用支付宝收款码做进销存，能替代传统人工记账吗？

一、什么是进销存以及用支付宝收款码做进销存的背景

咱们先说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如说一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物存放在仓库或者货架上，然后再把商品卖给顾客，这一整个流程就是进销存。

现在很多小商家都在使用支付宝收款码来收款，毕竟它方便快捷，顾客一扫就能完成支付。那能不能利用支付宝收款码来做进销存管理呢？其实是可以的。现在有不少小商家，像街边的小水果店、文具店，每天用支付宝收款码收不少钱，但对于货物的进出情况却只能靠手写账本或者脑袋记，时间一长就容易混乱。要是能通过支付宝收款码来做进销存，就能清楚知道每天卖了多少货，还剩多少库存，进货该进多少了。

二、准备工作

明确业务流程：在开始用支付宝收款码做进销存之前，得先把自己的业务流程理清楚。比如一家蛋糕店，采购原材料是进，把原材料做成蛋糕存放在店里是存，把蛋糕卖给顾客是销。要明确每一个环节是怎么操作的，这样才能更好地进行管理。

整理商品信息：把店里的商品信息都整理出来，包括商品名称、规格、进价、售价等。就像一家服装店，每件衣服的款式、尺码、进货价格、卖价都要详细记录。这样在做进销存管理的时候，才能准确计算成本和利润。

选择合适的工具：可以选择一些支持和支付宝收款码对接的进销存管理软件。比如建米软件，它可以和支付宝收款码很好地结合，当顾客用支付宝付款后，软件能自动记录销售信息，方便进行进销存管理。

三、进货环节的管理

采购下单：当库存快不足的时候，就需要进行采购下单了。比如一家小超市，发现饮料的库存不多了，老板就可以联系供应商下单进货。在下单的时候，要注意记录好采购的商品名称、数量、价格等信息。

收货入库：货物到了之后，要进行收货入库的操作。这时候可以用扫码枪扫描商品的条码，把商品信息录入到进销存管理软件中。要核对实际收到的货物数量和采购单上的数量是否一致。如果不一致，要及时和供应商沟通。

更新库存数据：收货入库完成后，要及时更新库存数据。通过建米软件，能自动根据入库信息更新库存数量，这样就能清楚知道现在仓库里还有多少货。

四、销售环节的管理

销售开单：顾客来买东西的时候，要进行销售开单。收银员可以通过扫码枪扫描商品条码，软件会自动显示商品的名称、价格等信息。然后输入销售数量，就能计算出总价。

收款结算：顾客用支付宝付款时，扫描支付宝收款码完成支付。这时候，建米软件会自动记录这笔销售信息，包括销售时间、商品名称、数量、金额等。

库存减少：销售完成后，软件会自动根据销售数量减少相应的库存。比如卖出了 5 瓶饮料，库存里的饮料数量就会自动减少 5 瓶。这样就能实时掌握库存的变化情况。

五、库存管理

定期盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。比如每个月或者每个季度进行一次全面盘点。通过实际清点库存数量，和软件里记录的库存数据进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货时录入错误，也可能是销售时漏记录了。

设置库存预警：可以在进销存管理软件里设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，软件会自动提醒。比如一家文具店，把铅笔的库存预警值设置为 100 支，当库存数量降到 100 支以下时，软件就会发出提醒，让老板及时进货。

处理滞销商品：在库存管理过程中，可能会出现一些滞销商品。这时候要及时处理，可以通过打折促销等方式来清理库存。比如一家服装店，有一批衣服卖得不好，就可以搞个打折活动，尽快把这些衣服卖出去，避免占用过多的资金和库存空间。

六、数据分析与决策

销售数据分析：通过进销存管理软件，可以对销售数据进行分析。比如分析哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。一家餐厅可以分析出哪个菜品最受欢迎，哪个菜品点的人少。根据这些分析结果，可以调整商品的采购和销售策略。

成本利润分析：计算出商品的成本和利润，能清楚知道每个商品或者每笔订单的盈利情况。比如一家水果店，通过计算每一种水果的进价、运费、损耗等成本，再和销售价格对比，就能知道卖这种水果赚了多少钱。根据成本利润分析，还可以调整商品的售价。

