用进销存WPS表格记录店铺库存，操作难度大吗？

一、进销存和WPS表格简介

在日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，都得和“进销存”打交道。简单来说，“进”就是采购货物，“销”就是把货物卖出去，“存”就是仓库里还剩下多少货物。管理好进销存，能让咱们清楚知道自己赚了多少钱，还有多少货没卖出去，避免积压货物或者断货的情况。

而WPS表格大家应该都不陌生，它是一款功能强大又免费的办公软件。很多人用它来制作报表、统计数据。用WPS表格做进销存管理，不用花大钱去买专门的软件，自己就能动手搞定，非常适合小老板们。

二、创建进销存表格的前期准备

明确需求：在动手创建表格之前，得先想清楚自己需要记录哪些信息。比如，你是开水果店的，那你可能要记录水果的名称、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格，还有库存数量这些信息。

规划表格结构：想好了要记录的信息，接下来就得规划一下表格的结构。一般来说，表格会分成表头和数据区。表头就是每一列的名称，像“水果名称”“进货日期”这些；数据区就是用来填写具体信息的地方。你可以根据自己的需求，从左到右依次排列这些列。

三、创建进销存表格的基本步骤

打开WPS表格：这一步很简单，找到WPS表格的图标，双击打开它，就会出现一个空白的表格。

设置表头：在第一行的各个单元格里，依次输入你规划好的表头名称。比如，在A1单元格输入“商品名称”，B1单元格输入“进货日期”，C1单元格输入“进货数量”，以此类推。输入完之后，可以调整一下单元格的宽度，让表头显示完整。

设置数据格式：不同的数据有不同的格式。比如日期，你可以把它设置成“年/月/日”的格式。选中日期所在的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框里选择“日期”，然后挑选你喜欢的日期样式。对于数字，你可以设置小数位数，让数据看起来更整齐。

四、录入和编辑进销存数据

录入进货数据：当有新的货物进来时，就在表格里对应的行录入进货信息。比如，进了一批苹果，就在新的一行里，在“商品名称”列输入“苹果”，“进货日期”列输入进货的具体日期，“进货数量”列输入进了多少斤苹果，“进货价格”列输入每斤苹果的进价。

录入销售数据：有顾客来买东西，就录入销售信息。在表格里找到对应的商品行，在“销售日期”列输入销售的日期，“销售数量”列输入卖了多少，“销售价格”列输入每斤卖了多少钱。

编辑和修改数据：要是发现录入的数据有错误，或者情况有变化，比如进货数量写错了，就可以直接在单元格里修改。选中要修改的单元格，直接输入正确的数据就行。

五、使用公式计算进销存数据

计算库存数量：库存数量等于进货数量减去销售数量。在“库存数量”列的第一个单元格里，输入公式“=C2 - E2”（假设“进货数量”在C列，“销售数量”在E列，第一行是表头，数据从第二行开始），然后按下回车键，就会自动算出第一个商品的库存数量。把鼠标指针放在这个单元格的右下角，等指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动套用这个公式，算出其他商品的库存数量。

计算进货总价和销售总价：进货总价等于进货数量乘以进货价格。在“进货总价”列的第一个单元格里，输入公式“=C2 D2”（假设“进货数量”在C列，“进货价格”在D列），按下回车键算出第一个商品的进货总价，同样用拖动的方法算出其他商品的进货总价。销售总价的计算方法类似，用销售数量乘以销售价格。

计算利润：利润等于销售总价减去进货总价。在“利润”列的第一个单元格里，输入公式“=F2 - G2”（假设“销售总价”在F列，“进货总价”在G列），按下回车键算出第一个商品的利润，再拖动算出其他商品的利润。

六、数据的排序和筛选

排序：有时候，我们想按照某种顺序查看数据。比如，想看看哪个商品的库存数量最多，就可以对“库存数量”列进行排序。选中表格里的数据区域，点击“数据”菜单里的“排序”按钮，在弹出的对话框里，主要关键字选择“库存数量”，排序依据选择“数值”，次序选择“降序”，然后点击“确定”，表格就会按照库存数量从多到少的顺序排列。

筛选：要是只想查看某一类商品的数据，就可以用筛选功能。选中表格里的数据区域，点击“数据”菜单里的“筛选”按钮，每列的表头旁边就会出现一个筛选箭头。点击“商品名称”列的筛选箭头，取消全选，只勾选你想查看的商品名称，然后点击“确定”，表格就只会显示你勾选的商品的数据。

七、制作进销存图表

选择合适的图表类型：不同的图表适合展示不同的数据。比如，柱状图适合比较不同商品的进货数量、销售数量；折线图适合展示某个商品在一段时间内的销售趋势；饼图适合展示各种商品的销售占比。

