用钉钉自动发公司年会通知，免费功能够用吗？

一、为什么要用钉钉自动发年会通知

在公司筹备年会的时候，通知员工参加是一项基础却重要的工作。传统的通知方式，比如挨个打电话、发邮件或者在微信群里通知，不仅费时费力，还容易出现遗漏或者信息传达不及时的情况。其实，使用钉钉自动进行公司年会通知就可以很好地解决这些问题。

高效便捷：钉钉可以一次性将年会通知发送给所有相关人员，节省了大量的时间和精力。比如，一家有几百人的公司，如果用传统方式通知年会，可能需要花费几个小时甚至一天的时间，而使用钉钉自动通知，几分钟就可以搞定。

信息准确：自动通知能够保证每个员工收到的信息都是一致的，避免了人工传达过程中可能出现的信息误差。举个例子，要是用口头传达年会时间，很可能会因为表述不清或者员工听错，导致有人错过年会。

可跟踪性：钉钉可以查看员工是否已读通知，对于未读的员工还能进行再次提醒，确保通知到位。就像有个小管家在帮你盯着，不用担心有人没收到消息。

二、准备年会通知内容

在使用钉钉自动发通知之前，得先把年会通知的内容准备好。一份完整的年会通知应该包含以下几个方面。

年会基本信息：明确写出年会的时间、地点。时间要具体到年月日、星期几以及几点开始，地点要详细到具体的地址，比如“XX 酒店 XX 层 XX 宴会厅”。

年会主题和流程：简单介绍一下年会的主题，比如“XX 公司 XX 年度感恩年会”，再大致说一下年会的流程安排，像先进行领导致辞，然后是节目表演，接着是抽奖环节等。

注意事项：告知员工一些需要注意的事情，比如是否需要着正装出席，是否可以带家属等。比如说“请各位员工着正装参加年会，本次年会允许每位员工携带一位家属”。

联系方式：留下负责年会事宜的人员的联系方式，方便员工在有疑问时进行咨询。例如“如有任何疑问，请联系人力资源部 XX，联系电话：XXXXXX”。

三、使用钉钉群聊自动通知

如果公司有专门的钉钉工作群，用群聊来自动通知年会是个不错的办法。

创建群聊：要是还没有合适的群聊，就先创建一个包含所有需要通知人员的群。可以按照部门或者职位来筛选人员，确保不遗漏任何一个该通知的人。

编辑通知内容：把之前准备好的年会通知内容复制粘贴到群聊的输入框里，也可以加入一些温馨的话语，比如“亲爱的同事们，一年一度的年会即将来临，让我们一起共度美好时光！”

发送定时通知：在发送通知的时候，可以选择定时发送功能。比如你想在明天早上 9 点让大家收到通知，就设置好时间，到时候系统会自动发送，这样可以让员工在合适的时间收到通知，避免打扰到他们休息。

查看通知状态：发送通知后，可以查看群成员的已读和未读状态。对于未读的成员，可以单独私信提醒，确保每个人都知道年会的信息。

四、利用钉钉公告自动通知

除了群聊通知，钉钉的公告功能也很适合用来自动通知公司年会。

发布公告：进入公司的钉钉工作台，找到公告应用，点击发布公告。填写公告的标题，比如“XX 公司年会通知”，然后把准备好的通知内容详细地写在正文里。

设置公告范围：可以根据实际情况选择公告的发布范围，是全体员工可见，还是只针对某些部门或者岗位。例如，要是年会有一些内容是针对特定部门的，就可以只让这些部门的员工看到相关内容。

开启提醒功能：钉钉公告有提醒功能，可以设置在公告发布后多久提醒员工查看。比如设置在发布后 1 小时提醒，这样能保证员工及时看到通知。

管理公告：发布公告后，还可以对公告进行管理，比如修改公告内容、查看阅读情况等。要是发现公告里有错误信息，能及时修改并重新提醒员工查看。

五、借助钉钉日程自动通知

钉钉日程也是一个自动通知年会的好工具，能让员工在日历上直观地看到年会安排。

创建日程：打开钉钉日程应用，点击“新建日程”。在日程标题里写上“XX 公司年会”，设置好年会的开始时间和结束时间，地点也填写清楚。

添加参与人员：把需要参加年会的员工都添加到日程的参与人员列表中。这样，他们的日程里就会自动显示这个年会日程。

设置提醒方式：可以为日程设置提醒方式，比如提前多久进行系统提醒、声音提醒等。一般可以设置提前 30 分钟到 1 小时提醒，让员工有足够的时间准备。

共享日程：如果有需要，还可以将日程共享给相关的部门或者团队，方便大家了解年会安排。

六、使用建米软件辅助通知管理

在进行年会通知的过程中，可能会遇到一些管理上的问题，比如员工反馈信息的收集、通知效果的统计等。这时候可以试试建米软件，它可以对年会通知相关的信息进行整合管理。员工的回复情况、意见反馈等都能清晰地记录下来，方便组织者及时了解员工的想法，还能对通知效果进行评估，看看哪些地方需要改进。有了建米软件的帮助，年会通知的管理工作会变得更加轻松高效。