根据数据做决策：根据数据分析的结果来做决策。如果发现某个商品的销量一直很好，就可以增加采购量；如果某个商品的利润很低，就可以考虑降低成本或者提高售价。比如一家小饰品店，发现一款项链卖得特别好，就可以多进一些这种项链；如果一款手链的利润不高，就可以和供应商协商降低进价，或者提高手链的售价。

以上就是利用支付宝收款码做进销存的一些方法和步骤，希望能帮助到各位小商家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、支付宝收款码能直接做进销存管理吗？

我听说很多小老板都想知道支付宝收款码能不能直接做进销存管理呢。其实我觉得这是个挺实用的问题，毕竟现在大家都喜欢用支付宝收款，如果能顺便把进销存也管理了，那就太方便啦。

1. 功能局限性：支付宝收款码主要功能还是收款，它本身没有专门的进销存管理模块。就好比你买了把菜刀，它主要是用来切菜的，你不能指望它还能帮你洗碗。所以直接用它做进销存管理不太现实。

2. 数据记录：虽然支付宝能记录收款信息，但对于进货、库存等数据没办法很好地记录。比如你进了一批货，只靠收款码可没办法记录这批货的种类、数量、进价等详细信息。

3. 库存管理：要管理库存，得知道什么时候该补货，什么时候有积压。支付宝收款码没办法实时监控库存变化，也就没办法做到精准的库存管理。

4. 解决方案：不过别担心，像建米软件就可以和支付宝收款码结合使用。建米软件有专业的进销存管理功能，能把支付宝的收款数据导入进来，这样就能实现更全面的管理啦。

二、用支付宝收款码做进销存需要注意什么？

朋友说要是想用支付宝收款码做进销存，肯定有不少要注意的地方。我就想知道到底要注意些啥呢，这对做生意的人来说还挺重要的。

1. 数据准确性：在导入支付宝收款数据到进销存系统时，一定要确保数据准确。不然库存数量、销售金额等都会出错，到时候账目就乱套啦。

2. 安全问题：要注意保护支付宝账号和密码的安全。如果账号被盗用，收款数据可能会被篡改，影响进销存管理的准确性。

3. 系统兼容性：如果你使用的进销存软件和支付宝收款码不兼容，数据可能无法正常导入。所以在选择软件时，要选像建米软件这种兼容性好的。

4. 定期核对：定期核对支付宝收款记录和进销存系统的数据，看看有没有差异。发现问题及时解决，避免出现大的错误。

三、支付宝收款码做进销存的成本高吗？

我想知道用支付宝收款码做进销存成本高不高，毕竟做生意都要考虑成本嘛。如果成本太高，那可能就不太划算了。

1. 收款手续费：支付宝收款会有一定的手续费，虽然比例不算高，但如果交易频繁，这也是一笔不小的开支。

2. 软件费用：如果要结合进销存软件使用，有些软件是需要付费购买或者按年订阅的。不过像建米软件性价比就比较高，功能多价格还实惠。

3. 人力成本：使用进销存系统需要有人来操作和维护，这就涉及到人力成本。但如果系统操作简单，能提高工作效率，也能在一定程度上降低人力成本。

4. 总体评估：综合来看，成本高低要看具体的使用情况。如果能合理选择软件，提高工作效率，用支付宝收款码做进销存还是比较划算的。

四、有哪些软件可以和支付宝收款码配合做进销存？

朋友推荐说有不少软件可以和支付宝收款码配合做进销存。我就一下都有哪些软件，这样在选择的时候就有更多的参考啦。

1. 建米软件：前面也提到过，建米软件功能强大，能很好地和支付宝收款码结合。它可以导入支付宝收款数据，实现进货、销售、库存等全面管理。

2. 管家婆：这也是一款比较知名的进销存软件，有一定的用户基础。它支持和支付宝等多种支付方式对接，方便数据整合。

3. 金蝶精斗云：金蝶的品牌知名度很高，精斗云在进销存管理方面也有不错的表现。它能与支付宝收款码配合，提供详细的财务报表。

4. 浪潮云进销存：浪潮云的这款软件功能也比较丰富，能帮助企业实现高效的进销存管理，和支付宝收款码的兼容性也不错。