创建图表：选中你要制作图表的数据区域，点击“插入”菜单里的图表按钮，在弹出的图表类型列表里选择你想要的图表类型，然后点击“确定”，WPS表格就会自动生成一个图表。你还可以对图表进行一些设置，比如修改图表标题、坐标轴标签、数据标签等，让图表更清晰好看。

八、使用建米软件优化进销存管理

虽然用WPS表格能进行基本的进销存管理，但当生意越做越大，数据越来越多，WPS表格可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件。它是一款专业的进销存管理工具，能自动处理复杂的进销存业务，比如自动生成采购订单、销售订单，实时更新库存数据。而且，建米软件还能生成详细的报表和分析图表，让你更直观地了解生意的经营状况。有了建米软件，能节省大量的时间和精力，让你的生意管理更轻松高效。

以上就是关于进销存WPS表格怎么使用的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存WPS表格能实现自动计算库存吗？

我听说好多用进销存WPS表格的朋友都特别关心能不能自动计算库存。想想看，如果能自动计算库存，那可就省了不少事儿呢，不用天天手动去算，既麻烦又容易出错。我就想知道它到底能不能实现这个功能呀。

下面来详细说说：

设置公式的可行性：在WPS表格里，可以通过设置一些公式来实现库存的自动计算。比如用期初库存加上进货数量，再减去销售数量，就能得出当前库存。只要把这些数据准确录入，公式设置好，就能自动更新库存数据。

数据录入的准确性：要实现自动计算库存，前提是数据录入得准确。每一次进货和销售的数量都要及时、准确地记录到表格里，不然算出来的库存就不准啦。

实时更新的效果：当有新的进货或者销售数据录入时，表格能马上根据公式计算出新的库存数量，实现实时更新，让你随时了解库存情况。

建米软件的优势：如果觉得用WPS表格设置公式太麻烦，建米软件是个不错的选择。它有专门的库存管理模块，能更方便地实现自动计算库存，而且功能更强大，数据更安全。

二、进销存WPS表格如何设置预警功能？

朋友说在管理库存的时候，要是能有个预警功能就好了，这样库存快没了或者太多了都能及时知道。我就想知道在进销存WPS表格里咋设置这个预警功能呢。

下面展开讲讲：

条件格式的运用：可以利用WPS表格的条件格式来设置预警。比如当库存数量低于某个设定值时，把单元格的颜色设置成红色，这样一眼就能看到库存快没了。

函数的配合：结合一些函数，像IF函数，当库存满足特定条件时，就显示相应的预警信息。比如库存低于10件时，显示“库存不足”。

数据有效性的设置：通过设置数据有效性，当录入的库存数据超出正常范围时，会弹出提示框，提醒你数据可能有误。

建米软件的便捷性：建米软件在预警功能设置上更简单直观。它有专门的预警设置界面，你可以根据自己的需求轻松设置库存上下限，一旦库存达到预警值，会及时通知你。

三、进销存WPS表格可以多人同时使用吗？

假如你是个小团队一起管理库存，就会想能不能多人同时使用进销存WPS表格。要是能多人同时用，大家分工合作，效率肯定能提高不少。我就好奇它到底支不支持多人同时使用呢。

下面详细说明：

共享表格的方法：WPS表格有共享功能，可以把表格共享给团队成员，大家都能同时打开和编辑。不过要注意设置好权限，避免误操作。

网络环境的影响：多人同时使用时，网络环境很重要。如果网络不好，可能会影响数据的实时同步和编辑，导致数据不一致。

数据冲突的处理：当多人同时编辑同一个单元格时，可能会出现数据冲突。这时候WPS表格会有相应的提示，你可以选择保留哪个版本的数据。

建米软件的协同性：建米软件在多人协同使用方面表现更好。它有完善的权限管理和数据同步机制，能有效避免数据冲突，让团队成员更顺畅地合作。

四、进销存WPS表格怎么生成销售报表？

朋友推荐说销售报表对了解销售情况很重要，能看出哪些商品好卖，哪些不好卖。我就想知道在进销存WPS表格里咋生成销售报表呢。

下面具体介绍：

数据整理与筛选：要把销售相关的数据整理好，然后根据需要筛选出特定时间段、特定商品的销售数据。

图表的制作：利用WPS表格的图表功能，把筛选好的数据制作成直观的图表，比如柱状图、折线图等，这样能更清楚地看到销售趋势。

报表格式的设计：设计好报表的格式，包括标题、表头、数据区域等，让报表看起来更专业、清晰。

建米软件的高效性：建米软件能更高效地生成销售报表。它有预设的报表模板，你只需要选择相应的条件，就能快速生成准确的销售报表。