用钉钉自动发每月供应商合作评估通知，操作卡顿咋优化？

一、为啥要自动发供应商合作评估通知

在咱们和供应商合作的过程里，每个月进行合作评估可是非常重要的事儿。想象一下，你是一家小超市的老板，每个月都要对供货的供应商进行评估，看看他们的货品质量好不好、送货是不是准时、价格合不合理。要是靠人工一个个去通知供应商来参加评估，那可太麻烦了。不仅要花费大量的时间和精力，还容易出现遗漏或者通知不及时的情况。

提高效率：自动通知能让整个流程变得简单又快速。就像有个小助手帮你干活一样，它会按照设定好的时间和内容，准确地把通知发送给每一个供应商。这样一来，你就不用再手动去一个个联系供应商，能把节省下来的时间用在更重要的事情上，比如和供应商谈更好的合作条件。

保证准确性：人工通知的时候，可能会因为粗心大意出现一些错误，比如把通知内容发错、通知对象弄错。而自动通知就不会有这些问题，它会严格按照你设定的信息进行发送，保证每个供应商都能收到准确无误的通知。

增强规范性：每个月的评估通知都按照固定的格式和流程来，会让整个评估过程看起来更加规范。供应商也能清楚地知道每个月的评估时间和要求，有利于双方更好地开展合作。

二、钉钉自动通知的前期准备

在使用钉钉进行自动通知之前，咱们得先做好一些准备工作。这就好比你要出门旅行，得先收拾好行李一样。

整理供应商信息：你得把所有供应商的钉钉联系方式整理出来。这包括他们的手机号码、钉钉账号等。可以建一个表格，把供应商的名称、联系人、联系方式等信息都填进去，方便后续的操作。比如，你可以用 Excel 表格，按照供应商的类别或者合作时间进行排序，这样看起来一目了然。

确定评估通知内容：要想好每个月的评估通知都包含哪些内容。一般来说，要包括评估的时间、评估的项目、提交评估材料的截止日期等。内容要简洁明了，让供应商一看就知道该怎么做。举个例子，通知可以这样写：“尊敬的供应商，您好！本月的合作评估时间为[具体时间]，评估项目包括货品质量、交货准时率、价格合理性等。请您在[截止日期]前将相关评估材料发送至指定邮箱。感谢您的配合！”

创建钉钉群组或标签：为了方便管理和通知供应商，可以在钉钉上创建一个专门的供应商群组，把所有供应商都拉进这个群组。或者给供应商添加标签，比如“长期合作供应商”“新合作供应商”等。这样在发送通知的时候，就可以根据群组或者标签来选择通知对象，非常方便。

三、利用钉钉功能实现自动通知

钉钉有很多实用的功能，可以帮助我们实现自动通知。下面就给大家介绍几种常见的方法。

使用钉钉日程提醒：可以在钉钉日程里设置每个月的评估通知提醒。打开钉钉日程，点击“新建日程”，设置好提醒的时间和内容。比如，设置每个月的 1 号提醒自己给供应商发送评估通知。到了提醒时间，钉钉会自动弹出提醒窗口，这时候你就可以按照之前准备好的内容，给供应商发送通知了。

借助钉钉机器人：钉钉机器人是个非常强大的工具。你可以在钉钉群里添加机器人，然后设置机器人按照你设定的规则自动发送通知。比如，设置机器人每个月的 5 号自动在供应商群组里发送评估通知。具体的设置方法是：在群组里点击右上角的“群设置”，选择“智能群助手”，添加机器人，然后按照提示进行设置。机器人可以发送文字、图片、链接等多种形式的通知，非常灵活。

使用钉钉审批流程：如果评估通知需要经过一定的审批流程，也可以利用钉钉的审批功能。创建一个评估通知审批流程，设置好审批的节点和人员。当你提交评估通知后，系统会自动按照流程进行审批，审批通过后，就可以自动发送通知了。这样可以保证通知的准确性和规范性。

四、可能遇到的问题及解决办法

在使用钉钉自动进行每月供应商合作评估通知的过程中，可能会遇到一些问题。不过别担心，下面给大家介绍一些解决办法。

部分供应商接收不到通知：有时候，可能会有个别供应商接收不到通知。这可能是因为他们的钉钉账号设置了消息屏蔽，或者网络有问题。遇到这种情况，可以先和供应商联系，让他们检查一下钉钉的消息设置，确保没有屏蔽通知。如果还是不行，可以通过其他方式，比如电话、短信等，再次通知他们。

通知内容有误：如果发现通知内容有误，要及时进行修改和重新发送。可以在钉钉上撤回之前的通知，然后重新编辑正确的内容发送。要向供应商说明情况，避免给他们造成不必要的麻烦。

系统故障：偶尔可能会遇到钉钉系统故障，导致无法正常发送通知。这时候可以先检查一下自己的网络连接是否正常，或者联系钉钉客服，了解系统的情况。在等待系统恢复的过程中，可以先通过其他方式通知供应商，保证评估工作的正常进行。

