一下出库数量，对于出库的顺序、货物的检验等环节管理不够细致。 - WMS系统：会严格控制出入库的流程。在入库时，它会指导工作人员把货物放到合适的位置；出库时，会按照先进先出等原则安排货物出库，还会进行货物的检验，确保出库货物的准确性。

数据分析方面： - 进销存系统：能提供一些基本的业务数据统计，像销售报表、库存报表等，但分析功能相对有限。比如只能简单地统计一段时间内的销售总额、各类商品的销售数量等。 - WMS系统：可以对仓库的运作数据进行深入分析。例如分析货物的周转率、仓库的空间利用率等，帮助企业优化仓库布局和管理策略。

三、适用场景对比

不同的系统适用于不同的场景，咱们来看看它们都适合什么样的企业。

进销存系统适用场景： - 小型企业：对于一些规模较小、业务流程相对简单的企业，进销存系统就足够用了。比如一家小的服装店，每天的进货、销售和库存管理相对简单，使用进销存系统就能满足日常的业务需求，而且成本也比较低。 - 业务模式单一的企业：如果企业的业务主要集中在某一个领域，业务模式比较固定，进销存系统也能很好地发挥作用。比如只做单一产品销售的企业，通过进销存系统就能轻松管理采购、销售和库存。

WMS系统适用场景： - 大型企业和物流企业：大型企业的仓库规模大、货物种类多，物流企业的仓库货物流动性强，都需要精细化的仓库管理。WMS系统可以提高仓库的运作效率，降低成本。比如京东、菜鸟等大型物流企业，都离不开WMS系统来管理庞大的仓库。 - 对库存管理要求高的企业：一些对库存准确性和时效性要求很高的企业，如医药企业、电子企业等，WMS系统能确保库存的精确管理，避免库存积压或缺货的情况发生。

四、操作难度对比

操作难度也是选择系统时需要考虑的因素。

进销存系统：操作相对简单，容易上手。它的功能比较基础，界面也比较简洁，一般的员工经过简单的培训就能熟练使用。对于小型企业来说，员工可能没有太多的时间和精力去学习复杂的系统，进销存系统就很合适。

WMS系统：操作相对复杂一些。因为它的功能更强大，涉及到仓库的各种精细管理，所以需要员工具备一定的专业知识和技能。企业在引入WMS系统时，通常需要对员工进行专门的培训，才能让员工熟练掌握系统的操作。

五、成本对比

成本也是企业选择系统时要考虑的重要因素。

进销存系统：成本相对较低。它的功能相对简单，开发和维护成本也不高，软件的价格也比较亲民。对于小型企业来说，这是一个经济实惠的选择。

WMS系统：成本较高。一方面，WMS系统的开发和定制需要投入大量的人力和物力；另一方面，系统的维护和升级也需要一定的费用。而且，企业在使用WMS系统时，还需要购买一些硬件设备，如扫码枪、RFID阅读器等，这也增加了成本。

六、建米软件的推荐

在选择进销存或WMS系统时，其实可以试试建米软件。如果企业规模不大，业务流程简单，使用建米软件的进销存模块，就能轻松管理进货、销售和库存，操作简单方便，能快速上手，还能节省成本。要是企业对仓库管理要求较高，需要精细化的库存管理和严格的出入库流程控制，建米软件的WMS系统就能发挥大作用，它可以根据企业的实际需求进行定制，提高仓库的运作效率。

七、如何选择

说了这么多，那到底该怎么选择呢？其实没有绝对的哪个系统好，要根据企业的实际情况来决定。

如果企业规模较小，业务简单，对库存管理的要求不是特别高，而且预算有限，那么进销存系统就是一个不错的选择。它能满足企业基本的业务需求，还不会给企业带来太大的成本压力。

要是企业规模较大，仓库货物种类多、流动性强，对库存管理的准确性和时效性要求很高，而且有足够的预算和技术支持，那么WMS系统可能更适合。它能帮助企业提高仓库的管理水平，降低运营成本。

这也不是绝对的，比如有些小型企业虽然规模小，但对库存管理有特殊要求，也可以考虑使用WMS系统；而一些大型企业，如果业务流程比较简单，也可以先从进销存系统入手。

以上就是关于进销存和WMS系统哪个好的一些分析，希望能帮助企业在选择系统时做出更合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、进销存和 WMS 系统在功能上有啥不一样？