七、跟进通知效果

发出年会通知后，还得跟进通知的效果，确保员工都清楚年会的相关信息。

收集反馈：可以在通知里说明让员工回复确认是否参加年会，或者通过问卷调查等方式收集员工对年会的意见和建议。比如在群里发个消息“请各位同事回复‘参加’或者‘不参加’，以便我们做好安排”。

再次提醒：在年会临近的时候，对还未确认参加的员工进行再次提醒。可以通过私信或者在群里@他们，确保不会有员工因为疏忽而错过年会。

解决疑问：对于员工提出的疑问，要及时进行解答。比如有员工问年会的交通方式，就详细地告知他们可以乘坐哪些交通工具到达年会地点。

以上就是关于如何通过钉钉自动进行公司年会通知的一些方法和建议，希望能帮助到你顺利完成年会通知工作，让大家都能开开心心地参加年会。

常见用户关注的问题：

一、钉钉自动发公司年会通知有啥好处？

我听说现在很多公司都用钉钉自动发年会通知，我就想知道这到底有啥好处呢。下面咱就来唠唠。

省时省力：手动一个个发通知多麻烦呀，用钉钉自动发通知，设置好内容和发送对象，一键就能搞定，能节省好多时间和精力，让负责通知的人轻松不少。

精准送达：可以准确地把通知发给每一个需要参加年会的员工，不会出现遗漏或者发错人的情况，保证信息传递的准确性。

及时提醒：钉钉有消息提醒功能，员工能及时收到年会通知，不会因为错过通知而耽误参加年会。要是手动通知，可能会因为各种原因没及时告知到员工。

可统计查看：能查看有多少人已读通知，对于未读的还能再次提醒，方便了解通知的传达情况。而且还能统计员工的反馈，比如是否参加等信息。

建米软件在这方面也有不错的表现，它可以和钉钉结合，帮助企业更好地管理通知流程，提高工作效率。

二、怎么设置钉钉自动发公司年会通知？

朋友说想通过钉钉自动发公司年会通知，但不知道咋设置。假如你也有这个困扰，下面就来看看。

准备通知内容：先把年会通知的内容写好，包括年会的时间、地点、主题、流程等信息，内容要清晰明了，让员工一看就懂。

选择发送对象：确定好要通知的员工范围，可以按部门、职位等进行筛选，确保通知能准确发给相关人员。

使用钉钉的日程功能：在钉钉里创建日程，把年会的相关信息填进去，然后设置提醒时间和重复规则等，设置好后可以选择发送给指定的人员。

利用钉钉的群聊功能：如果公司有专门的年会群，可以在群里发送通知。还可以设置定时发送，这样就不用在特定时间手动发了。

借助建米软件来辅助设置，它可以提供更便捷的操作界面和丰富的模板，让设置过程更加简单。

三、钉钉自动发公司年会通知容易出错不？

我就想知道用钉钉自动发公司年会通知容不容易出错呢。下面来分析分析。

内容设置错误：如果在设置通知内容时，不小心把年会的时间、地点等关键信息写错了，那员工收到的就是错误的通知，可能会导致员工不能按时参加年会。

发送对象错误：要是选择发送对象时没选对，比如把通知发给了不该发的人，或者遗漏了部分应该收到通知的员工，就会影响年会的组织。

网络问题：如果网络不稳定，可能会导致通知发送失败或者延迟，员工不能及时收到通知。

系统故障：虽然钉钉比较稳定，但也可能会出现系统故障的情况，比如日程提醒没生效等，影响通知的正常发送和提醒。

建米软件可以对通知进行审核和校验，减少出错的概率，提高通知的准确性。

四、钉钉自动发公司年会通知能收到员工反馈不？

朋友推荐说用钉钉自动发年会通知很方便，我就想知道能不能收到员工的反馈呢。下面说说。

利用钉钉的回复功能：在通知里可以设置让员工回复是否参加年会等信息，员工回复后就能及时收到反馈。

通过群聊互动：在年会群里发通知后，员工可以在群里交流，提出问题或者发表看法，这样也能了解员工的想法。

设置调查问卷：可以在钉钉里创建关于年会的调查问卷，让员工填写，收集他们对年会的期望、建议等反馈。

查看日程的确认情况：如果用日程功能发通知，员工可以确认是否参加日程，这样就能知道员工的参与意向。

建米软件可以对员工的反馈进行整理和分析，帮助企业更好地了解员工需求，完善年会安排。