五、建米软件助力供应商合作评估通知

其实在管理供应商合作评估通知的过程中，可能会遇到数据管理复杂、流程不清晰等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地整合供应商信息，让你更方便地管理供应商的联系方式和评估数据。而且建米软件可以和钉钉进行对接，实现更高效的自动通知功能。比如，它能根据你设定的规则，自动生成评估通知内容，并通过钉钉准确地发送给供应商，大大提高了工作效率。

以上就是关于如何通过钉钉自动进行每月供应商合作评估通知的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，可以根据自己的需求和情况进行调整，让供应商合作评估通知变得更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、钉钉能设置自动每月定时发供应商合作评估通知吗？

我听说好多公司都想让钉钉自动每月定时发供应商合作评估通知，这样能省不少事儿呢。我就想知道到底能不能设置呀。下面咱来好好说说。

1. 钉钉自带功能情况：钉钉本身有日程提醒、定时任务等功能，理论上可以借助这些来实现定时发送通知。但它可能没办法直接就有一个专门针对供应商合作评估通知的定时模板，需要我们自己去组合设置。

2. 操作难度：设置自动每月定时发通知，得熟悉钉钉的各种功能入口和操作流程。比如要设置日程提醒，得先找到日程添加的地方，然后设置好时间、重复周期等，对于不太熟悉软件的人来说，可能有点复杂。

3. 通知的精准性：就算设置好了定时发送，还得保证通知内容准确无误。因为评估通知涉及到供应商的各项数据和评价，一旦内容出错，可能会影响合作关系。

4. 建米软件助力：建米软件可以和钉钉进行集成，它能提供更专业的供应商管理模块。通过建米软件可以提前整理好供应商合作评估的相关数据，然后和钉钉的定时功能结合，让通知发送更准确、更方便。

5. 后续跟进：设置好自动通知后，还得考虑后续的跟进情况。比如供应商收到通知后的反馈，是否需要进一步沟通等，这都需要有相应的流程和机制。

二、怎样在钉钉里添加供应商合作评估通知的内容？

朋友说在钉钉里添加供应商合作评估通知内容有点麻烦，我就下到底该怎么弄。下面来详细讲讲。

1. 内容框架确定：得确定通知内容的框架，比如要有评估的时间段、评估的主要指标（像产品质量、交货期、服务态度等）、评估结果的大致情况等。

2. 数据收集：要添加准确的内容，就得先收集供应商合作的相关数据。这可能需要从不同的部门获取，比如采购部门、质量检测部门等。建米软件可以帮助整合这些数据，让数据收集更高效。

3. 语言表达：通知内容的语言要简洁明了，既要让供应商能清楚知道评估的情况，又不能过于生硬。可以适当使用一些礼貌用语，维护好合作关系。

4. 附件添加：如果评估有详细的报告或者数据表格等，可以作为附件添加到通知里。在钉钉里添加附件也有相应的操作步骤，要确保附件能正常打开。

5. 审核确认：添加好内容后，最好有相关负责人进行审核确认，避免出现错误或者遗漏重要信息。

三、自动发供应商合作评估通知会有提醒失败的情况吗？

我想知道自动发供应商合作评估通知会不会出现提醒失败的情况呀。毕竟这事儿要是失败了，可能会影响工作进度。下面来分析下。

1. 网络问题：如果钉钉所在的网络不稳定，可能会导致通知发送失败。比如在一些信号不好的地方，或者网络拥堵的时候，通知就没办法及时发出去。

2. 权限设置：可能存在权限设置不当的情况。比如发送通知的账号没有相应的权限，或者接收方设置了屏蔽某些通知等，都会造成提醒失败。

3. 软件故障：钉钉本身可能会出现软件故障，或者和手机、电脑系统不兼容等问题，这也可能导致通知无法正常发送。建米软件可以在一定程度上避免这种情况，它的稳定性较高，和钉钉集成后能让整个流程更顺畅。

4. 数据错误：如果通知内容里的数据出现错误，可能会导致系统无法正常处理，从而提醒失败。所以在设置通知内容时，要确保数据的准确性。

5. 接收方设备问题：接收通知的供应商方设备可能出现问题，比如手机没电、死机等，导致无法正常接收通知。

四、钉钉自动发供应商合作评估通知后怎么跟进？

朋友推荐说钉钉自动发供应商合作评估通知很方便，但发完后怎么跟进也是个问题。我就下具体的跟进方法。

1. 查看阅读状态：在钉钉里可以查看供应商是否阅读了通知。如果长时间未读，可以通过其他方式提醒，比如电话、短信等。

2. 收集反馈意见：主动和供应商沟通，了解他们对评估结果的看法和意见。建米软件可以帮助记录这些反馈信息，方便后续分析。

3. 制定改进计划：根据供应商的反馈和评估情况，和供应商一起制定改进计划。明确双方的责任和时间节点，确保合作能不断优化。

4. 定期沟通：在改进过程中，要定期和供应商进行沟通，了解改进的进度。可以通过钉钉的群聊、视频会议等方式进行沟通。

5. 效果评估：在一段时间后，对改进的效果进行评估。看看供应商是否按照计划进行了改进，合作情况是否有了提升。