我听说好多人在选系统的时候，都搞不清进销存和 WMS 系统功能上到底有啥区别。我就想知道这俩系统功能差别大不大呢？下面咱就来唠唠。

1. 库存管理精细度

进销存系统：一般就是简单记录库存数量、出入库情况，对库存的管理比较粗放，像只知道仓库里有多少货，不太能精准到具体存放位置啥的。

WMS 系统：能对库存进行精细化管理，精确到每个货物的存放库位、批次等信息，还能实时监控库存状态。

2. 入库管理

进销存系统：入库流程相对简单，主要就是登记货物数量、品种等基本信息。

WMS 系统：入库流程更复杂和智能，会根据货物属性、库存情况等进行合理库位分配，还能进行质量检验等操作。

3. 出库管理

进销存系统：只记录货物出库的数量和去向。

WMS 系统：可以根据先进先出等原则进行拣货，提高出库效率，还能对出库货物进行复核。

4. 盘点功能

进销存系统：盘点方式比较传统，可能就是人工数数然后和系统数据核对。

WMS 系统：支持多种盘点方式，如循环盘点、定期盘点等，还能利用条码等技术快速准确地完成盘点。建米软件的 WMS 系统在盘点功能上就很出色，能大大提高盘点效率和准确性。

二、用进销存系统和 WMS 系统，成本差多少？

朋友说在选系统的时候，成本可是个大问题。我就想知道进销存系统和 WMS 系统在成本上到底差多少呢？下面来分析分析。

1. 软件购买成本

进销存系统：相对来说价格比较亲民，一些基础的进销存系统可能几千元就能买到。

WMS 系统：功能更强大，所以价格也会高一些，可能从几万到几十万不等。

2. 实施成本

进销存系统：实施比较简单，实施周期短，实施成本也就相对较低。

WMS 系统：需要对仓库进行改造、员工培训等，实施周期长，实施成本较高。

3. 维护成本

进销存系统：功能简单，维护起来也容易，维护成本低。

WMS 系统：需要专业人员进行维护，维护成本较高。

4. 硬件成本

进销存系统：一般只需要电脑等基本设备，硬件成本低。

WMS 系统：可能需要配备条码打印机、扫描枪等设备，硬件成本较高。建米软件在成本控制方面做得不错，能为企业提供性价比高的解决方案。

三、进销存和 WMS 系统对企业规模有啥要求不？

我想知道不同规模的企业在选择进销存和 WMS 系统的时候有没有啥讲究。就是说啊，是不是小企业适合用进销存系统，大企业就得用 WMS 系统呢？下面来看看。

1. 小型企业

进销存系统：小型企业业务量相对较少，进销存系统简单易操作，能满足基本的库存管理和业务需求，成本也低，很适合小型企业。

WMS 系统：对于小型企业来说，WMS 系统功能过于复杂，成本高，可能不太划算。

2. 中型企业

进销存系统：如果业务增长较快，进销存系统可能会逐渐无法满足需求，比如库存管理不够精细等。

WMS 系统：中型企业业务量逐渐增大，对库存管理要求提高，WMS 系统可以提高运营效率，虽然成本高一些，但长期来看是值得的。建米软件的系统可以根据中型企业的需求进行定制，比较灵活。

3. 大型企业

进销存系统：大型企业业务复杂，进销存系统远远不能满足需求，无法实现精细化管理和高效运营。

WMS 系统：大型企业需要 WMS 系统来实现对大规模库存的精准管理和高效运作，提高企业竞争力。

4. 特殊行业企业

进销存系统：一些对库存管理要求不高的行业，如零售小店等，进销存系统就能满足需求。

WMS 系统：像电商、物流等行业，业务量大且对库存管理要求高，就需要 WMS 系统。

四、进销存和 WMS 系统哪个容易上手？

朋友推荐系统的时候说，容易上手很重要。我就想知道进销存和 WMS 系统哪个更容易让员工学会用呢？下面来探讨一下。

1. 操作界面

进销存系统：操作界面一般比较简洁，功能模块少，员工很容易找到自己需要的功能，上手快。

WMS 系统：操作界面相对复杂，因为功能多，各种设置和操作选项也多，员工需要一定时间来熟悉。

2. 功能复杂度

进销存系统：功能简单，主要就是进货、销售、库存管理等基本操作，员工很容易理解和掌握。

WMS 系统：功能复杂，涉及到库位管理、批次管理、拣货策略等，员工需要经过专业培训才能熟练使用。

3. 数据录入

进销存系统：数据录入简单，只需要录入基本的货物信息和数量等。

WMS 系统：数据录入要求高，需要录入详细的货物属性、库位信息等，录入过程相对繁琐。

4. 培训时间

进销存系统：培训时间短，可能几天就能让员工学会基本操作。

WMS 系统：培训时间长，可能需要几周甚至几个月的时间才能让员工熟练掌握。建米软件在系统设计上注重用户体验，能一定程度上降低 WMS 系统的上手难度。